商品混凝土經(jīng)營管理部工作流程
經(jīng)營管理部工作流程
一.部門崗位設置及崗位職責:
部長:1人,負責經(jīng)營部的全面工作。
內(nèi)業(yè):1人,經(jīng)營部內(nèi)業(yè)管理,日常微機操作,客戶接待,配合經(jīng)營部負責人完成銷售合同的制作,溝通車隊質檢材料生產(chǎn)等部門
做好生產(chǎn)準備工作,配合經(jīng)營部負責人下發(fā)生產(chǎn)任務單,及時登記商砼銷售及回款明細帳
調(diào)度:4人,溝通商砼站與施工現(xiàn)場,聯(lián)系商砼從生產(chǎn)出廠到工程部位的過程,起到橋梁紐帶的作用,生產(chǎn)任務單下達后第一時間
到達現(xiàn)場,作施工的前期準備工作,如道路的平整,進停車位的選擇等,視現(xiàn)場的實際施工情況和施工進度與車隊及操作溝通,決定攪拌站生產(chǎn)及車隊的出車數(shù)量,做好與單位負責人的溝通,及時將生產(chǎn)情況向領導匯報
銷售:2人,外部銷售,跑外負責聯(lián)系客戶,宣傳公司的業(yè)務和文化,并按銷售商砼量及價格提取好處費,好處費只能給一份
二.日常工作流程舉例:
某日有客戶來站詢問商砼價格----內(nèi)業(yè)接待后將初步情況向經(jīng)營部負責人匯報----經(jīng)營部負責人與客戶接洽后雙方初步商定商砼的價格及供應時間以及付款方式等----內(nèi)業(yè)聯(lián)系車隊質檢生產(chǎn)材料等部門以確定能否立即生產(chǎn)----經(jīng)營部負責人將商定內(nèi)容向老板請示后確定----雙方完成合同的文本簽訂工作----當然要蓋章并請領導簽字才能生效----客戶將預付款交付后經(jīng)營部下達生產(chǎn)任務單----調(diào)度第一時間趕到施工現(xiàn)場,查看并確定生產(chǎn)過程及時間----生產(chǎn)過程中調(diào)度要經(jīng)常溝通操作車隊和現(xiàn)場以掌握第一手生產(chǎn)情況----調(diào)度要及時將生產(chǎn)情況向領導匯報----調(diào)度要根據(jù)客戶預付款額掌握生產(chǎn)數(shù)量,不能打超商砼----如有需要,與客戶\u8054系,及時交款,以便保證供砼的正常進行。
年度銷售及回款明細表
單位:元數(shù)量:立方米時間客戶名稱工程名稱用商砼型價摘要應收砼款已收砼款欠砼款聯(lián)系人及電話審核人:制表:
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經(jīng)營管理工作流程
經(jīng)營管理工作流程
10經(jīng)營管理工作流程
施工項目洽談登記、投標及合同評審流程
一、項目洽談登記1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《工程項目洽談登記表》2、企管處施工監(jiān)理前臺查詢項目洽談登記記錄,無重復的情況下進行登記,與其它分支機構已登項目重復的退回3、企管處施工監(jiān)理前臺核對重點客戶名錄,并通知申報重點客戶的分支機構,如其同意,登記,否則,不予登記,如產(chǎn)生爭議,報主管副總裁決定五、項目投標1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《項目評審記錄》(無投標保證金時)2、企管處施工監(jiān)理前臺查看項目招標文件,擬擔任項目經(jīng)理的注冊建造師情況,報企業(yè)管理處負責人評審3、對投標額在500萬元以下且無墊資、不需要公司資金支持的項目,企業(yè)管理處負責人評審并報經(jīng)營風險管理部負責人批準4、對投標額在500~5000萬元的項目,企業(yè)管理處負責人評審后交經(jīng)營風險管理部負責人評審,經(jīng)營風險管理部負責人評審后交主管副總裁批準,5000萬元及以上的,報總裁批準。凡需集團公司資金支持(投標保證金借款、項目借款、保函額度1000萬元以上的保函借款等)的項目、海外項目由總裁辦公會議批準二、開具法人委托書1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《法人委托書申請表》2、企管處施工監(jiān)理前臺查詢被委托人社保關系是否在公司(含集團公司和中技天建),開具法人委托書,委托內(nèi)容一般僅限于項目投標及洽談三、資格預審1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《蓋章申請表》2、企業(yè)管理處施工監(jiān)理前臺查詢項目登記情況,審查擬擔任項目經(jīng)理的注冊建造師及項目管理人員情況,符合公司規(guī)定的批準資格預審文件六、合同評審1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《項目評審記錄》2、企業(yè)管理處施工監(jiān)理前臺查看項目合同文件,包括付款條件、保函開具情況、項目部主要管理人員組成情況,報企業(yè)管理處負責人評審3、合同額在500萬元以下的,企業(yè)管理處負責人評審后交總法律顧問批準。經(jīng)營管理工作流程
