籌備方案

華夏啤酒有限公司

新品介紹和訂貨會議籌備方案

為進(jìn)一步適應(yīng)國內(nèi)市場消費(fèi)者的需求，今年我公司大力推出了“清爽一夏”系列產(chǎn)品。為使此產(chǎn)品更好的走向市場，我公司決定于201*年4月10日和11日召開短期的新品介紹和訂貨會議。經(jīng)討論研究，現(xiàn)將會議籌備方案做如下安排：一、會議名稱：華夏啤酒有限公司新品介紹和訂貨會二、會議時(shí)間：201*年4月至11日三、會議地點(diǎn)：松運(yùn)賓館

四、會議主題：推廣新產(chǎn)品，打開新銷路

五、與會人員：雅士食品批發(fā)部沈經(jīng)理、天龍?zhí)菬熅乒�司楊總�?jīng)理、浙江食品公司胡總經(jīng)理、瑞云樓賈總經(jīng)理、新星飯店謝總經(jīng)理、留云飯店劉總經(jīng)理六、會議議程(見附表1)七、會議日程（見附表2）八、會議籌備工作小組（一）秘書組

組長：劉ｘｘ成員：張ｘｘ、李ｘｘ

主要工作：做好會議籌備方案、會議所需相關(guān)文件、會議記錄、會議簡報(bào)等文書工作、布置會場

聯(lián)系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（劉先生）（二）宣傳組

組長：魏ｘｘ成員：王ｘｘ、張ｘｘ

主要工作：負(fù)責(zé)制定會議公關(guān)計(jì)劃、安排記者采訪、承辦記者招待會、錄制會議音像資料等一系列宣傳工作聯(lián)系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（李先生）（三）接待組

組長：張ｘｘ成員：趙ｘｘ、王ｘｘ

主要工作：：全程負(fù)責(zé)在會前、會中、會后的接待工作聯(lián)系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（王先生）（四）保衛(wèi)組

組長：劉ｘｘ成員：魏ｘｘ、張ｘｘ

主要工作：負(fù)責(zé)會前、會中、會后的安全保衛(wèi)工作聯(lián)系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（張先生）（五）財(cái)務(wù)組

組長：王ｘｘ成員：李ｘｘ、趙ｘｘ

主要工作：結(jié)算此次會議的實(shí)際支出，并上報(bào)財(cái)務(wù)部。聯(lián)系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（王先生）（六）調(diào)備組

組長：李xx成員：劉xx、趙xx主要工作：負(fù)責(zé)全程會議的緊急調(diào)配工作聯(lián)系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（劉先生）九、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算會場租賃布置費(fèi)：20００元宣傳費(fèi)：４００元住宿費(fèi)：２０００元餐飲費(fèi)：３０００元交通費(fèi)：５００元參觀娛樂費(fèi)：２０００元紀(jì)念品費(fèi)：１０００元總計(jì)：109００元十、會議注意事項(xiàng)

（一）認(rèn)真落實(shí)會前、會中、會后工作保證會議的順利開展（二）遇到突發(fā)情況應(yīng)及時(shí)與有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，及時(shí)反映并解決問題

（三）會議相關(guān)工作人員應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、熱情的態(tài)度做好此次會議的相關(guān)工作

華夏啤酒有限公司辦公室

201*年4月1日

附：《議程表》、《日程表》

華夏啤酒有限公司新品介紹和訂貨會議議程表

公司新品接受和訂貨會議將于201*年4月10日8:00至11日在松運(yùn)賓館舉行

一、公司xx總經(jīng)理致歡迎詞二、總經(jīng)理xx介紹201*年新品“清爽一夏”系列的9度的白云，9度的靈泉和9度的冰啤的特點(diǎn)，以及新的釀造技術(shù)和灌裝設(shè)備三、開啟啤酒儀式四、客戶交流討論

五、總經(jīng)理xx提出201*年企業(yè)工作目標(biāo)六、訂購簽約

七、散會

華夏啤酒有限公司

新品介紹和訂貨會議日程安排表

日期時(shí)間8:309:0010:00地點(diǎn)活動內(nèi)容接待工作參與人員華總經(jīng)理、王秘書、生產(chǎn)部沈經(jīng)理、采購部潘成經(jīng)理、銷售部蔡經(jīng)理、市新品介紹和訂貨會議客戶交流討論場部吳經(jīng)理、雅士食品批發(fā)部胡經(jīng)理、瑞云樓賈總經(jīng)理、新星飯店謝總經(jīng)理、松運(yùn)賓館4月10日華總提出年企業(yè)工作留云飯店劉總經(jīng)理、天龍?zhí)菬熅乒��?0:40目標(biāo)、訂購簽約陳總經(jīng)理、浙江食品公司經(jīng)理11:4019:00喜悅酒店4月11日10:00江南同里就餐晚餐旅游觀光總經(jīng)理、王秘書、各公司經(jīng)理總經(jīng)理、王秘書、各公司經(jīng)理王秘書、各公司經(jīng)理

