PPT實(shí)訓(xùn)一作業(yè)要求
實(shí)訓(xùn)一行業(yè)推廣方案的基本構(gòu)架和各種對(duì)象的插入與處理
(PPT的基本操作與插入對(duì)象)
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求
1.2.3.4.5.6.7.8.9.
掌握Powerpoint啟動(dòng)、退出的使用;掌握創(chuàng)建演示文稿的步驟;
掌握幻燈片的文本編輯和文本格式設(shè)置
掌握在幻燈片中插入文本框、圖片、剪貼畫(huà)、表格、圖表、藝術(shù)字、聲音和影片等;掌握演示文稿的保存方法;
掌握各種對(duì)象插入后進(jìn)一步的處理方法;
掌握幻燈片的美化方法:包括使用模板,更改母版,配色方案,動(dòng)畫(huà)方案等;掌握對(duì)象的各種動(dòng)畫(huà)設(shè)置方法;掌握簡(jiǎn)單放映的設(shè)置方法;
二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟
首先在下方列表中中選擇一個(gè)自己比較熟悉的主題,打開(kāi)事先收集的相關(guān)資料(含文字和圖片,聲音,影像等),根據(jù)要求把資料進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,最終完成自己的PPT作品。
可選用的主題列表:
1.自我介紹
2.集體(班級(jí)、宿舍、社團(tuán))介紹3.求職面試介紹
4.你喜歡的人(偉人、明星)或事(體育、愛(ài)好等)介紹5.商品(商業(yè))展示6.祝福賀卡
7.環(huán)境保護(hù)或自然風(fēng)光主題
制作PPT的要求:
1.練習(xí)各種方法創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿:
1)選擇“空演示文稿”開(kāi)始創(chuàng)建;2)選擇“設(shè)計(jì)模板”開(kāi)始創(chuàng)建;
3)選擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А遍_(kāi)始創(chuàng)建;
4)注意:如文稿中有大量圖片可選擇“相冊(cè)”或是:“插入”->“圖片”->“新
建相冊(cè)”開(kāi)始;
2.在演示文稿的第一頁(yè)(封面)上,主標(biāo)題是自己的主題,副標(biāo)題是制作者的班級(jí)和
姓名;
3.在演示文稿的正文當(dāng)中,要求至少含有兩頁(yè)文字性說(shuō)明材料,要求對(duì)文字進(jìn)行格式
化設(shè)置,選擇合適的字體,字號(hào),顏色等;
4.練習(xí)在PPT中插入空的幻燈片,改變幻燈片的位置,剪切或刪除幻燈片等基本操
作;5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.
在演示文稿當(dāng)中,至少含有一個(gè)剪貼畫(huà);
在演示文稿當(dāng)中,至少含有一個(gè)表格或圖表,內(nèi)容任意,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿阑?在演示文稿當(dāng)中,至少含有三張圖片,調(diào)整圖片的大小,并設(shè)置合適的動(dòng)畫(huà);在演示文稿當(dāng)中,至少含有一個(gè)聲音文件(或一個(gè)短的影片);對(duì)插入的各種對(duì)象進(jìn)行動(dòng)畫(huà)設(shè)置,在同一張幻燈片上對(duì)多個(gè)對(duì)象進(jìn)行動(dòng)畫(huà)設(shè)置要注意動(dòng)畫(huà)發(fā)生的前后順序及時(shí)間;
在演示文稿當(dāng)中,使用模板對(duì)PPT進(jìn)行美化,并任選一頁(yè)幻燈片,改變背景,使用一種填充或圖片來(lái)做背景;
