公證處工作匯報

####市公證機構建設

工作匯報

省公證機構建設工作檢查驗收組的各位領導：

今天您們在百忙中蒞臨###檢查指導工作，這是對###市工作的極大關心和支持。在此，我代表###市司法行政系統(tǒng)全體干警，向以閆鋒會長為組長的省公證機構建設檢查驗收組的各位領導的到來，表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!

###市是一座年輕的現(xiàn)代化工業(yè)生態(tài)旅游城市。位于河南省中部，地處伏牛山東部余脈與黃淮平原交接地帶，面積645.67平方公里，人口32萬，轄5個辦事處、5鄉(xiāng)3鎮(zhèn)，190個行政村。自然環(huán)境優(yōu)越，“一城山色半城湖”，有“北國小江南”之美稱，先后榮獲“中國優(yōu)秀旅游城市”、“國家園林城市”、“最佳休閑城市”、“河南省文明城市”、“河南省衛(wèi)生城市”、201*年度最具幸福感的十大城市之一。###市公證處成立于1982年9月，現(xiàn)有公證人員5人，其中，公證員3人，公證員助理2人，擔負著為###市范圍內(nèi)的自然人、法人或其他組織提供公證法律服務的職能。近年來，在市委、市政府和###市司法行政機關正確領導和省、市業(yè)務主管部門的指導下，全面貫徹落實黨的十七大精神和科學發(fā)展觀，以服務人民、服務經(jīng)濟發(fā)展為宗旨，以社會和諧、人民群眾安居樂業(yè)為主線，堅持以服務促進發(fā)展，以規(guī)范保證質量，以誠信贏得信譽的工作思路，“爭位次，創(chuàng)一流”，為構建和諧###、平安###作出了應有的貢獻。今年以來，共辦理各

類公證2615件，同比增長10%。其中辦理民事類公證2205件，經(jīng)濟類公證410件，涉臺公證6件，為當事人避免和挽回經(jīng)濟損失260余萬元。成績的取得讓我們更加清醒，為確保我市公證事業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展，進一步提升我市公證機構的行業(yè)整體形象，今年以來，尤其重視公證機構建設。

下面將我們做的主要工作向各位領導匯報：一、加強基礎設施建設，提升公證行業(yè)良好形象。近年來，###市經(jīng)濟和社會發(fā)展進入黃金時期，司法行政機關，順應了經(jīng)濟社會快速發(fā)展的時代步伐，充分發(fā)揮職能作用，特別是自中央提出加強“兩所一庭”建設以來，我們堅持貫徹落實科學發(fā)展觀，通過克難攻堅，努力工作，使我市公證基礎建設與司法所建設同步進行，并呈現(xiàn)出嶄新局面。由于市委、市政府及司法局黨組的高度重視和大力支持，在司法局辦公條件緊張的情況下，為公證處配備辦公用房7間，人均24平方米，辦公室、主任室、檔案室、辦證接待服務大廳一應俱全。并配足配齊公證工作必需的電腦、復印機、傳真機、掃描儀、打印機、錄音筆、錄像機、二代身份證識別儀等專用設備和警務用車，并開通了網(wǎng)絡辦證,實現(xiàn)公證辦公信息化，通過改善辦公條件，不僅提升了公證行業(yè)形象，而且通過這個服務窗口也提升了司法行政機關的形象。

二、加強公證隊伍建設，提升公證隊伍整體素質

（一）、加強政治學習，打牢思想基礎。堅持雷打不動的政治學習活動，經(jīng)常組織公證員學習黨的路線、方針、政策和決議，并緊緊圍繞全市工作大局，加強法律、法規(guī)的學習，開展不同形式的學習教育活動，突出學習重點，注重學習效果。通過加強思想政治教育，使全體公證員端正了思想，有效增強了政治意識、法律意識、大局意識、服務意識和廉潔自律意識。