擴(kuò)展閱讀：分公司籌建方案

環(huán)球雄鷹信息科技有限公司駐北京常設(shè)機(jī)構(gòu)

籌建方案

為更好的開拓北方“京津翼”市場，服務(wù)在京企業(yè)會員，落實(shí)總公司建立“北上廣”外商基地的發(fā)展戰(zhàn)略，特成立環(huán)球雄鷹信息科技有限駐京常設(shè)機(jī)構(gòu)。常設(shè)機(jī)構(gòu)具體籌備方案如下：一、常設(shè)機(jī)構(gòu)性質(zhì)

常設(shè)機(jī)構(gòu)可分為分公司及辦事處兩種性質(zhì)，兩者區(qū)別如下：從分支機(jī)構(gòu)職能上看，辦事處只能做銷售協(xié)調(diào)，不能經(jīng)營。分公司能與客戶簽合同，開發(fā)票，全面展開業(yè)務(wù)。

從納稅方面看，由于辦事處不能從事經(jīng)營活動，故無需繳納企業(yè)所得稅，企業(yè)流轉(zhuǎn)稅由總公司繳納。分公司企業(yè)所得稅可匯總到總公司繳納，企業(yè)流轉(zhuǎn)稅需在當(dāng)?shù)乩U納。

結(jié)合我司情況，建議建立分公司性質(zhì)的常駐機(jī)構(gòu)，原因如下：1、建立分公司有助于彰顯我司形象，使北京方面更容易開展業(yè)務(wù)；

2、分公司可以獨(dú)立與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同，方便應(yīng)對各種復(fù)雜關(guān)系客戶；

3、分公司組建初期在企業(yè)所得稅及流轉(zhuǎn)稅方面不會過高，且可通過多種方法控制，如：盡量讓客戶與總公司簽訂合同、申請相關(guān)優(yōu)惠政策等。二、分公司業(yè)務(wù)定位

分公司業(yè)務(wù)定位于“尋求高層資源合作、協(xié)助總公司開展業(yè)務(wù)、探索業(yè)務(wù)發(fā)展新模式”，具體業(yè)務(wù)實(shí)施方向如下：1、日常業(yè)務(wù)

1)聚集高層資源，重點(diǎn)開拓國家級商協(xié)會、央企等資源，并建立合作關(guān)系。

2)配合總公司實(shí)施“走出去”業(yè)務(wù)，借助北京外國使領(lǐng)館資源優(yōu)勢，幫助企業(yè)境外投資、幫助境外招商機(jī)構(gòu)境內(nèi)招商。3)協(xié)助商務(wù)部相關(guān)部門組織境內(nèi)外“高訪團(tuán)”，尋求業(yè)務(wù)發(fā)展新模式。

4)積極發(fā)展服務(wù)在京平臺會員，包括不限于分公司資源輻射下的招商機(jī)構(gòu)官員、外國使領(lǐng)館人員、境內(nèi)外投資客商及企業(yè)家組織等。2、協(xié)助式業(yè)務(wù)

1)協(xié)助總公司開拓商務(wù)部組織及支持的項(xiàng)目對接工作。2)協(xié)助總公司在其他地方組織投資促進(jìn)活動，并提供相關(guān)支持。

三、分公司組織架構(gòu)

結(jié)合分公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，分公司籌建初期人員編制暫定為4人，其組織架構(gòu)見下圖（崗位職責(zé)見附件）：分公司總經(jīng)理

1名行政助理

1名業(yè)務(wù)助理

1名業(yè)務(wù)助理（兼司機(jī)）1名

四、分公司與總公司日常管理銜接

分公司行政人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的日常管理需遵照總公司相關(guān)《日常管理》中對分公司的管理規(guī)定，并根據(jù)分公司實(shí)際情況制定分公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度。

分公司與總分公司日常管理銜接方法如下：1、行政人事管理

1)分公司應(yīng)按照總公司《人事管理制度》規(guī)定，做好人事管理工作，加強(qiáng)分公司職員管理等，并擬定適合分公司實(shí)際情況的人事管理制度，報(bào)總公司審批備案。

2)總公司向分公司委派高級管理人員、職能部門負(fù)責(zé)人，包括但不限于分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等。3)分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、薪酬及績效考核辦法、高管人員薪酬等，需報(bào)總公司核準(zhǔn)后實(shí)施，并報(bào)備總公司人力資源管理部門，薪酬由總公司直接發(fā)放。

