ERP沙盤模擬總結(jié)(CEO)
ERP沙盤模擬總結(jié)
D組CEO
在很早之前因?yàn)橹嗟木壒示徒佑|到了ERP,對其運(yùn)作更是有一定的了解,所以當(dāng)初看到這門課程時(shí)毫不猶豫就報(bào)了。而前期對ERP的了解讓我在D組這個(gè)臨時(shí)成立的團(tuán)隊(duì)中CEO的職位,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去操作ERP。在為期兩個(gè)星期的時(shí)間里,對ERP以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作有了更加深刻的理解,學(xué)習(xí)過程中受益匪淺。
在這過程中CEO主要的職責(zé)是控制企業(yè)6個(gè)年度的運(yùn)作步驟,制定年度規(guī)劃,戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助團(tuán)隊(duì)其他成員完成其工作等。為了在各組脫穎而出,打好良好的基礎(chǔ),所以在起始年時(shí)候我就強(qiáng)調(diào)組員要熟悉ERP規(guī)則,并認(rèn)真跟著老師進(jìn)行起始年運(yùn)作。由于不是第一次接觸到ERP沙盤模擬對抗賽,所以在制定戰(zhàn)略規(guī)劃的時(shí)候就結(jié)合銷售總監(jiān)的市場分析,明確做到產(chǎn)品專業(yè)化,市場多元化,尤其是在前期競爭激烈時(shí)確保產(chǎn)能足夠的同時(shí)研發(fā)其他產(chǎn)品。銷售總監(jiān)總監(jiān)發(fā)現(xiàn),在ERP運(yùn)作過程中,P3產(chǎn)品價(jià)格幾乎是最高而且市場量都很大,經(jīng)過內(nèi)部簡單的討論,確定我們公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是專注P3產(chǎn)品,逐步改善產(chǎn)量,開拓新市場。
第一年,因?yàn)閷κ袌鲱A(yù)測的失誤,沒有完全意識到市場老大的重要性,在第一年的訂貨會(huì)的時(shí)候僅投入5M的廣告費(fèi),拿到不是很理想的訂單,造成產(chǎn)能過剩,也不能及時(shí)回籠資金,嚴(yán)重影響P3產(chǎn)品的研發(fā)以及區(qū)域市場的開發(fā)。
第二年,上年將近結(jié)束時(shí)居于目前產(chǎn)能完全可以生產(chǎn)足夠的產(chǎn)品的考慮,資金也完全可以購買原料,支付財(cái)務(wù)費(fèi)用等費(fèi)用,在財(cái)務(wù)總監(jiān)張琪鈺的建議下我們第一年末并沒有考慮貸款,快速完成財(cái)務(wù)報(bào)表。但是第二年始開年度會(huì)議時(shí)錯(cuò)誤估計(jì)資金預(yù)算,決定投產(chǎn)一條半自動(dòng)線,導(dǎo)致資金不夠采購原材料,進(jìn)而導(dǎo)致三條手工線依次停產(chǎn),權(quán)益大幅度下降。當(dāng)時(shí)也沒有意識到可以進(jìn)行短期貸款進(jìn)行持續(xù)生產(chǎn)的問題,原先計(jì)劃研發(fā)P3產(chǎn)品也被迫推遲到第二年的第三季度才開始研發(fā)。所幸上一年P(guān)1產(chǎn)品存在剩余,可以滿足本年度的訂單需求,但是在一定程度上落后于其他組。
