秘書處年度總結(jié)

韓語(yǔ)交流社秘書處年度總結(jié)

一、評(píng)優(yōu)（未考慮干事）

按活動(dòng)簽到

4人次（共10人）

醫(yī)學(xué)院劉洋雷玉嬌

經(jīng)管江誠(chéng)蔡涵怡外國(guó)語(yǔ)覃欣欣護(hù)理李亍鄭蓉蓉沈碧琴朱洪萍徐涵

5人次（共4人）

醫(yī)學(xué)院梁靜華黃曉蓉護(hù)理李金晶安欣怡

6人次（共1人）

護(hù)理龍威

二、招新

國(guó)交3經(jīng)管9水環(huán)7藝術(shù)5法學(xué)5醫(yī)學(xué)7

文傳7外國(guó)語(yǔ)15護(hù)理27美學(xué)1科技4體育1

三、活動(dòng)簽到統(tǒng)計(jì)

共有會(huì)員98人

1、會(huì)員大會(huì)57人

2、第一次韓語(yǔ)教學(xué)44人3、第二次韓語(yǔ)教學(xué)41人4、戶外活動(dòng)28人5、看電影24人6、美食節(jié)19人7、第三次韓語(yǔ)教學(xué)8、會(huì)員大會(huì)12人

從未到

水環(huán)譚琪久

經(jīng)管楊曉素（大三）郭維藝術(shù)熊丹蘭劉曉國(guó)交羅裔鴻尚秋實(shí)科技孫海洋體育楊濤

外國(guó)語(yǔ)毛顏凱鄧楠珊鄧雪琴護(hù)理彭柳黃宜婷彭琛

文傳趙蘇維郭妮娜

機(jī)械4

到一次（共14人）

法學(xué)院楊程李文文水環(huán)王蓉外國(guó)語(yǔ)吳易護(hù)理余敏杜黎明周竹心曾靜李維陳竹經(jīng)管姜雪瓊科技崔金泉李圣云

到兩次（共11人）

國(guó)交1經(jīng)管1醫(yī)學(xué)1外國(guó)語(yǔ)2水環(huán)2護(hù)理3

到三次（共16人）

國(guó)交1藝術(shù)2外國(guó)語(yǔ)3經(jīng)管3科技1醫(yī)學(xué)1文傳1護(hù)理3水環(huán)1

四、工作總結(jié)

社團(tuán)內(nèi)部：與學(xué)校其他社團(tuán)相比較，我們社團(tuán)開(kāi)展的活動(dòng)在活動(dòng)次數(shù)和內(nèi)

容上都有優(yōu)勢(shì)，有韓語(yǔ)教學(xué)，有電影觀看，有戶外活動(dòng)，還有最富特色的美食節(jié)，可以說(shuō)，我們是從會(huì)員的利益上，認(rèn)真地把社團(tuán)辦好，把工作做好的。在這一屆中，社長(zhǎng)、部長(zhǎng)及大部分干事還是負(fù)責(zé)任的，尤其是社長(zhǎng)和幾位部長(zhǎng)，直接策劃和領(lǐng)導(dǎo)了每次的活動(dòng)，為今年的社團(tuán)評(píng)優(yōu)打下良好基礎(chǔ)。

但在一年的工作中，也存在著相應(yīng)的不足。首先是各部門間配合不夠，職責(zé)分配不到位；其次是部長(zhǎng)與干事，干事與干事的交流不夠。例如在最初的部門安排中，秘書處負(fù)責(zé)活動(dòng)申請(qǐng)，工作進(jìn)度的匯報(bào)以及活動(dòng)記錄，但這些在本屆中出現(xiàn)混亂。

不應(yīng)只是負(fù)責(zé)任的社長(zhǎng)部長(zhǎng)盡心盡力的為社團(tuán)嘔心瀝血，還應(yīng)帶動(dòng)干事做事，讓干事知道如何宣傳，如何找相關(guān)的資料，如何策劃安排活動(dòng)，以使大多數(shù)人都能獨(dú)立做事，這才能保證以后每次活動(dòng)的順利開(kāi)展。但是本屆的干事估計(jì)在這些方面還是一頭霧水，缺少社團(tuán)發(fā)展的必備要件。

