秘書部10-11上學(xué)期工作總結(jié)

統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處10-11學(xué)年第一學(xué)期

工作總結(jié)

201*201*學(xué)年度上半學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書處總結(jié)

斗轉(zhuǎn)星移，時(shí)間飛逝，不覺中統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部已走過了一學(xué)期�；厥淄�昔，比照今天，真是感慨萬(wàn)千：從過去的經(jīng)驗(yàn)淺薄到現(xiàn)在的游刃有余，從過去的手足無(wú)措到現(xiàn)在的成竹在胸，從過去的一片空白到現(xiàn)在的豐富多彩，不論是我自身還是秘書部，都發(fā)生了驚人的、可喜的變化。對(duì)于一學(xué)期以來(lái)學(xué)生會(huì)工作的總體歷程、基本經(jīng)驗(yàn)、深刻教訓(xùn)和缺漏遺憾，我現(xiàn)將一學(xué)期來(lái)部門工作總結(jié)報(bào)告呈現(xiàn)如下：一．常規(guī)工作

1.搜集各班班委資料，包括：姓名、職務(wù)、學(xué)號(hào)、性別、聯(lián)系方式、QQ號(hào)、宿舍號(hào)。

2.做好學(xué)生會(huì)會(huì)議及本部的會(huì)議記錄和考勤工作，及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程，向部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)反映工作情況。3協(xié)助各部門舉辦活動(dòng)，了解活動(dòng)的具體情況，及時(shí)完成通訊稿的寫作及協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。

二．聯(lián)誼活動(dòng)

為加強(qiáng)各部門間的信息交流，加深各部門間的感情深度，我部于201*年11月8日與體育部聯(lián)誼活動(dòng)。晚六點(diǎn)半在學(xué)校東門口集合，

隨后進(jìn)行了自助聚餐，K歌等有意義的活動(dòng)，并在活動(dòng)時(shí)積極地交流溝通。在對(duì)學(xué)生會(huì)活動(dòng)進(jìn)行探討的同時(shí)還不忘進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，這無(wú)疑是一次有意義的活動(dòng)，達(dá)到了活動(dòng)的真正目的。三．例會(huì)制度

每周日晚上本部例會(huì)的召開，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及各干事相聚一起。干事們進(jìn)行最近自我工作總結(jié)，發(fā)現(xiàn)并闡述自己的不足。取他人之長(zhǎng)，補(bǔ)自我之短，并在會(huì)后及時(shí)完成相應(yīng)的例會(huì)會(huì)議記錄，讓其他部更加了解秘書部的工作，肯定其工作成果，提出合理的建議和意見，共同為建設(shè)美好校園努力。四．建設(shè)省級(jí)校園

大學(xué)生宿舍是校園文化的基礎(chǔ)，宿舍生活在大學(xué)生日常生活中起著至關(guān)重要的作用，宿舍成員之間共同生活、學(xué)習(xí)，形成了獨(dú)特的宿舍文化。為了進(jìn)一步推進(jìn)大學(xué)生宿舍文明建設(shè)，營(yíng)造一個(gè)更加溫馨舒適的寢室環(huán)境，增加宿舍成員之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，建設(shè)省級(jí)文明校園。我部各干事積極響應(yīng)，隨時(shí)保持宿舍衛(wèi)生。物品擺放嚴(yán)格按照省級(jí)文明校園的標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)做到了領(lǐng)頭的作用，為其成功建設(shè)做出了一絲貢獻(xiàn)。

五．十佳青年頒獎(jiǎng)晚會(huì)

協(xié)助我院舉辦的“誠(chéng)信西財(cái)首屆十佳誠(chéng)信青年大學(xué)生頒獎(jiǎng)晚會(huì)”活動(dòng)，積極預(yù)備節(jié)目，及時(shí)完成主持人串詞工作，確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。我部人員積極配合晚回的有關(guān)事宜，訓(xùn)練時(shí)的信息采集工作、晚會(huì)的通訊稿工作、協(xié)助晚會(huì)的順利舉辦。

