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事務(wù)助理轉(zhuǎn)正申請

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事務(wù)助理轉(zhuǎn)正申請

事務(wù)助理轉(zhuǎn)正申請

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!我叫***,非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能給予我機(jī)會(huì),讓我進(jìn)入***公司擔(dān)任事務(wù)助理一職。

從春陽初升、萬物發(fā)萌的五月到嬌陽似火、萬物茂盛的七月,轉(zhuǎn)眼間我來時(shí)代物業(yè)公司已有兩個(gè)月了,自從5月10日選擇加入***公司,一種與公司共成長的理念就深深植入我的腦海,也期待這里是我職業(yè)生涯的新的起點(diǎn)。

兩個(gè)月時(shí)間雖短,卻讓我學(xué)習(xí)、成長了很多,在做事方式和思考問題方面強(qiáng)化提升了自己,F(xiàn)就這兩個(gè)月來的工作情況匯報(bào)如下:

一、行為規(guī)范

每日上班我都按照公司規(guī)定規(guī)范著裝,佩戴工作牌,穿黑色皮鞋和肉色絲襪,盤起頭發(fā)。

二、工作紀(jì)律

每天我都按時(shí)上下班,從不遲到早退。對于領(lǐng)導(dǎo)交待的工作任務(wù),我都能積極響應(yīng),認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)按量完成。

三、工作成績

第一階段熟悉服務(wù)中心人員姓名、崗位職責(zé),熟悉時(shí)代電子工業(yè)園園區(qū)分布情況,了解區(qū)域衛(wèi)生及服務(wù)范圍,熟記常用電話。第二階段了解自己的崗位責(zé)任,并逐步開始執(zhí)行。

第三階段勝任崗位角色,能夠獨(dú)立完成本職工作任務(wù)。

序號(hào)工作內(nèi)容具體事項(xiàng)工作成績工作亮點(diǎn)11、管人:儀容儀表、工作紀(jì)律。2、管物:1F易耗品、保潔材料的出、入庫管理;3、管事:組織保潔周例會(huì),例檢區(qū)域衛(wèi)生,制保潔定周保潔、月保潔工作(重點(diǎn))重點(diǎn),突擊衛(wèi)生任務(wù)的分配和監(jiān)督執(zhí)行,衛(wèi)生區(qū)域調(diào)整與分配。1、組織召開**周例會(huì),1、例會(huì)上,添加“激勵(lì)員工”次因事取消。環(huán)節(jié)。2、例檢衛(wèi)生共**次。3、例檢考核分析與統(tǒng)計(jì)2次。4、突擊衛(wèi)生任務(wù)分配3次。5、衛(wèi)生區(qū)域調(diào)整3次。序號(hào)工作內(nèi)容具體事項(xiàng)1、熟悉各崗位服務(wù)員的工作流程;2、例檢區(qū)域衛(wèi)生和崗位形象;3、積極配合協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織甲方會(huì)議服務(wù)。工作成績1、這兩個(gè)月來,先后去咖啡廳、5F前臺(tái)、曬圖室、10F多功能廳會(huì)議進(jìn)行了實(shí)操練習(xí)。2、參與會(huì)議服務(wù)共次,其中全程參與共次。3、想辦法處理了一起無收件人無聯(lián)系方式無寄件信息的郵件催領(lǐng)單。1、園林師傅前來護(hù)花10次。2、目前已換花兩次,共33株。工作亮點(diǎn)1、通過參加一次重要型和大型會(huì)議,便熟悉了一場會(huì)議服務(wù)的整個(gè)工作流程。2服務(wù)3綠化1、巡視各樓層植物生長情況;2、督促園林公司養(yǎng)護(hù)修剪植物。3、與園林師傅一同造出更換植物計(jì)劃。4、監(jiān)督落實(shí)更換植物。1、一個(gè)月內(nèi)學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)了辦公區(qū)域所有花卉名稱。4接到業(yè)主報(bào)修,或保潔員報(bào)修,或自己在巡視過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要工程維修及時(shí)填寫《客戶需求意見登記表》,并上報(bào)賀主任。1、接打電話;2、公司文件通知下達(dá)及存檔;3、信息上報(bào);4、考勤匯總;5、通訊錄更新;6、服務(wù)日志報(bào)告填寫;7、4F庫房管理;8、月度計(jì)劃;9、月重點(diǎn)工作計(jì)劃制定;10、溫馨提示。11、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。做到及時(shí)、認(rèn)真填寫登記表5辦公室1、通知下達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確。2、信息上報(bào)及時(shí)。3、及時(shí)記錄員工請假、加班詳情。4、溫馨提示(對外7次,對內(nèi)1次)。5、加強(qiáng)庫房的出入庫管理。6、不懂多問。做到眼勤、腦勤、手勤、嘴勤和腳勤。1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工生日送祝福,制作生日海報(bào),加強(qiáng)員工歸屬感。2、對4F庫房物品分門別類進(jìn)行了整理,并分區(qū)放置。3、采用PS修復(fù)集體照片。

四、積極參加活動(dòng)和培訓(xùn)

1、參加工會(huì)活動(dòng)“夾球比賽”,克服困難積極練習(xí),最終與團(tuán)隊(duì)一起獲得了不錯(cuò)的成績。2、參加服務(wù)中心“電話接聽禮儀和會(huì)議服務(wù)”培訓(xùn)。3、參加新員工培訓(xùn),并在最終的考核中獲得97分優(yōu)異成績。4、積極投稿公司刊物《***》,并成功獲得稿件刊登一篇。

