公司標(biāo)書(shū)制作準(zhǔn)備工作及流程

公司標(biāo)書(shū)制作準(zhǔn)備工作及流程

投標(biāo)準(zhǔn)備真是體力加細(xì)致活，事無(wú)巨細(xì)，反復(fù)查閱，真該有個(gè)流程和核對(duì)清單，才有主線分工，并能一項(xiàng)項(xiàng)核對(duì)。

【標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備流程】

1.捕獲商機(jī)、了解招標(biāo)內(nèi)容，確定是否投標(biāo)

2.購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)（前期盡量多了解客戶(hù)現(xiàn)狀、項(xiàng)目背景和項(xiàng)目需求）3.分析招標(biāo)文件

4.分工編寫(xiě)投標(biāo)文件（一般分商務(wù)、技術(shù)兩部分）5.打印檢查，定最終報(bào)價(jià)6.裝訂與密封7.遞送標(biāo)書(shū)【3.分析招標(biāo)文件】

招標(biāo)書(shū)一定打印出來(lái)，將要求要點(diǎn)用筆標(biāo)注出來(lái)，重點(diǎn)頁(yè)折頁(yè)腳，打印裝訂前對(duì)照檢查。同時(shí)電子版方便查找，可按關(guān)鍵字“偏離、需求”等查找要點(diǎn)。

細(xì)讀招標(biāo)文件，將商務(wù)、技術(shù)要求和評(píng)分要點(diǎn)用MindManager單列出來(lái)，準(zhǔn)備標(biāo)書(shū)時(shí)參照。

【4.分工編寫(xiě)投標(biāo)文件】

投標(biāo)文件分為多個(gè)獨(dú)立文件（封皮、封面、封條、報(bào)價(jià)部分(開(kāi)標(biāo)一覽表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)表)、商務(wù)部分、技術(shù)部分、技術(shù)附件、其他（投標(biāo)授權(quán)書(shū)、投標(biāo)保證金復(fù)印件等）。這樣方便檢查、修改和打印。

系統(tǒng)建設(shè)方案等放在技術(shù)附件中，技術(shù)部分對(duì)應(yīng)招標(biāo)文件技術(shù)應(yīng)答章節(jié)要求，引用技術(shù)附件章節(jié)。這樣既保證了建設(shè)方案的完整性和持續(xù)性，又確保了適應(yīng)不同的技術(shù)應(yīng)答文件要求。

商務(wù)文件、技術(shù)文件篇幅較長(zhǎng)(超過(guò)200頁(yè))，強(qiáng)烈建議提供“標(biāo)書(shū)導(dǎo)讀”，對(duì)照評(píng)分項(xiàng)，給出響應(yīng)篇章索引，便于專(zhuān)家評(píng)分。

圍繞招標(biāo)項(xiàng)目需求、技術(shù)偏離表組織和編寫(xiě)投標(biāo)技術(shù)方案，才能做到提綱接領(lǐng)，響應(yīng)要點(diǎn)。

各分項(xiàng)報(bào)價(jià)要符合常理，合情合理，能解釋清楚。

如果項(xiàng)目在分公司所在地實(shí)施，且客戶(hù)很在意本地服務(wù)。標(biāo)書(shū)主要技術(shù)人員一定要添加分公司的技術(shù)人員，電話需留分公司電話。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簡(jiǎn)歷一定要符合本項(xiàng)目的規(guī)模和資質(zhì)要求。如簡(jiǎn)歷表在商務(wù)、技術(shù)方案中都有，需要一一對(duì)照，看有無(wú)不妥。附了人員簡(jiǎn)歷材料的需要檢查，如10年畢業(yè)，缺有5年工作經(jīng)驗(yàn)等問(wèn)題。

【5.打印檢查，定最終報(bào)價(jià)】

幾部分文件裝訂為一冊(cè)的話，建議每部分間插半透明彩頁(yè)紙一張，標(biāo)示各部分內(nèi)容，便于專(zhuān)家翻閱檢索。

【6.裝訂與密封】

根據(jù)標(biāo)書(shū)厚度、體積，用牛皮紙等包裝并貼封條后，可放入紙盒保護(hù)，加透明膠條密封和作提手，應(yīng)對(duì)投標(biāo)路途情況。最好用硬皮紙做標(biāo)書(shū)封面

