資料員基本流程 Microsoft Word 文檔

第一部分：開工前資料

1、中標通知書及施工許可證2、施工合同

3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同

4、施工圖審查批準書及施工圖審查報告5、質量監(jiān)督登記書

6、質量監(jiān)督交底要點及質量監(jiān)督工作方案7、巖土工程勘察報告8、施工圖會審記錄

9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準所施工組織設計或施工方案10、開工報告

11、質量管理體系登記表

12、施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄13、技術交底記錄14、測量定位記錄第二部分質量驗收資料1、地基驗槽記錄

2、基樁工程質量驗收報告

3、地基處理工程質量驗收報告

4、地基與基礎分部工程質量驗收報告5、主體結構分部工程質量驗收報告6、特殊分部工程質量驗收報告7、線路敷設驗收報告

8、地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄9、主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

15、通風與空調(diào)分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄17、單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質量驗收記錄第三部分試驗資料

1、水泥物理性能檢驗報告2、砂、石檢驗報告

3、各強度等級砼配合比試驗報告

4、砼試件強度統(tǒng)計表、評定表及試驗報告5、各強度等級砂漿配合比試驗報告6、砂漿試件強度統(tǒng)計表及試驗報告7、磚、石、砌塊強度試驗報告

8、鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告9、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告10、樁基工程試驗報告11、鋼結構工程試驗報告12、幕墻工程試驗報告13、防水材料試驗報告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

16、建（構）筑物防雷裝置驗收檢測報告

17、有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告18、質量驗收規(guī)范規(guī)定的其他試驗報告19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄21、屋面淋水試驗記錄

22、抽氣（風）道檢查記錄23、節(jié)能、保溫測試記錄

24、管道、設備強度及嚴密性試驗記錄

25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄26、照明全負荷試驗記錄

27、大型燈具牢固性試驗記錄28、電氣設備調(diào)試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

30、制冷、空調(diào)、管道的強度及嚴密性試驗記錄31、制冷設備試運行調(diào)試記錄

32、通風、空調(diào)系統(tǒng)試運行調(diào)試記錄33、風量、溫度測試記錄34、電梯設備開箱檢驗記錄

35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄37、電梯試運行調(diào)試記錄

38、智能建筑工程系統(tǒng)試運行記錄

39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設備調(diào)試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調(diào)試、試運行記錄

第四部分材料、產(chǎn)品、構配件等合格證資料1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證4、鋼樁、砼預制樁、預應力管樁出廠合格證5、鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證6、幕墻工程配件、材料出廠合格證7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證9、焊條及焊劑出廠合格證10、預制構件、預拌砼合格證11、給排水與采暖工程材料出廠合格證12、建筑電氣工程材料、設備出廠合格證13、通風與空調(diào)工程材料、設備出廠合格證14、電梯工程設備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設備出廠合格證16、施工要求的其他合格證第五部分施工過程資料1、設計變更、洽商記錄2、工程測量、放線記錄

3、預檢、自檢、互檢、交接檢記錄4、建（構）筑物沉降觀測測量記錄5、新材料、新技術、新工藝施工記錄6、隱蔽工程驗收記錄7、施工日志8、砼開盤報告9、砼施工記錄

10、砼配合比計量抽查記錄11、工程質量事故報告單

12、工程質量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄13、工程質量整改通知書

14、工程局部暫停施工通知書

15、工程質量整改情況報告及復工申請16、工程復工通知書

第六部分必要時應增補的資料

1、勘察、設計、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質證明

2、建設、勘察、設計、監(jiān)理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因3、勘察、設計、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明

4、施工（包括分包）單位現(xiàn)場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明5、經(jīng)建設單位（業(yè)主）同意認可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實施細則6、見證單位派駐施工現(xiàn)場設計代表委托書或授權書7、設計單位派駐施工現(xiàn)場設計代表委托書或授權書8、其他