四、投標保證金1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《項目評審記錄》2、如需在投標之前向甲方指定賬戶匯入投標保證金,分支機構經(jīng)辦人須提交招標文件的主要條款和對方的賬戶情況3、企業(yè)管理處和經(jīng)營風險管理部審查同意后,總裁(主管副總裁)簽字批準,由財務處按工作流程辦理。海外項目由總裁辦公會議批準
設計項目洽談登記、投標及合同評審流程
一、項目洽談登記1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《工程項目洽談登記表》2、企業(yè)管理處勘察設計前臺查詢項目洽談登記記錄,無重復的情況下進行登記,與其它分支機構已登項目重復的退回3、企業(yè)管理處勘察設計前臺核對重點客戶名錄,并通知申報重點客戶的分支機構,如其同意,登記,否則,報主管副總裁決定四、項目投標1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《項目評審記錄》2、企業(yè)管理處勘察設計前臺查看項目招標文件,交法律事務部負責人評審3、法律事務部負責人評審后交企業(yè)管理處負責人評審。4、投標額100萬元以下的,企業(yè)管理處負責人批準,投標額100萬元~500萬元的,企業(yè)管理處評審后,報設計院院長批準,投標額500萬元及以上的報總裁批準。海外項目投標由總裁辦公會議批準二、開具法人委托書1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《法人委托書申請表》2、企業(yè)管理處勘察設計前臺查詢被委托人社保關系是否在集團公司,開具法人委托書,委托內(nèi)容一般僅限于項目投標及洽談五、合同評審1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《項目評審記錄》2、企業(yè)管理處勘察設計前臺查看項目合同文件,交法律事務部負責人評審3、法律事務部負責人評審后交企業(yè)管理處負責人評審。4、合同額100萬元以下的,企業(yè)管理處負責人批準,合同額100萬元~500萬元的,企業(yè)管理處評審后,報設計院院長批準,合同額500萬元及以上合同報總裁批準。海外項目合同由總裁辦公會議批準三、資格審查(如需要)1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《蓋章申請表》2、企業(yè)管理處勘察設計前臺查詢項目登記情況,審查擬擔任項目負責人和各專業(yè)負責人等專業(yè)人員的技術資格,符合公司規(guī)定的批準資格審查文件經(jīng)營管理工作流程
四、投標保證金1、如需在投標之前向甲方指定賬戶匯入投標保證金,分支機構經(jīng)辦人須提交招標文件的主要條款和對方的賬戶情況審查同意后,2、企業(yè)管理處由財務處按工作流程辦理。風險部和副總裁簽字?海外項目由總裁辦公會議批準勘察項目洽談登記、投標及合同評審流程
一、項目洽談登記五、項目投標1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《項目評審記錄》(無投標保證金時)。2、企管處勘察設計前臺企管處施工監(jiān)理前臺查看項目招標文件,報查看項目招標文件,擬擔法任項目經(jīng)理的注冊建造師情況,報律事務部負責人評審企業(yè)管理處3、法律事務部負責人評審。負責人評審后交企業(yè)管理處負責人3、對投標額在評審100萬元以下且無墊資、不需要公4、投標額在司資金支持的項目,10萬元以下的,企業(yè)管理處企業(yè)管理處負責人評審并負責人批準,投標額在簽字批準。10萬元及以上的,企業(yè)管理處負4、對投標額在責人評審后,報100設計院院長萬元以上的項目或需要墊資和批準。海外項目投標由總裁辦公會議批準公司資金支持的項目,企業(yè)管理處負責人評審后交經(jīng)營風險管理部負責人評審。經(jīng)營風險管理部負責人評審后交主管副總裁或總裁批準。1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《工程項目洽談登記表》2、企管處勘察設計前臺企管處施工監(jiān)理前臺查詢項目洽談登記記錄,無重復的情況下進行登記,與其它分支機構已登項目重復的退回。復的退回3、企管處勘察設計前臺企管處施工監(jiān)理前臺核對重點客戶名錄,并通知申報報重點客戶的分支機構,如其同意,登記,否則,報重點客戶的分支機構,如其同意,登記,否則,主管副總裁決定。