寧波貨代操作流程及注意事項

寧波致翔國際貨運代理有限公司

NINGBOFLYERINTERNATIONALFREIGHTCO.,LTD

貨代操作流程及注意事項

1、接收到客人托書。

客人托書一般以兩種方式給：（1）傳真托書；（2）電子版托書

注意：客人要訂的箱型、目的港、船期、船公司。注意運費條款（到付COLLECT/預付PREPAID），有附加費的，注意附加費是到付還是預付。發(fā)貨人、收貨人、通知人、貨物HS信息盡量提供全。

2、收到客人托書后，做成我司托書格式，然后訂艙給上家或是一代。

注意：如果目的港是歐洲國家，詢問上家截ENS時間；如果目的港是美國，詢問上家截AMS時間。一般ENS、AMS都是截關前48小時截。

3、等待放艙。一般訂艙訂好，第二天可以詢問是否放艙。

如果是直客，詢問客人貨好時間及做箱安排時間，最晚做箱時間不能晚于截關前一天（例：如果是周三截關，最晚周二要安排做箱。報關資料，最晚周二要到操作手上）。

如果是同行，詢問客人什么時候做箱，做箱前一天要開出箱單準備給客人。

注意：箱單拿回來務必核對下箱型和目的港。并復印留底。

4、安排拖卡（直客）。

與客人確認好做箱時間、地點、聯(lián)系人，通知車隊大概的做箱時間、地點。一般在做箱前一天早上或是中午之前提前通知車隊。

5、整理報關資料（直客）。

客人做箱完成，請客人提供正確的報關資料（這里指裝箱單、發(fā)票、合同和報關單）。把正確的件毛體、品名、箱封號輸進系統(tǒng)，生成三聯(lián)單數(shù)據(jù)和艙單數(shù)據(jù)給上家拉三聯(lián)單。整理完整報關資料：核銷單、報關委托書、裝箱單、發(fā)票、合同、報關單和三聯(lián)單，以上資料在截關前一天送至我司報關行。

注意：核銷單和報關委托書一定要是正本。裝箱單、發(fā)票、合同、報關單寧波報關可以用傳真件，上海報關一定要用正本。報關單可以隨意手寫，注明提單號、箱號、截關日期，一定要提供完全申報要素（申報要素查詢網(wǎng)址：）。

柜子是進梅山碼頭和內支線的在三聯(lián)單右上角和報關單備注欄內加注：梅山碼頭或內支線字樣。報關行將據(jù)此信息申報，以避免口岸錯誤而無法順利裝船。三單要一致：指三聯(lián)單數(shù)據(jù)，艙單數(shù)據(jù)和提單數(shù)據(jù)的件毛體品名要一致！

6、確認提單OK件（直客）。

根據(jù)客人的訂艙信息和報關資料做好提單OK件，給客人確認。發(fā)貨人、收貨人、通知人、貨物HS信息盡量提供全，有些信息可以只提供不顯示。具體詢問上家單證。有些有船公司格式件，最好給客人再確認下。

注意：確認提單時，一個字母一個標點都要確認好，這是很嚴肅的事情，因為事關錢，錯了一點點都會產(chǎn)生費用，不是客人掏錢就是你自己掏錢�。�問客人提單簽正本還是做電放。

7、船開后，做費用。

一般船開后，馬上可以做費用。

一般費用有

美金：海運費*箱數(shù)，

ENS*提單數(shù)（25、30）,AMS（25）;

保險費（貨值*0.0005）不足100人民幣的，按100人民幣收取。人民幣：箱單費*箱數(shù)（30、40不等），電子裝箱費*箱數(shù)（10）EDI*報關票數(shù)（10）

