時(shí)間管理培訓(xùn)總結(jié)

培訓(xùn)總結(jié)

通過學(xué)習(xí)這次課件培訓(xùn)給我最深的印象是時(shí)間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好，而是要從整個(gè)人生，或者整個(gè)現(xiàn)階段的的角度來規(guī)劃自己。決定命運(yùn)的是選擇而不是機(jī)會，而這選擇則體現(xiàn)在對時(shí)間的管理和運(yùn)用的技巧上。一個(gè)人能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功，秘訣就在于時(shí)間管理，因?yàn)槭澜缟献钪匾�的東西是時(shí)間。時(shí)間是稀缺的也是平等的，它賦予人人相同的空間，而然在平等下差下了差異，有人工作效率很高，有人整天焦頭爛額，關(guān)鍵在于時(shí)間的管理。影響我們時(shí)間管理有效的因素有以下幾點(diǎn)：

1.對要處理的事件缺少必要的計(jì)劃

兵來將擋，水來土掩，工作中經(jīng)常是忙于應(yīng)付，對桌案上的任務(wù)也是見一份處理一份，經(jīng)常被偶發(fā)的事件打擾而疲于應(yīng)付，到頭來真正解決的問題不多，往往還因?yàn)榇颐Χ�錯(cuò)漏百出。凡事預(yù)則立，養(yǎng)成計(jì)劃的習(xí)慣，能克服繁亂無序的工作狀態(tài)。2.時(shí)斷時(shí)續(xù)

造成浪費(fèi)時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續(xù)的方式，因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r(shí)，需要花時(shí)間調(diào)整大腦活動及注意力，才能在停頓的地方接下去干。3.對問題缺乏理解就匆忙行動

未獲得對一個(gè)問題的充分信息之前就匆忙行動，以致往往需要推倒重來。4.一人獨(dú)干

提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協(xié)助。然而我們常常是喜歡凡事親力親為，過分看重自己的能力。其實(shí)把工作委托給其他人，授權(quán)他們

去干好，這樣每個(gè)人都是贏家。授權(quán)給別人，同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。5.分不清輕重緩急

有些事件是重要的，但不一定是緊急的，有些是事件是不那么重要，卻非常緊急。因而處理問題前要分清輕重緩急，先處理緊急而重要的事件，最后處理不重要又不緊急的事件。區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理最關(guān)鍵的技巧。

提高時(shí)間管理的有效性，在確定每一天具體做什么之前，要問自己三個(gè)問題：（1）我需要做什么？明確那些非做不可，又必須自己親自做的事情。（2）什么是最有價(jià)值的？人們應(yīng)該把時(shí)間和精力集中在能給自己創(chuàng)造最高

價(jià)值的事件上。

（3）我該如何安排時(shí)間來完成？在確定做什么，以及分清輕重緩急后，要

安排具體的可行的時(shí)間表來進(jìn)行。

看完此次的培訓(xùn)課件，我立刻涌上一股“久汗逢甘霖,他鄉(xiāng)遇故知”的感覺，相信通過這次的學(xué)習(xí)一定能讓自己撤底擺脫從“忙”而導(dǎo)致的“盲”、“�！�，在工作和生活中都做一個(gè)高效管理時(shí)間最大化合理運(yùn)用時(shí)間能源的人。

擴(kuò)展閱讀：培訓(xùn)心得時(shí)間管理

時(shí)間管理和執(zhí)行力

聽了王方華-企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力和劉興村-時(shí)間管理與工作效率后感觸良多。從執(zhí)行者的角度來研究執(zhí)行力是目前管理思想的普遍著眼點(diǎn)所在，大多數(shù)管理思想都是在研究執(zhí)行者如何提升執(zhí)行力。作為管理人員，我們思考的更多的應(yīng)該是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)，可是當(dāng)我們上班的時(shí)候，卻總是被這個(gè)人、那件事無情打擾，我們根本就沒有一段自己獨(dú)立的時(shí)間去思考我們該想而始終沒時(shí)間想的問題，始終都被陷入到"現(xiàn)在"的瑣事之中。