第三年,吃一長一智,在第二年末時(shí)采購總監(jiān)與生產(chǎn)總監(jiān)計(jì)算出下一年可以生產(chǎn)的產(chǎn)品,需要采購的原材料,銷售總監(jiān)分析市場產(chǎn)品需求,計(jì)算如何以最小的廣告費(fèi)拿到最合適的訂單,財(cái)務(wù)總監(jiān)結(jié)合銷售總監(jiān)的分析,采購和生產(chǎn)總監(jiān)的計(jì)算結(jié)果,做好市場預(yù)算,決定進(jìn)行5年的貸款才可以繼續(xù)產(chǎn)品研發(fā)及市場開拓。功夫不負(fù)有心人,在第三年度運(yùn)作的時(shí)候,我們組每一季度的結(jié)算和預(yù)算相差無幾,并及時(shí)交上第一筆P3訂單,不過由于過于專注P3產(chǎn)品但這一年P(guān)3產(chǎn)品的需求量不大,亞洲市場暫未開拓成功,未能形成競爭優(yōu)勢,反而E組先對P2產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā),在這一年只拿P2訂單,無人與其競爭,第一個(gè)組開始反虧為盈,憑借著P2產(chǎn)品的銷售量成為本地市場、區(qū)域市場的老大。這在一定程度上給予我們組造成一定的壓力。第四年,經(jīng)過考慮后決定第四年后會(huì)是P3產(chǎn)品的天下,可以先生產(chǎn)P3產(chǎn)品儲(chǔ)存起來避免可以多拿訂單而交不了貨的難題。于此同時(shí),在第三年末的時(shí)候考慮隨著P3產(chǎn)品的研發(fā)和區(qū)域市場的開拓,后幾年市場對ISO9000以及ISO14000的要求增加,決定對其投入研發(fā)。另外因?yàn)镽3原料需要兩個(gè)季度才可以到貨,需要采購總監(jiān)及生產(chǎn)總監(jiān)共同合作,及時(shí)下訂單,入庫原材料,保證生產(chǎn)線源源不斷。相應(yīng)的這在一定程度上加大了采購總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)的工作量,這時(shí)我及時(shí)協(xié)助采購總監(jiān)及時(shí)采購原材料,做到原材料零浪費(fèi),按計(jì)劃不斷生產(chǎn)P3產(chǎn)品。在第四年第二季度的銷售總監(jiān)指出,由于目前我們只有三條手工線和兩條半自動(dòng)線,按照目前的產(chǎn)能來看,我們在每一年僅可以生產(chǎn)出5個(gè)P3產(chǎn)品,而市場需求遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于此,為了讓利益最大化,我們決定投產(chǎn)一條全自動(dòng)線,并于年末貸款以滿足下一年的廣告費(fèi)以及生產(chǎn)費(fèi)用。
第五年,果然,第五年P(guān)3需求大量增加,由于其他組對P3產(chǎn)品需求的估計(jì)錯(cuò)誤,P3產(chǎn)能不夠,讓我們從中我們拿到了四張P3訂單,依次在第一季度,第二季度以及第四季度完成交貨,不過在生產(chǎn)過程中我們也因?yàn)橘Y金緊缺問題進(jìn)行兩次短期貸款,最后一季度發(fā)現(xiàn)我們雖然這一年還有剩余資金,可是完全不夠下一年三個(gè)市場的廣告費(fèi)以及采購原料費(fèi)用支出,而所銷售的P3產(chǎn)品應(yīng)收款最快得等到下一年初才可以入賬回籠,迫于無奈只能將應(yīng)收款折現(xiàn)。這時(shí)老師也指出我們發(fā)展過程中的一個(gè)很重要的問題,產(chǎn)能不足:三條手工線,兩條半自動(dòng)線,一條全自動(dòng)線。因?yàn)榘凑瘴覀兊陌l(fā)展模式來看,完全由能力進(jìn)行生產(chǎn)線改裝或擴(kuò)大產(chǎn)房,不過很可惜已經(jīng)運(yùn)行到第五年了。第六年,這一年是最關(guān)鍵的一年也是競爭激烈的一年,因?yàn)樾抡郜F(xiàn)的資金完全足夠用于生產(chǎn),考慮到即使拿到最小的訂單也能夠支付即將到來的短期貸款,并獲得盈利,我們并沒有過多擔(dān)心資金鏈斷鏈等問題,甚至為了結(jié)束年結(jié)束以后,假設(shè)企業(yè)繼續(xù)運(yùn)營,我們在第三季度、第四季度還是下R3原材料訂單避免結(jié)束年結(jié)束以后企業(yè)會(huì)處于停產(chǎn)狀態(tài)。最終,我們以第二名156分取得此次ERP沙盤對抗賽的好成績。