教學(xué)活動(dòng)：韓語(yǔ)教學(xué)作為社團(tuán)的根本，直接關(guān)系到會(huì)員能不能達(dá)到他們選擇進(jìn)社團(tuán)的初衷，我們只有讓會(huì)員學(xué)到他們想要的，社團(tuán)才有聲譽(yù)，才能繼續(xù)發(fā)展。

相較于本次社團(tuán)評(píng)優(yōu)中那些“大頭”，比如交誼舞協(xié)會(huì)，他們有學(xué)院、班級(jí)真正的支持，有很好的設(shè)備，好的基礎(chǔ)，能保證星期六都有活動(dòng)，讓每個(gè)人都能參與，自然為大家熟知；又比如機(jī)械維修與研究協(xié)會(huì)，依靠機(jī)械、電氣兩個(gè)學(xué)院就能保證足夠的會(huì)員，更不用說(shuō)學(xué)院每年在經(jīng)濟(jì)上實(shí)際的援助，和它自己每周的電器維修活動(dòng)，就讓他周轉(zhuǎn)良好。像這些社團(tuán)，沒(méi)有會(huì)員每次的支持，也能保證足夠的活動(dòng)氣氛，就是沒(méi)有和會(huì)員處理好關(guān)系，也能讓社團(tuán)在學(xué)校中有廣泛根基。但我們社團(tuán)還不行，我們沒(méi)有那么好的背景，沒(méi)有那么好的資源，沒(méi)有“爹”可以拼，只能靠會(huì)員，所以我們要保證社團(tuán)足夠的凝聚力，尊重多數(shù)會(huì)員，對(duì)他們負(fù)責(zé)，于此統(tǒng)計(jì)了每次活動(dòng)的到場(chǎng)情況和每人的到場(chǎng)情況。本屆最初的活動(dòng)還是比較成功的，至少保證了可觀的到場(chǎng)人數(shù)，但越到后來(lái)，情況就越讓人難堪了。雖然這是學(xué)校每個(gè)社團(tuán)的必然，但是還是值得思考。首先是部長(zhǎng)、干事或多或少的松懈或者不夠齊心，外聯(lián)部、組織部、文藝部等部門均有相當(dāng)?shù)牟坏綀?chǎng)記錄，上面都不夠團(tuán)結(jié)，下面活動(dòng)的開(kāi)展也不難想象了，其次是部門的變動(dòng)相當(dāng)大，本來(lái)我們社團(tuán)人手不算夠，基礎(chǔ)也不夠好，“可持續(xù)發(fā)展”相當(dāng)困難，這就很“杯具”了，以后盡量不要輕易再出現(xiàn)此類情況。

當(dāng)然人數(shù)越來(lái)越少有其他更重要的原因，首先是與會(huì)員的聯(lián)系不夠，每次活動(dòng)應(yīng)該保證每個(gè)會(huì)員都被通知到。其次是每次的教學(xué)或者其他活動(dòng)，沒(méi)有讓會(huì)員充分參與，當(dāng)然這不是我們一個(gè)社團(tuán)的問(wèn)題，但我們社團(tuán)要發(fā)展，要能保證能走下去，就應(yīng)當(dāng)做好這些。只有讓多數(shù)會(huì)員都覺(jué)得花時(shí)間來(lái)參加活動(dòng)值得，有意義，開(kāi)心，學(xué)到了東西，才能讓他們下次再來(lái)，而不是我們的唱獨(dú)角戲，她們覺(jué)得是在混時(shí)間，走過(guò)場(chǎng)，相當(dāng)無(wú)聊無(wú)趣，如果那樣就相當(dāng)危險(xiǎn)了。

在韓語(yǔ)教學(xué)方面，本屆雖然次數(shù)多，老師也有，但仍然沒(méi)做好，本來(lái)從頭學(xué)一門語(yǔ)言的確不容易，但我們的會(huì)員如果一次兩次沒(méi)學(xué)懂，沒(méi)有最初的新鮮感，就難再有下一次了，不能讓他們失去興趣。所以我們應(yīng)該考慮教學(xué)的內(nèi)容選擇，教他們感興趣的，容易的，上口的，能在生活中經(jīng)常拿出來(lái)“秀”的，只有讓他們?cè)谕瑢W(xué)面前找到自豪感、滿足感，覺(jué)得花時(shí)間學(xué)韓語(yǔ)用處，愿意來(lái)，才能保證韓語(yǔ)教學(xué)繼續(xù)下去。在活動(dòng)方面，也不要僅限于此，聽(tīng)取、綜合下會(huì)員的意見(jiàn)，看還有沒(méi)有其他內(nèi)容其他形式�？傊�所做的一切就是為了留住會(huì)員，保住我們社團(tuán)。這樣才有發(fā)展壯大的可能。

