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青年志愿者納新流程

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青年志愿者納新流程

青年志愿者協(xié)會

納新流程

前期準(zhǔn)備工作

一、材料準(zhǔn)備

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

《青年志愿者協(xié)會簡介》宣傳單200份(內(nèi)容包括協(xié)會歷史、主要干部、協(xié)會組成及各部門職能,另添加報名要求及面試、筆試時間)

上學(xué)期成果展示材料,展板兩塊、圖片數(shù)張、宣傳海報數(shù)張納新地點所用桌椅(桌子兩張、椅子四張)納新人員所需佩戴的系青志協(xié)工作證協(xié)會及各部門職能簡介資料數(shù)份用于填寫資料的黑色墨水筆數(shù)支系刊數(shù)份

青年志愿者協(xié)會會員報名表200份收費發(fā)票數(shù)打

10.用于裝資料的文件夾數(shù)個11.供納新人員飲用的礦泉水2箱12.防中暑藥物(總計費用約為160元)二、人員準(zhǔn)備

1.2.3.

確定可參加納新工作人員名單

把人員進行分組,并明確安排各組執(zhí)勤時間

各納新人員須對本協(xié)會、各部門職能及協(xié)會開展的活動有一定了解

具體實施方案

納新具體實施過程分為設(shè)點式和宣傳式,兩種形式交叉同時進行。納新后期進行筆試和面試。納新過程中安排人員全程記錄并拍照。一、設(shè)點式

1.2.

暫定于9月1日開始,在一樓大廳處設(shè)立一納新站點

原則上站點執(zhí)勤分三班制,每班2~3人,第一班上午8:00~上午12:00,第二班上午12:00~下午4:00,第三班下午4:00~晚上7:30(任務(wù)分配由各組成員自由安排)3.4.5.

各納新人員執(zhí)勤工作期間須佩戴協(xié)會工作證

納新站點須擺放展板,展板內(nèi)容以宣傳本協(xié)會主要成果為主

納新站點處須放有系刊、《青年志愿者協(xié)會簡介》宣傳單、協(xié)會及各部門職能簡介資料、青年志愿者協(xié)會會員報名表、收費發(fā)票、用于裝資料的文件夾、黑色墨水筆、礦泉水、防中暑藥物等必須物品6.7.

納新人員在納新過程中應(yīng)積極并樂于回答各位同學(xué)提出的問題,不得出現(xiàn)說臟話、罵人、打架等不良現(xiàn)象

納新人員在對外宣傳過程中可以列舉本協(xié)會主要成果,亦可介紹志愿者工作的重要性和神圣感,可把運動會與志愿者工作聯(lián)系起來,或者介紹近幾年中國志愿者在我國各大盛事上的重要作用,以提高志愿者在人們心中的地位,更好地吸引同學(xué)們加入到這個組織中來8.

對于對本協(xié)會有感興趣且有意加入本協(xié)會的同學(xué),現(xiàn)場即可讓其填寫會員報名表并交納20元會費,納新人員當(dāng)場給予其發(fā)票,并通知其筆試和面試時間(筆試、面試時間暫定為9月11日上午8點開始,地點為一棟404、405)

二、

1.

宣傳式發(fā)放宣傳單

對于納新站點周圍路過的同學(xué)每人發(fā)放一張宣傳單,亦可在一棟甚至整個校園進行宣傳單的發(fā)放2.

下班宣傳

在新生軍訓(xùn)晚自習(xí)期間,安排人員進行下班宣傳。暫定3組,每組2人(其中一人負責(zé)在黑板上填寫信息,另一人負責(zé)講說并且給有意加入的同學(xué)填寫資料)。下班宣傳時也可發(fā)放宣傳單3.

海報宣傳

在一棟四樓宣傳欄處和一樓入口處粘貼宣傳海報,也可在經(jīng)貿(mào)系新生宿舍樓下粘貼海報(海報內(nèi)容包括協(xié)會簡介、部門簡介、報名地點以及筆試和面試時間地點)

三、

1.2.3.4.

筆試和面試

各部門統(tǒng)計本部門報名人數(shù),整理會員報名表

各部負責(zé)人以短信形式再次通知各部預(yù)備會員筆試和面試時間

筆試、面試時間暫定為9月11日上午8點開始,地點為一棟404、405,面試考核由各部主要干部及理事會參與評選

面試問題可為“作為一個志愿者你認(rèn)為應(yīng)該這樣做好自己”、“談?wù)剬χ驹刚吖ぷ鞯恼J(rèn)識與看法”等,時間規(guī)定3分鐘以內(nèi)(以上問題僅供參考,提問問題可由各部負責(zé)人自由提問,但問題必須要有實際意義,要有針對性)5.

面試和筆試以后,協(xié)會各部主要負責(zé)人開會討論,確定考核通過名單。各部考核通過同學(xué)于第二日宣布,并以短信形式告知各成功通過的同學(xué),對于那些沒有通過的同學(xué)也應(yīng)告知,說明其為通過原因并給予鼓勵6.

各部門將最后確定人員存檔備案,并把名單信息交予秘書處制作通訊錄(面試為必定考核過程,是否筆試由各部部長自行安排)

后期工作總結(jié)

1.2.3.4.5.1.2.3.

