華夏啤酒年終感恩酒會(huì)策劃書
華夏啤酒(蘇州)有限公司
感恩答謝會(huì)活動(dòng)方案
華夏啤酒(蘇州)有限公司Huaxia@sina.com0512-66597770
華夏啤酒(蘇州)有限公司
關(guān)于“清爽一夏”春節(jié)感恩答謝會(huì)的策劃
我們公司在今年3月份推出了“清爽一夏”系列的9度的白云啤酒,9度的靈泉啤酒和9度的冰啤,在市場上得到了較為熱烈的響應(yīng)。在這里當(dāng)然里不開我們合作的客戶。為了答謝新老客戶對(duì)的支持,加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。我們決定舉辦春節(jié)感恩答謝會(huì)。
活動(dòng)目的
1、答謝客戶,進(jìn)一步密切客戶與華夏公司之間的關(guān)系;
2、宣傳本公司的整體形象,展示華夏公司的實(shí)力與特色文化;
3、推介本公司的理念與服務(wù),鞏固老客戶,吸引新客戶,為新一年的業(yè)務(wù)拓展奠定基礎(chǔ)。
活動(dòng)主題:放松生活,盡情享受,感恩答謝,共創(chuàng)未來;顒(dòng)時(shí)間:12月25日晚6:00~8:30活動(dòng)地址:蘇州同里湖酒店
邀請(qǐng)對(duì)象:公司的新老客戶(由銷售部整理報(bào)給策劃部)邀請(qǐng)人數(shù)100人參加人員
華夏啤酒有限公司的領(lǐng)導(dǎo)層、與華夏公司合作的新老客戶、文藝界特邀嘉賓
出席人員:公司管理成及部分員工代表協(xié)調(diào)部門:各部門活動(dòng)負(fù)責(zé):
總協(xié)調(diào):銷售部
協(xié)調(diào)跟進(jìn):銷售部、策劃部。
物資采購:財(cái)務(wù)部,采購部,策劃部。宴會(huì)總指揮:公關(guān)部經(jīng)理總策劃督導(dǎo):策劃部韋龍海
實(shí)施協(xié)助:市場部*副經(jīng)理、生產(chǎn)部*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理接待人員:公司領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員攝影、攝像:外聘。
場地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加華夏春節(jié)感恩答謝會(huì)的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個(gè),內(nèi)容為“熱烈歡迎參加華夏春節(jié)感恩答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加華夏春節(jié)感恩答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”。3、“客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處”臺(tái)卡一個(gè),且擺放到簽到臺(tái)上(簽到臺(tái)擺放在宴賓樓大廳)。4、懸掛好晚會(huì)橫幅,內(nèi)容為“放松生活,盡情享受,感恩答謝,共創(chuàng)未來!5、“客戶答謝會(huì)嘉賓接送車”牌子20個(gè),提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。6、采購準(zhǔn)備好120朵胸花(以銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)),由銷售部人員在來賓簽到時(shí)為來賓戴上,以示隆重。
7、公關(guān)負(fù)責(zé)擺臺(tái):公關(guān)部部還負(fù)責(zé)布置會(huì)場內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會(huì)的布置方案8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。
建議著裝
男士可穿西裝、女士可穿晚禮服(請(qǐng)勿穿便裝)
活動(dòng)行程:
5:30簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺(tái)后面;銷售部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談(昆曲牡丹亭吧)18:00主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會(huì)開始18:05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭:
18:10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。18:40客戶代表致辭(2位)。
18:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
19:00主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束,宴會(huì)開始?偨(jīng)理帶領(lǐng)研發(fā)部及銷售人員向來賓敬酒。(席間公司準(zhǔn)備一些助興節(jié)目,也可由客人即興表演我們提供樂器和獎(jiǎng)品。攝影、攝像留影。)
20:30主持人宣布答謝宴會(huì)結(jié)束(二)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng)1名價(jià)值201*元二等獎(jiǎng)3名價(jià)值1000元三等獎(jiǎng)5名價(jià)值500元
費(fèi)用預(yù)算
項(xiàng)目報(bào)價(jià)金額(元)備注
調(diào)酒師1人500公關(guān)模特4人800燈光、音響5000煙花匯演10000會(huì)場裝飾6000攝像師2人1000禮儀10人1000請(qǐng)柬及邀請(qǐng)函制作1500自助餐5000照片沖洗費(fèi)1000光盤刻錄費(fèi)201*抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品3000場地租費(fèi)201*不可預(yù)測費(fèi)用10000合計(jì)_56300_元
跟進(jìn)部門:
總辦:21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況,人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī),做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。