選擇一個(gè)幻燈片(含文字)套用一種配色方案;任選一張或多張幻燈片,使用動(dòng)畫(huà)方案進(jìn)行設(shè)置;設(shè)置幻燈片的切換方式,根據(jù)主題選擇是自動(dòng)放映或是手動(dòng)放映(通過(guò)鼠標(biāo)單擊來(lái)切換幻燈片);
根據(jù)主題控制好幻燈片的切換速度和節(jié)奏;
在PPT中任選一張或多張幻燈片,插入對(duì)象并給對(duì)象設(shè)置超鏈接;最后一頁(yè)的文本是“謝謝觀賞”(建議使用藝術(shù)字并做動(dòng)畫(huà)),并且插入一個(gè)“結(jié)束”按鈕,點(diǎn)此按鈕便可結(jié)束放映;
瀏覽修改(反復(fù)進(jìn)行,直到滿意為止,不管是自動(dòng)還是手動(dòng)放映,幻燈片的整體放映時(shí)間請(qǐng)控制在5-8分鐘內(nèi));
將PPT發(fā)送到教師的主機(jī),文件名是班級(jí)姓名,若PPT中含有大量音樂(lè)或影片文件就建立一個(gè)文件夾,把相關(guān)文件放在一起再發(fā)給教師;
因?yàn)槭芫钟蚓W(wǎng)內(nèi)傳輸文件速度的影響,故含有大量音樂(lè)的文件在傳輸時(shí)會(huì)非常慢,無(wú)論是否傳輸成功,都要求同學(xué)們把自己的作品保存好并帶走,以備上課時(shí)演示使用。
實(shí)驗(yàn)過(guò)程中注意:
1.盡管在剪輯管理器中把GIF動(dòng)畫(huà)歸為影片,但用戶在PPT中插入來(lái)自文件的GIF
動(dòng)畫(huà)時(shí),要使用“插入”->“圖片”->“來(lái)自文件”而不是“插入”->“影片和聲音”;
2.默認(rèn)情況下,聲音文件小于100KB時(shí)PPT會(huì)自動(dòng)將聲音嵌入到當(dāng)前演示文稿,大
于100KB時(shí)就自動(dòng)鏈接到演示文稿,可使用“工具”->“選項(xiàng)”->“常規(guī)”來(lái)修改默認(rèn)大小;
3.在PPT中插入的影片都是以鏈接的方式插入的,如果要在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上播放此
文稿,則必須在復(fù)制文稿的同時(shí)復(fù)制它所鏈接的影片文件。故作品中有影片等須將影片一起傳到要演示的機(jī)器上;4.注意模板和版式的合理選擇;
5.動(dòng)畫(huà)效果均可伴有聲音,注意不要與背景音樂(lè)沖突;
6.建議背景音樂(lè)文件不要超過(guò)2M,且提交作業(yè)時(shí),必須同時(shí)提交背景音樂(lè)文件;7.建議使用超級(jí)鏈接和動(dòng)作按鈕,使播放時(shí)更加靈便;
8.注意當(dāng)有幻燈片鏈接的按鈕時(shí),最好不要同時(shí)設(shè)置幻燈片的自動(dòng)切換方式;9.為使版面更加美觀,文字的鏈接最好用文本框的鏈接方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
三、課后練習(xí)與思考
1.如何制作交互式演示文稿?(可以通過(guò)以下途徑來(lái)實(shí)現(xiàn),請(qǐng)熟記實(shí)現(xiàn)的方法,熟練
相應(yīng)的技能)1)添加超鏈接2)添加動(dòng)作按鈕
2.如何進(jìn)行演示文稿的發(fā)布?1)放映2)打印
3)打包和解包4)在Web上發(fā)布
擴(kuò)展閱讀:PPT實(shí)訓(xùn)二作業(yè)要求
實(shí)訓(xùn)二行業(yè)推廣方案中的模板,母版,動(dòng)畫(huà)的設(shè)計(jì)、執(zhí)行以及整體制作(PPT中的模板,母版,動(dòng)畫(huà)及放映操作)
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求
1.2.3.4.5.6.7.