訂艙費*箱數(shù)（一般小柜290，大柜420，MSK和特種箱除外），THC*箱數(shù)(一般小柜600，大柜900不等)，

文件費*提單數(shù)（300不等）

報關費*票數(shù)（100，預錄單品名超過5個，每個聯(lián)單30）換商檢（50，收客人一般是100）

拖卡費*箱數(shù)（請注意提進費，二期三期碼頭提進的沒有提進費，四期，遠東，大榭，梅山碼頭有提進費，有些堆場靠近這些地方的也有提箱費的，具體參見車隊費用表）

電放費*提單數(shù)（100、150、200、300不等）

堆存費（堆存費指箱子進港以后放在碼頭產(chǎn)生的費用，免費放4天，算到實際開船日。超過4天，按小柜4/天，大柜8/天算。）

滯箱費（滯箱費指箱子提上后超過用箱期產(chǎn)生的費用，一般小柜免費用箱期10天，大柜免費用箱期7天，具體問船公司。算到預計開船日。）

8、簽單。一般船開后第三個工作日問下上家提單簽出來了沒有，一般簽單需要2-4個工作

日。近洋線一般船開就可以問什么時候簽到出來了，一般船開當天有提單的，下午或接近下班時間開的第二天才有的。

核銷單：一般報關以后1個月左右報關行退單。提單：放單前一定要問財務是否同意放單！

常用的網(wǎng)址：

寧波港口EDI中心：

用戶名：GUEST密碼：guest

預配艙單預校驗：

運抵報告詳細查詢：

二期碼頭：三期碼頭（北侖第二集裝箱碼頭）：

四期碼頭（港吉碼頭）：

五期碼頭（遠東碼頭）：

-4.jsp大榭碼頭：

梅山碼頭：

外代新華訂艙客戶登陸：-ccl.net:8080/

用戶名：ZXHY致翔貨運C密碼：********

吉興倉庫進倉查詢：點“倉庫信息查詢（簡版）”

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貨代進口業(yè)務流程及注意事項

貨代進口業(yè)務流程及注意事項

國際貿易的進口按運輸方式和運輸工具的不同可分為：海運、陸運、航空運輸、管道

運輸、和國際多式聯(lián)運等。根據(jù)我們所處的口岸，結合我部門目前所操作進口業(yè)務的實際情況，在此主要講一下海運進口貨運代理的流程及注意事項。

（一）進口代運概念：即接受貨主的委托，為其辦理進口提貨手續(xù)并將貨物送至其指定地點的業(yè)務行為。（二）業(yè)務流程及注意事項：貨主委托報價接受委托索要單據(jù)換單報驗報關提貨結算返還單據(jù)1、貨主委托：確認委托事項

2、報價：當貨主預委托我公司為其進口貨辦理代運業(yè)務后，我們要根據(jù)貨類、貨量、貨物流向、運輸方式等核算出費用標準。

3、接受委托：對于比較大的業(yè)務或長期的業(yè)務，最好簽訂委托代理協(xié)議。對于比較小的業(yè)務用傳真確認即可。

4、索要單據(jù)：業(yè)務談妥后，我們要及時的向貨主索要報關報驗等所需全部單據(jù)，提單、發(fā)票、裝箱單、合同、報關報驗委托書是最基本的單據(jù)，根據(jù)海關、商檢對不同貨物的監(jiān)管要求，還需要貨主提供如：包裝證明、許可證、原產(chǎn)地證、重量證明、品質證明、免稅證明、機電證明、信用證付款憑單、進口代理協(xié)議等等。5、換單：到船公司或其代理處換取提貨單。

6、報驗：是指申請人按照法律、法規(guī)或規(guī)章的規(guī)定向檢驗檢疫機構報請檢驗檢疫工作的手續(xù)。注意事項：

（1）資格：報檢單位首次報檢時需持本單位營業(yè)執(zhí)照和政府批文辦理登記備案手續(xù)，取得報檢單位資格。

（2）所需的單證：基本單證：合同、發(fā)票、裝箱單、提單、報驗委托書等。根據(jù)不同的檢驗目的，還需附：針葉木質包裝熏蒸證明、非針葉木木質包裝證明和非木質包裝證明正本，原產(chǎn)地證書，許可證，檢疫證書，品質證書，重量明細單，環(huán)保批文，監(jiān)管注冊證書等。（3）入境檢驗檢疫內容：品質檢驗、殘損鑒定、重量鑒定、廢舊物品檢驗、保健食品檢驗、動植物及其產(chǎn)品。

