淺談辦公室復印工作

淺談辦公室復印工作

雖然復印工作看似簡單，但也有很多注意事項和技巧，現(xiàn)結合多年工作實踐，本人就復印崗位談談自己的工作經驗和幾點體會。

一、復印注意事項

1、電源額定值應選擇200~240v，50Hz，8A以上電壓過高過低造成復印機不能正常使用其它設備不要與復印機在同一線路用接地三相插座電源線勿折勿壓關機后再拔電源線2、選擇通風干燥處裝機

梅雨季節(jié)或陰雨天一定要保持室內空氣干燥保證復印紙的干燥3、細心愛護辦公設備

勿讓曲別針等金屬件掉入機內勿在機器上放重物

勿將裝有液體的容器放在復印機上或機器周圍4、以下情況請關閉電源開關晚上下班停電

節(jié)假日或常時間不用機器時請拔下電源插頭5、遇下列情況請立即關掉電源并請維修員維修機器出現(xiàn)故障代碼機器出現(xiàn)異聲和異味機器被水或其他液體淋濕機器被發(fā)現(xiàn)外殼過熱6、如何選購復印紙

大家在選購復印紙時，往往著眼于紙張的外觀特性，如紙張的白度，厚度，

約項的均勻度，裁剪的整齊度等等。而常常忽視了紙張的內在性能對復印機配件及整機壽命的影響，對人體的危害，以及對復印，打印效果的影響。選擇中性紙選擇粉白紙

選擇不是太光滑、微澀的復印紙選擇硬度適中的復印紙7、劣質復印紙的危害

含酸性，嚴重腐蝕硒鼓、輥等

卡紙、傳送系統(tǒng)卡紙（滑石粉及紙毛包裹搓紙輪）

磨損鼓、粉塵吸附去鼓表面，磨擦大，造成磨損嚴重，鼓壽命降低復印件變黑，字跡模糊

出紙部位卡紙，印件褶皺不平復印機內部變臟灰塵增大8、卡紙故障的解決

一般復印機在面板部都有卡部位指示燈，只要在機器上找到相應部位，取出卡紙就行了，切不可強拉硬，注意拿卡紙時不要劃傷感光鼓。9、如何有效減少復印機的卡紙故障率選用中性復印紙避免復印紙受潮

洗紙，將紙左右卜下并列對齊復印紙裝匣時，一定要放平

經常清潔搓紙，走紙部件易損件按時更換二、幾點復印技巧1、巧妙復印雙面

在復印雙面，特別是雙面中都有圖像時，很容易出現(xiàn)圖像透出到背面的情況，影響復印的清晰度；為此，你可以找一張黑紙墊在材料背面來進行復印。找不到黑紙的話，可以將復印機蓋板打開直接復印，就能生成一張均勻的黑紙，用它也能墊底。2、巧妙去除痕跡

在復印帶有污跡的原稿時，如何巧妙地將污跡遮住，以提高復印效果呢?

最簡單的方法是用一小白紙條遮住污跡來進行復印就可以了。如果是復印較厚的材料，可能會在復印件上出現(xiàn)陰影，此時可以在需要復印的頁面下墊一白紙，就能去除陰影痕跡了。如果想消除兩頁間的陰影痕跡時，可用白紙將需要復印的字跡以外的區(qū)域遮住，就可以了。三、崗位工作體會

復印工作看似筒單但做起來確很復雜，日常要做好充分準備，要按質按量按時完成任務，力求在復印工作中做到精益求精，節(jié)約每張紙、每一度電。在業(yè)務主管和同事們的大力支持和幫助下，本人認真學習，嚴格履行工作責任，較好地完成了本職工作任務。

1、加強理論學習，不斷提高自身綜合素質

進單位以來，本人尊敬領導，與同事關系融洽。為盡快進入工作角色，本人自覺認真學習本單位、本崗位的各項制度，嚴格按照單位里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學習政治理論、與復印、文秘工作相關的業(yè)務知識。積極參加單位組織的各項學習活動，并利用業(yè)余時間進行自學。業(yè)務水平和理論素養(yǎng)都有所提高。

2、熟練操作機器，做好前期準備工作

為了更快更有效地完成工作任務，這要求熟練掌握復印機的使用技巧的同時，準備復印所需要的輔助材料，如備用的碳粉、充足的復印紙等。日常要注意復印機的保養(yǎng)和維修，及時解決故障。不能等到要用的時候，才發(fā)現(xiàn)一系列問題，影響復印任務不能及時完成，所以平時的準備工作也是不容忽視的。