掌握頁(yè)眉頁(yè)腳的使用方法;掌握母版的編輯和使用;
掌握背景設(shè)置,配色方案的設(shè)置和選擇;掌握設(shè)置放映時(shí)各幻燈片之間的切換效果掌握通過(guò)動(dòng)作按鈕實(shí)現(xiàn)鏈接的方法;掌握幻燈片預(yù)動(dòng)畫(huà)和自定義動(dòng)畫(huà)設(shè)置;掌握整個(gè)幻燈片放映的節(jié)奏設(shè)置。
二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟
根據(jù)每位同學(xué)在情境二至情境三當(dāng)中所做的作品(Word投標(biāo)書(shū),Excel投標(biāo)書(shū)中的表格,相關(guān)資料的收集與篩選),對(duì)照本課程項(xiàng)目任務(wù)單的要求,完成情境四:推廣方案的構(gòu)架與完成,做出自己的行業(yè)推廣方案PPT。
制作PPT的要求:
(一)推廣方案的基本構(gòu)架:
1.在演示文稿的第一頁(yè)(封面)上,主標(biāo)題是自己的標(biāo)書(shū)內(nèi)容,副標(biāo)題是制作者的班
級(jí)和姓名(或是虛擬公司與員工姓名);2.在演示文稿的正文當(dāng)中,文字性說(shuō)明材料要與投標(biāo)書(shū)中的內(nèi)容相符合,要求對(duì)文字
進(jìn)行格式化設(shè)置,選擇合適的字體,字號(hào),顏色等;
3.PPT基本操作,在文稿中插入空的幻燈片,改變幻燈片的位置,剪切或刪除幻燈片
等應(yīng)能熟練操作;
4.在演示文稿當(dāng)中,至少含有一個(gè)表格或圖表,根據(jù)標(biāo)書(shū)的內(nèi)容或是Excel表格的內(nèi)
容進(jìn)行生成,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿阑?/p>
5.在演示文稿當(dāng)中,使用模板對(duì)PPT進(jìn)行美化,并任選一頁(yè)幻燈片,改變背景,使
用一種填充或圖片來(lái)做背景;
6.選擇一個(gè)幻燈片(含文字)套用一種配色方案;也可整個(gè)幻燈片用一種配色方案;(二)推廣方案中對(duì)象的插入與處理
1.在演示文稿當(dāng)中,插入的圖片應(yīng)與主題相關(guān);
2.在演示文稿當(dāng)中,對(duì)插入的圖片應(yīng)進(jìn)行格式化設(shè)置,調(diào)整圖片的大小、明暗等(若
圖片上有下載源的LOGO或網(wǎng)址,應(yīng)剪切掉);3.在演示文稿當(dāng)中,嘗試更換文稿的背景,版式;
4.在文稿中插入聲音或其它對(duì)象(動(dòng)畫(huà)、剪切畫(huà)、自選圖形、箭頭等)并進(jìn)行相關(guān)的設(shè)
置;
5.會(huì)使用并修改母版;(三)推廣方案中動(dòng)畫(huà)的設(shè)計(jì):
1.對(duì)插入的各種對(duì)象進(jìn)行動(dòng)畫(huà)設(shè)置,在同一張幻燈片上對(duì)多個(gè)對(duì)象進(jìn)行動(dòng)畫(huà)設(shè)置要注意動(dòng)畫(huà)發(fā)生的前后順序及時(shí)間;2.幻燈片切換方式和時(shí)間的設(shè)置;
3.按鈕的使用、超級(jí)鏈接的使用方法;
(四)推廣方案的執(zhí)行:
1.設(shè)置幻燈片的切換方式,根據(jù)主題選擇是自動(dòng)放映或是手動(dòng)放映(通過(guò)鼠標(biāo)單擊來(lái)
切換幻燈片);
2.根據(jù)主題控制好幻燈片的切換速度和節(jié)奏;3.最后一頁(yè)的文本是“謝謝觀賞”(建議使用藝術(shù)字),并且插入一個(gè)“結(jié)束”按鈕,
點(diǎn)此按鈕便可結(jié)束放映;