（4）報驗過程中的一些基本常識

a)為加快通關速度，在貨物未到港之前可提前報驗。

b)進口的設備，有的盡管是非法檢商品，但按規(guī)定也需報驗。

c)報驗之前，首先檢查單據(jù)是否齊全、有效，內容是否正確、一致。

7、報關是指進口貨物的收貨人或者他們的代理人在進口貨物時，在海關規(guī)定的期限內，申請海關審查放行，并對所報告內容的真實準確性承擔法律責任的行為。

報關過程中的一些基本常識和注意事項：

（1）申報時間：進口貨物是在運輸工具申報進境之日起十四日內，之后就要按日交滯報金。（2）報單證:提貨單、提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、合同、報關委托書等基本單據(jù)。有的進口貨還需提供進口代理合同、保稅備案手冊、進口配額許可證、原產(chǎn)地證、免稅表、機電證、商檢通關單以及信用證付匯憑單等。

（3）一般貿易進口的化工品或機械設備等，海關往往要求提供產(chǎn)品用途、工作原理、成分及含量等，為加快通關速度，應事先備好。

（4）在向海關申報前，應對貨物有一定的了解，對各種單證進行初步審查，對不清楚或不符合規(guī)定的地方應及時向委托人了解或指出，重要的單證或內容，不要擅自替委托人修改。（5）對于重大件等需要車船直取的貨物，可向海關申請預報關。

8、提貨：海關放行后并交完港口箱站等所有費用，辦完提貨手續(xù)，接著就要安排發(fā)運工作。（1）大宗散雜貨，需要通過鐵路發(fā)運的，得事先向鐵路有關部門遞交用車計劃，批準后方可使用。要派人監(jiān)裝，理貨，對于貨損貨差，要做好記錄，拍攝照片，分清責任，幫助客戶向有關單位索賠。

（2）對于貨主要求拆箱發(fā)運的貨物，拆箱時貨主最好要在現(xiàn)場。要事先安排裝卸機械，安排拆卸場地。打開箱門時，要小心箱內的貨物倒塌傷人。并要仔細檢查貨物的狀況，對照裝箱明細，清點件數(shù)，若發(fā)現(xiàn)有短裝殘損現(xiàn)象，要做好記錄，拍下照片，通知商檢、保險公司、收貨人等，分清責任，進行理賠。

（3）對于重大件的運輸，要事先勘查路線，綁扎牢固，向運管單位申報，征得他們的同意和協(xié)助。建議貨主對貨物投保陸運險。貨主也要做好卸貨準備工作。重大件的運輸，要特別強調安全。

（4）對于轉關運輸?shù)呢浳铮�要用海關監(jiān)管車。對于重大件運輸，經(jīng)啟運地海關同意，也可用非海關監(jiān)管車，不過，通常需指運地海關派人監(jiān)管運輸。

9、結算：要按合同或傳真確認的費用標準，及時與貨主進行結算。如果可能的話，最好能事先收取備用金。

10、寄送單據(jù)：結算完畢后，要及時將海關或商檢退回或出具的有關單證寄送貨主，以備貨主核銷付匯用。用快件寄出的，要在快件上注明文件種類、份數(shù)，將留底聯(lián)保存?zhèn)洳椤Ｅ扇怂徒坏奈募�，要做好簽收工作。重要文件要復印保存�?/p>

貨物的轉關運輸：

1、轉關運輸是指海關為加快口岸進口貨物的疏運，方便收貨人辦理海關手續(xù)，依照有關法規(guī)規(guī)定，允許海關監(jiān)管貨物由關境內一設關地點轉運到另一設關地點辦理進口海關手續(xù)的行為。

2、辦理轉關運輸應具備的條件：

A、經(jīng)收貨人或其代理人向進境地海關提出申請，并具備以下條件的，經(jīng)海關核準方予辦理轉關運輸：

A、指運地和啟運地設有海關機構；

B、運載轉關運輸貨物的運輸工具和裝備，具備密封裝置和加封條件。（超高、超長及無法封入運輸裝置的除外）；

D、經(jīng)營轉關運輸貨物的企業(yè)是經(jīng)海關核準的運輸企業(yè)。

不具備以上條件，但有特殊情況，經(jīng)進口貨物收貨人申請，海關核準的，也可以辦理轉關運輸，如：

A重點工程建設急需的物資；B國家農業(yè)生產(chǎn)建設急需的物資；

C成套設備、精密儀器、儀表以及其他經(jīng)查驗后不宜繼續(xù)長途運輸?shù)呢浳铮唬ó斎挥袝r需指運地海關派人到啟運地監(jiān)管貨物運抵指運地）D救災物資；E其他特殊情況。

