辦公室必備Word,PDF,PPT,TXT之間的轉(zhuǎn)換方法
一、把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法
1.利用"大綱"視圖打開PPT演示文稿,單擊"大綱",在左側(cè)"幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標(biāo),按"Ctrl+A"組合健全選內(nèi)容,然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復(fù)制"命令,然后粘貼到Word里。
提示:這種方法會把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號原封不動的復(fù)制下來。
2.利用"發(fā)送"功能巧轉(zhuǎn)換打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片,單擊"文件"→"發(fā)送"→"MicrosoftWord"菜單命令。然后選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕,等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。
提示:在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開"替換"對話框,在"查找內(nèi)容"里輸入"^p^p",在"替換為"里輸入"^p",多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態(tài)下用"Shift+6"鍵來輸入。)
3.利用"另存為"直接轉(zhuǎn)換打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片,點擊"文件"→"另存為",然后在"保存類型"列表框里選擇存為"rtf"格式,F(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件,再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪崿F(xiàn)轉(zhuǎn)換。
4.PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓后直接運行,在運行之前請將Word和PPT程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。單擊
工具軟件里的"開始"按鈕即可轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動退出。
提示:如果選中"轉(zhuǎn)換時加分隔標(biāo)志",則會在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁。轉(zhuǎn)換完成后即可自動新建一個Word文檔,顯示該PPT文件中的所有文字。ps:
第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~
PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多,但倘若要從里面提取些資料,實在是麻煩的可以。
二、把PDF轉(zhuǎn)換成Word的方法
AdobeAcrobat7.0Professional是編輯PDF的軟件。用AdobeAcrobat7.0Professional打開他另存為WORD試試看。
或者用ScanSoftPDFConverte,安裝完成后不須任何設(shè)置,它會自動整合到Word中。當(dāng)我們在Word中點擊“打開”菜單時,在“打開”對話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項,這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了!
ScanSoftPDFConverter的工作原理其實很簡單,它先捕獲PDF文檔中的信息,分離文字、圖片、表格和卷,再將它們統(tǒng)一成Word格式。由于Word在打開PDF文檔時,會將PDF格式轉(zhuǎn)換成DOC格式,因此打開速度會較一般的文件慢。打開時會顯示PDFCon
verter轉(zhuǎn)換進(jìn)度。轉(zhuǎn)換完畢后可以看到,文檔中的文字格式、版面設(shè)計保持了原汁原味,沒有發(fā)生任何變化,表格和圖片也完整地保存下來了,可以輕松進(jìn)行編輯。
除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外,右擊PDF文檔,在彈出菜單中選擇“OpenPDFinWord”命令也可打開該文件。另外,它還會在Outlook中加入一個工具按鈕,如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔,就可以直接點擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成Word文件。有時我們在網(wǎng)上搜索到PDF格式的文件,同樣可以通過右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Word中打開它。三、Word轉(zhuǎn)換成PPT的方法
我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料,而有時需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入,既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間,通過一塊塊地復(fù)制、粘貼,一張張地制成幻燈片,也比較費事。其實,我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。首先,打開Word文檔,全部選中,執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后,啟動PowerPoint,如果是Word201*版,選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標(biāo)簽(如圖1);如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡,顯示的方法是在“視圖”菜單上,單擊“普通(恢復(fù)窗格)”或在窗口的左下角,單擊普通視圖(恢復(fù)窗格)按鈕;如果是Word97/201*版,可直接選擇“大綱”視圖,將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處,執(zhí)行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈
片中。接著,可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置,包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按Shift+Enter。經(jīng)過調(diào)整,很快就可以完成多張幻燈片的制作(如圖2)。最后,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。
反之,如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔,同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處,按BackSpace(退格鍵),重復(fù)多次,將所有的幻燈片合并為一張,然后全部選中,通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。