回想在整個(gè)企業(yè)運(yùn)營過程,團(tuán)隊(duì)協(xié)作起很大的重要。作為一名CEO,需要不僅是ERP方面的知識,更重要的是將團(tuán)隊(duì)的力量發(fā)揮出來,綜合考慮從采購原料到生產(chǎn),再到市場分析及銷售,還有資金需求,在這其中缺一不可。這些不同的職位在一個(gè)企業(yè)發(fā)揮著不同的作用,他們發(fā)揮的作用息息相關(guān),環(huán)環(huán)相扣。很幸運(yùn)我所在這樣的一個(gè)團(tuán)隊(duì),財(cái)務(wù)總監(jiān)努力做好每一次財(cái)務(wù)預(yù)算,采購及生產(chǎn)總監(jiān)及時(shí)采購原料保持生產(chǎn)線不斷,銷售總監(jiān)認(rèn)真分析市場及時(shí)將產(chǎn)品銷售出去,這也是我們組能夠每次都第一個(gè)提交報(bào)表的重要原因之一。
在整個(gè)ERP學(xué)習(xí)過程中,我明白了作為一名管理者要具有戰(zhàn)略意識,管理者的決策很大程度上決定了公司的的方向與目標(biāo),特別是看到A組因?yàn)镃EO的錯(cuò)誤決策而導(dǎo)致破產(chǎn)后更明白自身肩負(fù)的責(zé)任重大了。除此之外,還有管理者的能力相當(dāng)重要,企業(yè)是面對市場發(fā)展的,在ERP學(xué)習(xí)過程中,每一年的市場需求都是不一樣的,不要求管理者對每個(gè)環(huán)節(jié)都了如指掌,精通,但是必須對企業(yè)運(yùn)作過程的每個(gè)環(huán)節(jié)要有一定的了解,這樣才能更好的決策,我想這也是我們工商管理專業(yè)的學(xué)生需要學(xué)習(xí)很多不同專業(yè)性知識的原因之一。
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ERP沙盤模擬CEO個(gè)人總結(jié)
四天的沙盤模擬課程已經(jīng)結(jié)束,對于一個(gè)學(xué)工科的我從中學(xué)習(xí)到了很多關(guān)于企業(yè)運(yùn)營等方面的知識,認(rèn)識到ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)是一種理論與實(shí)踐緊密結(jié)合的課程,涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃、物料需求計(jì)劃、資金需求計(jì)劃、市場與銷售、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等多個(gè)方面。企業(yè)結(jié)構(gòu)和管理的操作全部展示在模擬沙盤上,我們每個(gè)人都能直接參與模擬企業(yè)的運(yùn)作,體驗(yàn)抽象的經(jīng)營管理理論。以下是我對我們組的經(jīng)營狀況的總結(jié):
第一年:在剛開始的時(shí)候,我們每個(gè)組70M的現(xiàn)金來經(jīng)營公司。在開始之前,我們對這一年先粗略的進(jìn)行了一下財(cái)政預(yù)算。經(jīng)過計(jì)算,我們需要建設(shè)廠房,生產(chǎn)線,市場開拓,研發(fā)產(chǎn)品,支付管理費(fèi)等費(fèi)用。然而這些費(fèi)用已經(jīng)超出了我們的現(xiàn)有資金,因此我們進(jìn)行了短期貸款。在建設(shè)的同時(shí),我們通過市場預(yù)測對四個(gè)產(chǎn)品的市場需求和價(jià)格走勢進(jìn)行了判斷并做出了公司的營銷方案。通過預(yù)測,我們決定先生產(chǎn)P1,P2。同時(shí)我們在今年下了原料訂單,為第二年的生產(chǎn)做準(zhǔn)備。
