倉庫管理考核辦法

倉庫管理考核辦法

為了進(jìn)一步加強(qiáng)分公司對倉庫的規(guī)范化管理,進(jìn)一步提高各倉管員的備品備件管理意識(shí),完善備品

備件出入庫數(shù)據(jù),更好的保證臺(tái)賬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入工作等,特制定本倉庫管理考核辦法.本考核辦法適用于市區(qū)倉庫管理員及項(xiàng)目資料錄入員以及各縣份庫房管理相關(guān)負(fù)責(zé)人.

考核方法

一、庫房管理員負(fù)責(zé)對各維護(hù)組備品備件返還情況進(jìn)行考核，主要考核內(nèi)容包括為備件返還

及時(shí)率、返還備件數(shù)據(jù)填寫情況，及返還備件的保護(hù)質(zhì)量等。

二、倉庫主管負(fù)責(zé)對各庫房管理員的考核，主要考核內(nèi)容為各庫房的備件管理情況，庫房的

定期盤點(diǎn)及備件臺(tái)賬記錄準(zhǔn)確性等

三、數(shù)據(jù)錄入員負(fù)責(zé)對倉庫管理員及各維護(hù)點(diǎn)提交的臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容主要包括

為臺(tái)賬數(shù)據(jù)提交是否按時(shí)及臺(tái)賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

四、項(xiàng)目相關(guān)管理員負(fù)責(zé)對庫房主管、資料錄入員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容為備件管理情況，備件擺置

合理性、出入庫數(shù)據(jù)及臺(tái)賬數(shù)據(jù)核對上報(bào)及時(shí)性進(jìn)行考核

具體考核內(nèi)容

一、庫房備件分類存放,無線、空調(diào)、電源、傳輸及綜合物資等備品備件和耗材物料要具體分類,

經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)物品未按要求擺放的,每發(fā)現(xiàn)一處扣除庫管相關(guān)責(zé)任人0.5分。

二、庫房只能存放備件，不允許存放其它物資，有存放其它物資的發(fā)現(xiàn)一次扣庫房相關(guān)管理員0.5分，同時(shí)要求庫房衛(wèi)生清潔，庫房需配備有2臺(tái)以上滅火器，并做好防火防潮等安全工作，庫房及備件應(yīng)無任何塵網(wǎng)，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格者扣除庫管相關(guān)管理員0.5分一次。庫房管理不當(dāng)，導(dǎo)致存在安全隱

患的一次扣除庫房相關(guān)管理員2分。

三、備品備件統(tǒng)一按要求存放于備品備件貨架上,特殊備件除外,其它備件需要直接擺放于地面的,需提前說明情況,否則發(fā)現(xiàn)一處扣考核0.5分,因備品備件亂放及保管不善、導(dǎo)致備件受損者一次性扣考核5分

以上,并在OA通報(bào)批評。

四、備品備件入庫時(shí)倉庫相關(guān)管理員需對備件訂購單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號(hào)、或規(guī)格是否與備件清單相符及相關(guān)序列號(hào)，備件質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真清查，確保無任何問題后方能辦理入庫手續(xù)。備件入庫表格填寫要求準(zhǔn)備無誤，因倉庫管理員在備件入庫過程中出現(xiàn)一次備件檢驗(yàn)失誤或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，則扣考核1分。若入庫備件為損壞備件庫房管理員未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),以備件入庫時(shí)間為準(zhǔn),一個(gè)工作日內(nèi)未發(fā)現(xiàn)則直接扣考核2分。并要求備件入庫必須提供相應(yīng)的備件信息，如未提供而越期限未補(bǔ)報(bào)應(yīng)視為未歸還備

件處理，并扣考核2分一次。

五、備品備件入庫時(shí)必須將備品備件進(jìn)行歸類入庫，有不歸類入庫備件的發(fā)現(xiàn)一次扣除相關(guān)庫房管

理員0.5分一次。

六、備品備件出入庫臺(tái)賬要求每個(gè)庫房管理員每周五進(jìn)行一次審核并提交給數(shù)據(jù)錄入員進(jìn)行臺(tái)賬錄入核對。每遲交一個(gè)工作日加扣考核0.5分。同時(shí)要求備品備件出庫入庫返還都應(yīng)有手寫數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表存檔，并且要求按月份分別存檔，每缺少一項(xiàng)數(shù)據(jù)扣相關(guān)負(fù)責(zé)人2分一次，每發(fā)現(xiàn)一次數(shù)據(jù)錯(cuò)誤則扣相關(guān)記錄人員0.5分一次，并要求相關(guān)負(fù)責(zé)人在3個(gè)工作日內(nèi)將缺少的或錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)補(bǔ)全及更正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，否則每遲