六．學(xué)術(shù)講座

1.《思潤(rùn)雅思》講座：為培養(yǎng)大家對(duì)英語(yǔ)語(yǔ)種的興趣，提高大家的語(yǔ)言素養(yǎng)，增強(qiáng)有關(guān)出國(guó)英語(yǔ)的一般常識(shí)。統(tǒng)計(jì)學(xué)院在學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的積極工作與同學(xué)們的踴躍參加下，統(tǒng)計(jì)學(xué)院于201*年*月*號(hào)舉辦了一場(chǎng)有關(guān)英語(yǔ)雅思的知識(shí)講座，充分提高了大家的學(xué)習(xí)熱情。使大家的語(yǔ)言知識(shí)水平有了一定的提高。

2、《留學(xué)都》講座：鑒于同學(xué)們對(duì)留學(xué)出國(guó)有一定的渴望，增長(zhǎng)有關(guān)留學(xué)方面的常識(shí)。統(tǒng)計(jì)學(xué)院在學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的積極工作與同學(xué)們的踴躍參加下，開展了一次有關(guān)留學(xué)常識(shí)的講座，充分增進(jìn)了同學(xué)們的出國(guó)深造的熱情，為以后的前途鋪就了一條光明大道。七．全國(guó)第六次人口普查

在全國(guó)開展第六次人口普查的形式下，我院宣傳部積極組織學(xué)生幫助收集有關(guān)人口普查的信息。我部有關(guān)干事也參與到人口普查當(dāng)中，并細(xì)致的完成合作好有關(guān)工作，出色的完成了本項(xiàng)工作。八．通訊稿工作

通訊稿工作是我部這一學(xué)期以來(lái)的關(guān)鍵任務(wù)，并且我們通過協(xié)作努力出色的完成了這項(xiàng)工作。通訊稿主要有：1、統(tǒng)計(jì)學(xué)院籃球賽及乒乓球賽2、統(tǒng)計(jì)學(xué)院班級(jí)辯論賽3、講座通訊稿4、誠(chéng)信晚會(huì)通訊稿5、院級(jí)足球賽

九、統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)中期大會(huì)

本次學(xué)生會(huì)中期大會(huì)意義重大，起到了承前啟后的關(guān)鍵作用。主要有主席對(duì)上半學(xué)期的工作做了簡(jiǎn)單的總結(jié)，并且對(duì)以后的工作做出了一定的指導(dǎo)意見，有利于學(xué)生會(huì)工作人員更好的開展有關(guān)工作。

小結(jié)：以上是本學(xué)期秘書部的大致工作完成情況，除了上面介紹的活動(dòng)之外，本部也積極完成了自己部門的常規(guī)性工作，并且都有一定的創(chuàng)新與提高。在這學(xué)期的活動(dòng)中，我們不斷創(chuàng)新、不斷突破取得了一定的成效。雖有一些客觀原因?qū)е乱恍┗顒?dòng)沒能完美完成，但我們是成功的。相信在以后的實(shí)踐工作中，我們能揚(yáng)長(zhǎng)避短，以全新的精神面貌和飽滿的激情投入到各項(xiàng)活動(dòng)中，我們堅(jiān)信：我們會(huì)給統(tǒng)計(jì)學(xué)院師生交一份滿意的答卷。

統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部

201*年12月11日

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秘書處10-11學(xué)年上學(xué)期工作總結(jié)