不光是我們，很多老總都是這樣，而且一般而言，我們的職位越高，權(quán)力越大，這種痛苦也就越大。

大家現(xiàn)在有什么感受？經(jīng)常提到"管理三元素"，喜歡把管理者比作劍客，因?yàn)楣芾聿荒軆H僅停留在理論上，真正的好管理一定是在實(shí)戰(zhàn)中得以體現(xiàn)的。正如劍客，他在實(shí)戰(zhàn)中需要一把劍，劍本身只能作為工具，如果你不會劍招，那么你的劍越鋒利，可能傷你的就越深。同樣，同一把劍，同一個(gè)招式，不同的劍客使出來，效果可能有天壤之別，問題就在于不同的人擁有的內(nèi)功不一樣，所以，管理中，同樣的方法，在別人企業(yè)里能夠起到效果，到我們這卻不一定能成功。當(dāng)我們遇到問題的時(shí)候，千萬不要對照別人類似的經(jīng)驗(yàn)來照搬，更不要指望別人能幫我們提供一種實(shí)際的解決自己問題的方法，管理中沒有萬能鑰匙。

你要想真正解決你遇到的問題，借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)是應(yīng)該的，但一定要先透過別人成功的經(jīng)驗(yàn)，找出經(jīng)驗(yàn)背后更深層次的原理或道理，領(lǐng)悟這些道理（內(nèi)功）之后，再結(jié)合自身的實(shí)際情況，自行設(shè)計(jì)和調(diào)整真正適合自己的方法。時(shí)間管理也是如此。

有些人在時(shí)間管理上存在一種誤區(qū)：認(rèn)為抓住每一分鐘，每一秒鐘就是做好時(shí)間管理了，就是合理利用時(shí)間了。

實(shí)際上，關(guān)鍵不在于你是不是每分鐘都在工作，而在于你是如何安排你的時(shí)間的，你的時(shí)間是零散的還是整塊的。這里有個(gè)"時(shí)間塊"的概念。

我們先說個(gè)大家都能體會的實(shí)驗(yàn)。現(xiàn)在你要寫一篇報(bào)告，如果給你獨(dú)立的時(shí)間，完整的時(shí)間，在這段時(shí)間里你除了這件事沒有任何別的事情打擾你，你可能只需要5小時(shí)就能完成，而且寫出的報(bào)告非常漂亮。

但現(xiàn)在換一種模式，給你5小時(shí)的時(shí)間，但這5個(gè)小時(shí)不是獨(dú)立的，完整的，而是5天中每天上午半小時(shí)，下午半小時(shí)，這么零散的，加起來一共5小時(shí)，這樣下來，一星期你很可能都不能完成這份報(bào)告。這就是"時(shí)間塊"原理。

他告訴我們，我們要把一天的時(shí)間盡量合理的分成獨(dú)立的完整的時(shí)間塊，在每個(gè)時(shí)間塊中都只專心的做一件事情，盡量不要被別的事情打擾，而且，盡量不要把同一件事情安排在若干個(gè)零散的時(shí)間中。這樣做，我們的效率是最高的。

劉興村的那段話中，關(guān)于時(shí)間管理的還有另一個(gè)原理"要事優(yōu)先"原理。

他告訴我們，我們始終要做最重要最緊急的事情，因?yàn)楫?dāng)我們在做一件并不是最重要最緊急的事情的時(shí)候，即使我們擁有了獨(dú)立而完整的時(shí)間塊，我們也很難做到"專心"，因?yàn)槟切┍冗@件事更重要更緊急的事情會時(shí)時(shí)"騷擾"我們的"心".所以，我們一定要做到"要事優(yōu)先"，先選擇最重要、最緊急的事情去做，當(dāng)我們時(shí)時(shí)刻刻都在做當(dāng)時(shí)最重要最緊急的事情的時(shí)候，我們才能獲得最大程度上的"專心".這就是時(shí)間管理原理。

