校舍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集工作經(jīng)驗總結(jié)3_201*0715

信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版運行試點工作經(jīng)驗總結(jié)

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁大家上午好！

首先感謝市領(lǐng)導(dǎo)給我們河北區(qū)這樣一個試點機會。并有幸與大家一起進行交流。

下面我首先介紹一個我區(qū)校舍信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集工作的總體情況。

一、工作介紹

我區(qū)自5月10日接到市校安辦工作布署，確定我區(qū)與南開區(qū)作為網(wǎng)絡(luò)版試點區(qū)后，我局領(lǐng)導(dǎo)那迅速采取行動，成立了信息采集工作領(lǐng)導(dǎo)小組，盧建中局長親自主抓該項工作，并責(zé)承專人負責(zé)。為確保該項工作能順利開展，還多次召開小組碰頭會研究協(xié)調(diào)、解決信息采集準備工作中的所遇到的各種困難。正因為有了領(lǐng)導(dǎo)的重視，我區(qū)的各項數(shù)據(jù)采集工作才得以順利完成。

在培訓(xùn)前的準備期間，市校舍管理中心曾多次召集我們兩個試點區(qū)的負責(zé)工作的同志開會，商討準備工作中所遇到的各種問題，指導(dǎo)兩區(qū)想辦法、拿方案。

6月11日至12日我們派7個學(xué)校參加了市里安排的統(tǒng)一的培訓(xùn)，回來后我們認真總結(jié)這七個學(xué)校在實際工作經(jīng)驗。負責(zé)同志還親自參與了信息采集的全過程�？偨Y(jié)了重要的一手資料。

為確保培訓(xùn)工作能順利完成，我區(qū)根據(jù)國家校安辦的采

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集匯編等資料，結(jié)合我區(qū)試點單位工作進展情況。編寫了《網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)錄入》、《visio校園平面圖制作》、《視頻制作規(guī)范》、三個講義。將在實際工作中所遇到的困難，全部收錄其中。

有了講義作保障我們于7月初利用四個上午的時間分中學(xué)組和小學(xué)組。每組分別進行兩次培訓(xùn)。第一次培訓(xùn)內(nèi)容為對《視頻采集要求》、《校園平面圖制作》，以及學(xué)校及校舍信

息部分的錄入。

第二次培訓(xùn)內(nèi)容為“排查、鑒定、規(guī)劃表的初步錄入”，以及相關(guān)工作銜接與答疑。

在時間安排上我們也動了腦筋，第一、三兩個上午對中學(xué)組進行培訓(xùn)，第二、第四個兩個上午對小學(xué)組進行培訓(xùn)。每個組在都有一天半的時間進行工作、消化。我們培訓(xùn)人員則利用下午的時間進行總結(jié)，并為第二天的培訓(xùn)做準備。

在視頻資料采集方面：我區(qū)還動用了電教中心、基層電教老師的力量共同協(xié)助完成視頻素材的收集工作。

最終在我局上至局領(lǐng)導(dǎo)下至基層學(xué)校管理人員、計算機老師的共同努力下較好的完成了信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版信息采集試點工作。

二、工作經(jīng)驗：

（一）、視頻制作方面：視頻由于沒有成形的先例可以借鑒，而且涉及人員較多和技術(shù)較專業(yè)，工作面大。為此我們親自與學(xué)校合作，進行了校園視頻的采、錄，并親自編輯、

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合成。分別于6月10日，6月29日完成了匯森中學(xué)、扶輪中學(xué)兩所學(xué)校的視頻樣片。經(jīng)市信息中心兩次審核，對我區(qū)的視頻樣片質(zhì)量上給予了肯定。同時我區(qū)根據(jù)市信息中心對視頻的審核意見編寫了《校安工程視頻采集規(guī)范文本示例（第一、二部分）》、《市信息中心對視頻審核意見》，與兩個視頻樣板結(jié)合形成了我區(qū)豐富、完整的校園視頻采集教材。我們將我區(qū)的視頻編輯思路總結(jié)為8個字：規(guī)范、明了、高效、順暢。

規(guī)范：體現(xiàn)在解說詞和場景方面我們嚴格按照規(guī)范的要求進行了編寫和場景搭配。

明了：用同一個畫面表達最完整、豐富的校園內(nèi)容。高效：用最有效的方式，達到畫面的準確、標準、豐富。例如：單體建筑物介紹部分，采用了平面圖與單體建筑物基本情況表，相結(jié)合的方式，很好的表達了建筑物的坐落方位、形狀、外觀、以及相關(guān)的基本數(shù)據(jù)。同時通過圖片與表格的結(jié)合，解決了畫面標題漢字錄入的麻煩，也為我們提高素材采集速度提供了有效方式。