總之,負(fù)責(zé)事務(wù)助理工作兩個(gè)多月以來,我承受著一定的壓力,我也付出了很多的時(shí)間和精力,有時(shí)候事情多起來,忙得一天閑不下來,但我覺得很充實(shí),對于我來說,在這不長的時(shí)間內(nèi),我所收獲的要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于我的付出。作為管理者,我努力做好本職工作,帶領(lǐng)員工在提高服務(wù)意識(shí)、提升服務(wù)水平的基礎(chǔ)上完成各項(xiàng)工作任務(wù)。作為助理,我認(rèn)真服從、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。此外,我在自己履行職責(zé)中發(fā)現(xiàn)的一些急需改進(jìn)的問題。比如說:物管知識(shí)匱乏,物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)不足;管理缺乏力度,領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)有待提高等等。針對自己的不足,我作如下計(jì)劃來改正,并努力爭取早日做一名稱職的物業(yè)管理者。

序號(hào)12工作計(jì)劃加強(qiáng)物業(yè)經(jīng)營意識(shí),學(xué)習(xí)物業(yè)專業(yè)知識(shí)自身管理能力提升執(zhí)行途徑1、多閱讀專業(yè)書籍及網(wǎng)站;2、注重在實(shí)踐中加強(qiáng)學(xué)習(xí)。1、希望得到公司關(guān)于管理方面的培訓(xùn);2、向身邊的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),虛心請教;3、多看多聽管理方面的成功案例及失敗案例,并學(xué)會(huì)從中分析總結(jié),早日形成自己管理思維和方法。1、嚴(yán)格按公司考核制度執(zhí)行。1、繼續(xù)保持創(chuàng)新意識(shí);2、初期要認(rèn)真踏實(shí)按領(lǐng)導(dǎo)的要求完成工作,待對業(yè)務(wù)對工作流程非常熟悉之后再談創(chuàng)新。1、通過培訓(xùn)學(xué)習(xí);2、領(lǐng)導(dǎo)及身邊人的經(jīng)驗(yàn)分享;3、實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。34進(jìn)一步熟知計(jì)劃保潔、循環(huán)保潔和重點(diǎn)保潔的范圍、頻率和標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)創(chuàng)新、工作創(chuàng)新56加強(qiáng)現(xiàn)場管理,提升管理質(zhì)量語言的藝術(shù)性溝通技巧

在此我提出轉(zhuǎn)正申請,希望自己能成為公司的正式員工,懇請領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。此致敬禮

******公司****201*年7月23日

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工作計(jì)劃

我于今年5月份來到公司,根據(jù)公司的需要,目前在公司配合xx主任和xxx主管處理公司事務(wù)和負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的工作。在這段時(shí)間里,我從賈主任和陳海燕主管身上學(xué)習(xí)了很多知識(shí)。他們的工作熱情,讓我深刻理解對待工作的態(tài)度,他們的耐心指導(dǎo),使我短時(shí)間適應(yīng)公司的工作環(huán)境。在工作中,我一定會(huì)多溝通、多協(xié)調(diào),積極主動(dòng),創(chuàng)造性的開展工作。我會(huì)嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)安排給我的每一項(xiàng)任務(wù)。

目前行業(yè)環(huán)境和整體經(jīng)濟(jì)形勢都處在下行空間,作為公司員工,應(yīng)該明確形勢,同時(shí)更應(yīng)發(fā)揮主觀能動(dòng)性,明確思想認(rèn)識(shí),齊心協(xié)力,與公司同舟共濟(jì)。

經(jīng)過兩個(gè)月的工作,我已經(jīng)熟悉公司的工作環(huán)境,能從整體上把握公司的工作流程,但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)自己不足改進(jìn)之處,有時(shí)候辦事不夠干練,對工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性不夠;業(yè)務(wù)知識(shí)方面特別是與客戶接觸溝通方面沒有足夠經(jīng)驗(yàn),所以我的溝通技巧還不夠熟練。

在今后工作中,我一定配合xxx主管工作,結(jié)合自己的以往的工作經(jīng)驗(yàn),以下幾點(diǎn)是我對工作地要求。

1、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),配合xxx主管工作,熟悉業(yè)務(wù)工作,熟悉公司的工作,做到心里有數(shù),思路清晰。

2、接待日?蛻魜黼,來函等咨詢業(yè)務(wù),為銷售做好后勤工作。最重要得是做好換位思考,能充分理解、領(lǐng)會(huì)主管的意圖,隨時(shí)做好輔助工作。3、處理業(yè)務(wù)交給的報(bào)表,文件,單據(jù),資料。

4、接受客戶的相關(guān)投訴,及時(shí)做好記錄,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)人員處理5、細(xì)心踏實(shí),能夠?yàn)橹鞴芴幚砑?xì)節(jié)的工作。料理所有小事。做好主管和客戶的橋梁,及時(shí)反映自己看到的問題,對所有工作做好查詢記錄,對于工作中出現(xiàn)的問題,及時(shí)與主管溝通解決。

6、良好的工作情緒,積極向上,有目標(biāo)有方向,在工作中配合主管業(yè)務(wù),為主管分擔(dān)工作提出合理的建議,在專業(yè)不懂的問題及時(shí)請教學(xué)習(xí),不斷的提高自己,力爭盡早的做到獨(dú)檔一面。

我在今后的工作中會(huì)配合xxx主管完成各個(gè)時(shí)間段的銷售任務(wù)。并在完成銷售任務(wù)的基礎(chǔ)上努力提高銷售業(yè)績。

姓名201*年7月12日

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