4.瀏覽修改(反復(fù)進(jìn)行,直到滿意為止,不管是自動(dòng)還是手動(dòng)放映,幻燈片的整體放
映時(shí)間請(qǐng)控制在5分鐘左右);
5.將PPT保存好并在課后再次完善,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交到課代表處統(tǒng)一上交。
實(shí)驗(yàn)過(guò)程中注意:
1.盡管在剪輯管理器中把GIF動(dòng)畫(huà)歸為影片,但用戶在PPT中插入來(lái)自文件的GIF
動(dòng)畫(huà)時(shí),要使用“插入”->“圖片”->“來(lái)自文件”而不是“插入”->“影片和聲音”;
2.默認(rèn)情況下,聲音文件小于100KB時(shí)PPT會(huì)自動(dòng)將聲音嵌入到當(dāng)前演示文稿,大
于100KB時(shí)就自動(dòng)鏈接到演示文稿,可使用“工具”->“選項(xiàng)”->“常規(guī)”來(lái)修改默認(rèn)大小;
3.在PPT中插入的影片都是以鏈接的方式插入的,如果要在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上播放此
文稿,則必須在復(fù)制文稿的同時(shí)復(fù)制它所鏈接的影片文件。故作品中有影片等須將影片一起傳到要演示的機(jī)器上;4.注意模板和版式的合理選擇;
5.動(dòng)畫(huà)效果均可伴有聲音,注意不要與背景音樂(lè)沖突;
6.建議背景音樂(lè)文件不要超過(guò)2M,且提交作業(yè)時(shí),必須同時(shí)提交背景音樂(lè)文件;7.建議使用超級(jí)鏈接和動(dòng)作按鈕,使播放時(shí)更加靈便;
8.注意當(dāng)有幻燈片鏈接的按鈕時(shí),最好不要同時(shí)設(shè)置幻燈片的自動(dòng)切換方式;9.為使版面更加美觀,文字的鏈接最好用文本框的鏈接方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
三、課后練習(xí)與思考
1.快速打開(kāi)PPT程序:在“開(kāi)始”→“運(yùn)行”中鍵入:powerpnt即可;
2.在PowerPoint中巧妙插入新幻燈片:如果想在當(dāng)前幻燈片的后面插入一張新幻燈
片,試一試“Shift+Enter”,奇妙吧!當(dāng)然了“Ctrl+M”也可以;
3.統(tǒng)計(jì)幻燈片數(shù):在PowerPoint中可像在Word中那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落等,不過(guò)
PowerPoint中還可計(jì)算幻燈片數(shù)。方法是:單擊“文件→屬性”,在“屬性”對(duì)話框中選中“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡,看一下都有哪些統(tǒng)計(jì)內(nèi)容;
4.多張PowerPoint幻燈片應(yīng)用鏡頭切換效果:單擊“視圖”菜單中的“幻燈片瀏覽”,單
擊選擇一張幻燈片,并在單擊下一張幻燈片時(shí)按住Ctrl鍵,直至選擇了所有將應(yīng)用該過(guò)渡效果的幻燈片。單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”,在效果框中選擇所需的切換效果,單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕,現(xiàn)在這些幻燈片將使用完全相同的效果;
5.使兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作:安排好兩幅圖片的最終位置,按住Shift鍵,選中兩幅圖片,6.
7.8.9.10.
11.
12.