（二）、加強業(yè)務學習，打牢技能基礎。為不斷提高公證隊伍的整體素質和公證文書的質量，公證處把提高全處人員的業(yè)務素質作為一項重點工作來抓。一是加強業(yè)務素質培養(yǎng)，制定了業(yè)務學習制度，規(guī)定每周五為全處業(yè)務學習日。積極參加部、省、市公證員協(xié)會組織的業(yè)務培訓；每年組織公證人員外出學習、考察、培訓，鼓勵走出去，拓寬視野，提高了公證人員業(yè)務水平和業(yè)務技能。二是加強業(yè)務質量管理，確保公證信譽。不定期開展公證質量檢查活動，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時整改，并對因辦理公證引起的糾紛進行自查，對典型案例進行分析學習。三是針對新時期業(yè)務出現(xiàn)的新問題進行探索、研討，在探索、研討中學習、提高，經(jīng)常向上級業(yè)務部門請教，通過不斷學習，全處的業(yè)務能力普遍提高。

（三）、加強黨的建設，打牢組織基礎。公證處始終

重視公證行業(yè)黨建工作，成立了黨小組，定期組織黨員學

習，并建立健全了黨小組各項制度，堅持“三會一課”制度，特別是民主生活會，大家暢所欲言，認真開展批評與自我批評，達到統(tǒng)一思想，團結協(xié)作之目的。黨小組積極培養(yǎng)、發(fā)展新黨員。特別注重發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用，無論是在辦理公證業(yè)務中，還是在遵章守紀方面，黨員總是沖在前，高標準、嚴要求，用實際行動影響和帶動全處人員，不斷推動公證事業(yè)的全面發(fā)展。

三、大力拓展公證業(yè)務，為經(jīng)濟社會發(fā)展提供優(yōu)質高效的公證法律服務。

一是緊緊圍繞市重點工程和項目建設，為城中村改造、金融貸款和房地產(chǎn)開發(fā)轉讓等領域做好公證服務，防范交易風險，確保交易安全，維護市場秩序，保護群眾利益，為確保全市經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展提供法律服務和法律保障。在辦證過程中，公證人員廣泛宣傳法律和相關政策，引導當事人合理表達請求，支持城市建設，最大限度的預防、減少、消除不和諧因素，有力地維護了社會的和諧穩(wěn)定。

二是充分發(fā)揮職能優(yōu)勢，圍繞社會主義新農(nóng)村建設，在發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟、推進農(nóng)村改革、完善農(nóng)村社會管理等方面拓寬服務領域。通過“公證法律服務進社區(qū)、進農(nóng)村、進企業(yè)”活動開展上門服務活動，認真辦好土地承包、土地轉包、土地租賃、土地流轉、農(nóng)民工涉外勞務等公證事項，在和諧###建設中充分發(fā)揮公證工作事先預防的獨特職能作用。并引導當事人借助公證手段調(diào)節(jié)經(jīng)濟關系和民事關系，積極預防矛

盾糾紛，保障自然人、法人、或其他合法組織的合法權益，將各類可能發(fā)生的矛盾糾紛控制在萌芽狀態(tài)，避免和減少司法訴訟，促進社會的和諧穩(wěn)定。

三是做好法律援助“應援盡援”工作，為老弱病殘當事人、農(nóng)村獨生子女戶、雙女戶和下崗職工申請辦理公證的提供法律援助。今年上半年減、免人數(shù)20多人次，減、免收費201*多元。

四、創(chuàng)新公證管理制度，不斷提升公證服務社會和諧穩(wěn)定能力

根據(jù)新的形勢和新的任務，認真貫徹落實《公證法》、《公證機構執(zhí)業(yè)管理辦法》和《公證機構年度考核辦法（試行）》等相關法律、規(guī)定，并結合實際，對管理制度進行了充實和完善。一是著力建立和完善了公證員不良行為檔案，推行了公證審批制度、錯證賠償及責任追究辦法，完善了公證投訴和復查制度、重大疑難公證事項會商制度、公證印章管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、公證質量自查、檢查制度、公證質量管理監(jiān)督制度、公證收費制度、財務管理制度、檔案及圖書資料管理等多項制度。并把公證質量與公證員的業(yè)績有機結合起來，提高了公證人員的責任意識和風險意識，確保了文書質量、服務質量，增強了公證服務的公信力。明確工作職責，完善制度管理，將全處的人、財、物、業(yè)務等項管理納入制度化、規(guī)范化管理軌道。二是加強對公證處和公證人員的考核；加大監(jiān)督力度，實行政務公開，向社會公開承諾

