醫(yī)療器械監(jiān)督檢查實施方案
醫(yī)療器械監(jiān)督檢查實施方案
為進(jìn)一步加強醫(yī)療器械監(jiān)督管理工作,規(guī)范醫(yī)療器械經(jīng)營、使用行為,確保廣大群眾使用醫(yī)療器械質(zhì)量安全有效,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想及工作目標(biāo)
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),大力實踐科學(xué)監(jiān)管理念,創(chuàng)新醫(yī)療器械監(jiān)管工作思路,著力解決影響和制約醫(yī)療器械質(zhì)量安全的重點難點問題,建立和完善保障醫(yī)療器械使用安全、有效、放心的長效機制,保障人民群眾身體健康和生命安全。通過監(jiān)督檢查,加強高風(fēng)險醫(yī)療器械和醫(yī)療器械廣告監(jiān)管,使醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)增強質(zhì)量意識,嚴(yán)格規(guī)范管理,督促醫(yī)療機構(gòu)建立健全使用醫(yī)療器械相關(guān)管理制度,進(jìn)一步完善醫(yī)療器械不良事件報告體系。
二、檢查范圍
醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)、隱形眼鏡驗配企業(yè)、物理治療及康復(fù)設(shè)備經(jīng)營企業(yè)等。
三、檢查重點及品種(一)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)
1、檢查重點:企業(yè)是否擅自擴(kuò)大經(jīng)營范圍;是否擅自變更經(jīng)營、倉庫注冊地址,是否擅自增加或減少經(jīng)營、倉庫面積,設(shè)施設(shè)備是否符合要求;質(zhì)量體系是否正常運行;進(jìn)貨渠道和票據(jù)是否合法;產(chǎn)品是否有《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》及產(chǎn)品合格證明;進(jìn)貨驗收記錄、銷貨記錄等質(zhì)量管理記錄是否完整、真實;質(zhì)量管理人員在職在崗情況;是否存在掛靠經(jīng)營、出借或轉(zhuǎn)讓許可證的行為。
2、重點品種:一次性使用無菌醫(yī)療器械、醫(yī)用衛(wèi)生材料、醫(yī)用高分子材料及制品、電療、磁療、光療等物理治療設(shè)備。
(二)各級醫(yī)療機構(gòu)
1、檢查重點:產(chǎn)品進(jìn)貨渠道和票據(jù)是否合法;是否建立完整的購進(jìn)、驗收記錄;儲存、養(yǎng)護(hù)條件是否達(dá)到要求;醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度是否制定并有效運行;是否使用無產(chǎn)品注冊證書、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械;植入性醫(yī)療器械的使用是否建立并保存可追溯的使用記錄;設(shè)備類醫(yī)療器械是否建立管理檔案,定期校驗、養(yǎng)護(hù),并做記錄;是否按規(guī)定開展醫(yī)療器械不良事件報告工作等。
2、重點品種:一次性使用無菌醫(yī)療器械、植入性醫(yī)療器械、填充材料等列入國家重點監(jiān)管醫(yī)療器械目錄的產(chǎn)品以及大型醫(yī)用電子儀器設(shè)備、口腔科材料及義齒、體外診斷試劑。
(三)隱形眼鏡驗配企業(yè)
1、檢查重點:是否存在無證經(jīng)營隱形眼鏡的行為;進(jìn)貨渠道和票據(jù)是否合法,產(chǎn)品是否有《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》及產(chǎn)品合格證明,驗配場所和設(shè)施設(shè)備是否符合要求;驗配人員是否有驗配資格;進(jìn)貨驗收記錄、驗配記錄等是否完整、真實;是否建立醫(yī)療器械不良事件報告制度等。
2、重點品種:軟性角膜接觸鏡及其護(hù)理液。(四)物理治療及康復(fù)設(shè)備經(jīng)營企業(yè)
1、檢查重點:對發(fā)布醫(yī)療器械廣告、采取免費體驗等方式進(jìn)行宣傳和銷售的醫(yī)療器械專賣企業(yè)進(jìn)行重點檢查,嚴(yán)防不合格產(chǎn)品和夸大功能主治的產(chǎn)品進(jìn)入市場,產(chǎn)品是否有《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》及產(chǎn)品合格證明,對使用者是否有跟蹤回訪記錄及售后使用記錄等,是否建立醫(yī)療器械不良事件報告制度等。
2、重點品種:物理治療及康復(fù)設(shè)備四、檢查分工及時間安排