秘書處是社工委的一個(gè)部門，它的主要職能是社團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)決算審查及財(cái)物管理、社團(tuán)年檢注冊(cè)（含社團(tuán)資料管理）、社團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)研與社團(tuán)重大活動(dòng)立項(xiàng)初審。實(shí)則，秘書處的這些職能主要是規(guī)范學(xué)生社團(tuán)平時(shí)正常活動(dòng)開展而設(shè)立的，是學(xué)生了解社團(tuán)的一個(gè)窗口，在規(guī)范社團(tuán)平時(shí)活動(dòng)的同時(shí)，也讓社團(tuán)的建設(shè)有更廣闊的活動(dòng)空間。在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下，本學(xué)期秘書處的工作在創(chuàng)新中前進(jìn)，一系列對(duì)社團(tuán)材料的整理以及社團(tuán)的規(guī)范也做了很大的努力。

本學(xué)期以來(lái)，我們主要做了以下幾方面工作：

1、九月中旬社團(tuán)招新，我們與社工委其他兩個(gè)部門一起負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)社團(tuán)招新工作，在招新地點(diǎn)設(shè)立社團(tuán)招新咨詢點(diǎn)投訴點(diǎn)。社團(tuán)招新前期，由中心主席聯(lián)系好日新聞給予社團(tuán)一個(gè)更大的宣傳平臺(tái)，我們部門對(duì)各個(gè)社團(tuán)的簡(jiǎn)介和博客鏈接進(jìn)行匯總交予日新聞負(fù)責(zé)人。

2、九月中下旬與校學(xué)生會(huì)部門一起招新，同時(shí)進(jìn)行面試和篩選。

3、九月下旬至十月中上旬部門對(duì)社團(tuán)詳細(xì)情況匯總，總共上收6份材料：招新計(jì)劃與申請(qǐng)，社團(tuán)變更登記表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表，社團(tuán)201*-1011學(xué)年上學(xué)期工作計(jì)劃，社團(tuán)201*-1011學(xué)年上學(xué)期財(cái)務(wù)預(yù)算。同時(shí)還發(fā)放了社團(tuán)收會(huì)費(fèi)的收據(jù)。

4、十月中上旬回收社團(tuán)的收據(jù)，并對(duì)社團(tuán)的會(huì)費(fèi)、成員名單進(jìn)行核對(duì)、登記等。對(duì)社團(tuán)開學(xué)初期交的材料進(jìn)行整理，統(tǒng)計(jì)。5、十月下旬到十一月中上旬給社團(tuán)頒發(fā)社團(tuán)證，對(duì)填寫情況進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范，進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范和整理。同時(shí)針對(duì)成員名單對(duì)社團(tuán)證進(jìn)行核對(duì)，以確定社團(tuán)的確切人員。加強(qiáng)社團(tuán)對(duì)社團(tuán)人員的管理。

6、十一月中旬我們部門開始進(jìn)行社團(tuán)新聞稿的收集并對(duì)各個(gè)社團(tuán)寫新聞稿同學(xué)的詳細(xì)情況進(jìn)行匯總。

7、十一月中下旬江西省首屆高校社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)晚會(huì)的準(zhǔn)備和舉辦！8、十二月份對(duì)社團(tuán)進(jìn)行10-11學(xué)年的工作進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的調(diào)研包括活動(dòng)情況、財(cái)務(wù)情況等，對(duì)于社團(tuán)的發(fā)展我們要集思廣益，努力扮演好輔助社團(tuán)發(fā)展，豐富校園文化的這個(gè)角色。