然后右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中選擇“組合→組合”命令,這樣使兩幅圖片變成了一個(gè)對(duì)象,再到“動(dòng)畫(huà)效果”中添加相應(yīng)的效果就可以了;
在PowerPoint中插入Flash動(dòng)畫(huà):打開(kāi)PowerPoint,單擊“視圖→工具欄→控件工具箱”命令,這將打開(kāi)ActiveX控件工具箱面板,在工具箱的底部有一個(gè)“其他控件”的按鈕,單擊該按鈕,打開(kāi)系統(tǒng)上已安裝的ActiveX控制的清單,選中“ShokewaveFlashObject”選項(xiàng)后光標(biāo)將變成十字形。用十字標(biāo)在幻燈片上拖出一塊Flash電影播放的屏幕空間。Flash電影能隨意占用屏幕上的任意大小或位置。拖好Flash窗口后,右擊該窗口。在彈出的菜單里的選擇“屬性”項(xiàng),在Flash的頁(yè)面屬性對(duì)話框中的Movie框中鍵入SWF格式電影文件的URL或路徑。如果SWF電影文件在PowerPoint文件的同一目錄下,則鍵入SWF文件名即可;
復(fù)制配色方案:如果要將一張幻燈的配色方案?jìng)鹘o另一張或多張,重新進(jìn)行配色則比較麻煩。其實(shí)有很簡(jiǎn)單的方法:在幻燈片瀏覽視圖中,選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然后單擊“格式刷”,可以對(duì)一張幻燈片進(jìn)行重新著色;如果要同時(shí)重新著色多張幻燈片,請(qǐng)雙擊,然后依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或多張幻燈片。注意,如果重新著色多張幻燈片,請(qǐng)?jiān)谕瓿芍,按Esc鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片,“格式刷”會(huì)自動(dòng)中止。利用這種方法,我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。方法是:同時(shí)打開(kāi)兩份演示文稿,單擊“窗口”菜單上的“全部重排”,然后按上述步驟操作即可;
快速切換窗口播放模式:在實(shí)際使用Powerpoint的演示文稿的過(guò)程中,我們往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果,默認(rèn)的鼠標(biāo)操作是這樣的:單擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式,而在這種模式下,則必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”組合鍵與其他窗口切換。其實(shí),我們還可以這樣操作:在需要播放幻燈片時(shí):按住Alt鍵不放,依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作,這時(shí)啟動(dòng)的幻燈片放映模式是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式,這樣就可以將此時(shí)的幻燈片播放模式像一個(gè)普通窗口一樣操作,例如最小化和自定義大小,非常方便;
在PowerPoint中插入Excel圖表:如果要在PowerPoint中加入Excel圖表,先顯示出要添加Excel圖表的幻燈片,然后單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令,彈出插入對(duì)象窗口,如果要?jiǎng)?chuàng)建新的圖表,就單擊“新建”,再選擇“MicrosoftExcel圖表”。如果要插入已創(chuàng)建好的圖表,就單擊“從文件創(chuàng)建”,然后再輸入文件名稱。使用Excel的工具和菜單來(lái)更改此圖表。在此圖表外單擊,返回PowerPoint。如果要對(duì)此圖表進(jìn)行修改,可雙擊圖表;
設(shè)計(jì)目錄式的跳轉(zhuǎn):利用字的跳轉(zhuǎn)功能,可以建立漂亮的目錄。設(shè)置跳轉(zhuǎn)時(shí),建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作,而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下劃線,又可以使字色不受母板影響。具體操作為:選中字框,單擊右鍵,選取“動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng),鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面
將要演示文稿保存為幻燈片放映文件:打開(kāi)將要保存為幻燈片放映的演示文稿,單擊“文件”菜單中的“另存為”命令,在“保存類(lèi)型”列表中,選擇“PowerPoint放映”,該幻燈片放映文件將保存為擴(kuò)展名為.pps的文件。再?gòu)淖烂娲蜷_(kāi)該文件時(shí),它將自動(dòng)以幻燈片放映視圖放映演示文稿。在完成放映后,PowerPoint將自動(dòng)關(guān)閉并返回到桌面。如果需要編輯該幻燈片放映文件,你可以通過(guò)文件菜單中的打開(kāi)命令打開(kāi)該文件;
制作自己的模板:做了一個(gè)自己滿意的幻燈片之后,為了方便以后的使用,不妨把它變成模板。具體方法是打開(kāi)現(xiàn)有的演示文稿,單擊“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中為設(shè)計(jì)模板鍵入名字,在“保存類(lèi)型”框中,單擊“設(shè)計(jì)模板”。以后就可直接通過(guò)“文件”菜單上的“新建”來(lái)使用該模板了
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