年終表彰總結(jié)大會(huì)項(xiàng)目計(jì)劃

《項(xiàng)目管理》期末大作業(yè)年終總結(jié)表彰大會(huì)

開放教育工商管理專業(yè)項(xiàng)目管理大作業(yè)

年終表彰總結(jié)大會(huì)項(xiàng)目計(jì)劃

姓名:楊勇

專業(yè):201*秋工商管理本科學(xué)號(hào)：1021201*50099

201*年12月5日

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《項(xiàng)目管理》期末大作業(yè)年終總結(jié)表彰大會(huì)

《項(xiàng)目管理》期末大作業(yè)年終總結(jié)表彰大會(huì)

姓名：楊勇專業(yè)：201*秋工商管理本科學(xué)號(hào)：1021201*50099

一、項(xiàng)目背景

一年的工作即將結(jié)束，為了更好地總結(jié)這一年的工作，表彰先進(jìn)，并對(duì)以后工作提出要求，為此，經(jīng)過單位董事會(huì)決定在今年年終12月30日舉行年終表彰總結(jié)大會(huì)（會(huì)后放映電影）。費(fèi)用及參加人數(shù)分別為6.5萬和1300人。

二、項(xiàng)目目標(biāo)

1.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改正問題，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，表彰先進(jìn)個(gè)人及集體，從而調(diào)動(dòng)每個(gè)人工作的積極性.

2.營(yíng)造一個(gè)隆重、熱烈的會(huì)議氛圍

3.大會(huì)召開日期定為：12月30日13：0016:00（16：0018：00播放電影）4.會(huì)議總費(fèi)用務(wù)必控制在6.5萬元之內(nèi)5.參加會(huì)議人員一共為1300人6.會(huì)議地點(diǎn)：大連市商務(wù)學(xué)院多功能廳

三、工作任務(wù)分解圖

年度總結(jié)表彰大會(huì)1人員1.1地點(diǎn)1.2活動(dòng)1.3材料1.4下發(fā)通知1.1.1.選擇可選地點(diǎn)1.2.1確定表彰人員名單1.3.1確定主持發(fā)言人1.3.2確定攝像人1.3.3確定會(huì)后電影1.3.4撰寫會(huì)場(chǎng)布置方案撰寫紀(jì)念品方案1.4.11.3.5確定人數(shù)1.1.1.1安排座位1.1.1.1.1確定并簽約1.2.1.1撰寫發(fā)言稿1.3.2.1購(gòu)買布置物品1.3.5.1購(gòu)買紀(jì)念品1.4..1.1布置會(huì)場(chǎng)1.3.5.1.1《項(xiàng)目管理》期末大作業(yè)年終總結(jié)表彰大會(huì)

四、工作任務(wù)矩陣圖

任務(wù)分解任務(wù)張三李四朱五王六下發(fā)通知A人員確定人數(shù)AP安排座位AP地點(diǎn)選擇可選地點(diǎn)A確定并簽約A確定表彰人員名單A確定主持發(fā)言人A撰寫發(fā)言稿A活動(dòng)確定攝像人A確定會(huì)后電影A撰寫會(huì)場(chǎng)布置方案PA購(gòu)買布置物品A布置會(huì)場(chǎng)A材料撰寫紀(jì)念品方案PA購(gòu)買紀(jì)念品PA

五、會(huì)議資源安排

各項(xiàng)資金支出：

項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)量總額（元）會(huì)場(chǎng)租金18，000118000布置會(huì)場(chǎng)350013500旅行箱（先進(jìn)個(gè)人）3005015000獎(jiǎng)金（勞動(dòng)模范）3，00039000獎(jiǎng)狀證書20601200獎(jiǎng)杯（先進(jìn)集體）8010800照相攝像（沖洗刻盤）150011500大會(huì)紀(jì)念筆記本815001201*租用車輛50063000合計(jì)64000

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六、畫出網(wǎng)絡(luò)圖，確定開始工作時(shí)間下發(fā)通知1天確定人數(shù)安排座位727天2天訪問可選地點(diǎn)確定簽約（含電影）4天1天2確定表彰撰寫紀(jì)念購(gòu)買紀(jì)念下發(fā)文人數(shù)14天品方案3品2天件2天開始確定主持發(fā)言人2天撰寫發(fā)言稿7天確定攝影人2天確定會(huì)后電影2天購(gòu)買布置會(huì)場(chǎng)用品3天

