自控系201*獎助學(xué)金工作總結(jié)
自控系201*201*學(xué)年獎助學(xué)金評定工作總結(jié)依據(jù)院學(xué)工部關(guān)于獎助學(xué)金評定的通知和會議精神,自控系學(xué)生辦成立了評定領(lǐng)導(dǎo)小組,同時組織召開了輔導(dǎo)員、班主任工作會議,專門部署了此項工作。
首先,傳達了此次獎助學(xué)金評定的有關(guān)通知和要求,并公布了各班級分配的名額。重點強調(diào)了評定工作必須依據(jù)有關(guān)要求,本著公開、公正、公平的原則,按照工作程序,根據(jù)特困生認(rèn)定結(jié)果實事求是的做好評定工作,工作中要求各位老師堅持寧缺勿亂的工作態(tài)度,堅決杜絕充數(shù)現(xiàn)象的發(fā)生。
其次,傳達了填表的有關(guān)要求,認(rèn)真講解了填表注意事項,督促班主任老師教育學(xué)生認(rèn)真對待填表工作,確保填寫的表格信息詳實,無錯誤。
第三,系評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組深入班級指導(dǎo)、了解各班級的獎助學(xué)金評定工作,并把握學(xué)生對此次評定工作的思想動態(tài),對上交的材料進行嚴(yán)格的審核,對于不符合要求的學(xué)生取消其評選資格,并與學(xué)生本人進行了談話和解釋,從而加強對學(xué)生的教育,保證了評定工作的有序進行。
第四,及時做好評定材料的整理工作。在系具體負(fù)責(zé)老師的指導(dǎo)下,系勤工部積極配合學(xué)生辦做好此次評定材料的匯總工作,堅持嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真核對,精細(xì)校對的原則,對評定表格材料進行匯總、公示和上報,較好地完成此次獎助學(xué)金的評定工作。
總之,在系主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在系全體學(xué)生工作人員及有關(guān)學(xué)生干部的積極努力和配合下,自控系學(xué)生辦按照學(xué)工部的統(tǒng)一要求,依據(jù)獎助學(xué)金評定工作程序,圓滿地完成了此項工作。我們將以此為契機,進一步加強和改進特困生的日常工作,加強與學(xué)生的溝通和了解,為今后的獎助學(xué)金評定及助學(xué)貸款等工作奠定基礎(chǔ)。
自控系學(xué)生辦201*年11月11日
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201*-201*學(xué)年國家獎助學(xué)金和學(xué)生助學(xué)金申報材料說明
一、國家獎學(xué)金的申報、省政府獎學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金(一)網(wǎng)上申報流程(以國家獎學(xué)金為例)
登陸山東省獎學(xué)金評審系統(tǒng)(網(wǎng)址),“請選擇”欄選擇“默認(rèn)登錄”,“用戶名”欄點擊空白方框右側(cè)的“選擇用戶”,在彈出的對話框中點擊“省屬高!鼻暗摹+”,在高校列表中點擊“青島科技大學(xué)”前的“+”,選擇相應(yīng)的學(xué)院。學(xué)院選定后,在“密碼”欄中輸入密碼,登陸系統(tǒng)。
登陸后點擊橫向菜單的“專業(yè)信息”,在頁面左側(cè)專業(yè)信息下點擊“管理專業(yè)”,在頁面右側(cè)用阿拉伯?dāng)?shù)字添加本學(xué)院相關(guān)專業(yè)的學(xué)制。如果專業(yè)設(shè)置跟去年有所變化,可以點擊相關(guān)按鈕對專業(yè)進行“添加”、“修改”或“刪除”操作。注意,專業(yè)名稱一定要填寫準(zhǔn)確、規(guī)范的專業(yè)全稱。
專業(yè)信息完善后,點擊點擊橫向菜單的“獎助學(xué)金”,點擊左側(cè)國家獎學(xué)金下的“錄入學(xué)生”,在右側(cè)相應(yīng)欄目準(zhǔn)確填報候選人有關(guān)信息!盎厩闆r”欄:在學(xué)號欄輸入學(xué)生的學(xué)號,點擊“檢測”,如果該生去年曾經(jīng)獲得國家獎學(xué)金、省政府獎學(xué)金或國家勵志獎學(xué)金,則系統(tǒng)會自動檢索并添加學(xué)生的基本信息,如果去年不曾獲得上述獎項,則請依次輸入學(xué)生的基本情況。輸入入學(xué)時間時應(yīng)通過方框右側(cè)的時間框中選擇相應(yīng)的時間,目前在校的四個年級入學(xué)時間分別為“201*0901”、“201*0830”、“201*0905”和“201*0904”。照片應(yīng)為近期免冠證件照,上傳頭像圖片的尺寸標(biāo)準(zhǔn):分辨率300,寬128像素,高160像素。聯(lián)系電話填寫學(xué)生本人的聯(lián)系方式。
