設(shè)材部管理制度

設(shè)材部管理制度

1、了解苗木供應(yīng)、苗圃規(guī)模、苗木質(zhì)量、運(yùn)距、供應(yīng)能力、單

價(jià)等，結(jié)合工程部統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目苗木匯總，填報(bào)項(xiàng)目苗木成本費(fèi)用估算表，同時(shí)填報(bào)項(xiàng)目標(biāo)后預(yù)算苗木調(diào)查核定表，合同部備案。

2、結(jié)合工程部提供的項(xiàng)目苗木總體進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表和項(xiàng)目苗木需用計(jì)劃表，填寫(xiě)苗木審批表，及時(shí)上報(bào)子公司設(shè)材部，建立苗木臺(tái)帳。3、完善協(xié)作單位使用機(jī)具、辦理結(jié)算等授權(quán)委托證明。4、苗木采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)后，一方面填報(bào)好苗木采購(gòu)臺(tái)帳（及統(tǒng)計(jì)報(bào)表）和苗木臺(tái)帳認(rèn)定表，按時(shí)匯總、上報(bào)，并對(duì)進(jìn)場(chǎng)苗木質(zhì)量、數(shù)量把關(guān)，做好進(jìn)場(chǎng)苗木臺(tái)帳；同時(shí)做好已載苗木的臺(tái)帳，做到日登記。并定時(shí)向合同部提交。

5、配合公司設(shè)材部做好大宗苗木及地材招標(biāo)工作。

6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目苗木調(diào)查工作。

7、結(jié)合工程部提交的設(shè)備、工具等使用計(jì)劃，進(jìn)行設(shè)備、工具的采購(gòu)、租賃機(jī)具，填寫(xiě)新增設(shè)備及工具驗(yàn)收單及外租設(shè)備審批報(bào)告等，外租設(shè)備不得超出集團(tuán)公司指導(dǎo)價(jià)。

8、鑒定苗木供貨合同（參照公司樣本合同）。

9、按項(xiàng)目部設(shè)備、外租設(shè)備及外協(xié)設(shè)備，建立設(shè)備臺(tái)帳。10、監(jiān)督管理項(xiàng)目部設(shè)備、工具等使用情況。設(shè)立臺(tái)帳，完善簽字手續(xù)，每月填寫(xiě)使用記錄。

11、負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)苗木結(jié)算工作，同時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)作單位使用經(jīng)理部材料的管理、設(shè)備的使用及分?jǐn)傎M(fèi)用的扣除。

12、負(fù)責(zé)設(shè)備的盤(pán)存與退場(chǎng)。

13、配合好項(xiàng)目部財(cái)務(wù)、合同、工程等職能部門(mén)工作，為相關(guān)部門(mén)提供核算依據(jù)。

14、經(jīng)常進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)檢查和落實(shí)苗木生長(zhǎng)情況、設(shè)備使用情況。15、完善設(shè)材相關(guān)臺(tái)帳工作。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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材料采購(gòu)管理制度

1、材料采購(gòu)應(yīng)做到事先進(jìn)行控制，所采購(gòu)的原材料、半成品、構(gòu)配件、工程設(shè)備等物資必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及工程設(shè)計(jì)和合同要求，所采購(gòu)的材料必須有經(jīng)銷(xiāo)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告和合格證等。

2、小型材料和低值易耗材料采購(gòu)由需用人員填寫(xiě)材料申購(gòu)單，填寫(xiě)內(nèi)容必須認(rèn)真詳細(xì)，規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量必須齊全，經(jīng)項(xiàng)目保管員審核確認(rèn)、由項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。

3、對(duì)于三大主材以及商品混凝土、特殊材料、周轉(zhuǎn)材料等大型物資的采購(gòu)，必須歷史老照片不能說(shuō)的秘密慈禧軍閥明末清初文革晚清先編制采購(gòu)計(jì)劃表，并根據(jù)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃中的要求與供應(yīng)商簽訂材料采購(gòu)供應(yīng)合同。

4、大型材料采購(gòu)之前，必須進(jìn)行合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，并就產(chǎn)品目前質(zhì)量?jī)r(jià)格向工程處總保管進(jìn)行詢價(jià)。

5、采購(gòu)合同的簽訂，內(nèi)容必須詳細(xì)，責(zé)任必須明確，不得模棱兩可、含糊不清，填寫(xiě)好的采購(gòu)合同必須送交工程處審閱后方可簽章。6、大型材料采購(gòu)前，必須收集相關(guān)供應(yīng)商的資質(zhì)證明，在同一質(zhì)量基礎(chǔ)上本著比價(jià)格、比信譽(yù)，比付款條件的原則就近采購(gòu)。7、項(xiàng)目經(jīng)理安排和督促倉(cāng)庫(kù)保管員做好材料進(jìn)場(chǎng)前的準(zhǔn)備和進(jìn)場(chǎng)時(shí)的驗(yàn)收工作。

8、倉(cāng)庫(kù)保管員必須做到質(zhì)保資料手續(xù)不全不收貨、規(guī)范數(shù)量不符合不收貨、質(zhì)量不合格不收貨，并做好當(dāng)日進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收記錄。9、甲供材料必須預(yù)先填報(bào)計(jì)劃，并根據(jù)工程進(jìn)度需要，由項(xiàng)目保管員驗(yàn)收入庫(kù)后再進(jìn)行定量發(fā)放，禁止作業(yè)人員直接從甲方領(lǐng)料，從甲方所領(lǐng)材料必須由項(xiàng)目保管員簽字，其他人員簽字一律無(wú)效。

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