負(fù)責(zé)對全區(qū)醫(yī)療器械監(jiān)督檢查工作進(jìn)行綜合指導(dǎo)和督導(dǎo)檢查,各縣局對轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)、隱形眼鏡驗配企業(yè)、物理治療及康復(fù)設(shè)備經(jīng)營企業(yè)等的器械經(jīng)營情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,覆蓋率達(dá)到100%;對縣、鄉(xiāng)、村三級醫(yī)療機構(gòu)監(jiān)督檢查覆蓋率達(dá)到100%。
醫(yī)療器械監(jiān)督檢查從3月1日開始,分三個階段進(jìn)行,10月31日前結(jié)束。
(一)自查階段(3月1日3月15日)。各醫(yī)療器械經(jīng)營使用單位在食品藥品監(jiān)管部門指導(dǎo)下,結(jié)合企業(yè)實際情況,采取切實可行的措施按照檢查范圍、檢查重點及品種認(rèn)真開展自檢自查。
(二)檢查階段(3月16日10月20日)。各縣衛(wèi)生和食品藥品監(jiān)督管理局、相關(guān)科室按照醫(yī)療器械監(jiān)管范圍集中開展監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及違法違規(guī)案件依法及時處理。
(三)總結(jié)階段(10月21日10月31日)。對此次監(jiān)督檢查工作進(jìn)行總結(jié),認(rèn)真分析醫(yī)療器械監(jiān)督管理中存在的問題和原因,提出具體監(jiān)管對策,按時上報工作總結(jié)。
五、工作要求
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實。要站在醫(yī)療器械監(jiān)管工作與人民群眾身體健康和生命安全密切相關(guān)的思想高度,提高對監(jiān)管工作的認(rèn)識,加強組織領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格責(zé)任追究。各縣衛(wèi)生和食品藥品監(jiān)督管理局要監(jiān)管到位,責(zé)任落實到崗到人,明確醫(yī)療器械監(jiān)督員,把醫(yī)療器械監(jiān)管工作抓緊抓深,做到計劃落實,目標(biāo)實現(xiàn),確保監(jiān)督檢查效果。
(二)各縣局要嚴(yán)格按照方案要求對轄區(qū)內(nèi)涉械單位進(jìn)行監(jiān)督檢查。要強化醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)日常監(jiān)管,尤其對采取免費體驗等方式進(jìn)行宣傳和銷售的專賣企業(yè)進(jìn)行重點檢查,嚴(yán)防不合格產(chǎn)品和夸大功能主治的產(chǎn)品進(jìn)入市場。(三)要進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)在用醫(yī)療器械的管理,促使醫(yī)療機構(gòu)增設(shè)用于器械儲存、保管、養(yǎng)護(hù)的設(shè)施設(shè)備,建立健全各項管理制度并有效實施。對列入國家重點監(jiān)管醫(yī)療器械目錄的高風(fēng)險類產(chǎn)品(請登錄國家局網(wǎng)站查詢,具體詳見國食藥監(jiān)械〔201*〕395號)要加大監(jiān)督檢查頻次,認(rèn)真排查和處理可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的安全隱患,在檢查中要做到執(zhí)法人員排查問題到位、企業(yè)責(zé)任主體意識到位、整改措施跟蹤檢查到位,嚴(yán)格依法處罰到位。同時要加強醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作。繼續(xù)深入貫徹落實衛(wèi)生部和國家局制定的《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評價管理辦法(試行)》,加快建立健全相關(guān)組織體系、責(zé)任制度,積極試行推進(jìn)面向社會公眾的電話傳真、信箱報送以及網(wǎng)站直報等報告方式,提高醫(yī)療器械不良事件報告的數(shù)量和質(zhì)量。
(四)要加強醫(yī)療器械廣告的監(jiān)管。對覆蓋面廣、影響力大的廣播、電視、報紙上的器械廣告進(jìn)行重點監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)違法廣告立即移送工商行政管理部門進(jìn)行查處。
(五)要加強信息溝通交流,及時將檢查的工作情況上報地區(qū)局,做到重大信息及時報。各縣醫(yī)療器械監(jiān)督檢查方案及醫(yī)療器械監(jiān)督員名單(詳見附注一)于3月1日前以書面形式報;10月31日前將監(jiān)督工作總結(jié)以書面形式上報局。
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關(guān)于印發(fā)《廣東省201*年醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督檢查計劃》的通知
時間:201*-2-28作者:
粵食藥監(jiān)械〔201*〕17號