第二年:在年初的規(guī)劃會(huì)議中,我們討論了廣告的投放方案,并預(yù)算了前兩個(gè)季度的財(cái)政支出。經(jīng)過討論,由于年初涉及到短期貸款的會(huì)還,并且計(jì)劃在今年需要擴(kuò)建生產(chǎn)線。于是我們決定年初貸一個(gè)80M的長期貸款。在這一年里,考慮到P3,P4兩個(gè)產(chǎn)品在以后的需求和利潤會(huì)大幅上升,于是我們研發(fā)了P3,P4兩個(gè)產(chǎn)品。其他方面大致與第一年相同。第三,第四年:在總結(jié)第二年六個(gè)組的經(jīng)營狀況是,我們發(fā)現(xiàn)第一組做了本地市場的老大。于是在第三年的年初規(guī)劃會(huì)議中,考慮了市場老大的廣告投放少,訂單好的優(yōu)勢,我們打算在第三年里做區(qū)域的市場老大。因此我們在做廣告投放方案中著重投放了區(qū)域市場。然而在這兩年里,問題是出的最多,也是最嚴(yán)重的。首先是第三年的廣告投放,由于不太熟悉拿訂單的規(guī)則,于是在本地市場中浪費(fèi)很多現(xiàn)金,而且訂單質(zhì)量也不是特別好。其次是貨款的提取時(shí)間沒有弄清楚,以致貼了大量現(xiàn)金而流失了很多利潤,導(dǎo)致所有者權(quán)益也很低。最后是亞洲市場開拓的時(shí)間沒有把握好,導(dǎo)致在第五年里沒有接到P4的訂單,這也流失一部分銷售收入。
第五,第六年:在第五年的年初規(guī)劃會(huì)議中,我們總結(jié)前四年的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),在這兩年的廣告投放和財(cái)政支出都做了嚴(yán)謹(jǐn)和精致規(guī)劃,并且我們放棄P1產(chǎn)品生產(chǎn)。因此,在這兩里,我們的廣告投放少,訂單拿的好的好情形。而且我們還貸了長貸,買了一個(gè)小廠房,來擴(kuò)大我們經(jīng)營。以至于在第六年里,我們主打的P3,P4產(chǎn)品帶來了大量的銷售收入和利潤。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)問題總結(jié):
第一,在短貸和長貸問題上,應(yīng)當(dāng)思考什么時(shí)候貸長貸?什么時(shí)候貸短貸?并且?guī)Ф嗌?一般在建廠房等大資金固定資產(chǎn)時(shí)貸長貸,在建一些小設(shè)備和定原料時(shí)貸短貸。只有把握好這些才能降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,增加利潤收入。第二,在廣告投入上需要思考,什么樣的廣告投入才是才最合理?由于商業(yè)秘密不能很好的保密,在被對手模仿時(shí),怎樣才能在最經(jīng)濟(jì)的投入。第三,在訂單上存在很強(qiáng)的蝴蝶效應(yīng),如果在某一市場充當(dāng)老大,優(yōu)勢很可能會(huì)延續(xù)下去,在產(chǎn)能同步的情況下老大會(huì)將市場占有到最后。第四,柔性生產(chǎn)線的建立。由于柔性在生產(chǎn)項(xiàng)目轉(zhuǎn)換中不可替代的優(yōu)勢,很受我的喜愛,但是由于柔性的存在,在原料定購,訂單選擇和下年預(yù)算中都存在許多不確定因素,這些因素應(yīng)如何解決。第五,在計(jì)劃下一年規(guī)劃中,最好再當(dāng)年的第三季度中就下好訂單,做好庫存,讓產(chǎn)能達(dá)到最大。成績總結(jié):
這次ERP沙盤模擬競賽中,我們U05組榮獲得了第二名。這個(gè)成績還是想不錯(cuò),這對我們的4天精心經(jīng)營也算交了分滿意答卷。然而獲得這個(gè)成績是我們組四個(gè)人共同努力結(jié)果。這里有:我們銷售主管對市場需求理智分析和銷售準(zhǔn)確預(yù)測,采購及生產(chǎn)主管的對采購和生產(chǎn)的精準(zhǔn)無誤的計(jì)劃生產(chǎn),以致我們每年的產(chǎn)能都能達(dá)到最大。還有財(cái)務(wù)主管對資金流動(dòng)的準(zhǔn)確記錄和財(cái)政預(yù)算的精確計(jì)算。當(dāng)然,還有首席執(zhí)行官的正確決定,才有的取得了這來之不易的好成績。
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