吧臺管理制度
海南賽侖吉地大酒店
茶藝部吧臺管理制度
為加強吧臺管理,促進酒店管理工作的開展和店鋪的發(fā)展,提高管理的規(guī)范性和科學性,特制定本制度。
一、吧臺考勤制度
1、吧臺部門工作人員上、下班時,必須打考勤,嚴禁代人或委托人代打考勤,必須做到提前5分鐘上崗。2、穿好工作服后,應向吧臺領班報到。
3、根據(jù)吧臺工作需要,加班的吧員留下,不加班的吧員下班后應離開工作地點。
4、上班時應堅守工作崗位,不脫崗,不串崗,不準做與工作無關的事,如會客,看書報,下棋、打私人電話,不得帶親戚朋友到其他場所玩耍、聊天、不得哼唱歌曲、小調(diào)。違者按酒店管理規(guī)定進行處罰。
5、因病需要請假的員工應提前一日向部門經(jīng)理辦理準假手續(xù),并出示醫(yī)院開出的有效證明,特殊情況部門經(jīng)理可酌情處理,因不能提供相關手續(xù)或手續(xù)不符合規(guī)定者,按曠工或早退處理。
6、需請事假的,必須提前一日辦理事假手續(xù),請事假1天的需部門經(jīng)理批準,請事假2天以上的,經(jīng)部門經(jīng)理同意后再呈交給副總經(jīng)理批準后方可有效,請事假3天以上的由總經(jīng)理批準。未經(jīng)批準的不得無故缺崗或擅離崗位,否則將按照曠工處理。
7、根據(jù)工作需要,需延長工作時間的,加班的人員,經(jīng)領導同意加班時間可按加班費4元/小時或計時抵工休處理。
8、婚假,產(chǎn)假、喪假按員工手冊的有關規(guī)定執(zhí)行。9、本制度適用于吧臺的所有員工。
二、吧臺儀容儀表制度
1、吧臺人員必須做到著工裝上崗。
2、男員工發(fā)型要求:不可留長發(fā)、染發(fā)、短發(fā)遵循前不過眉、側不過耳、后不過領的原則,發(fā)型均勻美觀、大方、舒適,頭發(fā)保持干凈,無頭屑,小胡子、大鬢角,面部痤瘡等皮膚疾病及時治療,注意鼻毛的修剪。
3、上班時間必須穿黑色皮鞋,不得穿拖鞋、運動鞋、涼鞋。4、進入吧臺內(nèi)必須著工裝,不可穿便衣進入吧臺內(nèi)部。
5、必須按規(guī)定佩戴工號牌,不可斜帶及佩戴與自己崗位不相符合。
6、站姿:兩腳分開、與肩同寬、兩腿挺直、小腹微收、抬頭挺胸、上體保持正直、頭要正、勁要直、下顎微收、兩眼目視前方、雙手在體后交叉、左手握右手腕貼與腰肌,面帶一絲微笑。
7、違反上述規(guī)定者,按處罰條例執(zhí)行。
三、吧臺部門節(jié)約規(guī)范
1、吧臺主管對本部門的成本控制工作負有直接責任和領導責任,應加強對下屬員工的節(jié)約意識教育培訓,并應以身作責,率先垂范。
2、吧臺主管有責任把握控制吧臺出產(chǎn)的各類飲品質(zhì)量。因工作失誤致使飲品中出現(xiàn)蚊蠅、蟲子、沙石等異物或其他情況造成飲品質(zhì)量出現(xiàn)問題的,由部門經(jīng)理視具體情況責令相關產(chǎn)品制作人按該飲品原價或8.8折進行賠償。經(jīng)部門經(jīng)理協(xié)調(diào)處理,顧客同意予以更換飲品,據(jù)情節(jié)的嚴重程度,予以警告處罰,對不服從管理的,態(tài)度惡劣,可同時進行適當處罰。
3、吧師在吧臺主管的監(jiān)督下應統(tǒng)籌吧臺成本控制工作,努力帶領吧臺工作人員將吧臺運行成本控制在14%。吧臺運行成本計算方法:
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運行成本=本部門月用物料款÷本部門月營業(yè)額
以下支出應計入吧臺成本:飲料及飲品原料類;酒水類;茶葉類;咖啡飲品原料類;水果類;小吃類;其他直接用于吧臺出品的原料、材料。
4、吧臺申購水果、鮮奶等易腐爛、變質(zhì)物料時,應根據(jù)物料的保鮮期及日常使用量確定合理的申購量,應堅持“少申購、勤申購”的原則,避免以上物料發(fā)生腐爛、過期變質(zhì)而產(chǎn)生損失。
5、采購到店內(nèi)的水果等物料,需要及時保鮮冷藏的,應及時存入冰箱內(nèi)。