第七部分竣工資料

1、施工單位工程竣工報告

2、監(jiān)理單位工程竣工質量評價報告

3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告4、設計單位設計文件及實施情況檢查報告

5、建設工程質量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄6、竣工驗收存在問題整改通知書

7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書

8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書

9、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄11、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表13、工程質量保修合同（書）

14、建設工程竣工驗收報告（由建設單位填寫）15、竣工圖（包括智能建筑分部）建筑工程質量監(jiān)督存檔資料1、建設工程質量監(jiān)督登記書

2、施工圖紙審查批準及建筑工程施工圖審查報告3、單位工程質量監(jiān)督工作方案

4、建設工程質量監(jiān)督交底會議通知書及交底要點5、建設工程質量監(jiān)督記錄

6、建設工程質量管理體系登記表7、施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質量監(jiān)督驗收檢查通知書9、地基驗槽記錄及基樁工程質量驗收報告10、地基、基樁工程質量核查記錄

11、設計單位出具（或認可）的地基處理措施及地基處理工程質量驗收報告12、地基與基礎分部工程質量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告13、地基與基礎分部工程質量核查記錄

14、主體結構分部工程質量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告15、主體結構分部工程質量核查記錄

16、特殊部分工程質量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告17、線路敷設工程質量監(jiān)督驗收檢查通知書及驗收報告

18、鋼材力學、彎曲性能檢查報告及鋼結構焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告19、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告20、水泥物理性能檢驗報告

21、砼試件強度統(tǒng)計表、評定表試驗報告22、裝配或預制構件結構性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強度試驗報告

23、防水砼、噴射砼抗壓、抗?jié)B試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告24、地基處理工程中各類地基和各類復合地基施工完成后的地基強度（承載力）檢驗結果

25、樁基工程基樁試驗報告

26、砂漿強度統(tǒng)計表及試件試驗報告27、磚、石、砌塊強度檢驗報告

28、建筑工程材料有害物質及室內(nèi)環(huán)境的檢測報告

29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復驗報告

30、金屬及塑料外門、外窗復驗報告（包括材料、風壓性、氣透性、水滲性）31、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

32、各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告

33、各類設備安裝工程的隱蔽驗收、系統(tǒng)聯(lián)動、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝驗收記錄34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄35、工程質量事故報告單

36、工程質量整改通知書及工程局部暫停施工通知書37、工程質量復工意見書及工程質量復工通知書

38、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄40、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）41、施工單位工程竣工報告

42、監(jiān)理單位工程竣工質量評價報告

43、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告44、設計單位設計文件及實施情況檢查報告45、建設工程竣工驗收報告

46、工程竣工驗收監(jiān)督檢查通知書47、質量保證資料核查記錄

48、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（工程質量竣工驗收意見書）49、重新組織竣工驗收通知書50、工程竣工復驗意見書

51、竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書52、工程質量保修合同

53、單位（子單位）工程質量監(jiān)督報告

注：幕墻、鋼結構及網(wǎng)架的整套資料存質監(jiān)站

具體需要辦的事情

收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照，合同等各類資料。

收集、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙、配套、預決算等各類資料。安排建設工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作。收集各類技術書籍、雜志。細化工作流程單據(jù)。

資料員負責資料文件如：管理文件、通知單、有關技術文件、施工技術標準、工藝標準、施工規(guī)范、圖集、施工圖紙、施工組織設計、工程項目質量計劃等的整理與保管。施工過程中形成的資料如：施工技術交底、工程聯(lián)系單、變更簽證單、工程洽商記錄、會議記要、工序檢查表、設備安裝檢查表、調(diào)試記錄、工程隱（預）檢記錄、設計變更的整理、保存和歸檔。資料編寫，工程預結算書等文本的處理質檢資料包括工序,部位的評定和驗收,工序的隱蔽,也包括材料的報驗,半成品材料的檢測等等,實驗室的資料是檢測報告,由你們進行材料送樣,實驗室負責檢測.由實驗室出資料.

