標(biāo)書制作流程

標(biāo)書制作流程參考購買標(biāo)書了解競爭對手投標(biāo)截止時間、投標(biāo)地點、投標(biāo)有效期；投標(biāo)文件的組成及編制要求；投標(biāo)文件的遞交、份數(shù)、簽署、密封及標(biāo)記等；投標(biāo)保證金的金額、有效期及支付方式；評標(biāo)的程序及計分標(biāo)準(zhǔn)；商務(wù)、技術(shù)、價格開標(biāo)順序及時間等；履約保函及中標(biāo)服務(wù)費的金額。合同中付款方式、交貨日期、罰則設(shè)備要求的傾向性及應(yīng)對與招標(biāo)公司、設(shè)計院聯(lián)系中標(biāo)后再談閱讀標(biāo)書商務(wù)部分合同部分技術(shù)部分有管網(wǎng)系統(tǒng)不合理合理管網(wǎng)系統(tǒng)報價財務(wù)準(zhǔn)備部分準(zhǔn)備投標(biāo)保證金投標(biāo)保證金的金額、有效期、銀行帳戶信息及支付方式；銀行資信證明--準(zhǔn)備資信證明，預(yù)留兩個工作日；履約保函及中標(biāo)服務(wù)費的金額按照招標(biāo)文件的編制要求及格式，使用招標(biāo)文件的電子版逐項應(yīng)答招標(biāo)文件，電子版與文字版有出入時以文字版為準(zhǔn)；切忌套用老標(biāo)書；相關(guān)文件：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、ISO9001質(zhì)量管理體系認證證明、業(yè)績表；銀行資信證明（由財務(wù)提供）；資產(chǎn)負債表、用戶使用報告、承諾函、產(chǎn)品樣本；"投標(biāo)人需要說明的其他問題"：產(chǎn)品的特點、與其他產(chǎn)品的差異及招標(biāo)關(guān)注的問題在招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)范書基礎(chǔ)上制作：用"替換"命令改稱謂，如"應(yīng)"改為"能"；注意技術(shù)規(guī)范書的特殊要求；按照技術(shù)規(guī)范書的順序及格式逐條應(yīng)答、修改；有差異的部分做好標(biāo)記；安裝調(diào)試重要工序程序表、培訓(xùn)計劃和內(nèi)容表、現(xiàn)場服務(wù)計劃表、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)進度表、監(jiān)造表設(shè)備技術(shù)參數(shù)要逐條認真填寫,不確定參數(shù)向支持部索�。淮_定供貨范圍及其各部件的規(guī)格、型號、產(chǎn)地等信息，且前后一致；"投標(biāo)人需要說明的其他問題"可根據(jù)具體項目情況添加各種文件；差異表每項差異要認真填寫，且條目號要與投標(biāo)文件的條目號一致；注：嚴禁從其他標(biāo)書粘貼字體、格式統(tǒng)一必須注意報價金額的單位；投標(biāo)報價有效期必須符合招標(biāo)文件的要求；報價表內(nèi)容一定要與供貨范圍內(nèi)容一致；報價表格式一定要與招標(biāo)文件格式一致；如招標(biāo)文件要求CIF價、價格構(gòu)成等；編制標(biāo)書投標(biāo)書目錄商務(wù)部分合同條款技術(shù)部分排版投標(biāo)報價添加頁眉及頁碼標(biāo)書封面及信封封面按照招標(biāo)文件逐項審核投標(biāo)文件，從頭到尾通讀投標(biāo)書，做到準(zhǔn)確無誤；需要插的散頁要注意是否完備，售后服務(wù)承諾函、設(shè)備質(zhì)量保證函等；投標(biāo)時需要提供的各種圖紙、表格等；審核標(biāo)書作者審核領(lǐng)導(dǎo)審核裝訂標(biāo)書法人授權(quán)書要提前請總經(jīng)理簽字；所有簽字頁及蓋章頁蓋章簽字；所有插頁是否齊全，位置是否插對；按照招標(biāo)文件要求的份數(shù)復(fù)印，并預(yù)留一份自用、備案；投標(biāo)書裝訂、塑封；按照投標(biāo)文件要求制作投標(biāo)文件電子版；按照招標(biāo)文件要求密封、分裝；封裝標(biāo)書標(biāo)書制作流程