這就是時(shí)間管理法則背后的東西。

在實(shí)際中，我們沒必要嚴(yán)格按照時(shí)間管理法則，一定要強(qiáng)調(diào)6件事，而是應(yīng)該更好的理解，并結(jié)合我們的實(shí)際去運(yùn)用好這個(gè)時(shí)間管理原理，提出真正適合我們自己的時(shí)間管理法則，只有這樣，我們才有可能做到"落地".三、時(shí)間管理"落地"但是，時(shí)間管理原理依然還是停留在理論和思想上，到底該如何"落地"呢？我們來看看TEAMOFFICE能幫我們做到哪個(gè)程度。

要想真正"落地"，我們首先就要先分析好，"落地"難的真正原因。下面，我們分別從員工和老總兩個(gè)角度來分析時(shí)間管理的"落地".1.員工的時(shí)間管理在談到這個(gè)問題的時(shí)候，有不少老板很苦悶，每天都嚴(yán)格要求每個(gè)員工寫工作計(jì)劃，也盡量要求員工們做到"時(shí)間塊"和"要事優(yōu)先".剛開始的時(shí)候，大家還都這么做，可是，慢慢就淡下來了，總覺得計(jì)劃沒有變化快。每每問到怎么回事的時(shí)候，答案都是一致的：計(jì)劃的東西基本沒用，真正執(zhí)行的時(shí)候，往往同事、領(lǐng)導(dǎo)就有事情，反正不知道哪里來的事情，都是些計(jì)劃不出來的事情，就都來了。做計(jì)劃的時(shí)候，死活想不到，問他們也都說不上來，可是一旦計(jì)劃寫好了，真正做的時(shí)候，什么事就都來了。我們還是"亂"了，"時(shí)間塊"對我們來說好象沒有什么意義了。非常痛苦，卻又是非常普遍，非常現(xiàn)實(shí)。問題在哪？

a）傳統(tǒng)溝通模式的實(shí)時(shí)性第一個(gè)問題就是：傳統(tǒng)溝通模式的實(shí)時(shí)性。什么意思？

就是說，在傳統(tǒng)的溝通交流方式下，溝通的雙方必須是實(shí)時(shí)的，必須同時(shí)關(guān)注于同一件事情，否則就不能形成溝通。比如說，你要找小張談個(gè)事情，你就得先看看小張現(xiàn)在有沒有空，你如果現(xiàn)在去找他，就一定會打斷他手頭正在做的事情。于是，他的"時(shí)間塊"就必將被你打散，對于他而言，你就是個(gè)"突發(fā)"或者"意外"事件，這個(gè)事件就很容易破壞他的"時(shí)間塊".反過來也是一樣，我們的"時(shí)間塊"基本上就是被這個(gè)傳統(tǒng)溝通模式的實(shí)時(shí)性無情的給破壞掉了。

怎么辦？不可能不溝通。而且傳統(tǒng)的溝通模式是最基本的模式，也不可能完全拋棄，你也拋棄不了。

這就跟以前我們的交流一樣，必須面對面的交流，后來，發(fā)明了電話，我們可以約定好了時(shí)間和地點(diǎn)，進(jìn)行遠(yuǎn)距離的交流，在傳統(tǒng)的溝通模式上增加了一種新的模式，可以不用見面也能交流。可是，電話的交流方式還是要求雙方必須都在固定的電話機(jī)邊上，有急事很難找到人。于是，后來手機(jī)出現(xiàn)了，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)距離交流，而且實(shí)現(xiàn)了移動交流。