交一天加扣2分。七、備品備件出庫條件要求以故障工單為基礎(chǔ)依據(jù),原則上無故障工單則備件不出庫.在無故障工單情況下庫房管理員未經(jīng)允許私下出庫者直接扣考核5分.若他人未經(jīng)倉管員同意私自出庫備件者，直接扣考

核10分。

八、備件返還要求：市區(qū)維護(hù)組原則上要在備件出庫當(dāng)天返還壞件，最長不能超過第二個(gè)工作日，每遲一天，扣維護(hù)組負(fù)責(zé)人及領(lǐng)用人0.5分.縣份維護(hù)組備件返還期限為收到備件的第三個(gè)工作日返還,每遲

一天,扣相應(yīng)維護(hù)組負(fù)責(zé)人0.5分。

九、備件返還時(shí)要求認(rèn)真按返修單填寫,包括型號(hào),廠家,序列號(hào),故障日期，故障描述等勻應(yīng)詳細(xì)填寫,同時(shí)要求在返還備件中粘貼標(biāo)簽，標(biāo)簽需注明：區(qū)域/縣份、基站名稱、故障代碼、備件故障簡單描述、故障日期等信息，數(shù)據(jù)填錯(cuò)一處直接扣相關(guān)組長考核0.5分或無故漏填又不說明具體合理原因者直接扣相關(guān)

組長考核1分,若庫房管理員未能發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或是漏填情況則相關(guān)庫房管理員也相應(yīng)扣考核1分一次.十、市區(qū)庫房壞件返修給廠家日期為每周一、三、五，緊急緊缺壞件應(yīng)當(dāng)日返修，若無法按返修日期返修壞件的應(yīng)提前向客戶反饋原因，否則發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分，情節(jié)嚴(yán)重被客戶投訴者相關(guān)庫房管員及庫

房主管一次性扣5分。

十一、市區(qū)、縣份庫房壞件不允許長期存放于庫房中，必須按壞件返還及返修要求處理壞件，無法及時(shí)返還返修的壞件必須提前庫房主管反饋情況，并由庫房主管向公司相關(guān)管理人員及客戶相關(guān)管理員說明清況，在爭取得到客戶及項(xiàng)目管理人員的允許情況下可以暫時(shí)延長壞件存放時(shí)間，若發(fā)現(xiàn)壞件在庫房存放時(shí)間超過十個(gè)工作日而沒有提前說明情況者一次性扣除相應(yīng)庫房主管或維護(hù)組長5分，情況嚴(yán)重被客戶投訴者一次性扣10分。若因維護(hù)組未及時(shí)歸還備件導(dǎo)致故障延時(shí)等不良后果的，一次性扣除維護(hù)

組長考核5分。

十二、數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)及時(shí)根據(jù)庫房管理員及各縣份上交的臺(tái)賬數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)進(jìn)行臺(tái)賬數(shù)據(jù)更新,發(fā)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)問題應(yīng)及時(shí)反饋,針對數(shù)據(jù)錄入人員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題或是發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí)反饋者,給于一次性扣考核0.5分.各縣份需按周、月為周期形式向數(shù)據(jù)據(jù)錄入員提交各自縣份相關(guān)的備品備件臺(tái)賬數(shù)據(jù),并要求所提交報(bào)表表格里的每一個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容都必須認(rèn)真填寫,不得遺漏任何內(nèi)容,有任何遺漏或錯(cuò)填的，

發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分。

十三、數(shù)據(jù)錄入人員于每月第5個(gè)工作日前,將整理完善的臺(tái)賬數(shù)據(jù)發(fā)給相應(yīng)的客戶及抄送給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),每遲交一個(gè)工作日則扣考核1分.縣份提交月備品備件臺(tái)賬數(shù)據(jù)為每月第3個(gè)工作日前，每遲交一個(gè)工作日則扣考核1分,各縣份提交周備品備件臺(tái)賬數(shù)據(jù)為每周五,每遲交一個(gè)工作日則扣除維護(hù)

組長考核0.5分,若因數(shù)據(jù)提交延期導(dǎo)致客戶投訴的一次性扣相關(guān)負(fù)責(zé)人5分.