外部：我們的宣傳工作一定要做到位，我不止遇到過(guò)有人問(wèn)，我們社團(tuán)是干什么的，怎么加入社團(tuán)，可見(jiàn)我們社團(tuán)還是有吸引力的。只有讓別人知道我們，社團(tuán)才有影響力。其次是每次的教學(xué)活動(dòng)，我們可以考慮在宿舍下通過(guò)通知進(jìn)行宣傳，讓不只是會(huì)員來(lái)參加活動(dòng)，人多了，想沒(méi)氣氛也不行。

社團(tuán)最后工作建議：

1、能不能對(duì)參加活動(dòng)次數(shù)較多、表現(xiàn)較好的人進(jìn)行表彰，如果可以的話，盡量評(píng)優(yōu)，幾個(gè)獎(jiǎng)狀對(duì)我們不算什么，但在意的人就重視了，讓他們覺(jué)得自己參加了這么多次活動(dòng)有價(jià)值，我們社團(tuán)還是好的，對(duì)我們社團(tuán)的聲譽(yù)非常有好處。

2、制作一個(gè)調(diào)查表，對(duì)會(huì)員，特別是沒(méi)到的，到得比較多的，就活動(dòng)開(kāi)展建議、社團(tuán)工作建議、、、、、方面調(diào)查，可以以書面的形式，但比較麻煩，現(xiàn)在大家也沒(méi)有那么多時(shí)間；可以借助QQQQ群，但那樣可能效果不太好，因?yàn)榭赡芎芏嗳瞬粫?huì)在意。

韓語(yǔ)交流社秘書處201*-5-

擴(kuò)展閱讀：秘書處201*年度工作總結(jié)

管院學(xué)生會(huì)秘書處201*年度工作總結(jié)

從去年9月學(xué)生會(huì)換屆以后，在07級(jí)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，我們秘書處已經(jīng)走過(guò)9個(gè)月的時(shí)光。在過(guò)去的時(shí)間里，秘書處剛起步就遇到了從未接受過(guò)的任務(wù)，準(zhǔn)確給自己定位，經(jīng)過(guò)這么長(zhǎng)時(shí)間摸索，我認(rèn)為秘書處應(yīng)該這樣定位：

首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)常務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日常會(huì)議、各種申請(qǐng)、辦公室及倉(cāng)庫(kù)的物品管理等工作；

其次，秘書處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，通過(guò)各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理；

最后，秘書處還應(yīng)該是服務(wù)機(jī)構(gòu)，是主席團(tuán)和各部門的情報(bào)機(jī)構(gòu)，咨詢機(jī)構(gòu)，各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者，協(xié)助者。

一切的工作開(kāi)展都得在此定位的基礎(chǔ)上開(kāi)展。下面我總結(jié)由秘書處具體負(fù)責(zé)工作：一，制度建設(shè)：

秘書處兩學(xué)期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學(xué)生會(huì)例會(huì)制度》、《學(xué)生會(huì)委員考核制度》、《部長(zhǎng)級(jí)干部考核制度》、《學(xué)生會(huì)部門量化考核制度》、《義務(wù)勞動(dòng)參與辦法》等八項(xiàng)制度。這些制度都是以前管理學(xué)院學(xué)生會(huì)所沒(méi)有的，單不說(shuō)制度實(shí)施情況，就在學(xué)生會(huì)制度化規(guī)范化上也邁出了前進(jìn)的一步。存在問(wèn)題：但是任何組織管有制度是不行的，管院有了制度，但沒(méi)有強(qiáng)有力監(jiān)督組織的任何結(jié)構(gòu)存在，制度形同虛設(shè)。把制定制度和監(jiān)督制度的職能都交給和其他部門同級(jí)的秘書處，這顯然讓制度的實(shí)施情況大打折扣。

