成立大會策劃書

第七屆大學生評教委員會

成立大會

策劃書

評教委員會策劃部

二零一一年九月三十日

頁一、活動名稱：

第七屆大學生評教委員會成立大會

二、活動目的：

1、向全院宣布院第七屆評教委員會正式成立；

2、及時了解教師的教學工作情況，促進教師與學生之間的溝通，

時期形成一個良好的教學反饋系統(tǒng)，穩(wěn)定教學秩序，加強教學信息交流，促進教風、學風建設(shè)，提高教學質(zhì)量；

3、使各級部門與師生了解評教,關(guān)注評教,參與評教,讓大家參加

到為促進我院精神文明建設(shè)中來，創(chuàng)建一個積極向上的學習環(huán)境。

三、時間地點：（暫定）

201*年10月12日18：30，院報告廳工程1-B205。

四、出席人員：

院領(lǐng)導，教務(wù)部老師，各系學工辦老師及系主任，部分科任老師，教學質(zhì)量監(jiān)控與評估中心老師（評教指導老師），院大學生評教委員會全體成員，院、系學生會主席團代表，社團負責人代表，各班班長與學習委員（主要10、11級）等。

五、活動安排：

9月29、30日：評教委員會的各系組長收集本系各班的

班長與學習委員的聯(lián)系方式；

10月7日之前：評教秘書部完成邀請函、席卡、榮譽證書

等的制作；

10月8、9日：1、向院領(lǐng)導、老師、學生組織負責人等發(fā)放邀請

函，還有短信或電話通知各班班長及學習委員按時參加大會。

2、借好報告廳工1-B205（12號一整天）；

3、宣傳部完成成立大會PPT制作及主持人串詞稿；

10月11日：確定最后所有出席大會成員名單，發(fā)言人名單，安排好

報告廳座位；

10月12日：1、上午布置會場；

2、中午全體評教委員會成員進行彩排；負責臺前桌

頁椅等活動用品的搬運，由各系組長安排一人簽到，兩人負責現(xiàn)場秩序（第二天打出“活動出勤情況貼于學工辦門口）。會前布置期間將3箱礦泉水擺于會場“中間”區(qū)域前3排“老師、學生嘉賓席”。

3、下午7點成立大會正式開始；

10月13~16日:評教全體委員寫成立大會的工作總結(jié)并于17日例

會上交。

六、評教委員會全體工作人員注意事項：

1.全體工作人員須佩戴評教工作證，衣著整潔，于當日下午5點40準時到場。會場總負責人和各組負責人檢查準備工作。2.為大會分四個小組：司儀組、簽到組、會場安排組、新聞報道組，各小組負責人見附表。

3.全體工作人員各司其責，遇到問題及時向小組負責人匯報，各小組負責人無法解決的問題及時向總負責人匯報。4.四個小組具體工作職責：(人員安排見附表)

①司儀組

司儀組組員（策劃部安排）：司儀服裝盡量統(tǒng)一；18：00整到工1-B205兩門口負責接待工作；負責大會開始后的茶水供應(yīng)工作；協(xié)助維護會場秩序；大會結(jié)束后送院領(lǐng)導。②簽到組：

簽到組組員（信息部安排）：負責各系學生就座簽到工作，在有空位的情況下盡量安排他們?nèi)雸觯煌瑫r負責會場紀律。③會場機動組：

會場機動組員（秘書部策劃部安排，各部門配合）：負責引導學生有序的入場，負責80個凳子的擺放和歸還工作。協(xié)助負責會場紀律。④新聞報道組：

新聞報道組組員（宣傳部安排）：負責會場當天的拍照和后續(xù)新聞報道工作。新聞稿件，須次日交宣傳部副主席審核修改。

頁

七、大會流程：

1.提前30min入場，負責控制放映的人員提前就位，先將座次表投放到屏幕上去，待大家入場后播放評教宣傳片、評教概況簡介等；

2.會場布置完成后，司儀在兩處入口列隊歡迎，并負責指

引到場嘉賓入座；各系簽到人員到指定位置就座，并負責該系簽到工作；

3.大會開始，評教委員到指定席位就坐，攝像組負責全過程的拍攝及照相工作；燈光負責人、維持紀律的委員就位；宣傳部負責會議記錄及新聞稿的準備工作；

4.七點整，主持人宣布晚會開始，邀請領(lǐng)導上臺講話宣布第七屆湖北工業(yè)大學工程技術(shù)學院大學生評教委員會正式成立（2min）；觀看評教宣傳片（5min）（共7min）；

5.評教指導老師致辭，前任評教主席、現(xiàn)任評教主席依次上臺講話（每人約3min，共9min）；

6.學生代表（評教積極分子）上臺發(fā)言（3min）；7.評教委員才藝表演：小提琴、等（總計3項，共10min）分插在大會流程之中；

8.新進評教委員上臺發(fā)言（3分鐘）；

9.給評教優(yōu)秀干部、優(yōu)秀委員頒發(fā)榮譽證書，評教委員代表（夏添）發(fā)言，并合影留戀（總結(jié)5min）；

10.頒獎結(jié)束后，院領(lǐng)導為本次大會做總結(jié)性發(fā)言（5min）；11.宣布成立大會結(jié)束，院領(lǐng)導，老師等合影留戀，評教

全體委員及指導老師合影，過后工作人員收拾會場（總共約一小時）；

12.各部門及各項工作負責人做好收尾工作。

頁八、各部門的工作任務(wù)：

1.秘書部:

1、10月9日前：完成邀請函、席卡、榮譽證書等的制作；拉橫幅，擺宣傳板（橫幅于大會前三天掛于院操場

門口，在開會那天掛于教室門口）；

確定最后所有出席大會的成員名單，發(fā)言人名單，

安排好報告廳座位；

借好報告廳工1-B205，（12號一整天）；2、10月10日：從評教委員會挑選6位司儀（6名女生，要求活動

時，女生旗袍+披肩+黑色高跟鞋，盤發(fā)），前門4位，后門

2位，活動開始之前半個小時到達并開始迎賓，要求體瘦

個高方可；

安排宣傳板出板和收板工作。2.文宣部:

1、10月8號：制作三塊宣傳板。（放置于創(chuàng)三樓下與工一門口，每天早上8點擺出，晚上6點收回）；2、10月5號：通過微薄等途徑為此次大會做好宣傳。

3.宣傳部:

1、10月8號：完成視頻和PPT（包括觀眾進場音樂、PPT背景音樂、

及表演的音樂）的制作，。活動之前給主席檢查，注意（1）帶上可修改版，以便修改。（2）在播放之前把“座位表”圖設(shè)為電腦桌面，以便工作人員使用。（3）在活動“開始前”確定電教設(shè)備能否正常使用；

2、10月8、9日：完成主持人串詞稿及部分發(fā)言稿的撰寫；

3、10月12日，負責現(xiàn)場拍照和新聞稿。活動結(jié)束后，撰寫圖文并

茂的“活動總結(jié)”電子檔和紙質(zhì)檔交于秘書處存檔。

4.信息部

1、9月29、30日：評教委員會的各系組長收集本系各班班長與學習委員的聯(lián)系方式；

2、10月8、9日：1、向院領(lǐng)導、老師、學生組織負責人等；

發(fā)放邀請函，還有短信或電話通知各班班長及學習委員按時參

加大會；

3、10月12日：負責臺前桌椅等活動用品的搬運，由各系組長安排

一人簽到，兩人負責現(xiàn)場秩序（第二天打出“活動出勤情況貼于學工辦門口）。會前布置期間將3箱礦泉水擺于會場“中間”區(qū)域前3排“老師、學生嘉賓席”。

頁5.策劃部：

1、10月8號：聯(lián)系攝影協(xié)會派人于當日為我們活動拍攝DV和照片，

留于存檔�；顒雍�，秘書處將存檔材料（宣傳板照、活動過程照、

活動過程DV、活動策劃書、活動總結(jié)）收集齊全后電子檔交給

主席一份，并打印出紙制檔存于學工辦的存檔盒里；

2、10月9號：聯(lián)系主持人（由于換屆，可選擇老主持人也可在新生

力量中選擇）；

3、10月10號：負責借司儀及主持人服裝：女司儀：紅色旗袍+坎肩，

男女主持人：禮服（817終點站前走1、200米可借到或到”勁葉”創(chuàng)業(yè)協(xié)會租借）及其他準備道具�；顒又�前一天確定服裝、道具齊全

4、10月11日：再次通知演員包括禮儀，活動之前到達會場；5、10月12日：一人負責臺前的燈光控制，注意在活動正式開始前

應(yīng)快速熟悉控制開關(guān)。

備注：以上工作是以部門為單位分配的，請部長分配好工作任務(wù)給委員，請副主席監(jiān)督所帶部門的工作，注意“到時提醒”親身參與及詢問進度。

附表1：具體人員安排：總負責人：司儀組負責人：組員：簽到組負責人：李妍

組員：電氣系經(jīng)濟系機械系生化系管理系土木系藝設(shè)系外語系會場機動組負責人：王開組員：新聞報道組負責人：

組員：照相人員、攝影人員、會議記錄新聞稿撰寫附表2：

全體委員聯(lián)系方式

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社團成立大會策劃書

一、活動名稱：

廈門城市學院NGU女籃社成立大會

二、大會目的與意義:

活動目的：宣告廈門城市學院NGU女籃社成立，使新成員進一步認識并了解本社團，

讓社團各部門更加團結(jié)，更富有凝聚力。

活動意義：成立NGU女籃社組織結(jié)構(gòu)，加強組織內(nèi)部間的交流與溝通，增進學員間

的感情，這樣有助于更快更順利地開展社團的工作，為社團的發(fā)展做準備。

三、大會時間與地點：

時間：201*年10月12日13:00

地點：T型教室

四、與會人員：

邀請嘉賓：校團委書記、團委老師、指導老師、與會人員：社團各干事、新成員

五、大會內(nèi)容：

1、部門分工：（1）、社長：統(tǒng)籌全局，社長致辭稿；（2）、外聯(lián)部：主持稿，準備邀請函及負責發(fā)放；（3）組織部：組織新成員簽到及入座；維持大會秩序（4）、財務(wù)部:大會結(jié)束后，收取社費（5）、宣傳部:制作PPT（介紹本社團及社團的常規(guī)活動）；負責會議前期的宣傳（招新、

海報展出）

3、大會流程：

（1）大會在社團活動PPT演示中拉開序幕（5分鐘）（2）、主持人致開幕詞、介紹到場嘉賓（3分鐘）（3）、邀請嘉賓致辭；（5分鐘）（4）、社團代表發(fā)言；(5分鐘)；（5）、指導老師做總結(jié)發(fā)言；（5分鐘）（6）、主持人致謝幕詞（2分鐘）；(7)、請各位老師合影留念（3分鐘）；（8）、組織會場散會，老師先退。（2分鐘）（9）組織新成員繳納社費（8分鐘）

主持稿的銜接詞大約1分鐘，全程控制在40分鐘以內(nèi)。

七、物料籌備：

所需物品數(shù)量邀請函幻燈片礦泉水相機54-510

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