十四、各庫房臺(tái)賬數(shù)據(jù)要求按月份進(jìn)行存檔保存，每缺少一個(gè)月數(shù)據(jù)或是數(shù)據(jù)不完善及數(shù)

據(jù)存在錯(cuò)誤者一次性扣相關(guān)負(fù)責(zé)人考核5分。

十五、市區(qū)庫房備品備件主管應(yīng)根據(jù)庫房備品備件情況制定庫房周工作計(jì)劃及庫房周工作總結(jié)，作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況及工作中存在的問題以及每周庫房備件盤點(diǎn)情況應(yīng)在總結(jié)直接反饋重大突出問題應(yīng)直接向相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋，并提出合理化工作建議。并要求周計(jì)劃及總結(jié)工作打印存檔，若檢查發(fā)現(xiàn)缺少任何一項(xiàng)則扣庫房主管當(dāng)月考核1分。庫房鑰匙由專人保管，不得轉(zhuǎn)借他人，發(fā)現(xiàn)庫房鑰匙轉(zhuǎn)借他人一次

則扣相關(guān)庫房管理員考5分。

十六、庫房管理人員及其它人員進(jìn)入庫房必須認(rèn)真填寫《庫管管理員出入庫登記表》及《庫房外來人員入出庫登記表》，庫房外來人員出入登記記錄由庫房管理人員進(jìn)行監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)庫房管理員出入庫房不作登記者一次性扣相關(guān)管理員或維護(hù)組長0.5分一次，庫房管理員沒有認(rèn)真要求外來出入庫房人員進(jìn)行登記者一次扣相關(guān)管理員或維護(hù)組長0.5分，其它人員不按庫房管理要求進(jìn)行相關(guān)登記者不允許進(jìn)入庫房，公司人員不按庫房管理要求進(jìn)行相關(guān)出入登記者一次性扣考核0.5分。閑雜人等不允許出入庫房，

發(fā)現(xiàn)一次扣除相關(guān)庫房管理員考核0.5分

十七、庫房管理員每周應(yīng)對倉庫備品備件進(jìn)行一次盤點(diǎn)清理，合理擺放備品備件，并核對庫房出入庫數(shù)據(jù)等臺(tái)賬數(shù)據(jù)。未能按時(shí)做備件盤點(diǎn)及出入庫數(shù)據(jù)及臺(tái)賬數(shù)據(jù)核對的，一次性扣考核1分。

獎(jiǎng)勵(lì)辦法

一、庫存?zhèn)淦穫浼�做到合理分類，擺放整齊，做到每一件備件都能在相應(yīng)的所屬區(qū)域查找，給予當(dāng)月庫房管理員加考核2分，庫房主管加考核1分；備品備件在入庫時(shí)能認(rèn)真核對入庫備品備件的相關(guān)數(shù)據(jù)資料，并正確錄入備件各項(xiàng)資料，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備無誤者，給予庫房相關(guān)管理人員加考核2分，庫房主管加考核1分；備件出庫能認(rèn)真執(zhí)行備品備件出庫要求，當(dāng)月備件出庫勻能按故障工單認(rèn)真出庫，無漏單情況的，

給予庫房管理員加當(dāng)月考核加2分，庫房主管加考核1分。

二、當(dāng)月維護(hù)組或縣份維護(hù)點(diǎn)勻能按時(shí)返還備件并且返還備件數(shù)據(jù)填寫完整詳細(xì)無誤的，給予相關(guān)

負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核加2分。

三、當(dāng)月庫房管理員或縣份臺(tái)賬數(shù)據(jù)能按時(shí)提交到數(shù)據(jù)錄入員匯總并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)備無誤者，給予相關(guān)

負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核加2人分。

四、數(shù)據(jù)錄入員能及時(shí)匯總核對當(dāng)月庫房及各維護(hù)點(diǎn)提交的臺(tái)賬數(shù)據(jù)，并于每月5日前能將臺(tái)賬數(shù)

據(jù)準(zhǔn)確無誤的提交給客戶的，給予當(dāng)月考核加2分。

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倉庫管理考核辦法

為確保倉庫管理制度的有效實(shí)施，進(jìn)一步提高公司基礎(chǔ)管理工作水平，鼓勵(lì)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，充分發(fā)揮倉庫管理人員的積極性和創(chuàng)造性，特制定本考核辦法。