市政道路資料員要做的東西我給你大概概括下:1、開工報告。SG-0022、竣工報告。SG-0323、施工小結及竣工說明。

4、圖紙會審及設計交底會議記錄。SG-0075、施工組織設計及施工方案審批記錄。JL-A0026、施工組織設計及施工方案。7、技術交底記錄。SG-0068、設計變更通知單。9、原材料、構配件等質量證明及復試報告匯總記錄。SG-01010、有見證試驗匯總表。試驗表211、設備、儀器校驗報告，張拉設備標定報告。

12、建筑材料報審表（JL-A006）及原材料、半成品、成品、構配件、設備的質量證明書及復試報告（含水泥、砂、石、砂漿、混凝土、添加劑、瀝青、瀝青混凝土、鋼材、鋼絞線、錨具、支座、管材、檢查井井蓋、雨水井篦等）。13、施工試驗資料（含土壤及混合料標準擊實試驗；溝槽回填及道路基層、瀝青混凝土面層壓實度試驗；無機混合料穩(wěn)定基層材料7天齡期無側限抗壓強度；道路結構層彎沉測試記錄；混凝土、砂漿配合比設計及強度試驗；砂漿、混凝土強度試驗匯總表；砂漿、混凝土強度評定資料；鋼筋焊接、連接檢驗；鋼結構焊接檢驗；樁基礎檢驗資料等）14、施工記錄------含樁基施工記錄（包括：鉆挖孔樁施工記錄匯總表SG-S016；鉆挖孔樁成孔質量檢查記錄SG-S015；鉆孔樁鉆進記錄SG-S018/SG-S019；鉆孔樁水下混凝土澆筑記錄SG-S017）混凝土施工記錄SG-034/SG-035/SG-037；設備安裝與調(diào)試記錄（見相應試驗表）；預應力施工記錄（包括：預應力張拉數(shù)據(jù)表SG-S012；預應力張拉記錄SG-S013；預應力孔道壓漿記錄SG-S014）；

管道、箱涵頂推進記錄SG-S010/SG-S011；構筑物沉降觀測記錄SG-033等。

15、施工測量放線報審表JL-A001及測量復核及預檢記錄（含控制點復核SG-S008/SG-S007、定位放線測量及復核記錄SG-S009；主要結構模板、橋梁支座安裝等預檢記錄SG-S002）

16、隱蔽工程檢查驗收記錄（含地基驗槽SG-T026、主體結構鋼筋、預應力筋及孔道、結構焊接、橋面鋪裝下的隱蔽部分、橋面伸縮縫預埋件等SG-013）17、工程質量檢驗評定表（含工序質量評定表SG-S001、部位工程評定表－質評表2及單位工程資料評定表－質評表1）

18、使用功能試驗記錄（含管道閉水試驗SG-S006、水池滿水試驗-試驗表36、電氣設備接地試驗－試驗表49/試驗表50、橋梁荷載試驗等）19、質量事故報告20、竣工測量資料三、竣工圖

擴展閱讀：土建資料員基本工作及流程

土建資料員基本工作及流程

一、當新工地開始時總包方資料員要做的工作如下：1）熟悉甲方、監(jiān)理方資料員，與其協(xié)商好報資料的流程。

2）配合總工收集好自己公司的資質（加蓋紅章的復印件）和勞務

分包資質和項目部管理人員的相應的上崗資質（復印件）并上報（有固定形式），相應做好收發(fā)文記錄（有表格）

3）配合總工做好圖紙、圖紙會審記錄、變更、工程聯(lián)系單、會議

記錄等來往文件的收發(fā)和保管工作。

以上工作文件用相應的文件盒分門別類的收集，并在文件盒上做好標記，以方便查找。

二、工程開工后資料員的工作及向監(jiān)理方申報資料1）材料方面：

材料的合格證、檢測報告的收集（鋼筋、混凝土、水電料）及與試驗室聯(lián)系原材的復試和連接試驗。（填寫試驗委托單，監(jiān)理及實驗員簽字蓋章后送至試驗室，合格后收集原材復試報告）在此期間要做的資料有：原材料進場記錄、試驗委托單、復試報告回來后的申報。2）機械設備方面