銷售部:15日開始將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去(各銷售人員);22日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù),并知會(huì)各部門(主管負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。25日上午9:00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會(huì)議臺(tái)4張凳子,簽到接待由公關(guān)部主管和銷售部主管負(fù)責(zé);銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。簽到時(shí),銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳,期間咨客補(bǔ)上。(決不允許把客人晾在一邊)
活動(dòng)后銷售人員對(duì)收集的信息進(jìn)行整理交策劃部制作通訊錄;卦L客戶。
安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。
公關(guān)部:將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工,門童做好接車送車工作。秘書:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品,
秘書準(zhǔn)備一張簽到臺(tái),銷售部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè)“請(qǐng)賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份(收集信息制作通訊錄)。會(huì)場布置
餐飲部:必須在25日16:00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。
財(cái)務(wù)部:在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。策劃部:在15日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函(內(nèi)附活動(dòng)流程),并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請(qǐng)客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。制作通訊錄。
策劃部
擴(kuò)展閱讀:年終答謝會(huì)致詞
年終答謝晚宴致辭
尊敬的各位來賓、親愛的員工們:
一元復(fù)始,萬象更新,在201*年新春佳節(jié)即將來臨之際,我們滿懷收獲的喜悅歡聚一堂,共進(jìn)晚宴,共敘友誼。首先,我代表華夏啤酒(蘇州)有限公司對(duì)出席今天宴會(huì)的各位來賓和所有同事表示熱烈的歡迎!向在座的各部門的領(lǐng)導(dǎo)并通過你們向?yàn)槿A夏付出辛勤汗水的全體員工及其家人表示最大的謝意!
即將過去的201*年,對(duì)華夏來講,是極不平凡的一年。公司全體員工在各自崗位上兢兢業(yè)業(yè),辛勤耕耘,使公司的各項(xiàng)工作得以順利完成。特別是奮戰(zhàn)在一線的員工,在工期緊、任務(wù)重的情況下,面對(duì)種種考驗(yàn),發(fā)揚(yáng)特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗的精神表現(xiàn)出高昂的斗志和極大的工作熱情,體現(xiàn)出良好的企業(yè)精神風(fēng)貌,為公司各項(xiàng)任務(wù)的圓滿完成做出了重要貢獻(xiàn),為公司品牌的提升做了可貴的努力。
在此,我向在坐的大家道一聲:您們辛苦了!同時(shí),對(duì)一貫顧全大局、無私奉獻(xiàn)的員工家屬表示欽佩和衷心的感謝!
誠信締造偉業(yè)。雖然現(xiàn)在我們離夢想還有一段距離,仍需繼續(xù)努力,但我們堅(jiān)信只要堅(jiān)持去實(shí)踐,夢想成真將不遠(yuǎn)。在各級(jí)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)和全體員工的共同努力下,華夏201*年成功進(jìn)軍一級(jí)市場的振奮人心的重大突破;全國各地特許加盟店增至三百余家;年中的新廠區(qū)建成并投產(chǎn);各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)比往年有了較大增長這些令人欣喜和振奮的成績證明:華夏啤酒的戰(zhàn)略是清晰的,定位是準(zhǔn)確的,決策是正確的,品牌是強(qiáng)硬的;通過這些成績,我們看到了一個(gè)充滿生機(jī)和活力的新華夏。在此,感謝所有支持華夏的朋友們!感謝一年來全體華夏人的共同努力!
謀發(fā)展,喜團(tuán)圓。新的一年,我們將繼續(xù)堅(jiān)持“以人為本”的原則,加快現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)步伐,提高技術(shù)創(chuàng)新能力,提升企業(yè)競爭力和品牌競爭力,加大培訓(xùn)力度和研發(fā)力度,,進(jìn)一步增強(qiáng)公司的凝聚力、向心力和整體實(shí)力,迎接機(jī)遇,取得勝利!
展望未來。機(jī)遇與挑戰(zhàn)同在,光榮與夢想共存!華夏經(jīng)過管理變革,依靠全新的企業(yè)文化,通過實(shí)施多元化、國際化的發(fā)展戰(zhàn)略,定會(huì)迎來更加輝煌的明天!
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。讓我們攜手并肩,同舟共濟(jì),團(tuán)結(jié)一致,鼓足干勁,向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)奮進(jìn)!去創(chuàng)造佳績,去分享成果!
最后,再次祝各位來賓、各位員工以及您們的家人在新的一年里:新春愉快!
家庭幸福!
和諧吉祥!
華夏啤酒(蘇州)有限公司
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