【7.遞送標(biāo)書(shū)】

封條、電子文檔光盤(pán)、質(zhì)疑應(yīng)答等文件可預(yù)留多份備用。

【特別注意實(shí)現(xiàn)】

商務(wù)部分中公司資質(zhì)材料，一定要檢查打印稿中公司組織機(jī)構(gòu)代碼等編號(hào)清晰，審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、合同等需用蓋章簽字的掃描件。

專(zhuān)家組可能提的問(wèn)題：

1.簡(jiǎn)要介紹下系統(tǒng)建設(shè)情況、工期、人員投入？2.服務(wù)器是如何選擇的，是否滿足應(yīng)用需要，如何擴(kuò)展？3.如何考慮系統(tǒng)運(yùn)維、用戶(hù)培訓(xùn)、技術(shù)支持？4.項(xiàng)目能否降價(jià)？

投標(biāo)文件制作技巧

一、招標(biāo)中碰到的幾個(gè)問(wèn)題

1．有的人在截標(biāo)時(shí)間之后才送來(lái)文件，其實(shí)遲到一分鐘都不允許；2．標(biāo)書(shū)規(guī)定，在投標(biāo)書(shū)上必須有投標(biāo)人或其授權(quán)的代表簽字，并加蓋單位公章，但有的投標(biāo)人忘了簽字，造成一個(gè)不可挽回的錯(cuò)誤；

3．制造廠授權(quán)書(shū)十分重要，但有的投標(biāo)人沒(méi)有此授權(quán)，或拿了授權(quán)書(shū)，但沒(méi)有法人代表簽字，也被看成不合格的授權(quán)書(shū)；

4．交期明顯與要求不符，使用戶(hù)單位不敢要這批設(shè)備；5．主要指標(biāo)只有一項(xiàng)不合格，也被淘汰出局；

6．投標(biāo)保證金不足，或開(kāi)立的銀行級(jí)別太低，亦成為廢標(biāo)理由；

7．在設(shè)備標(biāo)中，如分幾個(gè)包，投標(biāo)人可投其中一個(gè)包或全部的包，但一個(gè)包內(nèi)的配制，一定要報(bào)齊；

8；中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一

（一）能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；（二）能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低；但是投標(biāo)價(jià)格低于成本的除外。

由以上可以看出，光報(bào)價(jià)低，不能成為中標(biāo)的理由，有的投標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)時(shí)聽(tīng)到自己的報(bào)價(jià)低，以為十拿九穩(wěn)了，這是不對(duì)的。二、制作投標(biāo)文件應(yīng)注意的問(wèn)題

1．對(duì)招標(biāo)人的特別要求要注意，再?zèng)Q定是否投。如招標(biāo)人在業(yè)績(jī)上要求投標(biāo)人必須有幾個(gè)業(yè)績(jī)；如土建標(biāo)，要求一級(jí)以上的施工資質(zhì)；再如，要求投標(biāo)人資金在多少金額以上。再如，參加國(guó)際標(biāo)的必須獲得有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)方可參加，等等。2．應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)1）前附表各要點(diǎn)2）招標(biāo)文件各要點(diǎn)

3）投標(biāo)文件部分，尤其組成和格式

4）保證金應(yīng)注意開(kāi)立銀行級(jí)別，金額夠不夠，幣種，以及時(shí)間5）文件遞交方式時(shí)間地點(diǎn)，以及密封簽字要求6）幾個(gè)造成廢標(biāo)的條件7）參加開(kāi)標(biāo)儀式；8）積極作好澄清工作

3．投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定格式制作，如開(kāi)標(biāo)一覽表，投標(biāo)函，投價(jià)表，資格聲明，授權(quán)書(shū)等，包括銀行保函格式亦有統(tǒng)一規(guī)定，不能自己隨便寫(xiě)。

4．技術(shù)規(guī)格的響應(yīng)

投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真制作技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表，主要指標(biāo)有一個(gè)偏離即會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)。次要指標(biāo)亦應(yīng)作出響應(yīng)；