一、考核內(nèi)容及考核要求：序號(hào)一1倉庫日常管理倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬，并與財(cái)務(wù)部門保持一致。2嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，做到日清日結(jié)，賬賬相符。考核分值25分管理內(nèi)容考核內(nèi)容考核分值1、必須根據(jù)實(shí)際情況和各1、未按規(guī)定建賬、建卡扣2類庫存物資的性質(zhì)、用途、類分。型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)2、賬薄和編號(hào)未與財(cái)務(wù)部賬、卡片；門一致扣3分。2、財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬3、未按規(guī)定對合格品、逾期簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，品、失效品、料廢、退回相互一致。電機(jī)、返修電機(jī)分別建賬3、合格品、逾期品、失效扣2分。品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。1、對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。2、及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。1、未及時(shí)登記入賬，并做到日清日結(jié)扣2分。2、未做到賬賬相符扣5分。3做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作。1、對各類庫存物資定期進(jìn)1、未進(jìn)行定期盤點(diǎn)，未能做行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、到賬、物、卡一致扣5分。物、卡三者一致。2、對變動(dòng)情況未向事業(yè)部2、鑄件倉管員必須定期對及財(cái)務(wù)部反映扣2分每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄，如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映4及時(shí)檢查庫存物資的質(zhì)量狀況和庫存數(shù)量狀況，及時(shí)報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。1、根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫1、未有效控制扣2分。存情況合理確定采購數(shù)量，并2、未按規(guī)定分類整理，并及嚴(yán)格控制各類物資的庫存量，時(shí)報(bào)告扣2分。有條件單位逐步實(shí)行零庫存；2、定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。1、物料進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫時(shí)，倉理員必須核對物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)。3、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單（在當(dāng)月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。4、收料單的填開必須正確完二入庫管理考核分值20分1、未按規(guī)定嚴(yán)把入庫關(guān)，發(fā)現(xiàn)有不合格、手續(xù)不全的物資入庫扣8分。2、未按規(guī)定辦理貨到票未到相關(guān)手續(xù)，并建立相應(yīng)的明細(xì)賬和臺(tái)賬扣5分3、收料單填開不正確、不完整扣2分。4、收料單字跡不清楚扣2分。1、嚴(yán)格把好入庫手續(xù)關(guān)，拒絕不合格、手續(xù)不齊全的物資入庫。整和正確，字跡清楚。2材料發(fā)票管理一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可辦理入庫手續(xù)，無增值稅發(fā)票的，其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的發(fā)票或發(fā)票開具不正確和無效的扣3分三1出庫管理原材料出庫管理1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料領(lǐng)用必須符合規(guī)定的手續(xù)方可領(lǐng)用�？己朔种�20分1、未按規(guī)定發(fā)料扣5分。2、實(shí)發(fā)物資的名2、領(lǐng)用時(shí)，倉管員應(yīng)核稱、規(guī)格、數(shù)量與領(lǐng)對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。料單不一致扣3分。3、領(lǐng)料人未簽字扣2分。1、未按有效的發(fā)貨憑據(jù)發(fā)貨扣5分。2、實(shí)發(fā)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量與領(lǐng)料單不一致扣3分。3、領(lǐng)料人未簽字扣2分�？己朔种�20分2、產(chǎn)成品出庫管理1、產(chǎn)成品發(fā)出由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉管員必須憑蓋有財(cái)務(wù)印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨。2、發(fā)貨時(shí)，倉管員應(yīng)核對產(chǎn)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。四報(bào)表及其它管理1報(bào)表管理1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。1、月末結(jié)賬日期未按規(guī)定與相關(guān)部門保持一致扣4分。2、未按規(guī)定時(shí)間報(bào)送報(bào)表，報(bào)表編制不正確扣6分。2庫存盤點(diǎn)管理倉庫保管員必須對庫存物資定期和不定期進(jìn)行檢查，對庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理，用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。要求在外設(shè)立倉庫的事業(yè)部，必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移，外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺(tái)賬，并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。未對庫存情況進(jìn)行定期檢查，對發(fā)現(xiàn)的情況未及時(shí)用書面形式向有關(guān)部門匯報(bào)扣5分。3外設(shè)倉庫管理1、未按規(guī)定辦理審批手續(xù)扣1分。2、未按規(guī)定建賬設(shè)卡，定期盤點(diǎn)，按時(shí)報(bào)送報(bào)表扣4分。五現(xiàn)場管理倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)現(xiàn)場管理未符合6S管理的要求扣10分。定執(zhí)行。未能提出合理化建議扣5分六其他在倉庫管理中積極提出合理化建議二、考核辦法

1、考核采用百分制，每位倉庫管理員得90分以上為優(yōu)秀，80-90分為及格，80分以下為不及格。

2、上述考核按月進(jìn)行，具體考核得分由各事業(yè)部、分廠綜合辦負(fù)責(zé)考核，每月月底前將每位倉管人員的考核得分報(bào)送財(cái)務(wù)部。3、財(cái)務(wù)部根椐各事業(yè)部、分廠報(bào)送的倉庫保管員考核得分情況，會(huì)同運(yùn)營管理部評選出月度優(yōu)秀倉管員，并給予通報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)。4、考核結(jié)果作為倉庫管理員年度評定先進(jìn)和工資晉升的重要依據(jù)。

5、本考核辦法自201*年4月份起施行。

浙江臥龍科技股份有限公司

二00三年四月二十八日

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