大學英語應用文寫作教學中的幾點總結(jié)

大學英語應用文寫作教學中的幾點總結(jié)

應用文寫作是英語語言在各種實際社會生活中的寫作運用,實用英語種類繁多,用途各異,篇幅有長有短,內(nèi)容既有嚴肅而正式的各種證明材料、證書，也有各種日常生活中常用的自傳簡歷，卡片英語，書信，日記以及論文寫作知識等。教學過程中既涉及到語言知識,也涵蓋了社會和文化知識。

1.應用文寫作原則

實用英語寫作和普通英語寫作一樣,要求表達清晰而完整的思想,而不同于造句、改錯、單句翻譯。因此,僅僅具備一般語言知識還是不夠的,實用英語寫作除了掌握語言知識外,還要注意思想內(nèi)容、題材選擇、邏輯條理、書寫格式等方面的知識。

在語言方面,應當在原有基礎(chǔ)上提高思想表述的準確性、生動鮮明性以及趣味性;在思想內(nèi)容方面努力做到言之有物、觀點清楚、條理分明。要注意大量地進行摹擬練習。必須牢記某些固定短語,更要熟練掌握縮略語。

實用英語寫作要求寫作者嚴肅認真,一絲不茍,從遣詞造句到謀篇布局,都應當仔細琢磨,反復推敲。要寫好英語應用文,首先要有扎實的語言基本功、包括掌握常用詞匯和基本語法;其次要多讀英語應用文典范文章。如果說英語口語的提高取決于聽力,那么英語應用文寫作能力的提高則取決于閱讀能力。寫作者要大量閱讀,并把聽與說,讀與寫有機結(jié)合在一起。某些常用客套語、固定詞組、常用縮略語要背誦、爛熟于心。對英語電報、電傳的參考用語

也要死記硬背。最后,掌握實用英語寫作的基本方法,是按固定格式模仿練習,相應改變?nèi)嗣�、地名、日期、單位等�？梢哉f,這是應用文寫作的捷徑。英語實用寫作的大忌是先寫中文,然后逐字譯成英文。這樣寫出的文章必定十分生硬。實用英語文章的寫作,應當用英文進行思考,用英語進行構(gòu)思、排列、設(shè)計段落。尤其不應生造不合英語習慣的句子。這樣做,自以為得計,其實效果適得其反。在實際交往中,西方人與中國人有不少差異,實用英語寫作的作者要更有效地了解中西方文化背景。比如中國人一般不當著客人的面打開禮品,而是等客人走后才拆開禮品,西方人則當著客人的面打開禮品并贊不絕口,使客人高興。中國人在邀請赴宴的請柬上寫個“謝”字,人家就知道你不來,這叫“謝絕”。如果在請柬上寫上“忝陪末座”,人家就會恭候大駕。這與西方人不同。西方人要專門回信,表示接受或婉拒。現(xiàn)代中國人一般不發(fā)回貼。以上是英語實用寫作中的基本指導原則。這些基本原則是十分重要的,但在具體寫作過程中,寫作者還應當注意以下一些問題,即了解并掌握英語應用文寫作的一些要求與步驟。

2．應用文寫作過程中學生易犯的錯誤及對策

問題一：許多學生在學習中并沒有對應用文的格式引起足夠的重視，或由于缺乏平時的訓練，寫出來的作文往往格式混亂，不符合英文習慣。例如把日期寫在信函的右下角，并按照漢語習慣寫成年，月，日的格式；把稱呼直接寫成了單位名稱；寫地址時總是按照漢語習慣由大到小排列等。在平時作文練習中還發(fā)現(xiàn)許多學生存在著字跡潦草，書面凌亂，亂涂亂改，不注意字母的大小寫及標點符號亂用等不良習慣。問題二：單詞拼寫錯誤也是學生作文的一大通病，基本的錯誤非常多。例如Ionse(once)workedassaleman(salesman)inbigconpany(company).。inmyspear(spare)time.Ilikeplaybasktboll(basketball)。短短的二句話，且不說語法錯誤，僅拼寫錯誤就有五處，嚴重影響了作文的準確性和完整性。語法則是高職生英語能力最薄弱的部分，語法錯誤主要有如下幾個方面：主謂不一致；時態(tài)概念不清；名詞單、復數(shù)誤用；搭配錯誤；句子不完整；詞性混淆等。尤其是詞性誤用情況特別嚴重。以下是摘自學生應用文習作中的幾個常見的錯句：

（1）InotgoodatEnglish(動詞漏用)改成：I"mnotgoodatEnglish.