大約需要21天的時(shí)間，從12月10開始

布置會(huì)場(chǎng)

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七、甘特圖

任務(wù)101112131415161718192021222324252627282930下發(fā)通知確定人數(shù)座位安排訪問可選地點(diǎn)（含電影）確定簽約下發(fā)文件確定表彰人數(shù)撰寫紀(jì)念品方案購(gòu)買紀(jì)念品確定主持發(fā)言人撰寫發(fā)言稿確定攝影人確定會(huì)后電影購(gòu)買布置會(huì)場(chǎng)用品

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擴(kuò)展閱讀：年度總結(jié)表彰會(huì)議方案

XXXXX公司201*年年度總結(jié)表彰工作會(huì)議方案

主題內(nèi)容：為答謝全體員工一年來付出的辛勤勞動(dòng)，充分體現(xiàn)公司對(duì)員工關(guān)懷，增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感，公司將定于

201*年元月日開展年終總結(jié)表彰及聚餐活動(dòng)。

時(shí)間：201*年01月日下午14：00至20：30地點(diǎn)：XXX會(huì)議室（會(huì)議）、XXXX山莊（會(huì)餐）參加總結(jié)會(huì)人員：詳見辦公室下發(fā)人員名單

參加聚餐人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處管理人員、公司員工、XX嘉賓總策劃：總協(xié)調(diào)：人員組織：場(chǎng)地布置：文案：工作會(huì)議主持人：

第1頁(yè)共13頁(yè)團(tuán)拜會(huì)主持人：

一、會(huì)議準(zhǔn)備及責(zé)任分工（見附表）：

會(huì)議日程安排

日期時(shí)間內(nèi)容參加人員公司領(lǐng)導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人工作人員全體工作人員負(fù)責(zé)人配合人員地點(diǎn)01月13日16：00籌備會(huì)：講會(huì)議須知等辦公室01月14日13：3013:30前工作人員布置場(chǎng)地全體工作人員到現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)目處員工進(jìn)會(huì)場(chǎng)XXX年總結(jié)表彰大會(huì)聚餐XX山莊XX樓會(huì)議室01月14日14:00至14：3015：00-17：0018：00-20：30全體參加總結(jié)會(huì)人員參加聚餐人員

第2頁(yè)共13頁(yè)準(zhǔn)備項(xiàng)目及責(zé)任分工：項(xiàng)目準(zhǔn)備事項(xiàng)及要求1、方案的確定完成時(shí)間責(zé)任部門負(fù)責(zé)人配合人員備注2、召開籌備會(huì)給全體工作人員安排工作1、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金的準(zhǔn)備2、負(fù)責(zé)聚餐（酒水、水果、干果等）購(gòu)買3、講話臺(tái)的布置（鮮花訂購(gòu)擺放）4、制作公司（LOGO彩圖標(biāo)志）5、簽到本的制作6、橫幅的制作；1、會(huì)場(chǎng)（包括簽到處）的氣氛；2、掛橫幅1、會(huì)議座位牌的粘貼；2、簽到桌、領(lǐng)導(dǎo)講話桌準(zhǔn)備；1、客服人員（兩名）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)座位引導(dǎo)工作，嚴(yán)格按照大型會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；2、保安人員（四名），兩名負(fù)責(zé)一樓大堂電梯，兩名負(fù)責(zé)15樓會(huì)議室入口人員入場(chǎng)的秩會(huì)務(wù)工作3、物品、道具準(zhǔn)備3、會(huì)場(chǎng)氣氛的布置4、會(huì)議所需桌椅、茶水5、禮賓崗人員安排第3頁(yè)共13頁(yè)6、頒獎(jiǎng)組織序，要求著裝整齊戴白手套。人員入場(chǎng)時(shí)保持莊重并禮貌的進(jìn)行指引，不得與參會(huì)人員閑談嬉笑；負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)禮品發(fā)放；兩名客服協(xié)助頒獎(jiǎng)（由舞臺(tái)正面的左側(cè)引導(dǎo)領(lǐng)獎(jiǎng)人員上臺(tái)，領(lǐng)獎(jiǎng)后提醒獲獎(jiǎng)人員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影，合影完成獲獎(jiǎng)人由舞臺(tái)正面右側(cè)離開）宣布XX各部門優(yōu)秀員工名單（獲獎(jiǎng)人員名單見附件1）宣布獲獎(jiǎng)人員名單（獲獎(jiǎng)人員名單見附件1）宣布獲獎(jiǎng)先進(jìn)集體名單（詳見附件1）1、會(huì)議音響、燈光協(xié)調(diào)配合2、現(xiàn)場(chǎng)照相、攝像3、頒獎(jiǎng)音樂播放1、宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律2、按座次表安排座位，部門人員到齊后向XX項(xiàng)目處上報(bào)實(shí)到人數(shù)7、燈光、音箱、攝影、攝像8、人員及座次的安排組織人員有序入場(chǎng)、簽到后按座次就座第4頁(yè)共13頁(yè)1、會(huì)場(chǎng)背景、橫幅材料準(zhǔn)備2、活動(dòng)文稿、主持人演講稿3、會(huì)議須知和要求4、會(huì)議通知、會(huì)議議程5、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金會(huì)議通知2月2日前下發(fā)，會(huì)議前再短信通知按部門簽到下發(fā)會(huì)議通知及會(huì)議方案流程負(fù)責(zé)準(zhǔn)備優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金的發(fā)放領(lǐng)導(dǎo)每人一張，另復(fù)印50份放在簽到臺(tái)處供參會(huì)人員自行領(lǐng)�。ㄔ斍檎�(qǐng)見附件2）6、會(huì)議、晚會(huì)、就餐明細(xì)表的準(zhǔn)備和發(fā)放二、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、