4)分公司人員的調(diào)整和變動，應(yīng)當(dāng)報(bào)備總公司人力資源管理部門。2、財(cái)務(wù)管理

1)分公司應(yīng)按照總公司《財(cái)務(wù)管理制度》規(guī)定，做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)成本、費(fèi)用和資金管理等，擬定適應(yīng)分公司實(shí)際情況的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，包括財(cái)務(wù)管理、采購及資產(chǎn)管理等方面，并報(bào)總公司備案。

2)分公司負(fù)責(zé)建賬，報(bào)稅等方面交由總公司負(fù)責(zé)。

3)分公司設(shè)立一般賬戶，只限于存取分公司日常運(yùn)營開支，其他較大金額交易或者合同款項(xiàng)，直接用總公司賬戶操作。4)分公司需向總公司提交月度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案。5)分公司應(yīng)嚴(yán)格控制對外借款。如確有需要，必須按規(guī)范履行相應(yīng)的審批程序后方可實(shí)施。3、業(yè)務(wù)管理

1)分公司應(yīng)貫徹執(zhí)行總公司《業(yè)務(wù)管理規(guī)范》中對分公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定，擬定周、月、年業(yè)務(wù)計(jì)劃，并報(bào)總分公司備案。2)分公司需定期以郵件形式向總公司匯報(bào)周、月業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況。

3)分公司按總公司《銷售提成制度》中規(guī)定享受業(yè)務(wù)提成。4)原則上分公司不能作為“業(yè)務(wù)合同”的主體，特殊情況需報(bào)備并經(jīng)總公司審核。五、分公司籌建工作

1、辦公地址

分公司辦公地址原則上由分公司總經(jīng)理提出選址方案，提交總公司審核確定。

2、注冊登記為使分公司盡快成立，注冊登記工作可由分公司選定專業(yè)代理公司辦理，總公司提供相關(guān)注冊資料支持。

3、相關(guān)設(shè)備配備

為使分公司更好的開展業(yè)務(wù)，分公司除配備日常辦公所需一切設(shè)備設(shè)施外，特配專車一輛（租賃）。

4、人員招聘

分公司人員招聘需按《分公司籌備方案》中組織架構(gòu)要求執(zhí)行，原則上由分公司總經(jīng)理選擇并確定招聘人選，并報(bào)總公司人事部備案。

5、開業(yè)儀式

分公司開業(yè)儀式具體執(zhí)行方案由分公司負(fù)責(zé)，并報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

6、實(shí)施時(shí)間表完成時(shí)間3-123-204-154-154-154-154-15工作事項(xiàng)撰寫分公司籌備方案確定分公司籌備方案準(zhǔn)備分公司注冊材料劃撥籌備款租賃北京分公司辦公場所分公司人員招聘租車，購置辦公設(shè)備、家分公司人員具等固定資產(chǎn)責(zé)任人尚文超公司領(lǐng)導(dǎo)尚文超總公司分公司總經(jīng)理分公司總經(jīng)理備注4-305月份

分公司工商登記注冊分公司揭牌儀式分公司人員總公司、分公司領(lǐng)導(dǎo)7、籌建費(fèi)用預(yù)算表類別公司注冊官方費(fèi)用場地租賃及裝修公車租賃固定資產(chǎn)購置辦公設(shè)備辦公家具晚宴（50人）場地揭牌儀式禮品其他合計(jì)

事項(xiàng)代理費(fèi)用金額201*合計(jì)35001500300000/年50000/年370000100001000010000201*0100001000050000拾貳萬叁仟伍佰元整（4203500元）附件：崗位職責(zé)崗位一：

崗位名稱：分公司總經(jīng)理人數(shù)：1人崗位職責(zé)：

制定分公司整體發(fā)展戰(zhàn)略；

制定分公司內(nèi)部《人事管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《業(yè)務(wù)管理制度》；

組織管理分公司日常運(yùn)營工作；完成總公司交辦的工作；崗位二：

崗位名稱：行政助理人數(shù)：1人崗位職責(zé)：

協(xié)助總經(jīng)理完善分公司發(fā)展戰(zhàn)略及各類管理制度；負(fù)責(zé)總公司與分公司之間的信息傳達(dá)工作；負(fù)責(zé)分公司日常行政管理工作；負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)方面記賬工作；完成總經(jīng)理交辦的其他工作；崗位三：

崗位名稱：業(yè)務(wù)助理人數(shù)：2人崗位職責(zé)：

協(xié)助總經(jīng)理處理業(yè)務(wù)方面事務(wù)；

協(xié)助總經(jīng)理制定分公司《業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃》；完成總經(jīng)理交辦的其他工作；

友情提示：本文中關(guān)于《籌備方案》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，籌備方案：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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