青年志愿者協(xié)會

201*年6月

每位參與納新的人員都須寫一份納新工作心得體會(原則上字?jǐn)?shù)不少于600字)9月12日在辦公室教二棟510召開納新人員會議,會議對納新工作進行總結(jié),并討論納新過程中產(chǎn)生的錯誤和問題,進行指出改正且避免以后再次發(fā)生宣傳部積極寫宣傳稿,并對本次納新做后期宣傳

初步定于9月13日晚在一棟404召開學(xué)期第一次全體例會,會議主要內(nèi)容為宣讀協(xié)會規(guī)章制度、對新會員進行思想培訓(xùn)以及各部職能的說明、進行入會宣誓儀式各部干部選拔在工作考察一個月后,自行進行選拔,名單確定后上報理事會會費應(yīng)由秘書處收取、存儲

新會員信息登記時,應(yīng)注意信息真實、完整、有效性,并保持個人信息時效性各新成員資料需存檔管理,照片、信息表等需保存好

注意事項

(其他詳細注意事項請詳見正文部分)

擴展閱讀:青年志愿者協(xié)會納新策劃書

201*級青年志愿者納新策劃書

一、納新目的:

為了保證院團委青年志愿者協(xié)會有新鮮的血液注入,有足夠高的素質(zhì)和后備力量,能更有效地開展青年志愿者協(xié)會的工作,培養(yǎng)和壯大青年志愿者協(xié)會隊伍。同時也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生能力鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的文化知識外,還應(yīng)多投入到學(xué)校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。二、活動背景:

新學(xué)期新的開始,我們青年志愿者協(xié)會理應(yīng)注入新的血液,本次納新對象主要是面對大一新生新生,力求更多新生加入青年志愿者協(xié)會。三、活動開展:(一)校園宣傳:

1)納新前期維新同學(xué)提供一些方便。2)在餐廳、圖書館宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報。

3)宣傳海報內(nèi)容注明聯(lián)系方式,宗旨,目的,以及活動圖片(全運志愿者風(fēng)采,敬老院)

4)將活動照片以列表的形式向新生展示出來,并加以簡單介紹。

(二)需要資源及人員:1)青年志愿者理事09級全體成員。2)課桌、椅子、帳篷。3)宣傳海報,展板。

4)全運志愿者風(fēng)采噴繪,志愿者簡介噴繪。5)校內(nèi)活動放大照片。(三)納新細化一、納新對象:201*屆全體新生二、納新要求:

1、通過了解后自覺遵守青年志愿者協(xié)會各項規(guī)章制度。2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責(zé)任心強,肯吃苦耐勞。

3、有一定的自我鍛煉、自我管理意識、有很好的組織能力。4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。5、經(jīng)濟管理系與工程管理系分開納新。三、納新時間及地點:時間:201*年9月27日地點:學(xué)院小廣場

四、納新人數(shù):各系分隊根據(jù)自己實際情況按照比例納新,在納新活動進行前核對本系人數(shù)。五、納新形式:

在那新時間內(nèi)到指定地點進行登記報名。(四)納新流程:一、前期宣傳1、具體流程:

(1)利用海報的形式宣傳青年志愿者那新的信息。(2)各分隊可以在主干道向新生作口頭宣傳。(3)經(jīng)過商議后將那新信息在我院網(wǎng)站上公布。

(4)在小廣場播放電影,主題為愛國主義或青年志愿者題

材類電影,來擴大青年志愿者影響面。2、要求:

(1)海報內(nèi)容新穎,形式多樣化。

(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在教學(xué)樓、食堂、

宣傳櫥窗的等多個地點進行前期宣傳(3)各系安排好納新值班表

3、其他措施:在軍訓(xùn)時對新生提供服務(wù),擴大宣傳面。二、報名階段:1、具體流程:

(1)9月26日晚上開會做分工安排。9月27日安排搬運一定數(shù)量的課桌椅子,搬運之前統(tǒng)計好搬運課桌椅的地點及數(shù)目。(2)提前安排人員張貼青年志愿者協(xié)會介紹以及納新海報(請勿覆蓋)

(3)設(shè)立咨詢處,新生可以在咨詢處就自己關(guān)心的問題,比如:青年志愿者協(xié)會的具體運作、青年志愿者協(xié)會的部門設(shè)置、青年志愿者協(xié)會的發(fā)展方向,等問題給予解答。(4)9月27日納新工作開始。

(5)工作開始后,各系人員向有意進入青年志愿者協(xié)會的同學(xué)介紹青年志愿者協(xié)會的特色、工作方向和工作成績等,對于新生的提問給予耐心細致的解答。

(6)財務(wù)方面:認(rèn)真記錄,各系校對好人數(shù)以及資金數(shù)目,交由左研同學(xué)暫時保管。

(7)晚上那新工作結(jié)束,各系將桌椅搬回,放于指定地點,待納新結(jié)束后,檢查是否齊全,統(tǒng)一搬回。2、報名階段的要求:

(1)各系分隊看好自己分發(fā)的桌椅,如有缺損及時上報。(2)給分隊安排好中午值班名單,確保納新地點有人值班。(3)做好維持納新現(xiàn)場的秩序安全工作。(4)各系人員做好統(tǒng)計工作,簽到工作。

(5)納新活動的照片,需數(shù)碼相機一部,留作以后參考。(6)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向負責(zé)人報告。3、我校暫時沒有添加青年志愿者等相關(guān)網(wǎng)頁鏈接,可以借這次機會添加相關(guān)青年志愿者內(nèi)容。

注:如遇雨天,活動地點改為教學(xué)實訓(xùn)樓大廳。

青年志愿者協(xié)會

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