報主管副總裁決定二、開具法人委托書1、分支機構分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認《法人委托書申請表》的《法人委托書申請表》。。2、企管處勘察設計前臺企管處施工監(jiān)理前臺查詢被委托人社保關系是否在公司(含集團公司和中技天建)在集團公司,開具法人委托書,委托內(nèi)容一般僅限,且委托內(nèi)容無于項目投標及洽談合同談判、簽訂合同、執(zhí)行合同等事項后,開具法人委托書。三、資格預審(如需要)三、資格預審六、合同評審1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《項目評審記錄》。2、企業(yè)管理處勘察設計前臺企業(yè)管理處施工監(jiān)理前臺查看項目合同文件,查看項目合同文件,包括付款條件、保函開具情況、擬擔任項目經(jīng)包括付款條件、項目管理人員情況,報法律事務部負責人評審理的注冊建造師情況,報企業(yè)管理處負責人評3、法律事務部審。負責人評審后交企業(yè)管理處負責人3、評審企業(yè)管理處負責人評審后交總法律顧問評審。4、合同額在總法律顧問10評審后交萬元以下的,主管副總裁或總裁或總裁企業(yè)管理處負責人批1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《蓋章申請表》。2、企業(yè)管理處勘察設計前臺企業(yè)管理處施工監(jiān)理前臺查詢項目登記情況,審查查詢項目登記情況,審查擬派項目管理人員情況,符合公司規(guī)定的批準資格擬擔任項目經(jīng)理的注冊建造師及項目管理人員情預審文件況,符合公司規(guī)定的批準資格預審文件。13四、投標保證金辦公會議準,合同額在批準。合同額一億元以下由10萬元及以上的,企業(yè)管理處副總裁評批經(jīng)營管理工作流程
四、投標保證金1、如需在投標之前向甲方指定賬戶匯入投標保證金,分支機構經(jīng)辦人須提交招標文件的主要條款和對方的賬戶情況2、企業(yè)管理處審查同意后,由財務處按工作流程辦理
監(jiān)理項目洽談登記、投標及合同評審流程
一、項目洽談登記五、項目投標1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《項目評審記錄》(無投標保證金時)。2、企管處施工監(jiān)理前臺查看項目招標文件,擬擔任項目經(jīng)理的注冊建造師情況,報企業(yè)管理處任總監(jiān)理工程師的注冊監(jiān)理工程師情況,報企業(yè)管理處負責人評審負責人評審。3、、對投標額在對投標額在50100萬元以下項目,萬元以下且無墊資、不需要公企業(yè)管理處負責司資金支持的項目,人評審并簽字批準企業(yè)管理處負責人評審并4、對投標額在簽字批準。50萬元及以上項目,企業(yè)管理處負4、對投標額在責人評審后報100經(jīng)營風險管理部萬元以上的項目或需要墊資和負責人批準公司資金支持的項目,企業(yè)管理處負責人評審后交經(jīng)營風險管理部負責人評審。經(jīng)營風險管理部負責人評審后交主管副總裁或總裁批準。1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《工程項目洽談登記表》2、企管處施工監(jiān)理前臺查詢項目洽談登記記錄,無重復的情況下進行登記,與其它分支機構已登項目重復的退回。復的退回3、企管處施工監(jiān)理前臺核對重點客戶名錄,并通知申報報重點客戶的分支機構,如其同意,登記,否則,報重點客戶的分支機構,如其同意,登記,否則,主管副總裁決定。報主管副總裁決定二、開具法人委托書3、分支機構1分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認《法人委托書申請表》的《法人委托書申請表》。4、企管處施工監(jiān)理前臺查詢被委托人社保關系是否2在公司(含集團公司和中技天建)在集團公司,開具法人委托書,委托內(nèi)容一般僅限,且委托內(nèi)容無于項目投標及洽談合同談判、簽訂合同、執(zhí)行合同等事項后,開具法人委托書。三、資格預審(如需要)三、資格預審六、合同評審1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《項目評審記錄》。2、企業(yè)管理處施工監(jiān)理前臺查看項目合同文件,包括付款條件、保函開具情況、擬擔任項目經(jīng)包括付款條件、保函開具情況、擬擔任總監(jiān)理工程師的注冊監(jiān)理工程師情況,報理的注冊建造師情況,報企業(yè)管理處企業(yè)管理處負責人評審。負責人評審3、企業(yè)管理處負責人評審后交總法律顧問評審評審。4、合同額在、總法律顧問50評審后交萬元以下的,主管副總裁或總裁或總裁總法律顧問批準,合1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《蓋章申請表》。3、企業(yè)管理處施工監(jiān)理前臺2企業(yè)管理處施工監(jiān)理前臺查詢項目登記情況,審查查詢項目登記情況,審查擬擔任總監(jiān)理工程師的注冊監(jiān)理工程師及項目管理擬擔任項目經(jīng)理的注冊建造師及項目管理人員情人員情況,符合公司規(guī)定的批準資格預審文件況,符合公司規(guī)定的批準資格預審文件。14四、投標保證金辦公會議同額在50批準。合同額一億元以下由萬元及以上的,總法律顧問副總裁評審后,批經(jīng)營管理工作流程