認(rèn)真填寫(xiě)技術(shù)規(guī)格偏離表，優(yōu)多少，差多少5．價(jià)格的選擇

應(yīng)報(bào)出有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格

6．服務(wù)維修網(wǎng)點(diǎn)與承諾，一定要寫(xiě)齊，包括備件供應(yīng)與價(jià)格，有的報(bào)幾年內(nèi)不變。

培訓(xùn)人員，時(shí)間、內(nèi)容、培訓(xùn)用儀器、地點(diǎn)是免費(fèi)還是收費(fèi)應(yīng)分清。7．編制要點(diǎn)

①注意簽字與加蓋公章②正本每頁(yè)小簽③報(bào)價(jià)不能缺項(xiàng)④正本與付本數(shù)量

⑤制造廠授權(quán)應(yīng)正規(guī)，以制造廠的信函出具⑥修改地方要簽字

⑦打印，裝訂成冊(cè)，密封

⑧開(kāi)標(biāo)一覽表與投標(biāo)保函單獨(dú)封存⑨提前送交投標(biāo)文件

⑩有效期的計(jì)算，若60天，保函有效期則應(yīng)為90天。

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標(biāo)書(shū)的制作流程

BiaoShuDeZhiZuoLiuCheng

201*年

總體來(lái)說(shuō),一個(gè)項(xiàng)目大致可以分為以下幾個(gè)階段:獲取招標(biāo)公告、投標(biāo)報(bào)

名、外地企業(yè)進(jìn)市備案、資格預(yù)審(資格候?qū)?、甲方考察、組織投標(biāo)、正式投標(biāo)等。

如下圖所示:

當(dāng)然，每個(gè)項(xiàng)目都不盡相同，有些項(xiàng)目只涉及到上面的某些環(huán)節(jié)。下面就對(duì)以上部分做總結(jié)性闡述:一、獲取招標(biāo)公告

對(duì)于我們投標(biāo)人而言,及時(shí)獲取本行業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的招標(biāo)信息,顯得尤為重要。獲取招標(biāo)信息可以說(shuō)是展開(kāi)項(xiàng)目的第一步,因此得知項(xiàng)目信息的時(shí)間越早就越能夠?yàn)樽约籂?zhēng)取到盡可能多的時(shí)間,項(xiàng)目的可把控性就越大。而獲得招標(biāo)信息最為常見(jiàn)的途徑就是招標(biāo)公告,因此應(yīng)密切關(guān)注招標(biāo)信息的發(fā)布。

在取得招標(biāo)公告之后,我們最好積極與業(yè)主或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系,通過(guò)聯(lián)系,一方面我們可以及早了解業(yè)主或建設(shè)單位制定的項(xiàng)目的詳細(xì)要求,包括:招標(biāo)項(xiàng)目概況、招標(biāo)對(duì)象、招標(biāo)說(shuō)明、技術(shù)方面的要求和對(duì)工作的特殊要求等.如果在交流中我們能盡早的掌握這些信息那就可以有針對(duì)性的做好前期的工作,及早開(kāi)展投標(biāo)的準(zhǔn)備工作,爭(zhēng)取比其它投標(biāo)者領(lǐng)先一步.

另一方面也可以對(duì)業(yè)主的要求有更深刻的理解,以便在編制投標(biāo)文件時(shí)準(zhǔn)確

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獲取公告項(xiàng)目報(bào)名資格預(yù)審/后審進(jìn)市備案組織投標(biāo)（甲方考察）正式投標(biāo)

響應(yīng)或著重加以說(shuō)明.

另外,在與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)接觸和交流的過(guò)程中,我們要積極配合業(yè)主或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),努力為他們留下良好的印象,為將來(lái)的合作打下良好的基礎(chǔ).二、報(bào)名

取得招標(biāo)公告后,首先應(yīng)該仔細(xì)閱讀招標(biāo)公告,找出報(bào)名的截至日期、招標(biāo)文件的售價(jià)、報(bào)名的具體時(shí)間和地點(diǎn)尤其是報(bào)名時(shí)要求攜帶的證件(通常會(huì)有:公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、授權(quán)書(shū)等)注意查看是否要求我們投標(biāo)者提供這些證件的原件,另外應(yīng)在購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的前幾天與財(cái)務(wù)部門(mén)打好招呼,以便準(zhǔn)備購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的資金.