設備廠家資質的報審、備案、合格證、檢測報告的收集工作（塔吊）。3）檢驗批記錄

1、樁基部分（主要有分包樁基公司操作完成）2、地下部分批檢驗批流程：測量部分：測量、水準點引測記錄申報表測量、水準點引測記錄土方開挖

土方開挖申報表土方開挖檢驗批記錄表基坑（槽）驗收記錄土方回填

土方回填申報表土方回填檢驗批記錄表此時工作完成后，要做地基工程驗收工作，（建設方、監(jiān)理方、總包方、地質勘測方、設計方、質監(jiān)站）六方進行驗收合格后方可進行下一道工序工作。

地下主體及防水工程檢驗批流程：混凝土澆筑墊層施工

混凝土澆筑申請書墊層混凝土施工申報表津監(jiān)-A7表混凝土施工檢驗批記錄基礎樁的技術復核技術復核申報表

技術復核記錄相應部位的結構圖紙地下防水工程

混凝土澆筑防水工程申報表防水工程檢驗批記錄防水工程細部構造檢驗批記錄防水工程隱蔽工程檢查記錄混凝土澆筑申請書

防水保護層施工

地下室基礎梁的技術復核技術復核申報表

技術復核記錄相應部位的結構圖紙基礎底板或梁的鋼筋工程鋼筋工程申報表鋼筋加工檢驗批記錄鋼筋安裝檢驗批記錄鋼筋隱蔽工程記錄基礎底板或梁的模板工程模板工程申報表模板工程檢驗批記錄混凝土澆筑混凝土澆筑申請書防水保護層混凝土施工申報表防水保護層混凝土施工檢驗批記錄基礎底板或梁的混凝土施工工程混凝土施工申報表

混凝土施工檢驗批記錄如有止水帶或止水鋼板還應做：止水鋼板或止水帶的隱蔽記錄地下室墻、柱的技術復核技術復核申報表

技術復核記錄相應部位的結構圖紙地下室墻、柱鋼筋工程鋼筋工程申報表鋼筋工程加工檢驗批記錄表鋼筋工程安裝檢驗批記錄表鋼筋隱蔽工程驗收記錄地下室墻、柱模板工程模板工程申報表模板安裝工程檢驗批驗收記錄地下室頂板、樓梯、梁模板工程模板工程申報表

地下室頂板、樓梯、梁鋼筋工程

模板安裝工程檢驗批驗收記錄鋼筋工程申報表鋼筋加工檢驗批驗收記錄鋼筋安裝檢驗批驗收記錄鋼筋工程隱蔽驗收記錄混凝土澆筑混凝土澆筑申請書混凝土工程申報表混凝土施工檢驗批記錄地下室墻柱梁板梯混凝土施工

地下室墻柱模板拆除模板拆除工程申報表

地下室墻柱外觀尺寸

模板拆除檢驗批驗收記錄外觀尺寸申報表外觀尺寸偏差檢驗批地下室頂板、梁模板拆除模板拆除工程申報表

地下室頂板、梁、梯外觀尺寸

模板拆除檢驗批驗收記錄模板拆除試驗報告外觀尺寸申報表外觀尺寸偏差檢驗批

地下室外墻防水工程

防水工程申報表防水工程檢驗批記錄防水工程細部構造檢驗批記錄防水工程隱蔽工程檢查記錄車庫以此類推分段做資料，完成此階段后進行工程基礎驗收工作，有（建設方、監(jiān)理方、總包方、設計方、地質勘測方、質監(jiān)站）參加。（有相應的表格填寫）地上主體工程資料流程：

第N層墻、柱的技術復核技術復核申報表

技術復核記錄相應層的結構圖紙第N層墻、柱鋼筋工程鋼筋工程申報表鋼筋工程加工檢驗批記錄表鋼筋工程安裝檢驗批記錄表鋼筋隱蔽工程驗收記錄第N層墻、柱模板工程模板工程申報表模板安裝工程檢驗批驗收記錄第N層頂板、樓梯、梁模板工程模板工程申報表