在固有模式的慣性作用下，各部門主管主席說(shuō)了算，不遵從學(xué)生會(huì)大局，部門內(nèi)部自成一體，從來(lái)都是應(yīng)付制度。例會(huì)制度制定后，就是能每次多收一張例會(huì)記錄表；考核制度做好后，就是期末打打分，顯得很正規(guī)，從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮斗。在部門疆界觀念濃厚的一個(gè)組織里，任何從全局出發(fā)的制度都是行不同的。比如說(shuō)《義務(wù)勞動(dòng)參與辦法》，的確要改，要從管院實(shí)際出發(fā)，可是學(xué)生會(huì)這個(gè)學(xué)生課余參加的組織，怎樣做到強(qiáng)有力。委員同時(shí)也是學(xué)生，也是有感情的個(gè)人，有時(shí)他會(huì)考慮自己前途，有時(shí)他要看部長(zhǎng)、主席臉色，這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門觀念這時(shí)候成生了，現(xiàn)有條件下無(wú)法全部實(shí)現(xiàn)的規(guī)范，我們只能讓他們朝著制度要求靠近，而不能單純考察她的實(shí)施效果。

設(shè)想：

在以后的學(xué)生會(huì)工作中，制度必須要繼續(xù)改進(jìn)，并且長(zhǎng)期固定，從思想上和行為上慢慢扭轉(zhuǎn)。應(yīng)把學(xué)生會(huì)的方方面的制度、條例、表格都用統(tǒng)一的程序固定下來(lái)；而且應(yīng)該在制度監(jiān)督上由主席團(tuán)成員（一個(gè)或幾個(gè)）專職負(fù)責(zé)，并賦予秘書處特殊且高于其他部門的監(jiān)督權(quán)利。二，日常工作主要在辦公室值班和倉(cāng)庫(kù)物品管理，以及每次的通知，和材料收集。

存在問(wèn)題：

1、辦公室要其他部門委員值班，效果很不好，沒(méi)人及時(shí)去，去了也沒(méi)有按要求打掃衛(wèi)生等；

2、倉(cāng)庫(kù)物品的拿、取時(shí)間很不規(guī)范，任意性很大，占用倉(cāng)庫(kù)保管員大量時(shí)間，而且大量物品在多次出借外院后損耗嚴(yán)重，并且也沒(méi)有按照《物品管理制度》實(shí)施；

3、由于部長(zhǎng)級(jí)以上干部人少，能保證每次正常通知到，在突發(fā)情況下也能及時(shí)聯(lián)系上，而委員人數(shù)眾多，部門分離，專業(yè)分散，從而委員有時(shí)不能及時(shí)接到通知；

4、所收集材料格式很不規(guī)范，不符合《檔案管理制度》要求，材料上交也不完整和及時(shí)；設(shè)想：

1、每周固定兩到三個(gè)時(shí)間段，由固定的幾個(gè)委員值班，并且固定盡量在此時(shí)間段出借和歸還倉(cāng)庫(kù)及辦公室物品，并嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行；

2、在每個(gè)專業(yè)中安排男女各一名學(xué)生會(huì)委員為聯(lián)絡(luò)員，由秘書處領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)傳遞學(xué)生會(huì)通知等其他信息，并能積極和班委取得密切聯(lián)系，便于工作順利開(kāi)展；

3、有學(xué)生會(huì)統(tǒng)一各種資料，文件格式，包括簽到表、策劃書、

總結(jié)書等等。建議：

1、在保證安全的情況下，辦公室鑰匙和倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該多配發(fā)幾把鑰匙，保證任何緊急情況下，能及時(shí)打開(kāi)門；

2、在安排各種事項(xiàng)前（緊急情況除外）計(jì)劃、安排好，并提前

告知秘書處，以保證能有充分時(shí)間通知各部及委員。三，內(nèi)部建設(shè)：

A、委員發(fā)展：也許是巧合，秘書處的委員都有個(gè)共同特點(diǎn)：內(nèi)