順暢：通過運用各種過度，有張有弛，有效的達到一種自然而然順暢的過度效果，而且更加突出了整體視頻的結(jié)構(gòu)。

（二）服務(wù)基層方面。由于我區(qū)將視頻采集工作交給了基層，我們深知該項工作的難度，因而將服務(wù)目標定位在研究解決基層的實際工作困難上。這方面我們總結(jié)工作思路

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（15個字）：讀政策、挖資源、定標準、求創(chuàng)新、要高效。也就是在熟悉政策的基礎(chǔ)上，尋找工作特點，不斷挖掘現(xiàn)有資源的可利用性，制定標準，尋求創(chuàng)新、達到高效。

例如：我區(qū)研發(fā)了《校安工程視頻材料輔助生成系統(tǒng)》用于第一二部分視頻資料生成。包括：各基層學(xué)校的一二部分的解決詞、建筑物情況一覽表、單體建筑物情況表等相關(guān)視頻資料。視頻采集工作與校舍數(shù)據(jù)的整合，大大減輕了視采集人員的工作量，同時提高了視頻內(nèi)容的準確和規(guī)范度。

再如：在平面圖的繪制中，我區(qū)制作了校園平面圖模板，編輯了visio校園平面圖的制作講義，采取學(xué)校的建議以google地圖資料為依托減少了學(xué)校的繪圖時間。

（三）培訓(xùn)的指導(dǎo)思想：明確、具體、標準。由于在培訓(xùn)前我們親身經(jīng)歷了數(shù)據(jù)錄入、視頻的采、編等各個環(huán)節(jié)，從而攻克了工作中的各個難點、并具體反應(yīng)在講義中。在各種資料準備充分的情況下，加上試點單位的工作經(jīng)驗作保證，使我們在進行培訓(xùn)時目標更為明確、工作布更為具體�；鶎釉诠ぷ鞯拿恳粋�環(huán)節(jié)都有章可尋。該項工作在我區(qū)現(xiàn)有條件下效果達到最佳程度。

(四)整體的工作基礎(chǔ)（6個字）：支持、熱情、理解。沒有市局領(lǐng)導(dǎo)重視、校舍管理中心同志的具體協(xié)調(diào)、區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)的支持、該項工作則無法推動，只有領(lǐng)導(dǎo)的支持才能賦予工作以生命力，鮮活的有生命力的工作才能好干，否則是一潭

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死水。因而作為基層的主管部門，我們在布該項工作時也將一把手作為第一責(zé)任人，讓基層工作同志在工作上易于協(xié)調(diào)配合，與此同時我們也積極為基層工作同志協(xié)調(diào)各種關(guān)系，解決各種困難。為讓基層一把手了解校舍情況，了解工作人員的工作。為此我們還將向基層一把手下發(fā)校安工程數(shù)據(jù)采集工作審核安排通知。并作為校安工程的一項重要資料存檔。

工作要有熱情，熱情的服務(wù)是需要以解決基層實際工作困難為目標的。正是有了這份熱情，我區(qū)才能在較短的時間、人員有限的條件下完成一個軟件、制作一個模板，錄制了兩個視頻、編輯了三個講義，的準備工作。

同時為進一步解決基層實際困難，我們還加班為基層提供了相關(guān)的軟件、視頻采集素材、排查資料、各單體建筑物情況表等相關(guān)成品素材資料，并匯成一張光盤。這一舉措得到了基層具體工作同志的認可。

由于我們的工作是細致、周到、具體、大大降低了基層工作的難度，也減少了視頻采集人員得以與數(shù)據(jù)采集人員交接環(huán)節(jié)，因而在信息反饋中也得到了基層同志的理解。從該項工作中我們得出這樣一個結(jié)論，工作需要理解，被理解來自工作上的相互支持。

而這種理解也成為了本次工作另一個最重要的基礎(chǔ)。三、信息采集注意事項

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我們通過對試點工作進行總結(jié)也有許多不足之處，在這里我給大家介紹一下，供各區(qū)在信息采集時給予避免。1、人員協(xié)調(diào)問題，有的學(xué)校正是忙的時候，領(lǐng)導(dǎo)在時工作間上給予保證。

2、基層錄像人員的水平不專業(yè)、一定要認真研讀對視頻規(guī)范的要求，采集出可以利用的視頻資料。在編輯上還要進一步理解編輯思路，解決結(jié)構(gòu)的處理問題。

3、該項工作體現(xiàn)出的校舍的現(xiàn)代化管理方向，使校舍管理更驅(qū)向于專業(yè)化、信息化。校舍管理涉及面更廣，對校管人員的素質(zhì)要求會更高，該項任務(wù)中可以說基層的計算機老師承擔(dān)了大量的工作。因而校管人員需進一步提高能力。

總之在整個試點任務(wù)過程中我們一直牢記市局領(lǐng)導(dǎo)對我們試點區(qū)囑托，因而在整個工作中我們做到了：完成一項工作、總結(jié)一項成果、留下一個方案、注重經(jīng)驗積累，做好一次總結(jié)。最后我也將基層的一所學(xué)校的《校安工信息采集工作概述》作為總結(jié)實例展示給大家，同時也作為我們這項工作從上到下的的一個暫時收尾。謝謝大家！