年終總結(jié)工作組：前期工作組：

影像、音樂制作組：

文字材料、工作進(jìn)程計(jì)劃組：人員組織組：

會(huì)議環(huán)境設(shè)計(jì)、背景設(shè)計(jì)和制作：嘉賓接待、會(huì)議后勤保障：頒獎(jiǎng)組織組：攝影、攝像組：燈光、影響組：舞臺(tái)調(diào)度組：

第5頁(yè)共13頁(yè)三、會(huì)議當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)流程：時(shí)間：1月X序號(hào)工作事項(xiàng)日1214：0014：30前所有燈光、音箱設(shè)備及會(huì)場(chǎng)裝飾準(zhǔn)備完畢參會(huì)人員簽到進(jìn)場(chǎng)要求負(fù)責(zé)人配合人員備注1、簽到表的準(zhǔn)備2、音響工作人員方案一份在收，兩個(gè)麥克風(fēng)座位指引1、檢查著裝是否整齊2、手機(jī)是否調(diào)震動(dòng)或關(guān)機(jī)3、會(huì)議期間不允許吸煙、交頭接耳、會(huì)場(chǎng)亂走；1、禮儀保安會(huì)場(chǎng)門口等候；2、XX主持人帶動(dòng)大家歡迎領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)；3、負(fù)責(zé)播放迎賓曲；314：30-14：40宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律414：50領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)515：00-15：05XXXX作年度述職報(bào)告15：05-15：1015：10-15：1515：15-15：201*：20-15：2515：25-15：3015：30-15：3515：35-15：4015：40-15：4515：45-15：50XXXXX作年度述職報(bào)告XXXXX年度述職報(bào)告XXXXX作年度述職報(bào)告XXXXX作年度述職報(bào)告XXXXX作年度述職報(bào)告XXXXX作年度述職報(bào)告XXXXX作年度述職報(bào)告XXXXX作年度述職報(bào)告XXXXX做年度述職報(bào)告第6頁(yè)共13頁(yè)