斂，但思維活躍。從一開(kāi)始納新時(shí)，一個(gè)個(gè)緊張的表情和稚嫩的想法，到現(xiàn)在的成熟和穩(wěn)重，大家都有了很大轉(zhuǎn)變。我從一開(kāi)始就一直培養(yǎng)他們獨(dú)立思考，獨(dú)立完成事項(xiàng)，現(xiàn)在7個(gè)人基本都能完成秘書處常規(guī)工作任務(wù)，交代的任務(wù)也能按時(shí)，按質(zhì)完成。在我安排委員去各部當(dāng)聯(lián)絡(luò)員后，7個(gè)人也都很注意交際和禮貌，能力得到更大提升。而且秘書處不存在其他部門委員存在的問(wèn)題：部門觀念強(qiáng)、積極性下滑。設(shè)想：

1、在各部長(zhǎng)納新前就應(yīng)該進(jìn)行納新培訓(xùn)，并寫出部門納新計(jì)劃，保證能找到最適合的同學(xué)當(dāng)委員；

2、應(yīng)該由院學(xué)生會(huì)定期組織各方面培訓(xùn)講堂（電腦應(yīng)用技能、文案寫作技能、日常禮儀等），也可以不定期播放電影，組織集體郊游或運(yùn)動(dòng)比賽（拔河、籃球、足球等），在安排委員學(xué)到一些實(shí)用的知識(shí)的同時(shí)，讓委員樹(shù)立學(xué)生會(huì)整體觀念和集體榮譽(yù)感，也保證了委員的興趣和積極性；

3、提升學(xué)生會(huì)干部的領(lǐng)導(dǎo)技能和素質(zhì)，同時(shí)部長(zhǎng)應(yīng)該和委員之間建立私人友誼，多聯(lián)絡(luò)，多溝通，經(jīng)常集會(huì)或活動(dòng)，用個(gè)人感情和魅力凝聚委員。B、內(nèi)部分工

秘書處內(nèi)部分為內(nèi)務(wù)組和涉外組，由兩個(gè)主任分管，并且往各部安排了聯(lián)絡(luò)員，從而在理論上形成了高效的辦公機(jī)制。設(shè)想：

1、秘書處針對(duì)工作，應(yīng)該分為：制度組、常務(wù)組、涉外組，三個(gè)工作小組具體分工，權(quán)責(zé)清晰。制度組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案，以及制度的制定和監(jiān)督、考核；常務(wù)組負(fù)責(zé)辦公室值班和物品出借；涉外組負(fù)責(zé)通知和聯(lián)絡(luò)各部門，收集各部上交和下發(fā)資料（協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)員）

2、既然一個(gè)部門用兩個(gè)或三個(gè)部長(zhǎng)級(jí)干部，每個(gè)部都要形成分工和統(tǒng)一，避免多頭領(lǐng)導(dǎo)，在部長(zhǎng)級(jí)干部分工具體分管工作的情況下，還要遵從部長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的原則。四，活動(dòng)組織

秘書處上學(xué)期組織了學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)，本學(xué)期組織了風(fēng)箏節(jié)活動(dòng)，兩個(gè)活動(dòng)的具體總結(jié)這里不贅述了。

設(shè)想：針對(duì)秘書處的職能和特點(diǎn)，應(yīng)該多舉辦像內(nèi)部聯(lián)誼和培訓(xùn)講座、座談會(huì)等密切聯(lián)系各部門委員，提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部凝聚力的活動(dòng)。以后要由秘書處組織辦公技能講座、禮儀講座、學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼、學(xué)生組織聯(lián)誼等活動(dòng)。五，學(xué)生會(huì)整體

建議：1、各部門進(jìn)行重新定位、分工，明確權(quán)責(zé)；

2、建設(shè)好管院的各種代表隊(duì)，如：足球隊(duì)、籃球隊(duì)、辯論隊(duì)、排球隊(duì)、舞蹈隊(duì)、田徑隊(duì)，這些隊(duì)伍有好多都?xì)w一個(gè)部門主管，必然導(dǎo)致精力分散，應(yīng)該有學(xué)生會(huì)干部牽頭，由固定的一個(gè)學(xué)生會(huì)干部與該隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)該代表隊(duì)，保證在非比賽期內(nèi)的訓(xùn)練，保持良好的競(jìng)技技能和狀態(tài)；

3、在活動(dòng)方面避免急于擴(kuò)張和別的學(xué)院攀比，守好自己已經(jīng)形成的大型特色活動(dòng)，如風(fēng)箏節(jié)等；多組織一些小規(guī)模的精品活動(dòng)，積累人氣和經(jīng)驗(yàn)。

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