“其他信息”欄:請根據(jù)學(xué)生實際從下拉菜單中選擇相應(yīng)的專業(yè)和政治面貌。
“學(xué)習(xí)等情況”欄:學(xué)習(xí)成績和綜合考評的排名均填寫該生201*-201*學(xué)年在班級內(nèi)的排名。根據(jù)教育部最新評審要求,本學(xué)年
申請國家獎學(xué)金的學(xué)生,除應(yīng)滿足學(xué)校評審要求外,其201*-201*學(xué)年的學(xué)習(xí)成績、綜合測評排名均需在班級前10%,且無不及格課程,學(xué)院在審核時請務(wù)必對學(xué)生申請資格進行嚴(yán)格審核。
“獲獎情況”欄:填寫學(xué)生自入校以來所獲得的四項最主要的獎項,“日期”、“獎項名稱”和“頒獎單位”均以榮譽證書上的相關(guān)信息為準(zhǔn)。
“申請理由”欄:申請理由應(yīng)以第一人稱、書面語言的寫實性地介紹申請人自入校以來在德智體美等方面取得的成績,在介紹學(xué)習(xí)成績時,必須包括入校以來所獲綜合獎學(xué)金的情況,字?jǐn)?shù)以260-300字為宜。本欄目學(xué)生只需將申請理由填寫清楚即可,不得出現(xiàn)“我想申請”、“特此申請”、“所以申請”等字眼。
“推薦理由”欄:由輔導(dǎo)員填寫推薦該生參評國家獎學(xué)金的理由,字?jǐn)?shù)以100-120字為宜。
“院系意見”欄:統(tǒng)一填寫“情況屬實,同意推薦”。注意:填寫省政府獎學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金時
“其他信息”欄:“銀行賬號”統(tǒng)一填寫學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放的繳費卡號!伴_戶行名稱”四方校區(qū)中行的填寫“中國銀行青島四方商丘路支行”;嶗山校區(qū)工行的填寫“中國工商銀行青島四方支行”;嶗山校區(qū)農(nóng)行的填寫“中國農(nóng)業(yè)銀行青島嶗山支行”;建行的填寫“中國建設(shè)銀行青島四流南路支行”。學(xué)生繳費卡丟失者,應(yīng)根據(jù)原所屬銀行類別到上述指定開戶行補辦新卡,并到財務(wù)處收費科備案。班級欄的格式為年級和班級信息,6位數(shù)字,如“201*01”。
“學(xué)習(xí)等情況”欄:學(xué)生必修課程考試成績(按滿分100分計)80-89分為“良好”,90分以上為優(yōu)秀。綜合考評成績保留到小數(shù)點后兩位數(shù)字,其他項目據(jù)實填寫。
“獲獎情況”欄:填寫該生自入校以來獲得獎勵情況,包括榮譽稱號、獎學(xué)金、競賽獲獎等,該欄填寫不開的,應(yīng)選填主要獎項,并將填寫上的獎項在院、校、省級分類中匯總,欄內(nèi)沒有填寫的獎項不可添加到匯總中。填寫格式為分學(xué)期填列,例如:201*/201*-1:榮
獲一等綜合獎學(xué)金、社會實踐獎;201*/201*-2:榮獲校級優(yōu)秀學(xué)生干部、校級優(yōu)秀學(xué)生榮譽稱號,并獲得一等綜合獎學(xué)金、思想品德獎;……
“申請理由”欄:省政府獎學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金的申請理由以500-600字為宜。省政府獎學(xué)金申請理由應(yīng)全面反映申請人德智體美等方面情況,國家勵志獎學(xué)金申請理由還應(yīng)簡要介紹學(xué)生家庭經(jīng)濟困難情況。
“年級(專業(yè))推薦意見”欄:推薦人的行政職務(wù)可以填寫“XX學(xué)院學(xué)工辦主任”、“XX學(xué)院學(xué)工辦副主任”或“輔導(dǎo)員”。
其他各項的填寫要求同國家獎學(xué)金。(二)紙質(zhì)材料的報送