按招標(biāo)公告的要求把所需的資料裝訂成冊(cè)后,在招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)前去報(bào)名,購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件.

注:購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件/預(yù)審文件時(shí)，如果招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)同時(shí)提供文件的電子版那最好隨身攜帶U盤(pán).這樣可為日后投標(biāo)文件的制作節(jié)省不少時(shí)間.

三、資格預(yù)審

資格預(yù)審和投標(biāo)報(bào)名基本相差無(wú)幾,往往需要我們準(zhǔn)備一些資質(zhì)、證書(shū)等材料(如:授權(quán)書(shū)、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等.由于每個(gè)項(xiàng)目詳情不一,所以以招標(biāo)公告的要求為準(zhǔn))同樣需要注意的是:查看是否要求我們提供這些證件的原件.按照要求把所需資料裝訂成冊(cè)后,被授權(quán)人攜帶有效證件將資格預(yù)審資料遞交至規(guī)定地點(diǎn).

資格預(yù)審關(guān)乎我們是否有資格進(jìn)入最終投標(biāo)環(huán)節(jié)，所以對(duì)資格預(yù)審應(yīng)該格外注意。

四、制作標(biāo)書(shū)

標(biāo)書(shū)在我們的投標(biāo)過(guò)程中起到了至關(guān)重要的作用,這一點(diǎn)毋庸置疑,所以我們對(duì)標(biāo)書(shū)的制作應(yīng)該高度重視起來(lái).

注:那投標(biāo)文件應(yīng)該怎么做呢?什么樣的投標(biāo)文件才能稱(chēng)得上完美呢?說(shuō)到這里我覺(jué)得很有必要說(shuō)一說(shuō)招標(biāo)文件.

招標(biāo)文件

招標(biāo)文件是招標(biāo)企業(yè)的行動(dòng)指南，也是投標(biāo)企業(yè)須遵循的規(guī)則。它應(yīng)提供投

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標(biāo)人在參加投標(biāo)時(shí)所需要的一些情況，其繁簡(jiǎn)程度與招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模有關(guān)。招標(biāo)項(xiàng)目復(fù)雜而且規(guī)模較大的，招標(biāo)文件的敘述就會(huì)準(zhǔn)確、詳細(xì)、清楚；招標(biāo)項(xiàng)目簡(jiǎn)單而規(guī)模較小的，招標(biāo)文件的敘述可能相對(duì)會(huì)簡(jiǎn)單一些。1.招標(biāo)文件一般包括的內(nèi)容

招標(biāo)文件主要內(nèi)容可分為三大部分：程序條款、技術(shù)條款和商務(wù)條款。主要包含下列幾項(xiàng)內(nèi)容：

招標(biāo)邀請(qǐng)函；投標(biāo)人須知；

招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求及附件；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；投標(biāo)文件格式；投標(biāo)企業(yè)資格文件；投標(biāo)保證文件；合同其中:

⑴投標(biāo)人須知

投標(biāo)人須知是招標(biāo)人向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的注意事項(xiàng)，使投標(biāo)者清楚的了解投標(biāo)的注意事項(xiàng)，投標(biāo)須知中通常包含以下內(nèi)容：項(xiàng)目名稱(chēng)、業(yè)主名稱(chēng)、資金來(lái)源、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標(biāo)文件份數(shù)、投標(biāo)報(bào)價(jià)方式、投標(biāo)地址、截標(biāo)日期、投標(biāo)有效期等主要內(nèi)容。⑵投標(biāo)人資格文件；

在招投標(biāo)過(guò)程中,一般業(yè)主都會(huì)對(duì)投標(biāo)人做出一些要求,不能達(dá)到這些要求的則被視為沒(méi)有投標(biāo)資格.這些要求通常是針對(duì)投標(biāo)人的公司規(guī)模、資質(zhì)、業(yè)績(jī)等方面來(lái)提出的.