四將PDF轉(zhuǎn)換成TXT的方法
方法一:用以上方法將PDF轉(zhuǎn)DOC,再用WORD將DOC轉(zhuǎn)TXT
方法二:用PDF2TXT3.1漢化版
PDF2TXT3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉(zhuǎn)換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡單,快捷注:AdobeAcrobatReader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。五、PDF轉(zhuǎn)BMP方法一:用PDFTOOLS
PDF是Adobe公司開發(fā)的作為全世界可移植電子文檔的通用格式,它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片,使文件的交流可
以輕易跨越應(yīng)用程序和系統(tǒng)平臺的限制。但是,一些文檔的特殊操作(如提取PDF文檔中的一段文字或圖片)對于一般用戶來說,不是那么容易上手的。不過現(xiàn)在有了PDFTools這款神奇工具后,你就可以輕松地把PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成HTM、TXT和BMP這三種常用的文件格式。
為了PDFTools能更好地為我們服務(wù),我們首先得對它進(jìn)行一番設(shè)置。在主界面中點擊菜單“文件→設(shè)置”或直接按“Ctrl+D”組合鍵調(diào)出設(shè)置對話框。在“常規(guī)設(shè)置”標(biāo)簽頁中設(shè)置頁面的轉(zhuǎn)換范圍,默認(rèn)為全部轉(zhuǎn)換,你可以點擊下拉按鈕,選擇“選擇指定頁”后,輸入轉(zhuǎn)換的起始頁和停止頁。未注冊版本只能轉(zhuǎn)換PDF文檔的前五頁內(nèi)容。
“輸出設(shè)置”框的內(nèi)容是設(shè)置輸入圖片的像素和JPEG圖片質(zhì)量。選中“轉(zhuǎn)換后瀏覽”的復(fù)選框,那么當(dāng)文檔轉(zhuǎn)換完成后,程序就會調(diào)出對應(yīng)程序打開轉(zhuǎn)換后的文件。“PDF2HTM”標(biāo)簽頁只有一“使用完全處理模式”復(fù)選框,依實際情況決定。六PDF轉(zhuǎn)HTM的方法
HTM是網(wǎng)頁的通用格式,但PDFTools轉(zhuǎn)換HTM文件后,所形成的HTM文件并不包含有PDF文檔中的文字,而是將PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成JPG圖像文件,然后再用HTML語言將圖片嵌入到網(wǎng)頁中。生成的HTM文件是一個框架網(wǎng)頁,即左邊是各頁面的鏈接窗口,右邊的內(nèi)容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話,當(dāng)鼠標(biāo)移到右邊窗口后,就會浮出一排快捷工具欄。
首先選擇菜單“工具→PDF轉(zhuǎn)HTM”,使其轉(zhuǎn)為HTM模式。接著打開文件有多種操作方式:通過菜單“文件→打開”直接按“Ctrl+F”鍵后調(diào)出打開對話框選擇文件,或者直接把待轉(zhuǎn)換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中,軟件馬上開始轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換后的文件是保存在源文件中,而且還有相應(yīng)名稱的子文件夾,里面就是一些JPG圖片和其它資源。最后彈出一個提示窗口,點擊“確定”即可。
擴展閱讀:Word,PDF,PPT,TXT之間的轉(zhuǎn)換方法——超級了---辦公室必備
Word,PDF,PPT,TXT之間的轉(zhuǎn)換方法超級了---辦公室必備
一、把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法
1.利用"大綱"視圖打開PPT演示文稿,單擊"大綱",在左側(cè)"幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標(biāo),按"Ctrl+A"組合健全選內(nèi)容,然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復(fù)制"命令,然后粘貼到Word里。
提示:這種方法會把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號原封不動的復(fù)制下來。
2.利用"發(fā)送"功能巧轉(zhuǎn)換打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片,單擊"文件"→"發(fā)送"→"MicrosoftWord"菜單命令。然后選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕,等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。
提示:在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開"替換"對話框,在"查找內(nèi)容"里輸入"^p^p",在"替換為"里輸入"^p",多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態(tài)下用"Shift+6"鍵來輸入。)
3.利用"另存為"直接轉(zhuǎn)換打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片,點擊"文件"→"另存為",然后在"保存類型"列表框里選擇存為"rtf"格式,F(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件,再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪崿F(xiàn)轉(zhuǎn)換。
4.PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓后直接運行,在運行之前請將Word和PPT程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。單擊工具軟件里的"開始"按鈕即可轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動退出。提示:如果選中"轉(zhuǎn)換時加分隔標(biāo)志",則會在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁。轉(zhuǎn)換完成后即可自動新建一個Word文檔,顯示該PPT文件中的所有文字。ps:
第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多,但倘若要從里面提取些資料,實在是麻煩的可以。
二把PDF轉(zhuǎn)換成Word的方法
AdobeAcrobat7.0Professional是編輯PDF的軟件。
用AdobeAcrobat7.0Professional打開他另存為WORD試試看。
或者用ScanSoftPDFConverte,安裝完成后不須任何設(shè)置,它會自動整合到Word中。當(dāng)我們在Word中點擊“打開”菜單時,在“打開”對話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項,這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了!