公證事項、收費標準、收費依據(jù)，并健全對違規(guī)違紀人員的懲處制度，從源頭制止錯證、假證的發(fā)生，幾年來未發(fā)現(xiàn)一起當事人因質量問題的投訴案件。

用制度規(guī)范管理，用管理提高素質，使公證質量有較大的提高，整體工作全面提升。公證處連年被###市委、市政府授予“人民滿意先進政法單位”，連續(xù)五年在平頂山市司法行政系統(tǒng)綜合目標考核中位居前列，今年3月榮獲平頂山市“201*年度公證管理工作先進市”稱號。公證處主任王留英同志曾獲“全國優(yōu)秀公證員”稱號。

近年來，在市委、市政府的正確領導和上級業(yè)務部門的關懷、指導下，全體公證員團結奮進、積極向上、愛崗敬業(yè)，公證機構建設取得了較為顯著的成績。但與上級領導要求和兄弟單位相比，仍存在一些問題。一是辦公用房太陳舊，檔案室等一些設施不規(guī)范、不標準;二是公證人員年齡結構偏大；三是開拓創(chuàng)新意識不強等。我們將以此次公證機構建設檢查為動力，爭取使我市公證工作再上一個新臺階。局黨組在省公證機構建設迎驗專題會上已決定：待司法辦公大樓建成后，按上級要求標準為公證處配備辦公用房。

二○一一年八月二十二日

擴展閱讀：公證處201*年工作總結

XXXX公證處二一年工作總結

二一以來，XXXX公證處在上級司法行政機關的領導下，在公證行業(yè)協(xié)會的指導下，始終秉持著“立足發(fā)展、服務民生”的理念，以規(guī)范和拓展公證法律服務為首任，以加強行業(yè)自律為重點，以爭創(chuàng)公證工作一流為目標，根據(jù)群眾的實際需要，不斷創(chuàng)新工作思路，改進工作方法，實實在在地為XX經(jīng)濟發(fā)展，服務民生提供了優(yōu)質高效的公證法律服務。現(xiàn)將一年來的工作總結如下:

一、基本情況

我處現(xiàn)有工作人員共11人，其中公證員3人。截止今年11月24日，簡陽市公證處共辦證1845件，與去年相比上升1.3%，業(yè)務收費共計982182元。

二、主要做法和特點

（一）以經(jīng)濟建設和社會和諧為目標，發(fā)揮公證職能作用1、積極為政府的中心工作和經(jīng)濟建設服務。我處緊緊圍繞政府中心工作，在舊城改造強制拆遷、征用農(nóng)村土地建設拆遷還房抽簽選房工作中繼續(xù)擔當重要角色，為經(jīng)濟建設保駕護航，發(fā)揮了不可替代的監(jiān)督作用。

2、積極服務民生以促進社會和諧。我處辦理了大量與群眾生活息息相關的繼承、委托、聲明、涉外、涉臺等公證，預防了大量可能引起的糾紛。其次，我處還針對老弱病殘等無法親自前往公證處辦理公證的群眾開展了上門服務，有利的保護了當事人的合法權益。第三，我處積極按照法律援助的有關規(guī)定，對低保戶、五保戶和經(jīng)濟困難戶減少或者免收公證服務費，避免了因無力繳納公證費而不得辦理公證的情況。

（二）以不斷提高公證公信力為目標，嚴格辦證程序公證質量和信譽是公證事業(yè)的生命線，拓展公證業(yè)務，必須以確保公證質量為前提，只有公證質量過硬，公證信譽才有所保障，公證事業(yè)才能健康良性循環(huán)發(fā)展。