各地級以上市食品藥品監(jiān)管局(藥品監(jiān)管局),順德區(qū)衛(wèi)生和人口計劃生育局,省局有關(guān)直屬事業(yè)單位:
現(xiàn)將《廣東省201*年醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督檢查計劃》印發(fā)給你們,請結(jié)合各轄區(qū)工作實際制定檢查方案,認(rèn)真執(zhí)行,有關(guān)執(zhí)行情況請按時上報。
二○一二年二月七日
廣東省201*年醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督檢查計劃
根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》(局令第15號),結(jié)合我省實際,特制定201*年廣東省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督檢查計劃。
一、工作目標(biāo)
以201*年全省食品藥品監(jiān)督管理工作會議精神為指導(dǎo),做到“三個堅持”,推進(jìn)三項工作,著力構(gòu)建全省醫(yī)療器械監(jiān)管“一盤棋”工作格局。堅持依法行政,提高日常監(jiān)管工作規(guī)范化程度,推進(jìn)醫(yī)療器械移動電子監(jiān)管系統(tǒng)應(yīng)用;堅持許可標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把好市場準(zhǔn)入關(guān),規(guī)范企業(yè)日常經(jīng)營行為,推進(jìn)醫(yī)療器械購銷渠道電子監(jiān)管工作;堅持從嚴(yán)監(jiān)管,加大對違法違規(guī)行為的查處力度,努力保障流通環(huán)節(jié)醫(yī)療器械的質(zhì)量,推進(jìn)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)信用分類管理工作建設(shè)。
二、重點檢查對象
(一)新開辦滿一年的經(jīng)營企業(yè)。
(二)經(jīng)營范圍包括Ⅲ類6821、Ⅲ類6846、Ⅲ類6877的經(jīng)營企業(yè)。(三)特殊驗配類經(jīng)營企業(yè)。(四)體外診斷試劑類經(jīng)營企業(yè)
(五)201*年度檢查中存在問題較多或有嚴(yán)重缺陷的企業(yè);有投訴舉報或因違反有關(guān)法律法規(guī)而受到行政處罰的企業(yè)。
三、檢查重點內(nèi)容
(一)植入、介入材料類經(jīng)營企業(yè)
第1頁共3頁重點檢查企業(yè)是否建立并嚴(yán)格執(zhí)行植入(介入)性醫(yī)療器械全程可追溯的管理制度,國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)的總代理和進(jìn)口醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的國內(nèi)代理商應(yīng)保證其經(jīng)營產(chǎn)品可追溯至每個患者或使用者;是否收集并有效保存購銷企業(yè)、購銷品種的合法性文件;在購進(jìn)、銷售、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié),是否及時、完整、正確記錄植入(介入)性醫(yī)療器械的供貨企業(yè)名稱及許可證號、產(chǎn)品注冊證號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、生產(chǎn)批號或出廠編號、產(chǎn)品有效期、合格證明等追溯信息和產(chǎn)品銷售去向信息;是否建立不良事件報告制度,并向省藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心填報《可疑醫(yī)療器械不良事件報告表》。
(二)特殊驗配類經(jīng)營企業(yè)
重點檢查企業(yè)是否取得《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》,產(chǎn)品是否有《醫(yī)療器械注冊證》等相關(guān)資質(zhì)證明材料;產(chǎn)品進(jìn)貨渠道是否合法、購銷記錄是否齊全;檢查進(jìn)口產(chǎn)品時,其說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識是否使用中文等。同時,要重點加大對無證、超范圍經(jīng)營角膜接觸鏡的查處力度。
(三)體外診斷試劑類經(jīng)營企業(yè)
重點檢查質(zhì)量管理人員是否在職在崗,質(zhì)量管理制度是否有效執(zhí)行,購銷記錄是否完整,是否擅自降低經(jīng)營、倉儲、運輸條件。僅持有《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的企業(yè),只能經(jīng)營按醫(yī)療器械管理的體外診斷試劑。
(四)經(jīng)營企業(yè)相對集中區(qū)域