6、制作茶類飲品時,應適當控制茶葉、花茶的用量,用量不宜過多,客人強調(diào)需飲用濃茶的例外。7、制作各類吧臺產(chǎn)品使用的各種配料可以量化的須量化,如制作果盤所用水果的數(shù)量(重量),制作各類果汁時所用水果的數(shù)量(重量),制作各類茗茶所用茶葉的(數(shù)量)重量等。具體用量標準可在實際工作中由吧臺長把握制定。對于不宜量化的,無須量化。
8、在保證衛(wèi)生及品質(zhì)的前提下,撤臺時收回的干果類小吃可考慮回收利用。
9、部門人員有出現(xiàn)物料過期未及時發(fā)現(xiàn)解決,物料因個人導致不能使用,等其他浪費現(xiàn)象,均按照物料的原價賠償,情節(jié)嚴重將給予雙倍賠償及警告處罰。
四、吧臺日常工作檢查制度
1、對吧臺各項工作實行分級檢查制,進行不定期,不定點、不定項的抽查。
2、檢查內(nèi)容包括店規(guī)、店紀、吧臺考勤、著裝、崗位職責、設備使用和維護、物料儲藏、出品質(zhì)量、出品速度、原材料節(jié)約及綜合利用、安全生產(chǎn)等項規(guī)章制度的執(zhí)行和正常生產(chǎn)運轉情況。
3、各項內(nèi)容的檢查可分別或同時進行。衛(wèi)生檢查:每日一次,吧臺主管進行復查;
紀律檢查:每月四次,由吧臺主管針對吧臺紀律,考勤考核,店規(guī)店紀進行抽查;設備安全檢查:每月一次,包括設備使用、維護安全工作;
生產(chǎn)檢查:每周一次,由吧臺主管針對儲藏、出品質(zhì)量及速度、客訴情況進行抽查;
4、檢查人員對檢查工作中發(fā)現(xiàn)的不良現(xiàn)象,依據(jù)情節(jié),做出適當?shù)奶幚,并督促當事人立即改已或在?guī)定期內(nèi)改正。
5、屬于個人崗位職責內(nèi)的差錯,追究個人的責任;屬于部門,則連帶追究其負責人員的責任,同時采取相應的經(jīng)濟處罰措施。
6、對于屢犯同類錯誤,或要求在限期內(nèi)改進而未做到者,應加重處罰,直到辭退。
五、吧臺交接班制度
1、根據(jù)工作需要,吧臺主管有權安排人員加班,所有人員必須服從。2、接班人員必須提前10分鐘上崗。
3、交班人員必須向接班人員詳細交代交接事宜,并填寫交接班本,方可離崗。4、接班人員必須認真核對交接班本,確認并落實交班內(nèi)容并簽字證明。
5、當班人員應自覺完成交代的工作,工作時間不得擅自離開工作崗位,不得做與工作無關的事。6、當班人員要妥善處理和保藏剩余食品及原料,做好班后清潔衛(wèi)生工作,保證恢復營業(yè)前狀態(tài)。7、值班、接班人員下班時要寫好交接班本,不得在上面亂畫、填寫工整。8、吧臺主管或者部門經(jīng)理不定時檢查值班交接記錄。
六、吧臺會議制度
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1、吧臺根據(jù)需要,有必要計劃召開各類會議
吧臺管理層例會:(每月召開2次會議,會議時間由部門經(jīng)理提前一天另行通知)吧臺主管主持召開會議會議主題技術研討:主要內(nèi)容出品質(zhì)量、飲品創(chuàng)新;
日常管理:主要內(nèi)容有考勤、考核情況、日常紀律、部門之間協(xié)調(diào)、成本把控、銷售報告
及分析
參會人員:所有吧師人員會議流程:A:點名、簽到
B:各店鋪吧臺長匯報本周吧臺實際業(yè)績及本周的成本率C:主持人統(tǒng)計,公布本周銷售業(yè)績冠軍及成本節(jié)約冠軍
D:吧臺主管匯報本周工作總結及下周工作計劃、反映需要解決的問題、提供管理建議、日常工作的分享E:部門經(jīng)理反映顧客提出的問題F:吧臺主管做工作部署及解決問題的方案
2、除例會外,各類另行會議召開至少提前一天通知,并告知開會時間、地點、參會對象及內(nèi)容。3、參會人員都應清楚會議性質(zhì)及討論的要點,提前準備材料,會議主持者要做好會議進程的全要工作。4、參加會議的所有人員都應準時出席,如因特殊情況不能準時到會者,應事先向直接領導請假。會議必須準時開始,與會人員中途不得隨意離開會場。
5、會議非議論期間,與會者不應私下交談,爭論搶白。如需發(fā)言,應等待合適時間。6、所有會議發(fā)言應簡明扼要,直截了當,節(jié)約時間。7、與會人員應集中精力開會,不辦理與會議無關事宜。