⑶投標(biāo)保證文件：是投標(biāo)有效的必要文件。保證文件一般采用三種形式：支票、投標(biāo)保證金和銀行保函。

投標(biāo)保函由銀行開(kāi)具，是借助銀行信譽(yù)投標(biāo)。

若在投標(biāo)有效期內(nèi)放棄投標(biāo)或拒簽合同，則招標(biāo)公司有權(quán)沒(méi)收保證金以彌補(bǔ)招標(biāo)過(guò)程蒙受的損失。

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(4)另外,招標(biāo)文件中還主要包括以下內(nèi)容:投標(biāo)要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)說(shuō)明、投標(biāo)文件的編制、投標(biāo)文件的遞交、投標(biāo)文件的密封和裝訂、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同的主要條款等等.

2.正因?yàn)闃I(yè)主的需求是完全從招標(biāo)文件中體現(xiàn)的，所以能否真正把握業(yè)主的需求，招標(biāo)文件是最直接的途徑。

一本合格的投標(biāo)文件可以是各個(gè)投標(biāo)書(shū)模塊的簡(jiǎn)單集合，但一本優(yōu)秀的標(biāo)書(shū)應(yīng)是完備、專(zhuān)業(yè)和具有個(gè)性化的。完全針對(duì)業(yè)主需求提出方案并幫助業(yè)主解決問(wèn)題的標(biāo)書(shū)才是最完美的標(biāo)書(shū)。

投標(biāo)文件

在上面已經(jīng)簡(jiǎn)單的介紹了投標(biāo)文件的重要性,在此不再重復(fù),下面就投標(biāo)文件的制作著重說(shuō)明.

制作投標(biāo)文件的前期準(zhǔn)備工作

1.拿到招標(biāo)文件后就要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,確保招標(biāo)文件的每一頁(yè)甚至是每一行中的每個(gè)字都要看到.一本招標(biāo)文件應(yīng)仔細(xì)的反復(fù)閱讀,要保證無(wú)漏項(xiàng)并能正確的理解招標(biāo)文件的內(nèi)容及要求.

2.在看完招標(biāo)文件后要及時(shí)找出其中的問(wèn)題,如:明確了解投標(biāo)文件的截至日期、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標(biāo)文件遞交的時(shí)間和地點(diǎn)、投標(biāo)保證金的金額、投標(biāo)保證金的遞交形式(銀行支票、匯票、現(xiàn)金還是其它?)、投標(biāo)文件份數(shù)、投標(biāo)報(bào)價(jià)方式、預(yù)算編制中應(yīng)注意的事項(xiàng)、技術(shù)部分中是否有特殊的要求、需要的資質(zhì)及是否需要這些資質(zhì)的原件、開(kāi)標(biāo)時(shí)的出席人、是否需要項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)出席等等事項(xiàng)都應(yīng)熟記于心.

之所以特別關(guān)注這些問(wèn)題是因?yàn)?一方面,我們?cè)谧鰳?biāo)書(shū)時(shí)會(huì)以其中的某些問(wèn)題作為制作標(biāo)書(shū)的指導(dǎo)性原則,如:招標(biāo)文件中若規(guī)定投標(biāo)文件中所提供的人員證件須為彩色掃描輸出件那我們?cè)谧鰳?biāo)書(shū)時(shí)就絕對(duì)不會(huì)插進(jìn)黑白的復(fù)印件.另一方面,只有及時(shí)了解招標(biāo)文件中的需要,我們才能為日后的準(zhǔn)備工作留出時(shí)間.如:假如招標(biāo)文件中規(guī)定,開(kāi)標(biāo)時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理必須出席那我們就必須要提前與公司聯(lián)系,協(xié)調(diào)之間有可能出現(xiàn)的一些問(wèn)題.

3.上述準(zhǔn)備工作完成后確定制作投標(biāo)文件的時(shí)間表.

這一點(diǎn)相當(dāng)?shù)闹匾?如果各部分時(shí)間段制定的不合理,那就會(huì)產(chǎn)生一系列的

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不良后果,而這些不良后果的出現(xiàn)很可能導(dǎo)致整個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的失敗.因?yàn)樵趧澐值拿總�(gè)時(shí)間段中時(shí)間過(guò)緊會(huì)使前期的準(zhǔn)備工作不充分,所做的標(biāo)書(shū)自然會(huì)有所欠缺.舉例說(shuō)明:在標(biāo)書(shū)制作的20天過(guò)程中,如果預(yù)算部分的內(nèi)容特別多,工作量相當(dāng)大那么留出5天的時(shí)間給預(yù)算部完成預(yù)算的制作就會(huì)顯得相當(dāng)?shù)睦щy,即使預(yù)算部通宵達(dá)旦的工作,那做出來(lái)的預(yù)算也只能是漏洞百出、差強(qiáng)人意.