3、嚴格履行崗位職責，精益求精地做好復印工作

復印工作是辦公室工作的部分內容。雖然復印工作本身很單調，但做起來必須要嚴格認真細致，復印材料要求不能有錯字、漏字或不清晰的現(xiàn)象，否則會導致文章不通、意思相反等后果。所以我認為不管做什么事情都必須要一絲不茍、精益求精。

4、忠于職守，嚴格做好保密工作

本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧，嚴格做到按時按量完成單位領導、上級主管交給的材料和文件的復印等工作，保證復印材料準確、整潔、清晰，符合材料的規(guī)格。但在做好復印材料的同時，也應認真執(zhí)行保密制度，復

印材料的底稿能妥善保管，印后能及時把作廢的底稿銷毀，不泄露保密材料及文件的內容。

5、厲行節(jié)約，杜絕浪費

為了明確文印室里的辦公耗材使用情況，我們制作了“文印登記簿”，對打印、復印或油印超出材料，都要如實登記�！皡栃泄�(jié)約，杜絕浪費”。對于文印室里的計算機、打印機、復印機等設備和其它物品，能夠嚴格管理好，保證文印工作順利進行，并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養(yǎng)。

雖然熟知上述注意事項和復印技巧，但是復印工作還需要認真仔細，才能避免造成誤操作、紙張浪費等現(xiàn)象。本人每天的工作基本相似，但是每當我拿著復印好的材料時，內心都無比的高興，因為我熱愛這份工作。今后，我一定會倍加努力學習，刻苦鉆研復印、文秘知識、電腦知識等，努力提高自身綜合素質，力爭做一名優(yōu)秀的工作人員，更好的為單位服務，做出自己應有的貢獻。

擴展閱讀：公司復印管理制度

公司復印管理制度

第一條：為使復印工作制度化，結合本公司實際工作情況，特制定本制度。

第二條：復印工作由公司綜合辦公室復印管理員統(tǒng)一監(jiān)控、管理。第三條：復印管理員應嚴格管理、盡職盡責；應愛惜設備、遵守復印制度，掌握好復印機的使用情況，以確保復印工作的順利開展。

第四條：復印數量1~300張，復印人員在復印管理員處登記簽名后，由管理員進行復��；復印數量超過300張，復印人員需填寫《復印審批表》經部門經理、辦公室主任審批后，由管理員配合復印人員進行復印。

第五條：每季度根據各部門復印登記情況分攤復印費用。

第六條：復印的內容只限于公司業(yè)務有關的文件、培訓材料、技術資料、宣傳材料、個人檔案、各種證件等。超出復印范圍私自復印個人資料、書籍、國家禁止的反動宣傳品、淫穢資料者視情節(jié)輕重給予處罰。

第七條：復印不登記或登記嚴重不切實際者，經核實后罰款5元，如管理員未盡監(jiān)督管理職責，對其處于10元的罰款。

第八條：復印數量特別大時，復印人員應提前通知管理員，以便作好準備（如充足的紙張、墨粉以及其它必需品）。

第九條：復印數量特別大，需節(jié)假日加班時，復印人員應提前請示綜合辦公室主任，經其許可并辦理相關手續(xù)后，由管理員配合其復印工作。

第十條：復印機出現(xiàn)故障或需維修、保養(yǎng)、更換墨盒等，管理員需及時與綜合辦公室維修人員聯(lián)系，由維修員負責聯(lián)系各種事宜。維修員根據

復印機的維修等情況如實填寫登記表。

第十一條：如公司復印機出現(xiàn)故障，公司文件急需復印時，公司員工復印申請得到批示后，經由綜合辦公室主任進行核實并簽字后由管理員外出復印，復印費用由綜合辦公室定期統(tǒng)一支付。

第十二條：任何人在未經綜合辦公室主任許可的情況下私自外出復印，復印資費由復印人員自己承擔。

第十三條：所有罰款均由復印管理員監(jiān)督執(zhí)行，罰款名單于每月20日前送交人力資源部，在被罰款員工工資中扣除。

第十四條：本制度經公司總經理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

第十五條：本制度解釋權在綜合辦公室。

復印流程

準備復印

管理員復印管理員配合復印工作登記簽名簽字、登記大于300張小于300填寫復印申請張部門經理、綜合辦公室主任審批

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