現(xiàn)在，對于我們管理而言，出現(xiàn)的問題是，不管上面哪種模式，都不能解決實(shí)時(shí)性的問題，怎么辦？

在TEAMOFFICE中，進(jìn)行溝通就沒有這個(gè)實(shí)時(shí)性的問題。當(dāng)我們需要與某個(gè)或某些同事溝通一件事情的時(shí)候，我們可以直接利用TEAMOFFICE特有的柔性流程設(shè)計(jì)根據(jù)自己的需要隨意建立適合自己的"協(xié)同"事項(xiàng)，把我們需要溝通的事情，事項(xiàng)的背景、現(xiàn)狀、目的、要求、困難、計(jì)劃等等等等我們需要溝通的信息填寫下來，還可以帶附件，以串行、并行或多層的溝通過程，直接發(fā)送給我們需要溝通的同事。

更為重要的是，在這個(gè)事項(xiàng)信息中，我們可以判斷并填寫該事項(xiàng)的處理時(shí)限，該事項(xiàng)的重要程度，系統(tǒng)會在所有需要溝通的同事「待辦事項(xiàng)」中自動按時(shí)間的緊急性和事項(xiàng)的重要程度進(jìn)行排序。這樣以來，我們同事收到信息后，不必當(dāng)時(shí)馬上處理，就完全可以根據(jù)自己的工作安排，同時(shí)根據(jù)系統(tǒng)中事項(xiàng)的重要性和緊急性進(jìn)行判斷和選擇處理。必須當(dāng)時(shí)處理的，才馬上處理，其他事項(xiàng)就可以放到以后，統(tǒng)一處理，這樣，既保證了自己計(jì)劃中的"時(shí)間塊"，同時(shí)，又把以前無法分身的"瑣事"集中起來，形成另一個(gè)"時(shí)間塊"，自己的時(shí)間管理主動性和自由度就大大提高了。

而且，當(dāng)事項(xiàng)發(fā)起之后，收到事項(xiàng)的人可以根據(jù)自己的情況進(jìn)一步增加流程，讓更多的人加入進(jìn)來，這是"柔性流程"的一個(gè)表現(xiàn)。比如，我們大家在探討某件事情的時(shí)候，到一定程度，突然發(fā)現(xiàn)某個(gè)方面單靠我們這些人是不夠的，需要請另外的同事加入，很簡單，我們就可以自由的將現(xiàn)有流程延續(xù)下去，讓其他人很方便的加入進(jìn)來。同時(shí)，我們可以圍繞這個(gè)事項(xiàng)，方便的跟流程中所有的參與人員進(jìn)行交流，TEAMOFFICE中這個(gè)功能叫做"流程震蕩".這樣以來，我們就能在相對快樂、邊界的交流中很好的規(guī)避了傳統(tǒng)溝通中的實(shí)時(shí)性問題。

b）增加內(nèi)部信息透明度第二個(gè)問題就是，內(nèi)部信息的模糊和錯(cuò)位。

我們通過對3000多家企業(yè)的實(shí)地調(diào)查，發(fā)現(xiàn)，那些影響原有計(jì)劃的"突發(fā)"或"意外"事件有90%以上來自我們企業(yè)內(nèi)部，主要是同事以及上下級之間產(chǎn)生的事件。

而這些事件中有50%以上是由于彼此間計(jì)劃本身的矛盾和錯(cuò)位。什么意思？

雖然我們每個(gè)人都在計(jì)劃和安排自己的"時(shí)間塊"，可是，大家知道，在一個(gè)企業(yè)里，有80%以上的事情是需要2人或多人共同協(xié)作才能完成的，也就是說，我們的事件或計(jì)劃有80%以上是彼此關(guān)聯(lián)的，但是，由于我們彼此在各自計(jì)劃自己的"時(shí)間塊"時(shí)，沒有做到充分的溝通，我們內(nèi)部的信息透明度不高，使得我們彼此的"時(shí)間塊"出現(xiàn)了沖突和錯(cuò)位。

