總裁辦主任崗位職責(zé)

總裁辦主任

職位名稱職系薪金標(biāo)準(zhǔn)崗位目的：合理計(jì)劃，統(tǒng)籌安排，有效監(jiān)控，承上啟下，保障公司行政工作有序進(jìn)行，充分發(fā)揮總裁辦企業(yè)管理樞紐作用。職位概要：在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)總裁辦全體工作人員，以公司董事長(zhǎng)工作為核心，為董事長(zhǎng)提供決策支持與日常服務(wù)；協(xié)助董事長(zhǎng)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，對(duì)公司年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃的執(zhí)行狀況和重點(diǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督與考核；建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，持續(xù)改善并保證公司內(nèi)部工作流程與管理文件的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；做好集團(tuán)高管層的服務(wù)；協(xié)調(diào)集團(tuán)總部與下屬公司的工作。工作職責(zé)：發(fā)生頻率（次/日、周、月、季、年）重要程度（51級(jí)）估計(jì)占用時(shí)間的百分比總裁辦主任職位代碼職等職級(jí)填寫日期201*-6所屬部門直屬上級(jí)核準(zhǔn)人總裁辦董事長(zhǎng)職責(zé)類別工作職責(zé)及目標(biāo)1）收集公司內(nèi)外環(huán)境調(diào)查信息，進(jìn)行分析研究；1、公司綜合性計(jì)劃管理和年度工作總結(jié)2）擬訂公司規(guī)劃和年度、季度、月度綜合性計(jì)劃初稿，與副總裁、董事長(zhǎng)助理審議修改后報(bào)董事長(zhǎng)審定；3）將公司規(guī)劃、年度、季度、月度綜合計(jì)劃下達(dá)到各有關(guān)部門分解落實(shí)；4）每月根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行跟進(jìn)、檢查、考核，并進(jìn)行協(xié)調(diào)、傳遞信息；5）負(fù)責(zé)起草公司的年度（半年度）工作總結(jié)及下年（半年）工作計(jì)劃。2、項(xiàng)目管理工作對(duì)集團(tuán)項(xiàng)目進(jìn)行跟進(jìn)及提供必要的支持，促進(jìn)項(xiàng)目的有序進(jìn)展及實(shí)施。1）負(fù)責(zé)收集、遴選總裁辦需要研究的議題，提報(bào)給會(huì)議主持人；3、協(xié)助董事長(zhǎng)召開(kāi)會(huì)議2）協(xié)助董事長(zhǎng)安排及組織集團(tuán)的重大會(huì)議，制定會(huì)議議程，整理會(huì)議紀(jì)要；3）催辦會(huì)議布置的工作任務(wù)落實(shí)情況，并組織考核，保證落實(shí)。1）協(xié)助處理外部公共關(guān)系，參與重大公關(guān)活動(dòng)的組織安排，接待重要來(lái)賓；2）妥善安排總裁辦的各項(xiàng)日常事務(wù)行程、商務(wù)拜訪行程、宴請(qǐng)行程等聯(lián)4、接待和服務(wù)工作絡(luò)安排確認(rèn)工作；3）代表集團(tuán)與外界政府職能部門、媒體間的溝通聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)安排各界重要來(lái)賓的接待工作，促進(jìn)及維護(hù)公司的公共關(guān)系；4）輔助董事長(zhǎng)維護(hù)良好的外部客戶關(guān)系，在重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀(jì)念日、慶典等提醒或代表董事長(zhǎng)發(fā)賀函表示祝賀。5）組織策劃公司的重要儀式、重大活動(dòng)和重要會(huì)議等各項(xiàng)活動(dòng)。1）負(fù)責(zé)重要信息的上傳、下達(dá)與橫向傳遞；5、建立良好的溝通渠道2）負(fù)責(zé)對(duì)收集的各種信息進(jìn)行歸類、審核，保證信息的及時(shí)、準(zhǔn)確，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠地依據(jù)；3）協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)現(xiàn)有集團(tuán)公司、酒店、物業(yè)、項(xiàng)目公司進(jìn)行相互協(xié)調(diào)工作。不定45%不定315%每周310%不定55%不定515%