反之,如果給預(yù)算部留出19天的時(shí)間那投標(biāo)文件后期的工作顯然就難以在投標(biāo)文件遞交的截至?xí)r間內(nèi)完成.因?yàn)橥稑?biāo)文件的合成及調(diào)整、投標(biāo)報(bào)價(jià)的確定、投標(biāo)文件的審核、裝訂及密封都需要時(shí)間,短短的一天是不可能做完這些工作的.所以在時(shí)間問(wèn)題上能否做到統(tǒng)籌安排,合理劃分就顯得尤為重要.

投標(biāo)文件的具體制作1.投標(biāo)文件的制作流程:

用一組簡(jiǎn)單的框架圖表示,投標(biāo)文件的制作流程如下:

拿到招標(biāo)文件后(含圖紙),

仔細(xì)閱讀并找出注意事項(xiàng)

是否需要答疑

商務(wù)、技術(shù)文件的制作由辦公室預(yù)算部分的編制應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文具體負(fù)責(zé),但預(yù)算與辦公室應(yīng)相件中對(duì)投標(biāo)文件的格式、順序及各種輔相成，保持投標(biāo)文件的一致要求制作整合商務(wù)、技術(shù)文件和預(yù)算文件,并找出問(wèn)題及不足之處,及時(shí)修改調(diào)整報(bào)價(jià)最后在非標(biāo)書(shū)制作人審閱后,按照招標(biāo)文件的要求裝訂、密封.

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簡(jiǎn)述:投標(biāo)文件基本上由商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分組成,這兩部分內(nèi)容相輔相成,在投標(biāo)文件中所起的作用同等重要.其中:1.商務(wù)標(biāo)

商務(wù)標(biāo)一般包括:法人代表授權(quán)書(shū)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)企業(yè)的基本情況表、擬投入人員情況表(或人員配備情況表或主要施工管理人員表)、擬投入設(shè)備一覽表、項(xiàng)目經(jīng)理及主要技術(shù)負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷表、企業(yè)近年內(nèi)所承建工程一覽表、企業(yè)目前正在履約的工程一覽表、投標(biāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況表及其它附表等內(nèi)容組成.

注:具體內(nèi)容視招標(biāo)文件而定,每個(gè)招標(biāo)文件之間雖有相同之處,但也存在著一定的差異.2.技術(shù)標(biāo)

技術(shù)標(biāo)包括施工組織設(shè)計(jì)等內(nèi)容，在評(píng)標(biāo)分值表中一般占30-40%。標(biāo)書(shū)的寫(xiě)作方法

一般招標(biāo)方在招標(biāo)文件中都會(huì)對(duì)投標(biāo)文件的制作有具體、明確的規(guī)定和說(shuō)明，最好的做法就是：充分響應(yīng)招標(biāo)文件的要求并遵守規(guī)定好的格式。按照要求的順序完成投標(biāo)文件的制作。在此基礎(chǔ)上應(yīng)把寫(xiě)作的重點(diǎn)放在評(píng)分細(xì)則的相應(yīng)內(nèi)容上，就此充分表達(dá)和說(shuō)明自身企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。

另外須注意:由于內(nèi)容較多,所以投標(biāo)文件的層次一定要清晰，內(nèi)容祥略得當(dāng),語(yǔ)言簡(jiǎn)練、流暢,并且要留意防止錯(cuò)別字的出現(xiàn),避免犯低級(jí)錯(cuò)誤.

項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo)之后直至開(kāi)標(biāo)之前的這段時(shí)間可以說(shuō)是我們的沖刺階段,在這個(gè)過(guò)程中要注意以下幾個(gè)方面:

編制投標(biāo)文件的過(guò)程中應(yīng)注意:

1.根據(jù)招標(biāo)文件的要求制定投標(biāo)文件的制作進(jìn)度計(jì)劃有條不紊的制作投標(biāo)文件以免造成投標(biāo)文件的缺失或?qū)φ袠?biāo)文件未做出實(shí)質(zhì)性的響應(yīng).另外要仔細(xì)研究招標(biāo)文件,正確理解招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容,尤其要注意招標(biāo)文件中的一些特殊規(guī)定,如果忽略了這些要求就有可能導(dǎo)致廢標(biāo).