河北區(qū)教育局校舍管理站201*年7月13日

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擴展閱讀：全國中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)使用常見問題解答(二)

全國中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)使用常見問題解答

一、出現(xiàn)如下提示信息是什么問題，應(yīng)如何解決？

答：先不要忙著校驗，把全校的所有表填完，保存后再進行審核校驗，在學(xué)校單體建筑物信息表中有的單體建筑物沒有確定危房等級。應(yīng)在《建筑物基本信息》表中083欄中選擇確定危房等級A、B、C、D。二、出現(xiàn)如下提示信息是什么問題，應(yīng)如何解決？

答：這是由于校園規(guī)劃信息表中的校安工程規(guī)劃方式與單體建筑物的校安工程改造性質(zhì)不對應(yīng)。

應(yīng)按以下對應(yīng)：1、校安工程規(guī)劃方式：排查鑒定的情況校安工程規(guī)劃方式基建工程規(guī)劃方式

一所學(xué)校的校舍只有加固改造的情況一所學(xué)校的校舍只有拆除重建的情況，包括并入學(xué)校的新建校舍的情況一所學(xué)校的校舍既有加固改造，也有拆除重建的情況一所學(xué)校的場址不安全，需整體遷建一所學(xué)校的場址和所有校舍都是安全的加固改造改擴建重建新建加固和重建改擴建遷移遷移安全安全2、單體建筑物的校安工程改造性質(zhì)及基建改造性質(zhì)校舍情況單體建筑物的單體建筑物的金額面積填寫校安工程改造基建工程改造內(nèi)容性質(zhì)安全（A級）安全性質(zhì)安全系統(tǒng)會自動填“0”B級維修加固加固維修按發(fā)放的規(guī)劃表C級維修

加固2

加固維修按發(fā)放的規(guī)劃

表D級拆除重建重建新建按發(fā)放的規(guī)劃表D級只拆不建拆除改擴建均填寫“0”三、校安工程規(guī)劃中，如果拆五棟建三棟怎么填？

答：此五棟校安鑒定全部為拆除，單體建筑規(guī)劃中，其中三棟校安規(guī)劃填重建、基建規(guī)劃填新建。另外兩棟校安規(guī)劃填拆除、基建規(guī)劃填改擴建。資金、面積填0。

四、出現(xiàn)如下提示信息是什么問題，應(yīng)如何解決？

答：這是建筑物的面積小于20平方米的提示，點“確定”就可以保存，不要改面積。

六、校舍信息管理系統(tǒng)中規(guī)劃編制的原則是什么？

答：每一棟單體建筑物都必須有規(guī)劃（含安全、拆除的校舍）,而且校舍規(guī)劃需跟原校舍一一對應(yīng)。

校園規(guī)劃面積=加固面積+重建面積+新建面積（無原建筑物）。七、問題：學(xué)校只有部分校舍要拆除，校園和單體建筑物規(guī)劃方式與基建方式如何填報？

答：

類別

方式3

值

規(guī)劃方式校園基建方式單體建筑物規(guī)劃方式（拆除的校舍）

基建方式加固和重建改擴建拆除改擴建八、單機版中的規(guī)劃數(shù)據(jù)導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)版后，有些規(guī)劃項目丟失，有些規(guī)劃項目跟原建筑物對應(yīng)關(guān)系出錯？

答：1.單機版中若《單體建筑物規(guī)劃表》中原建筑物編號沒有填寫，則該規(guī)劃將不被導(dǎo)入到網(wǎng)絡(luò)版中，須重新錄入。

2.單機版中若《單體建筑物規(guī)劃表》中原建筑物編號填寫錯誤，則導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)版中相關(guān)的原建筑物信息是錯誤的，且在網(wǎng)絡(luò)版中無法進行修改。須刪除規(guī)劃后選擇相應(yīng)的原建筑物，重新錄入相應(yīng)的規(guī)劃。

九、已經(jīng)按要求上傳5張校園照片、4張單位建筑物照片，為什么錄入進展情況表還顯示照片錄入不完整？

答：這是由于上傳照片時，圖片類型選擇不正確。

十、問題：校園及校舍基本信息表中上傳的照片、視頻已經(jīng)全部審核，為什么錄入進展情況表還顯示有部分照片、視頻未審核？

答：這是由于系統(tǒng)進行統(tǒng)計時，把校安工程實施過程及實施后校園情況模塊中上傳的圖片和視頻并入學(xué)�；�本信息表中。

十一、出現(xiàn)如下提示信息是什么問題，應(yīng)如何解決？

答：這是由于在規(guī)劃表中有某棟房屋做了兩次規(guī)劃，應(yīng)該刪除一次規(guī)劃。

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