重點檢查產(chǎn)品合法性文件是否齊全,產(chǎn)品購銷記錄是否齊全,是否存在虛設(shè)倉庫、走貨、串貨等違法違規(guī)行為。特別應(yīng)對一次性使用無菌醫(yī)療器械、角膜接觸鏡類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)相對集中區(qū)域開展專項、重點檢查。
(五)企業(yè)是否運用獨立的計算機管理信息系統(tǒng)對醫(yī)療器械的購進(jìn)、在庫養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核、銷售實現(xiàn)全過程記錄和管理。經(jīng)營范圍包括Ⅱ類、Ⅲ類6840體外診斷試劑、Ⅲ類6846、Ⅲ類6877的經(jīng)營企業(yè),是否按照省局開展電子監(jiān)管工作的要求,每月5日前報送上月企業(yè)購、銷、存信息。
(六)企業(yè)是否按照《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》核定的經(jīng)營范圍、注冊地址、倉庫地址、有效期限等從事經(jīng)營活動。對擅自變更質(zhì)量管理人員、或擅自擴(kuò)大經(jīng)營范圍、降低經(jīng)營條件,或擅自變更注冊(經(jīng)營)地址、倉庫地址的,要按照《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行處理。
(七)有投訴舉報的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)進(jìn)行重點檢查,并記錄相關(guān)情況。四、工作要求
(一)各市局應(yīng)落實“地方政府負(fù)總責(zé),監(jiān)管部門各負(fù)其責(zé),企業(yè)是第一責(zé)任人”的責(zé)任體系,按照《關(guān)于印發(fā)《廣東省食品藥品監(jiān)督管理系統(tǒng)日常檢查制度(試行)》的通知》(粵食藥
第2頁共3頁監(jiān)法〔201*〕18號)要求,結(jié)合本轄區(qū)實際,將行政許可與日常監(jiān)管相結(jié)合,書面檢查與現(xiàn)場檢查相結(jié)合,監(jiān)管與服務(wù)相結(jié)合,監(jiān)管與指導(dǎo)相結(jié)合,建立并落實日常監(jiān)督檢查責(zé)任制,做到職責(zé)明確,責(zé)任到人。其中,各級食品藥品監(jiān)管部門對轄區(qū)內(nèi)植入、介入材料類經(jīng)營企業(yè)檢查覆蓋率應(yīng)達(dá)100%。
(二)各市局應(yīng)按照《關(guān)于啟用醫(yī)療器械移動電子監(jiān)管系統(tǒng)的通知》(食藥監(jiān)辦〔201*〕214號)要求,在日常檢查中,及時記錄檢查信息電子化并上傳省局監(jiān)管平臺,確保電子監(jiān)管系統(tǒng)內(nèi)信息的時效性與連貫性,建立全省統(tǒng)一、動態(tài)更新的企業(yè)監(jiān)管數(shù)據(jù)庫。省局將依據(jù)監(jiān)管平臺內(nèi)企業(yè)監(jiān)管信息數(shù)據(jù)庫,定期考核、通報各單位檢查企業(yè)數(shù)及覆蓋率。
(三)各市局應(yīng)按照《關(guān)于深入開展廣東省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)信用管理體系建設(shè)工作的通知》(粵食藥監(jiān)械〔201*〕226號)要求,充分運用省局信息電子監(jiān)管平臺,建立企業(yè)信用電子檔案,實施企業(yè)信用等級評定、分類監(jiān)管工作,應(yīng)重點關(guān)注被依法查處的企業(yè)、被投訴舉報較多的企業(yè)、專項檢查中問題較多的企業(yè),合理利用監(jiān)管資源,著力提高監(jiān)管工作的針對性、有效性。
(四)請各市局密切關(guān)注國家食品藥品監(jiān)管局關(guān)于彩色平光隱形眼鏡將納入醫(yī)療器械監(jiān)管范圍的相關(guān)信息,一旦納入醫(yī)療器械監(jiān)管,凡未取得醫(yī)療器械相關(guān)許可證件的企業(yè),一律不得生產(chǎn)和銷售該產(chǎn)品。各市局應(yīng)抓緊做好相關(guān)監(jiān)管準(zhǔn)備工作,研究制定具體的監(jiān)管措施。
(五)各市局要組織開展調(diào)查研究,全面掌握轄區(qū)內(nèi)經(jīng)營企業(yè)情況,在調(diào)研過程中,注意抓苗頭性、傾向性問題,如遇重大問題要及時向省局匯報。
(六)請各市局分別于今年7月5日前和201*年1月5日前將轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可和日常檢查情況(表格見附件)報省局醫(yī)療器械監(jiān)管處,11月30日前將年度總結(jié)以書面報告形式報省局醫(yī)療器械監(jiān)管處,總結(jié)包括以下內(nèi)容:轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)基本情況,綜合情況分析、信用分類評定工作、檢查后處理及立案情況。
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