（2）Theplandon"tworkperfectly.(主謂不一致)

改成：Theplandoesn"tworkperfectly.

（3）Isendinmyresumeintomorrow.(時態(tài)、介詞誤用)

改成：I"llsendinmyresumetomorrow.

（4）Ionceworkedaswaiterinpart-timejob.(語序不正確)

改成：Ioncetookapart-timejobasawaiter.

（5）IhavesomedifficultsinlearnEnglish.(詞性誤用)

改成：IhavesomedifficultiesinlearningEnglish.

(6)Allmembersrequiretoattendthemeeting.(語態(tài)誤用)

改為：Allmembersarerequiredtoattendthemeeting.

問題三：在學生的寫作中，中式英語現(xiàn)象非常突出。相當多的學生因?qū)τ⒄Z的構(gòu)詞、詞序、遣詞造句的方式無法把握，便將句子按照漢語的結(jié)構(gòu)硬譯成英語，造成句子邏輯混亂，"Chinglish"現(xiàn)象在套寫應用文時比比皆是。例如：

具有良好的英語會話和寫作能力。

寫成：HavegoodEnglishspeakingandwriting.

一年前我做過兼職服務員。

寫成：BeforeoneyearIdidpart-timejobaswaiter.

我在大學里學過兩年英語

寫成：IaminuniversitystudiedtwoyearsEnglish.

我想畢業(yè)后出國深造

寫成：Ithinkaftergraduategoabroadtostudy.

類似的錯誤非常多，整個句子反映的是中文的結(jié)構(gòu)，且伴有嚴重的語法錯誤，反映出學生在英語學習方面受“母語”干擾的現(xiàn)象非常嚴重。

要學好應用文首先必須使學生明白應用文寫作不同于命題作文，不可任意發(fā)揮，也不是簡單的漢譯英，而是要求將所規(guī)定的提示內(nèi)容按英文格式與習慣準確地表達出來。英語應用文在寫作方式和方法上有很強的規(guī)約性和可操作性，要讓學生明確應用文的特點和規(guī)范，對不同的應用文格式應做到了如指掌。如應聘求職信（ApplicationLetter）的寫法通常分為以下幾部分：①說明招聘消息的來源（如報刊上刊登的招聘廣告）或詢問是否有空缺；②寫信的目的；③簡要介紹個人經(jīng)歷；④自己對應聘工作的勝任能力（如英文水平，打字、電腦操作能力等）以及要求對方予以考慮或提供面試機會。在教學中要求學生盡量仿寫一些常用文體的不同格式，并能熟練地運用其中的一種，如目前美式英語常用的“齊頭式”（BlockForm）書信寫法。

其次，要加強詞匯和基本句型的訓練。英文應用文寫作是綜合性很強的語用形式，不僅要有充實的內(nèi)容，同時也要有扎實的詞匯、句法基礎(chǔ)。英語單詞的詞義比較靈活，一個詞可有多種不同的含義，如何選擇正確的詞義和組織句子的結(jié)構(gòu)是學生進行應用文寫作時所必須

面臨的問題。因此，在平時的教學中要強調(diào)學生記憶單詞。同時，必須在一些常用詞、同義詞、固定搭配的短語和習語上下工夫。平時閱讀訓練時，讓學生注意收集積累，把好的詞語、短語和句型記下來。另外，適當做一些翻譯練習，了解一些常用句型的用法，幫助學生提高運用語言的能力。教師還應注重抓基本功訓練，嚴格要求學生正確、清楚地書寫字母，注意大小寫和標點符號。在練寫句子時，要訓練學生學會換位思考，學會用同義詞和近義詞來表達相同意義，盡量回避自己不會拼寫的詞。如要表達proficiencyinEnglish（精通英語）意思時，假如不知道proficiency這個詞的拼寫，可換成更為常用的excellenceinEnglish，或用skilled/goodatEnglish來代替，也能起到同樣的效果。

如果注意到以上這些事項,再加上善于摹仿,勤于閱讀,就不難寫出好的英語應用文。以上所述只有在具體運用、具體寫作中才能真正掌握。

擴展閱讀：應用文寫作期末教學總結(jié)

應用文寫作期末教學總結(jié)