1.《國家獎學(xué)金申請審批表》一式兩份,《省政府獎學(xué)金申請審批表》、《國家勵志獎學(xué)金申請審批表》一份,均正反面打印!秶覄钪惊剬W(xué)金申請審批表》粘貼的照片必須是近期1寸免冠彩照。
打印紙質(zhì)申請審批表時應(yīng)注意,簽名處要由申請人用黑色或藍黑筆水筆或簽字筆親手簽名,不可打印;年級(專業(yè))推薦意見由學(xué)生輔導(dǎo)員填寫并在簽名處簽字或蓋章;院系意見欄由學(xué)院填寫意見后加蓋公章。各項簽字都不可打印,應(yīng)從系統(tǒng)中導(dǎo)出的電子表格中將簽名內(nèi)容刪掉再打印出來并填寫,填寫時請注意電子版和紙質(zhì)材料的內(nèi)容要一致。簽字處如果用個人名章,應(yīng)用紅色印泥(國家獎學(xué)金所有簽字欄都必須手簽)。
2.《國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單表》、《省政府獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單表》和《國家勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單表》一份(格式見附件)。名單表中,聯(lián)系電話盡量填寫個人聯(lián)系方式,院系欄填寫學(xué)院簡稱,入學(xué)日期、專業(yè)名稱的填寫要求同網(wǎng)上申報的要求。
以上材料不可添加附頁,在報送紙質(zhì)材料的同時除《申請審批表》外均需報送電子版。
二、國家助學(xué)金和學(xué)生助學(xué)金的申報
1.《青島科技大學(xué)國家助學(xué)金申請表》、《青島科技大學(xué)學(xué)生助學(xué)金申請審批表》一份(格式見附件)。申請理由重點填寫申請人家庭經(jīng)濟困難情況和本人入校后的基本表現(xiàn),字?jǐn)?shù)以300字左右為宜,不可添加附頁。
2.《國家助學(xué)金受助學(xué)生名單備案表》、《青島科技大學(xué)學(xué)生助學(xué)金受助學(xué)生名單備案表》一份(格式見附件)。填報《國家助學(xué)金受助學(xué)生名單備案表》時,戶籍性質(zhì)填寫“農(nóng)村”或“城鎮(zhèn)”;國家助學(xué)金1、2、3檔的資助金額是遞增的,與其他助學(xué)金的一二三等、資助金額遞減不同,組織學(xué)生申請和填報是要特別注意,在正確檔次欄內(nèi)填寫數(shù)字“1”。
學(xué)生生源地東中西部的劃分為:東部地區(qū)(北京、天津、河北、遼寧、上海、江蘇、浙江、福建、山東、廣東、海南);中部地區(qū)(山西、吉林、黑龍江、安徽、江西、河南、湖北、湖南);西部地區(qū)(內(nèi)蒙古、廣西、重慶、四川、貴州、云南、西藏、陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆)。請根據(jù)學(xué)生生源所在地,在準(zhǔn)確的地區(qū)欄填寫數(shù)字“1”。其他要求同上述三項獎學(xué)金的備案表。
以上材料中,國家助學(xué)金和學(xué)生助學(xué)金受助學(xué)生名單備案表需報電子版,其他只需報紙質(zhì)材料,并請在國家助學(xué)金備案表合計欄做好“受助檔次”和“學(xué)生生源地”的匯總。因國家助學(xué)金名單備案表需通過山東省獎學(xué)金評審系統(tǒng)上報,因此,所填列的內(nèi)容請嚴(yán)格按照填寫說明和舉例的格式要求來填寫,以免因格式錯誤導(dǎo)致無法上報。
三、學(xué)院(部)、高密校區(qū)獎助學(xué)金評審工作報告
請各學(xué)院(部)、高密校區(qū)將本次獎助學(xué)金評審工作開展情況形成書面報告,加蓋學(xué)院(部)、校區(qū)公章后報資助中心。評審報告內(nèi)容應(yīng)包括:
1.此次評審工作的開展情況,候選人公示的時間和地點,公示期間異議的處理情況;
2.此次評審工作中采取的創(chuàng)新性做法及成效;3.對今后改進評審工作的意見和建議。
請各學(xué)院(部)、高密校區(qū)于10月20日(周二)前將國家獎學(xué)金候選人的有關(guān)材料報送資助中心,10月28日(周四)前將其他獎助學(xué)金候選人申請材料和評審工作報告報資助中心,需報送電子版的材料統(tǒng)一通過網(wǎng)絡(luò)辦公報送。
附件:1
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