ScanSoftPDFConverter的工作原理其實很簡單,它先捕獲PDF文檔中的信息,分離文字、圖片、表格和卷,再將它們統(tǒng)一成Word格式。由于Word在打開PDF文檔時,會將PDF格式轉(zhuǎn)換成DOC格式,因此打開速度會較一般的文件慢。打開時會顯示PDFConverter轉(zhuǎn)換進(jìn)度。轉(zhuǎn)換完畢后可以看到,文檔中的文字格式、版面設(shè)計保持了原汁原味,沒有發(fā)生任何變化,表格和圖片也完整地保存下來了,可以輕松進(jìn)行編輯。除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外,右擊PDF文檔,在彈出菜單中選擇“OpenPDFinWord”命令也可打開該文件。另外,它還會在Outlook中加入一個工具按鈕,如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔,就可以直接點擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成Word文件。有時我們在網(wǎng)上搜索到PDF格式的文件,同樣可以通過右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Word中打開它。
三、Word轉(zhuǎn)換成PPT的方法
我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料,而有時需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入,既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間,通過一塊塊地復(fù)制、粘貼,一張張地制成幻燈片,也比較費事。其實,我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。
首先,打開Word文檔,全部選中,執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后,啟動PowerPoint,如果是Word201*版,選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標(biāo)簽(如圖1);如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡,顯示的方法是在“視圖”菜單上,單擊“普通(恢復(fù)窗格)”或在窗口的左下角,單擊〔普通視圖(恢復(fù)窗格)〕按鈕;如果是Word97/201*版,可直接選擇“大綱”視圖,將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處,執(zhí)行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著,可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置,包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。經(jīng)過調(diào)整,很快就可以完成多張幻燈片的制作(如圖2)。最后,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。
反之,如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔,同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處,按〔BackSpace〕(退格鍵),重復(fù)多次,將所有的幻燈片合并為一張,然后全部選中,通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。四將PDF轉(zhuǎn)換成TXT的方法
方法一:用以上方法將PDF轉(zhuǎn)DOC,再用WORD將DOC轉(zhuǎn)TXT
方法二:用PDF2TXT3.1漢化版PDF2TXT3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉(zhuǎn)換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡單,快捷注:AdobeAcrobatReader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。五、PDF轉(zhuǎn)BMP
方法一:用PDFTOOLS
PDF是Adobe公司開發(fā)的作為全世界可移植電子文檔的通用格式,它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片,使文件的交流可以輕易跨越應(yīng)用程序和系統(tǒng)平臺的限制。但是,一些文檔的特殊操作(如提取PDF文檔中的一段文字或圖片)對于一般用戶來說,不是那么容易上手的。不過現(xiàn)在有了PDFTools這款神奇工具后,你就可以輕松地把PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成HTM、TXT和BMP這三種常用的文件格式。為了PDFTools能更好地為我們服務(wù),我們首先得對它進(jìn)行一番設(shè)置。在主界面中點擊菜單“文件→設(shè)置”或直接按“Ctrl+D”組合鍵調(diào)出設(shè)置對話框。在“常規(guī)設(shè)置”標(biāo)簽頁中設(shè)置頁面的轉(zhuǎn)換范圍,默認(rèn)為全部轉(zhuǎn)換,你可以點擊下拉按鈕,選擇“選擇指定頁”后,輸入轉(zhuǎn)換的起始頁和停止頁。未注冊版本只能轉(zhuǎn)換PDF文檔的前五頁內(nèi)容。
“輸出設(shè)置”框的內(nèi)容是設(shè)置輸入圖片的像素和JPEG圖片質(zhì)量。選中“轉(zhuǎn)換后瀏覽”的復(fù)選框,那么當(dāng)文檔轉(zhuǎn)換完成后,程序就會調(diào)出對應(yīng)程序打開轉(zhuǎn)換后的文件!癙DF2HTM”標(biāo)簽頁只有一“使用完全處理模式”復(fù)選框,依實際情況決定。六PDF轉(zhuǎn)HTM的方法
HTM是網(wǎng)頁的通用格式,但PDFTools轉(zhuǎn)換HTM文件后,所形成的HTM文件并不包含有PDF文檔中的文字,而是將PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成JPG圖像文件,然后再用HTML語言將圖片嵌入到網(wǎng)頁中。生成的HTM文件是一個框架網(wǎng)頁,即左邊是各頁面的鏈接窗口,右邊的內(nèi)容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話,當(dāng)鼠標(biāo)移到右邊窗口后,就會浮出一排快捷工具欄。首先選擇菜單“工具→PDF轉(zhuǎn)HTM”,使其轉(zhuǎn)為HTM模式。接著打開文件有多種操作方式:通過菜單“文件→打開”直接按“Ctrl+F”鍵后調(diào)出打開對話框選擇文件,或者直接把待轉(zhuǎn)換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中,軟件馬上開始轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換后的文件是保存在源文件中,而且還有相應(yīng)名稱的子文件夾,里面就是一些JPG圖片和其它資源。最后彈出一個提示窗口,點擊“確定”即可。
友情提示:本文中關(guān)于《辦公室必備Word,PDF,PPT,TXT之間的轉(zhuǎn)換方法》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,辦公室必備Word,PDF,PPT,TXT之間的轉(zhuǎn)換方法:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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