中職學校語文教學越來越重視實用性較強的應用文教學，但應用文一般沒有什么跌宕起伏的情節(jié)，語言簡潔、平實，學生往往感到很枯燥，不喜歡應用文寫作課。因此，培養(yǎng)學生對應用文的學習興趣是應用文教學的首要問題。

孔子曰：“知之者不如好知者，好知者不如樂知者。”心理學認為興趣是心理活動的傾向，是學習的內(nèi)在動力，是開發(fā)智力的鑰匙。實踐證明，學生對某門學科有了興趣，才會積極地學習。學生只有對應用文寫作產(chǎn)生興趣，才能端正學習態(tài)度，自覺、積極地接受寫作知識和訓練，主動地提高應用文寫作水平。在應用文教學中，筆者探索、總結(jié)了一些激發(fā)中職生學習應用文興趣行之有效的方法。一、明確應用文寫作的重要意義

很多學生認為，將來自己工作不做文員、秘書，不用學習總結(jié)、計劃的寫作，應用文和自己關(guān)系不大，對應用文學習不感興趣。因此，在應用文教學中首先要明確應用文寫作的重要意義。和學生大談應用文是“政事之先務”的大道理并不能打動學生，要從學生身邊的實例談起，才能引起學生重視。如我校在華為集團實習的一名學生，專業(yè)技能非常好，受到主管的重視，當主管擬定提拔他時，讓他準備一份個人總結(jié)，這位學生絞盡腦汁寫了半頁紙遞交上去，結(jié)果錯失良機，深悔在學校沒有認真學習應用文寫作。再如，求職信寫不好，可能會影響自己的前途；合同條款不全，可能會使自己蒙受經(jīng)濟損失等等。一些現(xiàn)實生活中的實例，可使學生深刻地認識到如果不掌握寫作技能，會給自己的生活、學習、工作帶來很多不便。學生們對應用文寫作的重要性有了充分認識，自然有興趣進入一個新的求知天地。二、應用文教學要切合學生實際水平

應用文本身就很枯燥，如果一味照本宣科，脫離實際，學生是不會感興趣的。只有切合實際的教學，才能激發(fā)學生的學習興趣。不切實際的教學，純粹地灌輸一些文種概念、格式等理論知識，只會挫傷學生的學習積極性，壓抑寫作興趣，致使他們煩寫、煩學。

在教學中，教師每講一種文體，都要和學生的實際水平相聯(lián)系，如在講社交書信時，布置學生根據(jù)自己的意愿擬寫一封求職信。強調(diào)求職信內(nèi)容上一般包括個人基本情況、求職原因、詳細的聯(lián)系地址，注意在信中要適當推銷自己，不卑不亢，既要實事求是，又要投其所需，言簡意明，書寫端正。學生認為這樣的寫作訓練對自己很實用，寫作積極性很高，效果也較好。又如在學習“公文”一章時，學生對離學習生活較遠的公文寫作并不很感興趣，加之許多學生缺乏社會經(jīng)驗，經(jīng)常連各部門間的隸屬關(guān)系都分不清，讓他們寫某政府機關(guān)的公文的確是件難事。相反，就地取材，結(jié)合學校實際情況設(shè)置公文訓練內(nèi)容，如學校關(guān)于整頓校園環(huán)境的通告、學校對違紀學生處理的通報、學生實習聯(lián)系函、班級外出活動請示等，會使學生產(chǎn)生濃厚的寫作興趣，也可使他們較全面、牢固地掌握公文寫作的要求。三、教學內(nèi)容新穎，方法靈活

應用文教學如果還停留在“填鴨式”的滿堂灌，學生會產(chǎn)生厭煩情緒，失去學習興趣。因此，在應用文教學中，無論是教學方法還是教學內(nèi)容，都要注意調(diào)動學生的學習興趣，具體應注意如下幾點。編目安排有序要想消除應用文教學“枯燥乏味”的通病，激發(fā)起學生的學習興趣，必須妥善安排學習內(nèi)容的先后順序，如：日常應用文新聞事務文書規(guī)章制度公文等。編目安排要循序漸進，先易后難。這樣，學生會從自己簡單了解的文種學起，不會因過難而失去學習興趣。

