企劃部-年會總結(jié)
企劃部201*年會總及報告
年會終于在大家的期待中圓滿結(jié)束了,下面就做下總結(jié)!
與往年不同,今年的年會由企劃部寫策劃書,聯(lián)系廣告公司籌備,和全體員
工的共同參與,前前后后召開了幾次會議討論及排練節(jié)目,花了不少的時間和精力。盡管期間很多人加班了,年會的結(jié)果也不是很理想,但是這期間------過程中受益匪淺。
首先,年會準(zhǔn)備期間,企劃部要有一套完整的策劃書,要聯(lián)系酒店和廣告公
司,要制作發(fā)放的宣傳品,制作企業(yè)的宣傳ppt視頻和后期的節(jié)目背景制作等大量工作。雖然時間上很緊張,準(zhǔn)備不是很充足,但是年會還是如期開辦了:
經(jīng)理感想:年會圓滿結(jié)束了,沒有達(dá)到預(yù)想的效果,從宣傳品上講,制作和
印刷的時間都很倉促,手冊有部分錯別字,以后要細(xì)心;從公司全員配合上講,溝通交際能力有待加強(qiáng),沒有協(xié)調(diào)好部門之間配合,以后要加強(qiáng)這方面的提高,積極聽取各部門意見,與各部門團(tuán)結(jié)合作,共同為公司努力奮斗;從聯(lián)系合作單位上講,市場調(diào)查不充分,沒有正確的選擇好廣告公司和酒店,導(dǎo)致我們后期溝通、節(jié)目安排、酒店場景布置等很多事情都很被動,從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),以后在選擇合作單位的時候一定要全面的調(diào)查了解,并明確他能給我們什么優(yōu)惠,達(dá)不到我們的要求怎么賠償?shù)纫幌盗械膯栴},寫好策劃方案交予領(lǐng)導(dǎo)審批。
員工感想:本以為ppt很簡單的,以前在校期間也經(jīng)常弄,感覺自己已經(jīng)是
ppt高手了,但是制作過程中發(fā)現(xiàn)自己不過是個菜鳥而已。宣傳ppt要做到flash的感覺,每一幀動畫都要把握好,而且一頁中就有上百幀甚至上千幀的動畫,每一幀的出現(xiàn)和消失都必須計算好,在這個過程中對我的ppt技術(shù)是個考驗,同時對我個人能力的提高也是顯而易見的,還有工作時要細(xì)心、專心,因為可能只是一個動畫錯了,那么整體就要全改,在這里我吃過虧,也算是總結(jié)自己的經(jīng)驗吧。這個宣傳片幾經(jīng)修改之后,年會上正常放映了,總體感覺沒有預(yù)想的好,但還是很開心,畢竟是自己的一個成果,而且也要感謝公司全體人員在制作過程中對我的支持與幫助,這期間提了不少的寶貴意見,尤其是業(yè)務(wù)方面的內(nèi)容。
員工感想:這次年會讓我體會到了奉天易貸通這個大家庭的溫暖和團(tuán)隊的重要性。還有就是待人接物言談舉止方面學(xué)到了很多知識。同時也感覺自己在這些方面還有很多不足之處,尤其是在與客戶溝通方面顯得束手束腳,不知該說些什么。
其次,公司這次組織的是公益年會,主題叫做“奉天愛,‘益’路行”。老總
常教導(dǎo)我們,企業(yè)在發(fā)展,在賺錢,之后要擁有感恩的心來回報社會。年會之前我們都去了養(yǎng)老院和兒童福利院,看到老人們孤獨寂寞的生活(吃飯,睡覺)和對兒女們能來看望他們的期盼眼神,看到孩子們盡管生活簡陋卻掛滿了笑容的張張稚嫩的臉胖,我們的心深受感染,每個人的心里對“如何孝敬父母,如何關(guān)愛社會”都有了自己的想法。我們都決定“公益之路”一定要走下去。
再次,年會節(jié)目全員參與到其中,歌曲,小品,舞蹈,都有我們的員工,無
疑不是一次工作之外的身心放松,也從中看到了很多人是有潛力的,多才多藝。
最后,從年會中吸取了一定的教訓(xùn),年會的氛圍沒有上去,且結(jié)束時間比預(yù)
想的要早很多。主要是:一、忽視了團(tuán)隊合作的重要性,很多時候看到大家都在忙(尤其是與內(nèi)蒙、貴陽加盟培訓(xùn)時間相沖突),很多問題沒有及時的與各部門溝通,只是按照自己的想法實現(xiàn)了,為年會減了很多分,所以以后無論大小活動,一定要與各部門良好溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題;二、事前調(diào)查不足,沒有選擇正確的廣告公司和酒店,廣告公司給提供的節(jié)目很是應(yīng)付(水晶球表演居然把球弄掉地上三次),之前沒有很好的彩排演練,酒店服務(wù)更是很不滿意,簽合同前后說法不一致,導(dǎo)致年會當(dāng)天所有事情安排的都很倉促。所以以后在選擇廣告公司、酒店或者其他單位的時候,一定要事前做好充分調(diào)查,多問幾家公司,最好能問到在該酒店或者廣告公司合作過的企業(yè),看他們對這家酒店、廣告公司的評價,參考結(jié)合我們自己是否合適。
從現(xiàn)在起,我們將各自調(diào)整好狀態(tài),激情四射,迎接新的挑戰(zhàn)!
擴(kuò)展閱讀:年會策劃部工作總結(jié)
201*年1月8日某年會工作總結(jié)
201*年1月8日第一次跑外工作,觀摩學(xué)習(xí),分析整理如下,
一、前期準(zhǔn)備工作:
1視頻資料(剪輯的素材、需要播放的素材等)
2音頻資料(背景音樂:主持人音樂、游戲音樂、壓場救場音樂、節(jié)目音樂等。)3圖片資料(背景圖片居多、主題圖片若干即可)
4文字資料(適情況而定:主持人的詞、簡單小游戲的詞、串場的詞、發(fā)言稿等。)5播放軟件(音樂軟件、視頻軟件、ppt、word文檔、抽獎軟件)以上文件要區(qū)分功能作用、時間表演出順序、林宗分類排列準(zhǔn)備存放收集。
二、節(jié)目開始前工作(時間是節(jié)目開始前半天到一天的時間)(一)客場
1、與主辦方核心工作人員核對節(jié)目相關(guān)事宜:
(1)節(jié)目單(節(jié)目順序流程是否變化、是否添減節(jié)目)
(2)節(jié)目要求(演員對視頻、音頻播放是否有相關(guān)要求)
2、與燈光音響師溝通調(diào)配統(tǒng)一口令,由口令相繼展開各自活動,達(dá)到整體完美配合。3、與主辦方一定要嘗試彩排.(適情況而定,是否與主持人演員制定節(jié)點、口令)(二)主場(對講下)
1、主場執(zhí)行人員:場控、調(diào)度、燈光、主屏、音視頻等
2、活動主題:輕松活躍、搞笑歡快、大眾平民、嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)(定向)
三、節(jié)目開始(控臺周圍禁止人員流動)
1、思路清晰,頭腦冷靜,靜觀其變。
2、隨時關(guān)注節(jié)目單流程,保證操作正確執(zhí)行。
基本職業(yè)操守:微笑、時刻微笑面對任何人員。語氣時刻謙卑,多用您等詞語。部分時間地點,禮貌溝通交流。自控!。。。。。。。。。。。。!加油!。!向新的人生~~~~~!。。。。
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