1.購買標(biāo)書時了解競爭對手；2.仔細閱讀招標(biāo)文件；2.1商務(wù)部分：

投標(biāo)截止時間、投標(biāo)地點、投標(biāo)有效期；投標(biāo)文件的組成及編制要求；

投標(biāo)文件的遞交、份數(shù)、簽署、密封及標(biāo)記等；投標(biāo)保證金的金額、有效期及支付方式；評標(biāo)的程序及計分標(biāo)準(zhǔn)；

商務(wù)、技術(shù)、價格開標(biāo)順序及時間等；履約保函及中標(biāo)服務(wù)費的金額。2.2合同部分：

重點看合同中付款方式、交貨日期、罰則；2.3技術(shù)部分：（注意技術(shù)規(guī)范書有無特殊要求）

設(shè)備要求的傾向性及應(yīng)對；

供貨范圍是否包括管網(wǎng)系統(tǒng)，如有看管網(wǎng)是否合理（如不合理a與招標(biāo)公司、設(shè)

計院聯(lián)系b中標(biāo)后再談）如無在投標(biāo)書中注明投標(biāo)范圍不包括管網(wǎng)系統(tǒng)；

3.需要通知財務(wù)的內(nèi)容：

投標(biāo)保證金的金額、有效期、銀行帳戶信息及支付方式準(zhǔn)備投標(biāo)保證金；銀行資信證明準(zhǔn)備資信證明，預(yù)留兩個工作日；履約保函及中標(biāo)服務(wù)費的金額；4.編制標(biāo)書：4.1投標(biāo)書目錄4.2商務(wù)部分：

按照招標(biāo)文件的編制要求及格式，使用招標(biāo)文件的電子版逐項應(yīng)答招標(biāo)文件，電子版

與文字版有出入時以文字版為準(zhǔn)；

切忌套用老標(biāo)書，應(yīng)利用公司資料向文件電子版中填充；若沒有電子版，制作目錄參考老標(biāo)書中目錄；相關(guān)文件：

企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、ISO9001質(zhì)量管理體系認證證明、業(yè)績表等；銀行資信證明（由財務(wù)提供）；資產(chǎn)負債表、用戶使用報告、承諾函、產(chǎn)品樣本；“投標(biāo)人需要說明的其他問題”：（此類產(chǎn)品的特點、與其他產(chǎn)品的差異及招標(biāo)關(guān)注的問題等）；

4.3合同條款：

注明同意合同條款；4.4技術(shù)部分：

在招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)范書基礎(chǔ)上制作：

用“替換”命令改稱謂，如“應(yīng)”改為“能”；注意技術(shù)規(guī)范書的特殊要求；

按照技術(shù)規(guī)范書的順序及格式逐條應(yīng)答、修改；有差異的部分做好標(biāo)記；

安裝調(diào)試重要工序程序表、培訓(xùn)計劃和內(nèi)容表、現(xiàn)場服務(wù)計劃表、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)

進度表、監(jiān)造表等文件；設(shè)備技術(shù)參數(shù)要逐條認真填寫，不確定參數(shù)向銷售支持部索�。淮_定供貨范圍及其各部件的規(guī)格、型號、產(chǎn)地等信息，且前后一致；“投標(biāo)人需要說明的其他問題”可根據(jù)具體項目情況添加各種文件；差異表每項差異要認真填寫，且條目號要與投標(biāo)文件的條目號一致；注：嚴禁從其他標(biāo)書粘貼4.5排版（字體、格式統(tǒng)一）4.6投標(biāo)報價：

必須注意報價金額的單位；

投標(biāo)報價有效期必須符合招標(biāo)文件的要求；報價表內(nèi)容一定要與供貨范圍內(nèi)容一致；報價表格式一定要與招標(biāo)文件格式一致；如招標(biāo)文件要求CIF價、價格構(gòu)成等；4.7添加頁眉及頁碼