教學內(nèi)容重點突出從整個應用文教學看，應重點講解常用的文種，如社交書信、新聞、事務文書、公文等，避免什么都學但什么都掌握不好。對每一文種來說，應重點講解它的特點、寫作要求及應注意的事項。只有重點突出，才能吸引學生，激發(fā)起學習興趣。以總結(jié)為例，總結(jié)的功用是回顧和檢查一個階段內(nèi)的生產(chǎn)、學習任務的完成情況，并對其進行分析研究，找出經(jīng)驗教訓。理解總結(jié)的性質(zhì)和作用，按總結(jié)的基本要求寫作是教學重點。因此，在教學中首先指導學生看例文，然后圍繞總結(jié)�？偨Y(jié)的結(jié)構(gòu)和寫作要求進行思考研討，最后師生歸納總結(jié)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容主要包括五部分，即標題、前言（指導思想、概貌和歷程）、主體（工作成績、工作經(jīng)驗、存在問題）、結(jié)尾（今后的努力方向）、具名和時間等。在理清總結(jié)內(nèi)容結(jié)構(gòu)后，結(jié)合實例，討論總結(jié)寫作時常出現(xiàn)的問題，如前言部分套話過多；主體部分成績、經(jīng)驗不分，只是簡單羅列現(xiàn)象，堆砌材料，沒有歸納分析；結(jié)尾流于形式，空喊口號等。這樣抓住重點、難點講解，寫作要求、注意事項一目了然，使學生易于掌握寫作要領(lǐng)，學起來不枯燥，學習興趣就會提高。

注意相近文種對比應用文種類繁多，一些文種有相似之處，不易辨析，在實際運用中容易混用，如通知與通報，請示與報告等。教學中要通過分析比較，使學生明確相似文種的不同之處。學生概念不清，越學越糊涂，也會失去學習興趣。緊密聯(lián)系學生所學專業(yè)興趣源于需要，不同專業(yè)學生對應用文種有不同的需要。如文秘專業(yè)，學習文種就要全面；財經(jīng)專業(yè)，除常用的文種外，需重點講解的還有審計報告等財經(jīng)文體。針對不同專業(yè)，適當調(diào)整教學內(nèi)容，學生感到所學內(nèi)容與自己選擇的專業(yè)結(jié)合緊密，同自己的志趣一致，可以為將來的就業(yè)打基礎(chǔ)，學起來就會興趣盎然。精選例文培養(yǎng)學生學習應用文的興趣，精選例文很重要。因為對例文的學習是學生掌握知識、加強練習、發(fā)展能力的前提。在教學中應選擇富有時代氣息、新穎、典型的例文，摒棄那些內(nèi)容陳舊，格式已不符合新規(guī)定的例文。如在講“調(diào)查報告”時，筆者選用了我校團委書記所撰寫的一篇《模具081、082現(xiàn)象》，這篇調(diào)查報告從我校實際出發(fā)，就學生管理、思想道德教育等方面對我校的優(yōu)秀班級模具081、082班做了調(diào)查，事例典型，文字生動，結(jié)構(gòu)嚴謹，立意深遠，貼近學生生活，緊密結(jié)合學生所關(guān)注的熱點問題，是一篇較好的調(diào)查報告。學習這樣的例文，學生感興趣、愿意學。

講、評、練相結(jié)合應用文寫作絕不能簡單地停留在理論講述上，更重要的是練習。如果每個文種都讓學生下課以后進行練習，學生會覺得作業(yè)太多，不愿意做，就會敷衍了事。因此，在寫作練習中可以采取靈活的方法，講、評、練相結(jié)合。如在講較為簡單的日用文體時，可以讓學生在黑板上按教師的要求書寫，然后學生共同評議是否合乎要求，最后教師總結(jié)。一節(jié)課下來，學生基本上能牢固地掌握寫作要領(lǐng)。講專用書信，可以讓學生當堂書寫，然后教師找出具有代表性的專用書信進行講評，或者讓學生相互批改。這樣，講、評、練有機結(jié)合，有助于學生掌握寫作技巧。四、開展應用文寫作競賽活動學生的學習興趣是在掌握知識、形成能力的過程中產(chǎn)生的，課外活動對培養(yǎng)學生的興趣尤為有效。因此，在應用文教學中，應經(jīng)常和校團委聯(lián)合舉辦應用文征文比賽，題目應與學生學習、生活及今后就業(yè)相聯(lián)系,并設(shè)立獎項，以增強應用文教學的趣味性，提高學生學習應用文的積極性。

興趣是學習的直接動力，只有在應用文教學中不斷探索切合學生實際的教育教學方法，才能進一步提高學生的學習興趣，使應用文教學收到實效。

張義國

201*年1月6日

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