3轉關運輸貨物的通關程序：

a)進口貨物的收貨人或其代理人應自運輸工具申報進境之日起14日內向進境地海關申報轉關運輸。

b)申報貨物轉關運輸時，進口貨物的收貨人或其代理人應填制《申報單》，并交數(shù)據(jù)錄入中心錄入海關計算機報關自動化系統(tǒng)，并打印成正式的《申報單》。c)進口貨物收貨人或其代理人應如實向海關申報，并遞交《申報單》、指運地海關簽發(fā)的《進口轉關運輸貨物聯(lián)系單》、隨附有關批準證件和貨運、商業(yè)單證。

d)進口貨物收貨人或其代理人申請辦理屬于申領進口許可證的轉關運輸貨物，應事先向指運地海關交驗進口許可證，經(jīng)審核后由指運地海關核發(fā)進口轉關運輸貨物聯(lián)系單，并封交申請人帶交進境地海關。

e)進境地海關在接受進口貨物收貨人或其代理人申報遞交的有關單證并核準后，要將上述有關單證制作關封交進口貨物的收貨人或其代理人。

f)進口貨物的收貨人或其代理人要按海關的有關要求將貨物運抵指運地海關，向指運地海關交驗進境地海關簽發(fā)的關封，并應在貨物運抵指運地海關之日起14日內向指運地海關辦理報關、納稅手續(xù)。

g)指運地海關在辦理了轉關運輸貨物的進口手續(xù)后，按規(guī)定向進境地海關退寄回執(zhí)，以示進口轉關運輸貨物監(jiān)管工作的完結。滯報金：

（1）征收時間：自運輸工具申報進境之日起第15日開始，至報關單位向海關申報貨物進口手續(xù)之日止。轉關運輸貨物自運輸工具申報進境之日起第15日開始或貨物運抵指運地之日起第15日開始，至報關單位向海關申報貨物進口手續(xù)之日止。運輸工具申報進境之日起第14日是法定節(jié)假日的，順延計算。

（2）計算：滯報金按日計算，收貨人或其代理人向海關申報之日亦計算在內。日征收額為進口貨物到岸價格的0.5‰。

（3）滯報金的征免范圍：有下列情況之一的，可免于征收滯報金：

A、收貨人或其代理人自運輸工具申報進境之日起超過3個月未向海關申報，海關按照《中華人平易近共和國海關法》第二十一條的劃定已將貨色提取變賣的，

B、收貨人或其代理人經(jīng)海關批準，向海關提供擔保，先提取貨物并在擔保期限內補辦申報手續(xù)的。

C、海關扣留的進口貨物在被扣留期間。

D、因特殊情況，未能在規(guī)定期限內報關，其原因不在收貨人或其代理人的，經(jīng)向海關提出申請，經(jīng)海關審查認可的，可不按滯報論處或減收滯報金。

進口貨代：

進口換單就是貨物到港后，憑提單到目的港代理那里去換提貨單，然后拿提單，加上發(fā)票箱單去辦理清關提貨。應該注意以下幾點：1、確認船是否到港，可以不可以換單

2、詢問費用，貨代提單我就不說了，作為海洋提單換單，首先一個就是換單費，100元/一票，散貨200/一票，然后還有THC費用，有的根據(jù)船公司以及航線的不同，還有某些特殊費用，如BAF等。3、到底是正本換單還是憑電放副本放單，如電放需要保函4、提單如需背書，是否背書，背書章是否清楚連續(xù)

5、查明此票換單是整箱還是拼箱，整箱的話，船公司是否要求押箱6、換好單后，核對件數(shù)毛重體積品名是否正確

進口押箱就是在提取進口集裝箱之前給船公司的抵押支票,因為集裝箱箱體成本很高,如果在運輸過程中發(fā)生損壞或在卸貨時發(fā)生污箱\\壞箱等情況,船公司可以用押箱支票直接劃費用,各地不一樣,有的要壓空白支票,有的根據(jù)箱型壓現(xiàn)金.

