出生證管理制度

出生證管理制度

新洲區(qū)衛(wèi)生局委托區(qū)婦幼保健院負責全區(qū)《出生醫(yī)學證明》管理的具體事務。

一、出生證的簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)

1、對于在我區(qū)范圍內(nèi)出生，出生日期為1996年1月1日至201*年3月1日未辦理《出生醫(yī)學證明》的，由區(qū)婦幼保健院負責辦理《出生醫(yī)學證明》。辦證時需審核以下證件：（1）新生兒出生醫(yī)學記錄或由出生機構醫(yī)務處簽章的出生時相關信息記錄；（2）父母有效身份證件。

2、201*年3月1日以后在我區(qū)醫(yī)療機構內(nèi)出生的，因各種原因未領證的，由出生醫(yī)療機構負責出生醫(yī)學證明的首次簽發(fā)。

3、1996年1月1日以后在醫(yī)療保健機構外分娩的（無論戶口區(qū)內(nèi)區(qū)外），應由區(qū)婦幼保健院辦理《出生醫(yī)學證明》。辦證時需審核以下證件：（1）接生人員證明；（2）出生地村或街居委會提供蓋章的證明；（3）父母的親子聲明；（4）父母有效身份證件。

4、因抱養(yǎng)關系提出簽發(fā)出生醫(yī)學證明，必須提供親生父母的信息材料，如無親生父母信息材料，不能辦理出生醫(yī)學證明。

5、《出生醫(yī)學證明》一旦簽發(fā)原則上不得重復換發(fā)，當出現(xiàn)以下三種情況時，區(qū)婦幼保健院依照程序可以辦理換發(fā)：（1）因簽發(fā)機構或當事人的責任導致證件無效的；（2）由戶籍登記機關提供相關證明不能進行初審登記需要變更新生兒姓名的；（3）要求變更父母信息的，由當事人提供法定鑒定機構有關親子鑒定證明，換發(fā)時要按照要求保存原證件，并做好登記；（4）在作廢證件的三聯(lián)上均打上作廢標識。

6、因為證件遺失、損毀等原因可申請補發(fā)，補發(fā)應提交申請，由區(qū)婦幼保健院負責審核，補發(fā)證件信息應與原簽發(fā)證件一致，并加蓋出生醫(yī)學證明補發(fā)專用章。審核資料包括：（1）由申請人提供在哪里簽發(fā)的證據(jù)，如原出生醫(yī)學證明復印件；（2）申請書并有單位或居住地居委會蓋章；（3）審核時網(wǎng)上無法查對信息時應由申請人提供出生醫(yī)院證明材料。

7、對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親需提供書面證明。格式為“我是新生XXX的母親，聲明將XXX出生醫(yī)學證明父親信息為空白，出現(xiàn)任何糾紛和問題，由本人負責，母親XXX，年月日。”在出生證無信息處如姓名、身份證號、國籍處打“/”年齡處填0

8、領證人必須是孩子的母親或父親，其他人不得代理辦證。二、出生證入庫、出庫登記及費證管理

1、出生證應有專人管理，做好入庫、出庫登記，要注明出入庫時間，領證人姓名、單位及出生證數(shù)量。嚴禁跨地區(qū)、機構流通、借用空白《出生醫(yī)學證明》。

2、不斷改正辦證條件，減少廢證得發(fā)生，對于已經(jīng)作廢的證件，要認真做好登記，并注明其作廢原因。

三、出生醫(yī)學證明自1996年1月1日開始執(zhí)行簽發(fā)。

新洲區(qū)婦幼保健院

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出生醫(yī)學證明管理制度

1、出生醫(yī)學證明的負責人必須掌握出生醫(yī)學證明的管理法規(guī)，需經(jīng)過培訓合格后方能上崗。

2、出生醫(yī)學證明的相關文件，資料，用品需專柜專人管理，出生證明專用章及及出生證明紙由兩人分開管理，不得丟失，不得外借，違者追究當事人相關責任。

3、要做好出生證明的病人資料保密工作，不得告知無關人，更不得以贏利為目的的資料外泄。

4、出生醫(yī)學證明實行兩人監(jiān)督機制，即由管證明紙者開出生醫(yī)學證明，經(jīng)管出生證明章者申核，特殊病人需經(jīng)主任或院長申核簽字后方能發(fā)證。不得私開出生證明；更不允許涂改病人的相關資料，必需按相關要求真實開出證明，如不按流程開出生醫(yī)學證明引起的一切后果由開證者個人承擔。

5、出生醫(yī)學證明要按規(guī)定的程序，到規(guī)定的單位領取，不得私改領取通道。

6、向家屬告知出生醫(yī)學證明信息除了寶寶名可更改一次外，其它任何信息均不可更改，如有出生醫(yī)學證明的丟失，按相關流程到上級婦幼保健醫(yī)院補領。

7、有無準生證均可據(jù)實申請領取出生醫(yī)學證明，不得以各種名義加收費用；如父母一方是北京戶口而無準生證者需上報至上級婦幼保健單位。

8、領證人只能是媽媽本人，如果本人不能領取，需有媽媽本人簽的委托書，并出示被委托人的身份證明后方可代領。

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