9、日常工作：干事值班，活動(dòng)認(rèn)證章的蓋章，新社團(tuán)的申請(qǐng)和審批。

本學(xué)期以來(lái)，我們部門幾個(gè)主要工作的總結(jié)：

招新：社團(tuán)招新：鑒于晚年學(xué)生會(huì)先于社團(tuán)招新后導(dǎo)致社團(tuán)反映沒有很好的新鮮血液注入，因此今年在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下社團(tuán)先于學(xué)生會(huì)招新，給予社團(tuán)更大的一個(gè)平臺(tái)去招收更多新鮮有活力的同學(xué)加入。由于收到通知比較臨時(shí)，前期準(zhǔn)備工作比較緊張，但是經(jīng)過中心各個(gè)部長(zhǎng)和副部的共同努力，在招新的兩天沒有出重大差錯(cuò)，招新圓滿落幕。為了給社團(tuán)更大的宣傳平臺(tái)，中心主席聯(lián)系日新聞的相關(guān)負(fù)責(zé)人為社團(tuán)管理博客，由我對(duì)各個(gè)社團(tuán)簡(jiǎn)介及博客鏈接進(jìn)行匯總并轉(zhuǎn)交給日新聞負(fù)責(zé)人管理。但是在招新中也出了一個(gè)很大的問題，由于今年臨時(shí)決定由社團(tuán)先招新，社團(tuán)上交的會(huì)費(fèi)上調(diào)申請(qǐng)和擴(kuò)招申請(qǐng)上交不及時(shí)導(dǎo)致某些社團(tuán)對(duì)本次招新有意見，下一學(xué)年的部長(zhǎng)一定要提前告知社團(tuán)早點(diǎn)上交申請(qǐng)并及時(shí)進(jìn)行情況調(diào)查且根據(jù)調(diào)查結(jié)果予以審批。本部門的招新：學(xué)生會(huì)的招新在南北區(qū)分別進(jìn)行，本部門在南區(qū)招新很不理想，南區(qū)男生普遍比較多，在南區(qū)招新時(shí)走過的同學(xué)會(huì)對(duì)“秘書處”三個(gè)字恥笑，出現(xiàn)這種情況的原因是多方面的：一是同學(xué)們的世俗觀念認(rèn)為秘書處就是做秘書的，對(duì)部門不夠了解。第二是我們的宣傳不到位，由于學(xué)校有規(guī)定不能離開報(bào)名點(diǎn)發(fā)宣傳單所以我們不能對(duì)大多數(shù)人解釋，只能對(duì)來(lái)報(bào)名點(diǎn)的那少許同學(xué)闡述秘書處真正的工作職能。個(gè)人建議學(xué)生會(huì)也應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)募哟笮麄�，懸掛的那個(gè)小噴繪沒有多少同學(xué)會(huì)去看。北區(qū)招新情況相對(duì)理想。相比上一學(xué)年，我們的招新人數(shù)面試人數(shù)都有了很大的提高，但是至今同學(xué)們的那一聲聲恥笑聲仍回蕩在我腦海里。