4.8制作投標(biāo)書封面及信封封面；5.標(biāo)書審核：

5.1投標(biāo)文件制作者自己檢查；

按照招標(biāo)文件逐項審核投標(biāo)文件，從頭到尾通讀投標(biāo)書，做到準(zhǔn)確無誤；需要插的散頁要注意是否完備，售后服務(wù)承諾函、設(shè)備質(zhì)量保證函等；投標(biāo)時需要提供的各種圖紙、表格等；5.2交給領(lǐng)導(dǎo)審查：6.標(biāo)書裝訂：

法人授權(quán)書要提前請總經(jīng)理簽字；所有簽字頁及蓋章頁蓋章簽字；所有插頁是否齊全，位置是否插對；

按照招標(biāo)文件要求的份數(shù)復(fù)印，并預(yù)留一份自用、備案；投標(biāo)書裝訂、塑封；

按照投標(biāo)文件要求制作投標(biāo)文件電子版；7.標(biāo)書封裝：

按照招標(biāo)文件要求密封、分裝；8.電子文件歸檔：

所有的招投標(biāo)文件以項目為單位歸檔。

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投標(biāo)書的制作

1、問：用戶的招標(biāo)書一般包括哪些內(nèi)容？

答：標(biāo)準(zhǔn)的國內(nèi)競爭性招標(biāo)書的格式是參照世界銀行貸款項目的范本的中文版本，它的基本結(jié)構(gòu)是固定的：◆投標(biāo)須知◆投標(biāo)人資格◆招標(biāo)文件◆投標(biāo)文件◆評標(biāo)

◆授予合同◆合同條款

但在有些地方項目中，招標(biāo)書的內(nèi)容只包含這個范本中的部分內(nèi)容，但其中投標(biāo)須知、招投標(biāo)文件、合同條款是必須具備的。2、問：投標(biāo)須知都包含哪些內(nèi)容？

答：投標(biāo)須知是向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的商務(wù)注意事項，是使投標(biāo)商清楚了解投標(biāo)的注意事項，投標(biāo)須知中包含以下內(nèi)容：

項目名稱、用戶名稱、投標(biāo)書數(shù)量、投標(biāo)地址、截標(biāo)日期、投標(biāo)保證金、投標(biāo)有效期和評標(biāo)的考慮因素等。

3、問：投標(biāo)人資格都從哪些方面規(guī)定？

答：一般對公司規(guī)模，業(yè)績和廠商資信有具體的要求，不能達到的廠商則被視為沒有投標(biāo)資格，在有些投標(biāo)項目中，投標(biāo)商的良好資質(zhì)將在評標(biāo)中將起到加分的作用。

4、問：在招標(biāo)文件中，都要求了哪些內(nèi)容？

答：其中包括投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范要求等，正規(guī)的招標(biāo)書中會要求對標(biāo)書的技術(shù)規(guī)范要求進行逐條應(yīng)答，還有一些對招標(biāo)項目的解釋和澄清，所有這些內(nèi)容都應(yīng)逐條詳細閱讀并作出應(yīng)答，因為用戶的需求是完全從招標(biāo)書中體現(xiàn)的，是否能真正把握用戶需求了解清楚，標(biāo)書是最直接的途徑。5、問：用戶對投標(biāo)書的要求都有哪些？

答：◆對投標(biāo)文件的組成作出具體規(guī)定：構(gòu)成內(nèi)容◆投標(biāo)文件的編制：格式和順序◆投標(biāo)報價的格式：報價表的格式

◆投標(biāo)文件的遞交：遞交格式，密封形式◆投標(biāo)文件的費用：費用分擔(dān)的內(nèi)容

◆投標(biāo)文件的澄清：關(guān)于澄清內(nèi)容的交流形式◆投標(biāo)保證金：金額和形式

6、問：在招標(biāo)書中關(guān)于評標(biāo)的描述包括什么內(nèi)容？答：評標(biāo)依據(jù)：說明對投標(biāo)書進行評審的基本原則；