8、會議一時不能解決的事宜,應另作處理,由專人跟辦,不應費時討論,不可糾纏不休。
9、會議未形成決定的方案或未被通過的提議,應自覺保留,會后不亂議論,會上決定之事項,各崗位必須自覺貫徹執(zhí)行。
七、管理制度
1、衛(wèi)生清潔,吧臺臺面無灰塵污跡、酒架無灰塵、地面無雜物、客用杯具茶具等器具無水漬、備品擺放整齊、抽屜內(nèi)物品歸類、禁止存放私人物品。
2、及時出庫,保證食品的新鮮度,每日在物流公司規(guī)定的時間內(nèi)開申購單,補充物料,保證營業(yè)需要。3、微笑面對客人及主動向客人問好。
4、及時清洗客人用過的杯具,使茶杯無水漬手印,
5、營業(yè)日報表每日及時準確填寫,及時掌握顧客對于餐品的滿意程度,每日顧客反映的客訴問題予以及時會議總結解決。
6、清楚了解吧臺內(nèi)設備,吧臺內(nèi)照明設備物品的使用,保證吧臺內(nèi)人員能正確安全使用吧臺內(nèi)的設施設備。7、營業(yè)結束,做好盤點工作,鎖好備品柜,關閉相關電器設備。8、吧臺內(nèi)物品未經(jīng)店鋪助理級別以上批準,杜絕私自外借及挪用。9、節(jié)約成本,避免浪費(未經(jīng)允許不得私自取用餐巾紙等客用物品)。
10、每天吧臺早班人員必須提前十分鐘到崗,檢查當天所需物品,做好營業(yè)前準備工作。另配合外場倉管做好驗貨工作;晚班人員在下班前做好當天銷售報表。離開吧臺前必須關閉所有電源(除制冷設備、水源)。
11、在營業(yè)時間段內(nèi)保證貨物充足,器皿干凈衛(wèi)生,對所有器皿則定時進行漂洗,對操作空間時則進行小
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清理,每日大清理的原則進行。
12、所有吧臺人員在上班時間內(nèi)(除公事外)不可在吧臺內(nèi)玩弄手機。接打私人電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)酒店規(guī)章制度處理。
13、對所出產(chǎn)品,代班人員必須嚴格把關,做到色香味俱全。遇到客訴問題時虛心接受,不可夾雜個人不滿情緒抵觸領導解決問題。
14、吧臺全體人員必須以店為家,絕對不允許拿店內(nèi)財物賄賂其它部門與個人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理;問題嚴重者予以開除,其受益者由其部門相關領導處理。
15、吧臺所有人員對于領導的安排必須絕對服從,見到客人、領導主動打招呼。16、根據(jù)不同時節(jié)吧臺要做出相對應的新品推出。
17、月底配合店鋪倉管做好盤存工作,按照規(guī)定吧臺部門負責相應的破損費用。
八、吧臺主管職責
1、深入了解公司的企業(yè)文化及公司未來的規(guī)劃合理有效的執(zhí)行各項工作標準,并合理有效的控制各項費用,降低營業(yè)成本,完成吧臺內(nèi)部的操作與管理工作,提升店鋪的營業(yè)額和公司的品牌形象
2、負責店鋪內(nèi)吧臺區(qū)域的安全問題及設備維護保養(yǎng)工作
3、負責吧臺內(nèi)部一周內(nèi)所需貨物的申購與保存保證所出產(chǎn)品的質(zhì)量與口味,確保店鋪的正常營運4、負責檢查產(chǎn)品的保存期限及質(zhì)量問題,對不符合要求的產(chǎn)品作及時的處理5、監(jiān)督吧臺全體人員的儀容儀表,精神面貌與工作態(tài)度
6、負責吧臺內(nèi)部所有人員的考勤,堅決貫徹考勤規(guī)定執(zhí)行考勤制度,合理安排員工的工作崗位7、負責安排吧臺內(nèi)部的各項清潔工作及合理的擺放
8、時常與各部門溝通,了解顧客意見及相關信息并及時改進產(chǎn)品與開創(chuàng)出顧客最需要的新產(chǎn)品9、負責吧臺內(nèi)各項工作報表的填寫與分析工作10、負責店鋪內(nèi)吧臺與其他部門的溝通與協(xié)調(diào)
11、負責吧臺內(nèi)突發(fā)事件的處理,并積及參加店鋪內(nèi)突發(fā)事件的處理
