關(guān)于發(fā)票(收據(jù))報(bào)銷的規(guī)定
關(guān)于發(fā)票(收據(jù))報(bào)銷的規(guī)定
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范發(fā)票(收據(jù))的報(bào)銷手續(xù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第一條發(fā)票的基本內(nèi)容包括:發(fā)票名稱;號(hào)碼;聯(lián)次;客戶名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額;開票人;開票日期;開票單位(個(gè)人)名稱(章)等。增值稅專用發(fā)票還應(yīng)當(dāng)包括:購(gòu)銷雙方單位名稱、詳細(xì)地址、電話、稅務(wù)登記號(hào)、開戶銀行及賬號(hào);增值稅稅率、稅額;識(shí)別號(hào)。
第二條凡報(bào)銷的發(fā)票、非涉稅項(xiàng)目開具的統(tǒng)一收據(jù)均應(yīng)套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,行政事業(yè)收費(fèi)、土地使用權(quán)出讓金、政府性基金收據(jù)套印市財(cái)政局票據(jù)監(jiān)制章(國(guó)有的金融、郵電、鐵路、民用航空、公路和水上運(yùn)輸?shù)葐挝坏膶I(yè)發(fā)票除外)。
第三條報(bào)銷時(shí)僅以發(fā)票(收據(jù))聯(lián)作為收?qǐng)?zhí)付款或收款原始憑證。第四條發(fā)票(收據(jù))報(bào)銷時(shí),對(duì)原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改、挖補(bǔ);原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位的印章(包括:財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等,下同);增值稅專用發(fā)票填寫有誤的、原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
第五條經(jīng)辦人收到普通發(fā)票后,須對(duì)發(fā)票真?zhèn)涡赃M(jìn)行查詢。
第六條購(gòu)買實(shí)物的原始憑證必須有驗(yàn)收證明。需要入庫(kù)的實(shí)物必須填寫入庫(kù)驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員驗(yàn)收后在入庫(kù)單上填寫實(shí)收數(shù)額,并簽名或者蓋章。不需要入庫(kù)的實(shí)物,除經(jīng)辦人員在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員(或者使用人員)進(jìn)行驗(yàn)收。由實(shí)物保管人員(或者使用人員)在憑證上簽名或者蓋章。
第七條原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原單位蓋有公章的證明或復(fù)印件,其證明內(nèi)容應(yīng)符合發(fā)票的基本內(nèi)容。
第八條對(duì)下列不符合規(guī)定的發(fā)票(收據(jù))及報(bào)銷手續(xù)不完備的,不得作為合法會(huì)計(jì)憑證,財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。1.應(yīng)經(jīng)而未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的;
2.雖有稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制章,但為定期換版作廢的;
3.行政事業(yè)性收費(fèi)、政府性基金收據(jù),未套印市財(cái)政監(jiān)制章的;4.企業(yè)間單位收據(jù),未套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的;
5.填寫項(xiàng)目不齊全、內(nèi)容不真、字跡不清楚、沒有加蓋填制單位相應(yīng)印章的;6.發(fā)票(收據(jù))內(nèi)容有涂改的;7.增值稅專用發(fā)票填寫有誤的;
8.發(fā)票(收據(jù))金額有錯(cuò)誤的或大小寫金額不相符的;
9.除增值稅專用發(fā)票以外的其他發(fā)票(收據(jù))填寫有誤,未加蓋出具單位相應(yīng)業(yè)務(wù)章的;
10.一式幾聯(lián)的原始憑證,報(bào)銷聯(lián)未復(fù)寫的;11.單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、購(gòu)買實(shí)物驗(yàn)收人未簽名的;12.購(gòu)買實(shí)物,無(wú)驗(yàn)收證明的;13.出具票據(jù)不完整的;
14.增值稅專用發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)未加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章的。
第九條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。附1:查詢普通發(fā)票真?zhèn)畏椒?/p>
從201*年1月1日起,消費(fèi)者在取得發(fā)票后(企業(yè)冠名發(fā)票和稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票除外),可上網(wǎng)查詢發(fā)票信息。
只要登錄“上海財(cái)稅”網(wǎng)站(),點(diǎn)擊首頁(yè)《咨詢服務(wù)》中的《查詢服務(wù)》欄里“發(fā)票信息網(wǎng)上查詢”,即可進(jìn)入發(fā)票信息查詢界面。在該界面連續(xù)輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼,并輸入該發(fā)票發(fā)票專用章上的開票企業(yè)稅務(wù)登記證號(hào)碼,即可反映“查詢成功”及該發(fā)票由何企業(yè)于何時(shí)在何區(qū)(縣)稅務(wù)局領(lǐng)購(gòu)等信息,或“查詢錯(cuò)誤,該發(fā)票不是納稅人××××(輸入的稅務(wù)登記證號(hào)碼)購(gòu)買的”,以此來(lái)鑒別發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>
擴(kuò)展閱讀:發(fā)票合規(guī)管理辦法
發(fā)票合規(guī)管理規(guī)定
各部門:
為加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范發(fā)票(收據(jù))的報(bào)銷手續(xù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第一條發(fā)票的基本內(nèi)容包括:發(fā)票名稱;號(hào)碼;聯(lián)次;客戶名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額;開票人;開票日期;開票單位(個(gè)人)名稱(章)等。
第二條凡報(bào)銷的發(fā)票均應(yīng)套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,行政事業(yè)收費(fèi)、政府性基金收據(jù)套印省票據(jù)專用章,往來(lái)款收據(jù)套印省收據(jù)監(jiān)制章(國(guó)有的金融、郵電、鐵路、民用航空、公路和水上運(yùn)輸?shù)葐挝坏膶I(yè)發(fā)票除外)。
第三條費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,報(bào)銷時(shí)僅以發(fā)票聯(lián)作為付款原始憑證。如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受剔除的部分支出,單位不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
第四條發(fā)票報(bào)銷時(shí),對(duì)原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改、挖補(bǔ);原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。原始憑證其他內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位的印章(包括:財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等,下同);原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原單位蓋有公章的證明或復(fù)印件,其證明內(nèi)容應(yīng)符合發(fā)票的基本內(nèi)容。
第五條各項(xiàng)費(fèi)用具體報(bào)銷規(guī)定
1、通訊費(fèi)用于次月報(bào)銷上月費(fèi)用,不予報(bào)銷預(yù)付下月費(fèi)用。發(fā)票內(nèi)容必須為通訊費(fèi)用,發(fā)票金額不作限制,按照標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)報(bào)銷。
2、辦公費(fèi)等報(bào)銷單據(jù)應(yīng)注明品名、數(shù)量、單價(jià),如是定額發(fā)票需附購(gòu)買物品清單。
3、交通費(fèi)費(fèi)用支出(包括出租車車票)應(yīng)注明起始里程,單價(jià)和日期。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷支出,憑車票、住宿發(fā)票等領(lǐng)取出差補(bǔ)助。5、臨時(shí)工工資支出需經(jīng)公司人事部門事前審批,報(bào)銷單據(jù)應(yīng)注明臨時(shí)用工原因、列支渠道、領(lǐng)款人、簽名等。
各部門加班工資應(yīng)事前報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、招待費(fèi)報(bào)銷采用一餐一報(bào),事前按程序?qū)徟,事后審核?bào)銷。7、公司一般維修項(xiàng)目超過(guò)201*元的單項(xiàng)維修,委托加工等,由總經(jīng)辦編制預(yù)算方案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按要求實(shí)施。經(jīng)辦單位須與對(duì)方簽定合同或協(xié)議。項(xiàng)目完工驗(yàn)收合格后,結(jié)算時(shí)附項(xiàng)目結(jié)算單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可付款。8、固定資產(chǎn)購(gòu)置需事前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理員同意后報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后予以購(gòu)置,對(duì)于大宗及貴重物品需要招標(biāo)采購(gòu)。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證必須有驗(yàn)收證明。需要入庫(kù)的實(shí)物必須填寫入庫(kù)驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員驗(yàn)收后在入庫(kù)單上填寫實(shí)收數(shù)額,并簽名或者蓋章。不需要入庫(kù)的實(shí)物,除經(jīng)辦人員在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員(或者使用人員)進(jìn)行驗(yàn)收。由實(shí)物保管人員(或者使用人員)在憑證上簽名或者蓋章。
第六條對(duì)下列不符合規(guī)定的發(fā)票(收據(jù))及報(bào)銷手續(xù)不完備的,不得作為合法會(huì)計(jì)憑證,財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。
1、白條(包括收據(jù))不予報(bào)銷;
2、應(yīng)經(jīng)而未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的;雖有稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制章,但為定期換版作廢的;行政事業(yè)性收費(fèi)、政府性基金收據(jù),未有省票據(jù)專用章的。
3、填寫項(xiàng)目不齊全、內(nèi)容不真、字跡不清楚、沒有加蓋填制單位相應(yīng)印章的;發(fā)票(收據(jù))內(nèi)容有涂改的;發(fā)票(收據(jù))金額有錯(cuò)誤的;
4、一式幾聯(lián)的原始憑證,報(bào)銷聯(lián)未復(fù)寫的;
5、單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、購(gòu)買實(shí)物驗(yàn)收人未簽名的;購(gòu)買實(shí)物,無(wú)驗(yàn)收證明的。
友情提示:本文中關(guān)于《關(guān)于發(fā)票(收據(jù))報(bào)銷的規(guī)定》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,關(guān)于發(fā)票(收據(jù))報(bào)銷的規(guī)定:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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