1、確保公證質量首先要提高公證人員的整體素質。今年以來，我處在不斷深入學習實踐爭當“三最”干部的過程中，堅持對工作人員進行思想政治教育、業(yè)務素質教育、職業(yè)道德教育，不斷提高公證隊伍的整體素質，不斷提高公證書的質量。我處多次召開會議組織討論學習公證業(yè)務知識，對經(jīng)典公證案例進行分析學習，對別的公證處因辦理公證引起的糾紛進行自查。其次，我處積極組織公證人員參加公證協(xié)會組織的業(yè)務培訓和研討會議，擴大公證員之間的交流學習。

2、確保公證質量要完善辦證流程和辦證規(guī)則。公證涉及社會生活的方方面面，因此有許多細枝末節(jié)的東西需要不斷積累社會知識。正因為這樣，更加需要我們對辦證的規(guī)則制定更加細致嚴格的規(guī)定，一確保公證的公信力。我處始終堅持定期和不定期的對辦理公證中出現(xiàn)的新情況、新問題進行研討，制定統(tǒng)一的規(guī)定，做到定性準確、認識統(tǒng)一、杜絕錯證。3、確保公證質量要嚴格執(zhí)行辦證程序。我處已經(jīng)按照《公證法》和《公證程序規(guī)則》確定了申請受理收費審查調(diào)查核實審批出證這個程序。今年以來，我處按照這一程序嚴格要求公證人員，做到認真仔細不馬虎、嚴格程序不刁難。

4、確保公證質量要有力執(zhí)行公證調(diào)查制度。我處成立的公證調(diào)查室是確保公證質量的重要手段之一。調(diào)查室堅持以核實證明材料的真實性為主要內(nèi)容，以證據(jù)能力較弱的證明材料為核實重點，開展認真細致的公證調(diào)查工作。調(diào)查人員在大力發(fā)揚“臥薪藏膽、艱苦奮斗”的精神，在調(diào)查過程中頂烈日、抗嚴寒、不怕困難和刁難，嚴格按照規(guī)定方法查清事實。今年共調(diào)查公證案件292件，發(fā)現(xiàn)當事人舉證不實32件，有力的保證了公證質量，確保了公證的公信力。

（三）以促進公證事業(yè)健康發(fā)展為目標，搞好隊伍建設1、加強隊伍的思想政治素質建設。我處開展了爭當“黨性最強、工作最好、作風最正”黨員干部活動，著力解決在政治堅定性、品德純潔性、行為先進性、能力迫切性等方面的存在的問題，努力建設一支黨性最強、工作最好、作風最正的高素質黨員干部隊伍，為簡陽加快發(fā)展、跨越發(fā)展、科學發(fā)展提供堅強的組織保證和智力支持。

2、加強隊伍的廉政建設。為了從源頭和機制上預防治理腐敗，我處在市局的領導下，開展了“廉政風險防控機制建設”工作。通過這次活動我處增強了廉政風險防范意識，提升了廉政風險防御能力，主動接受群眾監(jiān)督，取得了可喜成績。據(jù)不完全統(tǒng)計，今年我處工作人員謝絕當事人吃飯送錢送禮30余次，金額達201*余元。

三、下一步工作計劃

為了不斷促進公證事業(yè)的健康快速發(fā)展，在總結經(jīng)驗、肯定成績、找準不足的同時，我處將從以下幾方面盡責盡職的履行好公證法律服務職能。

（一）圍繞中心、服務大局，繼續(xù)積極地為政府中心工作和經(jīng)濟建設服務。認真做好公證法律服務工作，不斷發(fā)揮公證工作在減少糾紛、維護穩(wěn)定中的職能作用。

（二）積極配合市局對我處的宏觀管理，爭取其支持，建立有效的公證工作激勵機制，提高公證人員的工作積極性。

（三）繼續(xù)加強隊伍建設，創(chuàng)建一支思想、政治、業(yè)務素質都過硬的隊伍，同時引導公證人員在推進公證事業(yè)健康發(fā)展的具體時間中思考新問題，尋找新途徑，研究新辦法，作出新貢獻。

（四）進一步加大公證宣傳力度，努力提高公眾的公證法律意識，不斷拓展公證業(yè)務。

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