12、監(jiān)督吧臺領班針對入職的新學員展開培訓工作,引導員工的進入最佳工作狀態(tài)13、領導好自己的團隊并積極參加店鋪及公司組織的活動14、協(xié)助公司各層領導執(zhí)行公司的經(jīng)營方針政策15、執(zhí)行好公司的各項工作指示及時傳達公司的文件16、組織協(xié)調(diào)好各項會議召開
17、負責吧臺一周所需物料的申購與保存,并嚴格遵守“先進先出”原則。
18、全面了解吧臺內(nèi)部設備的日常保養(yǎng)及使用方法,確保設備的正常運轉及產(chǎn)品的質(zhì)量。
九、吧臺領班的職責
1、全面了解公司的企業(yè)文化,及公司未來的規(guī)劃合理有效的執(zhí)行各項工作標準。并合理有效的控制好各項費用,降低營業(yè)成本,提高營業(yè)額和公司的品牌形象。
2、注意個人的儀容儀表及員工的儀容儀表,精神面貌和工作態(tài)度。3、熟知吧臺內(nèi)部物料的申購程序,分類擺放與保質(zhì)時間。
4、針對入職的新學員展開培訓工作,引導員工的進入最佳工作狀態(tài)。5、監(jiān)督各班次吧臺內(nèi)部的衛(wèi)生情況與產(chǎn)品的質(zhì)量。
6、負責檢查產(chǎn)品的保存期限,發(fā)現(xiàn)對不符合要求的產(chǎn)品及進上報吧臺主管再作處理。
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7、負責本班次的缺貨登記,并交換給下一班次。8、在吧臺主管不在的情況下,執(zhí)行吧臺各項規(guī)章制度。9、直接對吧臺主管和部門經(jīng)理負責,監(jiān)督好每日飲品的質(zhì)量。10、按照季節(jié)的不同研制新品上報至吧臺長。
11、對于日常吧臺內(nèi)部因質(zhì)量、技術方面監(jiān)管不到位,均負相應的連帶責任
(二)、出現(xiàn)下列情況之一者,給予懲處:1、違反吧臺紀律,不聽勸阻者。
2、不服從分配,影響吧臺工作正常開展者。
3、工作粗心,引起顧客對吧臺工作或飲品進行投訴者。4、弄虛作假或搬弄是非,制造矛盾,影響同事間的工作關系者。5、不按操作規(guī)程生產(chǎn),損壞吧臺設備和用具者。6、不按操作規(guī)程生產(chǎn),引起較大責任事故者。7、毆打他人者。
8、不按時合理利用原材料,造成變質(zhì)變味者。
(三)、以上條例的實施,以事實為依據(jù),根據(jù)具體情況,按員工守則進行處理。
茶藝部
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吧臺規(guī)章制度
1;必須虛心聽取,絕對服從《先服從,后投訴》;
2;上班時要提前5分鐘。不遲到,不早退。不礦工,有事提前請假;
3;注意吧臺衛(wèi)生和個人衛(wèi)生,保持吧臺內(nèi)部清潔;上班要穿統(tǒng)一制服,不留長發(fā)長指甲;4;有事離開吧臺必須報告吧臺長或吧臺領班,同意后方可離開;5;上班時吧臺人員要懂得禮貌用語,思想高度集中;6;除吧臺人員,其他一切與工作無關人員嚴禁進入吧臺;
7;在吧臺內(nèi)站立要端正,不準背對著客人。不準在吧臺內(nèi)嬉戲,喝水或品嘗東西要蹲下;8;每日上班之前檢查貨物,備貨。沒有的東西下班之前做好交接。9;早班上班之前檢查電源。保證操作的時候不出現(xiàn)在任何差錯;
10;晚班下班之前,認真仔細做好盤點工作,庫存與盤點需相符;檢查有沒有什么要采購和用完的,寫在交接本上。關掉設備電源和煤氣;11;吃飯時要輪流去吃,吧臺必須有人留守;
12;嚴格控制吧臺成本,杜絕一切無為浪費;用水用電要節(jié)約,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習慣;13;嚴格執(zhí)行憑單出品制度,每日電腦小票必須進行清查,核對匯總;
14;不準偷吃偷拿吧臺的東西,不準和外場服務員及閑雜人員聊天或大聲喧嘩;15;保護店里的設施,要愛店如家。不鋪張不浪費不損壞;16;團結一致,齊心協(xié)力。不的誹謗他人;
以上條例希望大家能夠遵守違反者按公司制度處罰.
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