1.貨代找船代或者同行換好單后,等收貨人來換單,那么收貨人是憑什么單換什么單呢?1.貨代拿MBL去船公司換單，收貨人拿HBL去貨代換單

1.如果是電放的提單（SURRENDERED)提單復印件加蓋收貨人公章去換單。如果是正本的提單提單背書完整后去換單。

2.整箱押箱是一定有還是可能沒有的？如果有押箱，給船公司的空白支票何時拿回？2.絕大多數(shù)都是有的，他要壓箱支票肯定是怕你箱子提了不還給他咯，所以你還箱給他之后他就還給你支票了

2.基本都需要押箱有的需要押空白支票有的則需要繳納現(xiàn)金辦理押箱手續(xù)或得有的船公司要求協(xié)議車隊的車才可以背箱的。

無論是空白支票還是現(xiàn)金都是在箱子完整無損的回箱之后退回，當然如果產(chǎn)生箱使費或洗箱費必須先支付或從押金中扣除。背書問題；

在進口業(yè)務中，記名提單應有與提單收貨人一致的公章真跡背書方可提貨，指示提單應有提單持有人的公章真跡背書方可提貨。代理商提貨程序也就是進出程序可參照下文:

進口報關應該分為一般貿易進口和進料加工企業(yè)的進口這兩種方式。

首先說一下一般貿易進口。一般貿易進口，首先要確定付款方式，是T/T呢，還是L/C呢，如果是L/C，那就要先開證，等開完信用證后，確定進口的船期，等船到以后。開始進行進口的操作。

1.首先是要得到國外客戶的提單，發(fā)票、箱單，如果是從韓國和日本進口貨物的話，還必須要有非木質包裝證明。

2.首先要那提單到船公司去換單，也就是拿提單去從船公司換回該批貨物的提貨單，也就是艙單。上面有你們公司進口貨物的詳細的船務信息。

3.需要提前做商檢的進口貨物，還要到商檢局做商檢，實際上換單和商檢應該提前進行。如果進口的貨物不需要商檢，那就不用了。實際上你進口的貨物需要不需要商檢你讓你們的貨代幫你查一下就知道了，也可以自己查，通過商品編碼書。4.等換完單以后，如果需要商檢的也進行商檢了，那填好進口報關單給貨代進行報關，報關所要用的資料是：發(fā)票、箱單、從船公司換回的提貨單、報關委托書、進口貨物報關單、如果需要商檢的還有商檢證。

5.一般貿易進口貨要交進口關稅的，所以，為了加快進口通關的力度，最好是開一張口頭的支票，(不過這種方式一辦企業(yè)的財務不會答應的)等海關打出繳款書以后，就要開支票。一般進口貨物給海關的關稅都要用支票交的。交關稅一般是到中國銀行，等交完關稅以后，銀行會給你在繳款書上面蓋銀行的章。

6.把交款書交給貨代，讓后由貨代給海關通關放行。這就是一般所說的一次放行。

7.海關收到關稅以后會在提貨單上蓋海關的放行章，拿著這個提貨單到船公司所在的碼頭提貨。(這就是一般所說的二次放行)

進料加工貿易的進口，其大體的程序差不多。唯一不同的是要先辦手冊。(關于手冊的辦理有空再另辟主題)分為進料加工手冊和來料加工手冊。報關的時候要用加工貿易的手冊，再加上一般貿易幾口所需的資料進行報關。

再就是繳關稅，因為有手冊，所以如果你進口的貨物是免稅的，只繳保證金，有的是需要繳全額的也就是100%的保證金，有的只繳100元的保證金。這些保證金等你的手冊上面的所有進口料件核出口成品都出完了，那就要核銷，核銷完了你繳的保證金會一分不少的退回給你。和一般貿易所交的關稅的操作程序一樣。只不過一個是關稅，一個是保證金。

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