2.針對(duì)招標(biāo)文件中出現(xiàn)的問(wèn)題,我們要多與業(yè)主或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系和溝通,如果可以答疑那就要把在標(biāo)書(shū)制作過(guò)程中所遇到的問(wèn)題匯總,之后以書(shū)面形式傳至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)并等待答復(fù).這樣做不僅可以防止我們對(duì)招標(biāo)文件的理解有所偏差,而且還可以更好的掌握業(yè)主的意圖和要求.

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如果業(yè)主對(duì)招標(biāo)文件中的一些問(wèn)題做了補(bǔ)充、說(shuō)明或是答疑,我們一定要做好充分的準(zhǔn)備,以便及時(shí)在投標(biāo)文件中給予明確的響應(yīng).3.在具體的投標(biāo)文件編制過(guò)程中應(yīng)做到:1.嚴(yán)格規(guī)范

在認(rèn)真研究并正確理解招標(biāo)文件的內(nèi)容基礎(chǔ)上,一定要按招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件(如各種表格形式一定要按招標(biāo)文件中提供的來(lái)編制);不能遺漏或回避招標(biāo)文件中必須回答的問(wèn)題;并對(duì)招標(biāo)文件中提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出明確的回答,切忌偏題,并在此基礎(chǔ)上去細(xì)化各項(xiàng)條目.

另外,投標(biāo)文件中使用的計(jì)量單位除招標(biāo)文件中有特殊要求外應(yīng)采用法定計(jì)量單位.投標(biāo)文件按統(tǒng)一格式書(shū)寫(xiě).例如:正文中字體統(tǒng)一為宋體,字號(hào)統(tǒng)一為小四,段落為1.5倍行距等.2.統(tǒng)籌考慮

投標(biāo)文件的內(nèi)容會(huì)涉及到技術(shù)、財(cái)務(wù)、預(yù)算等各方面的問(wèn)題,因此我們會(huì)組織相關(guān)部門(mén)的人員分頭來(lái)編制投標(biāo)文件,雖然各部分的制作者不同,但是我們必須確保整個(gè)投標(biāo)文件的內(nèi)容保持一致性和貫徹性.3.合理設(shè)置文檔

一份完整合格的投標(biāo)文件不僅要有詳細(xì)的內(nèi)容也要有封面目錄頁(yè)眉頁(yè)腳等.且在頁(yè)面安排、標(biāo)題設(shè)置、圖表說(shuō)明的運(yùn)用上合理得體,既符合項(xiàng)目的嚴(yán)謹(jǐn)性,又要體現(xiàn)自己的特色.所以在編制投標(biāo)文件時(shí)很有必要在這方面下點(diǎn)功夫.相信一份與眾不同、別具匠心的投標(biāo)文件肯定會(huì)給招標(biāo)單位留下良好印象的.

4.商務(wù)部分和技術(shù)部分的合成.

商務(wù)部分和技術(shù)部分都編制完成后就要把兩部分合成到一起了,按招標(biāo)文件中規(guī)定的順序編排好兩部分的內(nèi)容.之后對(duì)整體的投標(biāo)文件進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)做出修改或補(bǔ)充.

5.投標(biāo)報(bào)價(jià)確定后,就需要按照招標(biāo)文件的要求簽字、蓋章了.

注意:招標(biāo)文件中要求簽字或蓋章的地方應(yīng)格外留意,因?yàn)橥ǔ��?lái)講如果投標(biāo)文件中出現(xiàn)了漏章或漏簽會(huì)被視為沒(méi)有響應(yīng)招標(biāo)文件的要求而廢標(biāo)的.6.整個(gè)投標(biāo)文件最終確定后由一個(gè)非標(biāo)書(shū)制作者檢查、審核,確認(rèn)無(wú)誤后按照

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招標(biāo)文件中規(guī)定的要求密封、裝訂.