15：50-15:55XXXXX作年度述職報(bào)告15:55-16:25XXXXX總經(jīng)理作全年工作總結(jié)16:25-16:35XXXXX總經(jīng)理明確新一年公司發(fā)展方向1、XXXX負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品派發(fā)跟蹤2、XXXX負(fù)責(zé)安排頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)及獲獎(jiǎng)人員合影3、頒獎(jiǎng)音樂由XXX負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)播放宣布XXX項(xiàng)目處各部門優(yōu)秀員工名單（獲獎(jiǎng)人員名單見附件1）宣布獲獎(jiǎng)人員名單（獲獎(jiǎng)人員名單見附件1）宣布獲獎(jiǎng)先進(jìn)集體名單（詳見附件1）16：35-16：40公司總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工表彰人員名單716：40-16：4516：45-16：5016：50-16：55817：00年終總結(jié)晚會(huì)時(shí)間頒發(fā)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議總結(jié)，宣讀晚宴流程及注意事項(xiàng)晚宴當(dāng)天流程序號(hào)時(shí)間工作事項(xiàng)要求負(fù)責(zé)人配合人員備注1、裝飾品、酒水的裝運(yùn)及擺掛2、三個(gè)指示牌（酒店提供）116：00-17：00到XX酒店布置現(xiàn)場(chǎng)及節(jié)目第7頁(yè)共13頁(yè)217：301、負(fù)責(zé)員工指引客服及保安到XX酒店門口接待2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維指引護(hù)全體員工到場(chǎng)講解會(huì)餐紀(jì)律及注意事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)宣布晚會(huì)節(jié)目開始主持人開場(chǎng)白節(jié)目一節(jié)目二清點(diǎn)各部門到場(chǎng)人數(shù)1、4名客服負(fù)責(zé)六樓電梯口及宴會(huì)廳就座的指引2、4名綜合服務(wù)部員工負(fù)責(zé)酒店一樓外圍門口及一樓電梯口得引導(dǎo)工作；清點(diǎn)完畢向總指揮匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)就座后音樂停止，員工就座34567817：5018：0018：0518：1018：101、全體員工起立（鼓掌）1、新年祝福2、節(jié)目流程1、分公司經(jīng)理祝酒詞2、宣布宴會(huì)開始幸運(yùn)獎(jiǎng)30名三等獎(jiǎng)10名18：15-19：00節(jié)目三節(jié)目四節(jié)目五節(jié)目六9、101119：0019：1019：20宴會(huì)開始第一次抽獎(jiǎng)第二次抽獎(jiǎng)第8頁(yè)共13頁(yè)12131415

19：3019：40第三次抽獎(jiǎng)第四次抽獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)3名一等獎(jiǎng)1名19：10-19：40現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)記錄獲獎(jiǎng)人員名單及按獲獎(jiǎng)順序排隊(duì)領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放20：30晚會(huì)結(jié)束1、現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)秩序維護(hù)2、活動(dòng)物品清點(diǎn)、搬運(yùn)第9頁(yè)共13頁(yè)（附件一）：

優(yōu)秀員工人員列表榮獲殊榮獲獎(jiǎng)人姓名頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)優(yōu)秀員工第一批優(yōu)秀員工第二批先進(jìn)個(gè)人優(yōu)秀管理者優(yōu)秀集體合計(jì)：

共人第10頁(yè)共13頁(yè)

（附件二）：會(huì)議人員名單示意圖：

人員座位分布圖會(huì)議演講臺(tái)第11頁(yè)共13頁(yè)（附件三）：晚宴座位分布圖獎(jiǎng)品領(lǐng)取區(qū)舞臺(tái)優(yōu)秀員工（2席）領(lǐng)導(dǎo)席（1席）優(yōu)秀員工(3席)優(yōu)秀員工(5席)電視臺(tái)(6席)飯?zhí)?7席)優(yōu)秀員工(8席)各部門員工(9席)電視臺(tái)(10席)飯?zhí)茫?1席）(11席)正門各部門員工（12）各部門員工（13）各部門員工(15)各部門員工(16)各部門員工(17)各部門員工(18)各部門員工(19)各部門員工(20)第12頁(yè)共13頁(yè)（附件三）：座位明細(xì)席位座位分布名單第一席：分公司領(lǐng)導(dǎo)及優(yōu)秀員工第二席：優(yōu)秀員工第三席：優(yōu)秀員工第五席：優(yōu)秀員工第六席：電視臺(tái)第七席：飯?zhí)脝T工第八席：優(yōu)秀員工第九席：各部門員工第十席：十一席：十二席：十三席：十五席：十六席：十七席：十八席：十九席：二十席：

（附件四）：物品準(zhǔn)備清單序號(hào)12345678第13頁(yè)共13頁(yè)

采購(gòu)物品晚宴酒水（紅酒、白酒、可樂、雪碧）每桌分配數(shù)量晚宴前（水果：柑桔、香蕉）酒店迎賓指示牌完成時(shí)間負(fù)責(zé)人員聯(lián)系電話橫幅一：（XX公司201*年工作總結(jié)暨表彰大會(huì)）橫幅二：（XX公司201*年迎春團(tuán)拜會(huì)）場(chǎng)內(nèi)燈籠及中國(guó)結(jié)裝飾物品抽獎(jiǎng)箱音樂準(zhǔn)備

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