社團(tuán)詳細(xì)情況匯總：今年上收了6份社團(tuán)材料，有部分是在未招新之前上收的，由于當(dāng)時(shí)忙于社團(tuán)招新及社團(tuán)大會(huì)的工作且人手不夠，所以對(duì)材料沒有及時(shí)核對(duì)檢查整理，在干事進(jìn)部門之后，不僅僅上收剩下的材料同時(shí)對(duì)之前收的材料進(jìn)行檢查是否合格并整理歸檔，干事很盡心每天都加班整理材料。對(duì)于有個(gè)別未上交材料的社團(tuán)，先由干事與社長(zhǎng)取得聯(lián)系請(qǐng)社長(zhǎng)上交材料，對(duì)于那些未能及時(shí)上交材料的社團(tuán)問明原因并進(jìn)行詳細(xì)的記錄，對(duì)至今未上交材料的社團(tuán)交由監(jiān)管部處理并進(jìn)行相關(guān)的記錄。在下個(gè)學(xué)期，我將嘗試著以后對(duì)于交材料的時(shí)間上取消日期上的寬限，而采取延長(zhǎng)值班時(shí)間的方式讓社團(tuán)準(zhǔn)日期的交材料。對(duì)于如何提高社團(tuán)材料的速度以及如何讓他們重視這項(xiàng)工作，我更多的是嘗試站在他們的立場(chǎng)去考慮問題，比如學(xué)期開始前在群共享里公布要交的財(cái)力以及具體格式，讓社長(zhǎng)有足夠的準(zhǔn)備時(shí)間，并且一次性的收齊了所有材料的電子檔以及紙質(zhì)檔，不擠占社團(tuán)籌備工作的時(shí)間，對(duì)于為什么要收各社團(tuán)的材料，除了為了匯總社團(tuán)詳細(xì)情況等原因外，與去年不同的是，我提出了“造福后人”這個(gè)觀點(diǎn)，也就是讓社團(tuán)明白我們會(huì)好好的保管這些材料，為他們以后的接班人了解自己社團(tuán)的歷史，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供一個(gè)平臺(tái)，并且在本學(xué)期中，我積極鼓勵(lì)社長(zhǎng)利用好以前的材料，去站在過去經(jīng)驗(yàn)的基本上經(jīng)營(yíng)社團(tuán)�？偟膩�(lái)說，這個(gè)觀點(diǎn)確實(shí)讓社團(tuán)交材料的積極性提高了不少。對(duì)與材料整理，基本沿襲了去年的方式，不同的是我強(qiáng)調(diào)更多是值班時(shí)間的利用，即當(dāng)天收的材料，必須按已經(jīng)規(guī)定好的順序放檔案盒。統(tǒng)一辦理社團(tuán)證：關(guān)于這項(xiàng)工作，今年在社團(tuán)證辦理與去年有明顯的不同，今年的各個(gè)社團(tuán)的老會(huì)員沿用了去年的社團(tuán)證一是減少資源的浪費(fèi)同時(shí)也為社團(tuán)減少財(cái)務(wù)支出，大多數(shù)社團(tuán)已經(jīng)積極配合沿用去年的社團(tuán)證只有個(gè)別社團(tuán)沒有配合。希望下學(xué)年能將此方案更好的推廣下去。與去年最明顯的不足點(diǎn)就是沒有一次性的辦理好所有社團(tuán)的社團(tuán)證，由于武術(shù)協(xié)會(huì)去參加省運(yùn)會(huì)不能及時(shí)上交社團(tuán)證，其他社團(tuán)證都一次性蓋章完成。在社團(tuán)證的活動(dòng)認(rèn)證工作上我們堅(jiān)持實(shí)行活動(dòng)舉辦完一個(gè)星期內(nèi)把社團(tuán)證拿到秘書處蓋章的制度，提高了部門的工作效率，也減少了社團(tuán)一次性蓋章的麻煩。

江西省首屆高校社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)：此次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)我們盡心盡力，在收到正式文件下達(dá)后我們?nèi)�力協(xié)助外事部進(jìn)行前期準(zhǔn)備，從節(jié)目帥選到拉贊助，雖然最后團(tuán)委老師將活動(dòng)承辦交給了文藝部，但是我們?cè)谂�力中自身也得到了成長(zhǎng)。最后為了給來(lái)校的領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)展示我們交大的社團(tuán)，團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)給予我們?nèi)�程支持舉辦了一場(chǎng)晚會(huì)，雖然只有一個(gè)星期的準(zhǔn)備時(shí)間，這確是我最大的鍛煉。晚會(huì)準(zhǔn)備階段，我們部門負(fù)責(zé)后勤即準(zhǔn)備所有晚會(huì)所需物品，從寫借條到團(tuán)委老師那里簽字再到各個(gè)相關(guān)部門聯(lián)系，這中間讓我懂得人情、禮貌等的重要性。在物品準(zhǔn)備階段更讓我懂得一場(chǎng)晚會(huì)的準(zhǔn)備需要細(xì)膩的思維要想到晚會(huì)所有需要的物品想到晚會(huì)會(huì)出現(xiàn)的狀況需要什么東西去補(bǔ)救。但是由于節(jié)目單制作出來(lái)比較晚因此邀請(qǐng)嘉賓這一塊沒有做好，在晚會(huì)當(dāng)天我才能開始給各個(gè)嘉賓送請(qǐng)?zhí)�，因此有個(gè)別老師去了幾趟辦公室都不在而沒有送上請(qǐng)?zhí)�。晚�?huì)過程中，整個(gè)中心的人全力合作，整場(chǎng)晚會(huì)流暢，完美落幕。