這個(gè)過(guò)程主要包括:投標(biāo)文件的印刷、裝訂以及投標(biāo)文件的最后包裝、密封.其中:

(1)投標(biāo)文件的印刷及裝訂

投標(biāo)文件應(yīng)視招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況決定是否精裝及裝訂的具體方式.(2)投標(biāo)文件的包裝和密封

嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行密封，對(duì)加蓋印章有要求的，一定要按招標(biāo)文件要求加蓋有關(guān)印章。有時(shí)招標(biāo)機(jī)構(gòu)會(huì)規(guī)定投標(biāo)人的技術(shù)標(biāo)部分不能有任何標(biāo)記，并要求投標(biāo)文件中商務(wù)標(biāo)部分與技術(shù)部分分別裝訂、分別密封,可能還會(huì)規(guī)定技術(shù)標(biāo)使用的字號(hào)、行距、字體、紙張型號(hào)等.對(duì)招標(biāo)文件有此要求的，我們?cè)谥谱�、裝訂和密封投標(biāo)文件時(shí)，一定要倍加小心.

注:如果在遞交投標(biāo)文件的同時(shí)須遞交電子文檔則應(yīng)注意電子文檔的制作和刻

盤(pán),并根據(jù)招標(biāo)文件中對(duì)電子文檔密封格式的要求來(lái)制作光盤(pán)貼和光盤(pán)套.

開(kāi)標(biāo)

投標(biāo)文件制作完畢后,在招標(biāo)文件規(guī)定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)前去參加投標(biāo).開(kāi)標(biāo)是標(biāo)書(shū)制作過(guò)程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié),成敗在此一舉所以對(duì)開(kāi)標(biāo)這一環(huán)節(jié)也應(yīng)重視起來(lái).

開(kāi)標(biāo)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題:(1)注意投標(biāo)的截止時(shí)間。

在招標(biāo)文件中一般都會(huì)對(duì)投標(biāo)的截止時(shí)間做出詳細(xì)地規(guī)定，所以一定要在規(guī)定的截止時(shí)間之前、到指定地點(diǎn)遞交投標(biāo)文件.另外,參加投標(biāo)的人員在時(shí)間上一定要留有余地，并充分考慮天氣、交通等因素有可能對(duì)投標(biāo)所造成的影響，因?yàn)橐坏┏�過(guò)規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間,投標(biāo)文件將作廢標(biāo)處理，沒(méi)有一點(diǎn)商量的余地.(2)攜帶證件以備檢驗(yàn)。

一是參加投標(biāo)要注意攜帶招標(biāo)文件中要求的資質(zhì)或證件的原件；二是隨時(shí)準(zhǔn)備檢驗(yàn).一般情況下是在開(kāi)標(biāo)之后、唱標(biāo)之前，按招標(biāo)文件要求檢驗(yàn)資格證明文件，此時(shí)，沒(méi)有攜帶原件或招標(biāo)文件規(guī)定的其他有效證明文件的將作廢標(biāo)

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處理。

注:如果是資格后審，則證件更要攜帶齊全。(3)演講

有的招標(biāo)機(jī)構(gòu)會(huì)要求投標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)時(shí)對(duì)所投項(xiàng)目做一定時(shí)間內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)演講(如醫(yī)大三院項(xiàng)目、安居等).為了讓評(píng)委對(duì)我們的投標(biāo)文件有一個(gè)整體上的了解,并在此基礎(chǔ)上盡量爭(zhēng)取獲得評(píng)委對(duì)我方投標(biāo)文件的青睞.所以演講時(shí)一定要精練，集中體現(xiàn)優(yōu)勢(shì)，且在最大限度上煽動(dòng)評(píng)委,努力給評(píng)委留下良好深刻的印象.(4)委托代理人

委托代理人應(yīng)隨身攜帶身份證等相關(guān)證件,并且在開(kāi)標(biāo)過(guò)程中不中途退場(chǎng).因?yàn)樵谠u(píng)標(biāo)過(guò)程中,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可能會(huì)在審閱投標(biāo)文件時(shí)遇到一些疑問(wèn)，要求委托代理人以書(shū)面形式對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或說(shuō)明.所以這就要求委托代理人不要中途離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)，隨時(shí)準(zhǔn)備就評(píng)委提出的問(wèn)題進(jìn)行解釋或答復(fù)。

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