評標(biāo)小組構(gòu)成：形成評標(biāo)小組的人員情況，一般會包括用戶代表、招標(biāo)公司代表、專家代表等構(gòu)成；

招標(biāo)人澄清：關(guān)于中標(biāo)條件的說明，一般是聲明不承諾最低價中標(biāo)，而且沒有義務(wù)解釋未中標(biāo)原因。

評標(biāo)因素：聲明影響評標(biāo)結(jié)果的關(guān)鍵因素，如價格、服務(wù)、

質(zhì)量等，從而讓投標(biāo)在這幾個方面詳細應(yīng)答，以滿足用戶的需求。

7、問：授予合同時招標(biāo)方和中標(biāo)方的注意事項？答：中標(biāo)通知如何發(fā)送合同的簽訂的生效合同變更數(shù)量權(quán)利拒絕投標(biāo)的權(quán)利增加訂貨的選擇權(quán)

8、問：合同條款的內(nèi)容需要注意哪些方面？答：交貨時間付款方式

交貨、運輸和驗收服務(wù)保修

技術(shù)支持

9、問：什么是投標(biāo)保證金，如何操作？

答：用途：招標(biāo)方為了確保招標(biāo)的有效性，在投標(biāo)時收取各個投標(biāo)商的信譽保證，同時防止投標(biāo)后單方面撤銷投標(biāo)形式：現(xiàn)金支票或銀行出具的投標(biāo)保證金保函金額：投標(biāo)總價格的2％

遞交：投標(biāo)時同時出具，否則視同投標(biāo)無效10、問：標(biāo)書密封一般有什么要求？

答：投標(biāo)報價和投標(biāo)保證金單獨密封，密封處應(yīng)蓋有效印章；投標(biāo)書正、副本單獨密封，并密封在標(biāo)書中密封條上單獨注明項目名稱，投標(biāo)商等內(nèi)容。

11、在做投標(biāo)項目時，時間控制點有哪幾個？如何掌握？答：

◆發(fā)/賣標(biāo)書時間：用戶正式通知開始賣標(biāo)書到投標(biāo)日期截止前都可以購買標(biāo)書，只有購買了標(biāo)書的公司才有參與投標(biāo)的資格。

◆投標(biāo)截止時間：在規(guī)定的時間前遞交投標(biāo)書，遲到著將被拒絕投標(biāo)，這是投標(biāo)游戲的基本規(guī)則，正規(guī)的投標(biāo)項目截止時間是非常嚴肅的。

◆開標(biāo)時間：標(biāo)書中提到的公開唱標(biāo)的時間，一般都是在正式截標(biāo)后不久，把各個投標(biāo)廠商的投標(biāo)價格念出來，進行一個價格的排名，讓投標(biāo)商了解各自價格情況，避免黑箱操作。

◆投標(biāo)有效期：各投標(biāo)商投標(biāo)的方案和價格的有效期，一般為90天，這個時間是留給用戶評標(biāo)，合同談判和合同執(zhí)行的，在這

個有效期內(nèi)，各個投標(biāo)商的方案和價格必須保證是可以兌現(xiàn)的。

◆投標(biāo)保證金的有效期：投標(biāo)保證金的有效期一般要求在投標(biāo)截止后20天內(nèi)。

12、問：投標(biāo)書都包括哪些內(nèi)容？答：商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答對應(yīng)標(biāo)書中的合同條款的應(yīng)答

針對該項目的技術(shù)方案和商務(wù)方案招標(biāo)書中要求的投標(biāo)書的各項內(nèi)容

一本合格的投標(biāo)書可以是各個投標(biāo)書模塊的簡單集合，但一本優(yōu)秀的標(biāo)書卻應(yīng)是完備、專業(yè)和具有個性化的。完全針對用戶需求提出方案并幫助用戶解決問題的標(biāo)書才是最具競爭力的。

13、問：對商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答應(yīng)注意些什么？

答：應(yīng)答中不能說滿足或不滿足，而且應(yīng)注明滿足到什么程度，也就是盡量的量化，最好用數(shù)字表示。

14、問：在商務(wù)條款的應(yīng)答中要注意哪些？

答：商務(wù)條款的合理性需要有商務(wù)經(jīng)驗的人審核，對于非聯(lián)想標(biāo)準(zhǔn)條款的內(nèi)容容易產(chǎn)生附加的費用，這些都應(yīng)在投標(biāo)價格中予以考慮，對于交貨期和付款期的可行性也要給予充分的關(guān)注。

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