學(xué)期末的社團(tuán)調(diào)研：社團(tuán)調(diào)研由于省首屆高校社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的舉行，前期準(zhǔn)備不夠充分，基本沿用了去年的調(diào)研方式?jīng)]有很好的創(chuàng)新。與去年相比，我更強(qiáng)調(diào)的是調(diào)研的全面性以及深度性，所以對(duì)于很多方面進(jìn)一步細(xì)化了，例如對(duì)于每一個(gè)外部活動(dòng)，都分別做了社長(zhǎng)和社員兩方面的總結(jié)反映，對(duì)于這個(gè)，社團(tuán)都表示理解，認(rèn)為這樣才可以讓我們社工委更全面地了解社團(tuán)。關(guān)于此次調(diào)研不足的地方，主要是干事自行問題設(shè)置的不夠深度，當(dāng)時(shí)為了鍛煉他們，自己只是規(guī)定好了主要的幾個(gè)問題，沒有也無(wú)法根據(jù)各個(gè)實(shí)際情況去設(shè)置問題，不過經(jīng)過這次教訓(xùn)，大家看到了自己的差距，并知道了干好一件事必須要先思考。具體的總結(jié)調(diào)研報(bào)告正在完善中，相信會(huì)達(dá)到我預(yù)期的效果，可以更深入地知道社團(tuán)目前的發(fā)展情況。此外，今年的調(diào)研材料我要求做得更規(guī)范了，更統(tǒng)一了，我認(rèn)為秘書處應(yīng)該是規(guī)范整齊做材料的榜樣，在我們規(guī)范社團(tuán)材料之前，自己必須做得更好，雖然為了達(dá)到這種效果，干事們花費(fèi)了更多的精力，但是我覺得是值得的。日常工作：日常工作以部長(zhǎng)副部帶干事值班為主，在值班過程中，干事積極認(rèn)真收集材料并審核材料進(jìn)行歸檔整理，同時(shí)今年有五個(gè)新社團(tuán)的申請(qǐng)：兩個(gè)臺(tái)球社，桌游社，星火紅色文化協(xié)會(huì)，偵探推理社。已經(jīng)通過申請(qǐng)的社團(tuán)有桌游社和星火紅色文化協(xié)會(huì)。在今年的社團(tuán)申請(qǐng)中嚴(yán)格對(duì)材料把關(guān)，并對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行一個(gè)秘密的全面了解。在今年的社團(tuán)申請(qǐng)中也出現(xiàn)了一個(gè)值得注意的問題，今年的大一新生比較積極申請(qǐng)社團(tuán)，但是由于大一沒有足夠的能力和經(jīng)驗(yàn)去管理好一個(gè)社團(tuán)因此這也是那些未批準(zhǔn)成立社團(tuán)的原因之一，建議以后的社團(tuán)申請(qǐng)中應(yīng)該建議他們找大二大三的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐來(lái)當(dāng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人。

在幾個(gè)月的工作當(dāng)中我們的工作存在著諸多不足，如材料統(tǒng)一整理下沒有很好的方法。在公文寫作上出現(xiàn)了很多差錯(cuò)，從而不能夠及時(shí)向上級(jí)組織反饋本部門的工作情況。但是意識(shí)到了部門存在的問題,我們就會(huì)努力去改正.我們堅(jiān)信自己明天會(huì)做的更好！總之，在幾個(gè)月的辛勤耕耘下，本部門還是有所進(jìn)步的。大家信心倍增，干勁十足。因此，本部將在今后的工作中盡職盡責(zé)，謀求新思路，完善本部門，更好服務(wù)社團(tuán)的建設(shè)和發(fā)展。

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