6、協(xié)助董事長(zhǎng)建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。1）協(xié)助副總裁策劃、組織公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng)，樹立良好的企業(yè)形7、社會(huì)公共關(guān)系維護(hù)。象；2）負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)務(wù)活動(dòng)的組織、策劃，負(fù)責(zé)公司高級(jí)來(lái)客來(lái)訪的接待，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；3）負(fù)責(zé)重大決策的法律支持，完善集團(tuán)法律平臺(tái)。8、組織公司的整體企劃和公司內(nèi)部的宣傳工作。9、負(fù)責(zé)總裁辦管理費(fèi)用的審核控制1）根據(jù)董事長(zhǎng)的基本思路，組織編寫并不斷完善企業(yè)文化手冊(cè)。2）負(fù)責(zé)組織擬訂公司的整體宣傳計(jì)劃，報(bào)董事長(zhǎng)確定后組織實(shí)施。3）負(fù)責(zé)組織聯(lián)系有關(guān)的媒體，有效的宣傳企業(yè)和產(chǎn)品。4）督促企業(yè)報(bào)編輯部的工作，確保報(bào)刊的編輯發(fā)放工作順利進(jìn)行。1）每月26日前將本月管理費(fèi)用及次兩月的費(fèi)用報(bào)財(cái)務(wù)中心審核、批準(zhǔn)后分解實(shí)施，并嚴(yán)格控制。2）保障公司電話費(fèi)及各類通訊費(fèi)用及時(shí)交納，每季按定額進(jìn)行一次考核。的審核工作。1)協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司各類突發(fā)事件。10、其它工作2)審批各部門出具介紹信、證明信、借閱檔案的申請(qǐng)；3)負(fù)責(zé)公文處理與各類公文、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)的審核；4）負(fù)責(zé)對(duì)總裁辦秘書培訓(xùn)及督導(dǎo)；5）完成董事長(zhǎng)交付的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。工作權(quán)限：1、公司總體發(fā)展規(guī)劃與年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃內(nèi)容的建議權(quán)；2、對(duì)本部門工作任務(wù)的分配權(quán)；3、聘用、解聘、調(diào)配、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰本部門工作人員的建議權(quán)以及任免的提名權(quán)；4、所有本部門發(fā)出公文的審批權(quán)；5、部門內(nèi)工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)；6、對(duì)部門內(nèi)人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)；7、修訂、完善公司管理體系文件的建議權(quán)；8、對(duì)總裁辦決議實(shí)施狀況和重要工作計(jì)劃的監(jiān)督權(quán)，董事長(zhǎng)根據(jù)工作需要臨時(shí)賦予的監(jiān)督權(quán)與調(diào)查權(quán)；9、財(cái)務(wù)制度規(guī)定范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)支出審核權(quán)。上述權(quán)力的使用狀況由副總裁、董事長(zhǎng)助理和部門全體人員負(fù)責(zé)監(jiān)督，對(duì)職權(quán)使用不當(dāng)或?yàn)E用職權(quán)行為，部門內(nèi)全體人員均可越級(jí)報(bào)告。崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)KPI業(yè)績(jī)指標(biāo)1、部門績(jī)效考核工作2、公司制度體系建設(shè)3、對(duì)董事長(zhǎng)決策支持4、對(duì)外公共關(guān)系處理考核標(biāo)準(zhǔn)考核結(jié)果準(zhǔn)確反映實(shí)際績(jī)效狀況，考核報(bào)告董事長(zhǎng)滿意。完整全面，及時(shí)更新。董事長(zhǎng)滿意無(wú)失誤不定525%不定35%不定45%不定310%1）向董事長(zhǎng)提出組織機(jī)構(gòu)和流程的優(yōu)化方案。2）協(xié)助董事長(zhǎng)建立良好的組織文化與工作文化。不定35%

任職資格：教育背景：◆企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆接受過(guò)領(lǐng)導(dǎo)能力開(kāi)發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟(jì)法、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)：◆8年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)，至少5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧：◆熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)流程；◆在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能；◆掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要，具有先進(jìn)的管理理念；◆善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力；◆熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程；◆具有敏銳的商業(yè)觸覺(jué)、優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)；◆良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力；◆具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；◆熟練使用辦公軟件。態(tài)度：◆具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力；◆善于協(xié)調(diào)、溝通，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)；◆親和力、判斷能力、決策能力、計(jì)劃能力、談判能力強(qiáng)；◆為人干練、踏實(shí)；◆良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有很強(qiáng)的感召力和凝聚力。工作條件:工作場(chǎng)所：辦公室。環(huán)境狀況：舒適，無(wú)明顯的節(jié)假日。危險(xiǎn)性：基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。其他：直接下屬：間接下屬：晉升方向：輪轉(zhuǎn)崗位：

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總裁辦主任職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部制度的建立和完善

2.負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府管理部門或機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通，并加強(qiáng)與公司相關(guān)資源關(guān)系的交流與聯(lián)絡(luò)，拓展與維護(hù)外部的公共關(guān)系，配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，推廣樹立公司的整體形象。

3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部行政文件審核、發(fā)布與管理4.負(fù)責(zé)組織部門各類檔案的管理5.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織和管理6.負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外宣傳和接待活動(dòng)7.負(fù)責(zé)總裁要求的文字資料的組織8.負(fù)責(zé)秘書管理工作

9.負(fù)責(zé)監(jiān)督管理文件核稿、收發(fā)、流轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)起草重要文件及督辦；加強(qiáng)公司內(nèi)部文件檔案的保密管理職權(quán)：

1.總裁辦制度和流程修改的審核權(quán)

2.部門內(nèi)員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權(quán)3.公司對(duì)外宣傳材料的審批權(quán)4.新聞媒體選擇的審批權(quán)5.授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用支出的審批權(quán)

6.授權(quán)范圍外費(fèi)用支出的審核權(quán)、建議權(quán)總裁辦副主任職責(zé)：

1、協(xié)助負(fù)責(zé)部門內(nèi)部制度的建立和完善

2、負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府管理部門或機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通，并協(xié)助主任加強(qiáng)與公司相關(guān)資源關(guān)系的交流與聯(lián)絡(luò)，拓展與維護(hù)外部的公共關(guān)系，配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，推廣樹立公司的整體形象。

3、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門行政文件審核、發(fā)布與管理4、協(xié)助主任負(fù)責(zé)組織部門各類檔案的管理5、協(xié)助負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織和管理6、協(xié)助負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外宣傳和接待活動(dòng)7、負(fù)責(zé)總裁要求的文字資料的組織8、負(fù)責(zé)秘書管理工作

9、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理文件核稿、收發(fā)、流轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)起草重要文件及督辦；加強(qiáng)公司內(nèi)部文件檔案的保密管理職權(quán)：

1、總裁辦制度和流程修改的審核權(quán)

2、部門內(nèi)員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權(quán)3、公司對(duì)外宣傳材料的審批權(quán)4、新聞媒體選擇的審批權(quán)5、授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用支出的審批權(quán)

6、授權(quán)范圍外費(fèi)用支出的審核權(quán)、建議權(quán)

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