第N層頂板、樓梯、梁鋼筋工程

模板安裝工程檢驗批驗收記錄鋼筋工程申報表鋼筋加工檢驗批驗收記錄鋼筋安裝檢驗批驗收記錄鋼筋工程隱蔽驗收記錄混凝土澆筑混凝土澆筑申請書混凝土工程申報表混凝土施工檢驗批記錄第N層墻柱梁板梯混凝土施工

第N層墻柱模板拆除模板拆除工程申報表

第N層墻柱外觀尺寸

模板拆除檢驗批驗收記錄外觀尺寸申報表外觀尺寸偏差檢驗批第N層頂板、梁模板拆除模板拆除工程申報表

地下室頂板、梁、梯外觀尺寸

模板拆除檢驗批驗收記錄模板拆除試驗報告外觀尺寸申報表外觀尺寸偏差檢驗批以此類推，有多少層相應做多少層，一式三份，項目經(jīng)理、監(jiān)理工程師簽字蓋章、歸檔。（注意日期真實），施工完畢后做主體驗收資料。屋面工程資料流程：

屋面保溫層施工建筑節(jié)能保溫層申報表建筑節(jié)能工程檢驗批記錄表工程隱蔽驗收記錄屋面爐渣找坡層施工找坡層施工申報表

找坡層工程隱蔽驗收記錄

屋面水泥砂漿找平層施工找平層施工申報表找平層工程隱蔽驗收記錄屋面防水工程

混凝土澆筑防水工程申報表防水工程檢驗批記錄防水工程細部構造檢驗批記錄防水工程隱蔽工程檢查記錄混凝土澆筑申請書屋面防水保護層施工防水保護層混凝土施工申報表

防水保護層混凝土施工檢驗批記錄屋面瓦工程施工屋面瓦施工申報表屋面瓦施工檢驗批記錄二次結構資料流程：

第N層墻體的技術復核技術復核申報表

技術復核記錄第N層建筑圖紙第N層砌筑工程施工砌筑工程申報表

砌筑工程檢驗批驗收記錄注：此檢驗批也是按層進行申報

第N層圈梁構造柱鋼筋鋼筋工程申報表鋼筋工程加工檢驗批記錄表鋼筋工程安裝檢驗批記錄表鋼筋隱蔽工程驗收記錄第N層圈梁構造柱模板模板工程申報表模板安裝工程檢驗批驗收記錄第N層圈梁構造柱混凝土施工

第N層圈梁、構造柱模板拆除模板拆除工程申報表

裝飾裝修工程資料流程：1）外檐裝修工程

第N層外檐保溫層施工外檐節(jié)能保溫施工申報表外檐節(jié)能保溫檢驗批驗收記錄工程隱蔽工程驗收記錄注：做完后有個外檐保溫拉拔試驗

第N層外檐膩子涂料施工涂料工程申報表涂料工程檢驗批驗收記錄第N層門窗工程安裝施工門窗工程施工申報表

門窗安裝工程檢驗批驗收記錄模板拆除檢驗批驗收記錄模板拆除試驗報告混凝土工程申報表混凝土施工檢驗批記錄注：門窗工程一般是由廠家加工、制作，所以另外要在進場前提前申報廠家資質，產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、出廠合格證，另做復試的復試報告。室內(nèi)裝修工程資料流程混凝土澆筑混凝土澆筑申請書第N層樓地面墊層混凝土施工第N層樓地面墊層砼施工申報表第N層樓地面墊層砼施工檢驗批第N層墻體抹灰工程施工第N層墻體抹灰工程申報表第N層墻體抹灰工程檢驗批驗收記錄

第N層膩子涂料工程施工第N層室內(nèi)膩子涂料工程申報表第N層室內(nèi)膩子工程檢驗批驗收記錄另外還有：

室外臺階、散水，外檐掛或貼大理石、文化石工程做相應的檢驗批。最后按照檔案整理規(guī)定，進行相應的匯總及竣工驗收備案工作。

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