比如，小張安排明天上午9：00到11：00完成某件事情，而完成這件事情需要得到小李的某些數(shù)據(jù)，或者某些幫助，但是小李在明天上午同一時(shí)間安排了別的對他而言更為重要的事情，于是麻煩就來了。于是，小張的事情就成了小李的"突發(fā)"或"意外"事件，這樣，小張的"時(shí)間塊"受到了影響，小李的"時(shí)間塊"也受到了影響。這就是影響時(shí)間管理的第二個(gè)問題。如何"落地"？

最直接的辦法就是我們企業(yè)內(nèi)部最大程度上增加信息透明度。當(dāng)然，這一點(diǎn)，目前很多企業(yè)都已經(jīng)意識到了，也采用了很多可行的解決方法，只是各自的效果有所差異而已。

同樣，信息流的問題，用信息化的手段來處理，效果可能會更直接，更徹底。

我們來看看TEAMOFFICE能做什么？

增加信息透明度，其核心就在于關(guān)注以下幾個(gè)問題：我如何知道自己近期的工作安排和時(shí)間安排？

我如何讓相關(guān)人知道我最近的工作安排和時(shí)間安排？我如何知道哪些人近期的工作安排和時(shí)間安排與我有關(guān)？我們先看第一個(gè)問題。在TEAMOFFICE中，有專門的工作安排和時(shí)間安排模塊，叫「日程/計(jì)劃/會議」，我們可以通過這個(gè)模塊方便的安排自己的工作和時(shí)間。到時(shí)間，系統(tǒng)將自動給我們提示。也可以隨時(shí)查看自己已有的工作和時(shí)間安排。在安排自己的工作和時(shí)間時(shí)，系統(tǒng)中有選項(xiàng)，你需要選擇這個(gè)事件和時(shí)間是私人的還是公開的，是只對上級公開還是只對下級公開。這樣，你就能方便的把自己的工作安排和時(shí)間安排通知給相關(guān)人。同樣，針對第三個(gè)問題，我們也可以根據(jù)權(quán)限和關(guān)聯(lián)性，查看和我們有關(guān)的同事的工作和時(shí)間安排情況。

2.老總的時(shí)間管理正如前邊提到的，老總們的時(shí)間管理更難，相比員工而言，除了員工時(shí)間管理遇到的問題以外，還有一件更難處理的事情，就是事件的積壓，而且這些事情大多都不是你自己安排的，都是公司下屬給你"安排"的。

當(dāng)你的職位越高，你的權(quán)限越大，你遇到的這種事情就會越多，原因很簡單，隨著你職位和權(quán)限的提升，你的工作將越來越忙，有的甚至很少到公司坐班，但是，卻有很多內(nèi)部的、外部的事情必須你簽字，必須你拍板，必須讓你知道，而你不在公司，所以，這些事情就在你辦公桌上，在下屬手里，越積越多，你越忙，到公司的時(shí)間越少，你積壓的工作就會越多，你就會越忙不過來。

所以，你一到公司，還沒喘過氣來，門外就會排成隊(duì)了，你的"工作"就來了，你根本就不可能有"時(shí)間塊"了。怎么辦？最直接的辦法就是實(shí)現(xiàn)異地辦公，讓你不在辦公室，隨時(shí)都能處理公司的各種審批和信息。這是信息化手段的強(qiáng)項(xiàng)。TEAMOFFICE是B/S架構(gòu)系統(tǒng)，只要你能上網(wǎng)，不管你在什么地方，什么時(shí)間，登陸到你公司的系統(tǒng)，跟你有關(guān)的工作信息，包括需要你知道的、需要你審批的、你安排給別人的和你安排給自己的工作在你的個(gè)人頁面上一目了然，而且，各個(gè)事項(xiàng)都自動按照時(shí)間的緊急性、事件的重要程度進(jìn)行排序，你不僅能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)、隨地網(wǎng)絡(luò)辦公，還能根據(jù)系統(tǒng)的排序自由的管理自己的時(shí)間。這樣以來，事件積壓的可能性就變得非常的低了。

李林

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