四、投標保證金1、如需在投標之前向甲方指定賬戶匯入投標保證金,分支機構經(jīng)辦人須提交招標文件的主要條款和對方的賬戶情況2、企業(yè)管理處審查同意后,由財務處按工作流程辦理經(jīng)營管理工作流程
銷售項目洽談登記、投標及合同評審流程
一、項目洽談登記1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《工程項目洽談登記表》。2、企管處施工監(jiān)理前臺查詢項目洽談登記記錄,無重復的情況下進行登記,與其它分支機構已登項目重復的退回。五、項目投標1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《項目評審記錄》。2、企管處施工監(jiān)理前臺查看項目招標文件,報企業(yè)管理處負責人評審。3、對投標額在50萬元以下項目,企業(yè)管理處負責人評審并簽字批準。4、對投標額在50萬元及以上項目,企業(yè)管理處負責人評審后報經(jīng)營風險管理部負責人批準。二、開具法人委托書1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《法人委托書申請表》。2、企管處施工監(jiān)理前臺查詢被委托人社保關系是否在集團公司,開具法人委托書,委托內(nèi)容一般僅限于項目投標及洽談。四、投標保證金六、合同評審1、分支機構經(jīng)辦人提交由分支機構總經(jīng)理簽字確認的《項目評審記錄》2、企業(yè)管理處施工監(jiān)理前臺查看項目合同文件,包括付款條件、保函開具情況、擬擔任總監(jiān)理工程師的注冊監(jiān)理工程師情況,報企業(yè)管理處負責人評審3、企業(yè)管理處負責人評審后交總法律顧問評審4、合同額在50萬元以下的,總法律顧問批準,合同額在50萬元及以上的,總法律顧問評審后,報主管副總裁批準。海外項目合同由總裁辦公會議批準1、如需在投標之前向甲方指定賬戶匯入投標保證金,分支機構經(jīng)辦人須提交招標文件的付款條件和對方的賬戶情況。2、企業(yè)管理處審查同意后,由財務處按工作流程辦理。經(jīng)營管理工作流程
工程項目部公章、財務專用章管理流程
分支機構1、工程合同簽訂后提出申請,填寫《刻章申請表》,報企業(yè)管理處總裁1、負責人簽署意見企業(yè)管理處1、負責人簽署意見企業(yè)管處1、刻制印章并備案經(jīng)營風險管理部1、負責人簽署意見財務處1、辦理銀行賬戶事宜,開設網(wǎng)銀總會計師1、簽署意見分支機構1、向財務處提交押金2、在企業(yè)管理處領取印章主管副總裁1、簽署意見企業(yè)管理處1、回收印章,通知財務處退押金注:
1、工程項目部公章、財務印章由集團公司統(tǒng)一刻制并在企業(yè)管理處、財務處備案。2、工程項目部公章嚴禁用于簽訂經(jīng)濟類合同和勞動合同。
3、項目完成后,分支機構應及時上交印章,注銷銀行賬戶,否則,集團公司將暫停為該分支機構辦理同類業(yè)務。
4、刻制工程項目部公章押金為5000元,項目開設銀行賬戶及刻制財務用章押金為10000元。
17經(jīng)營管理工作流程
工程項目洽談登記表
□中技集團□中技天建編號:項目性質□總承包□專業(yè)施工□監(jiān)理□銷售項目名稱業(yè)主名稱項目地點預估造價招標單位投標部門聯(lián)系人:分支機構負責人:登記日期:年月日注:本表有效期為6個月
法人委托書申請表
□中技集團□中技天建□施工□監(jiān)理分支機構:使用日期自20年月日起委托內(nèi)容:被委托人(姓名、職務、年齡、性別、聘用情況):該項目是否已辦理:①工程洽談登記表②投標優(yōu)先權本委托書開出后產(chǎn)生的一切后果由我部門負責。分支機構負責人(簽字):20年月日
18經(jīng)營管理工作流程
分支機構出京承攬任務申請表
分支機構名稱分支機構地址分支機構聯(lián)系人請選擇所需證明的主項資質駐外負責人外出職工總人數(shù)外出承攬工程名稱電話電話1、房屋建筑工程施工總承包壹級(中技集團)□2、房屋建筑工程監(jiān)理甲級(中技集團)□3、城市及道路照明工程專業(yè)承包壹級(中技天建)□職稱其中:工程師外出承攬工程詳細地點總造價省市(區(qū))路號工期申請分支機構蓋章(簽字)分支機構(印章):負責人(簽字):年月日請選擇所需要開具的證明□質量無事故證明□無拖欠證明在□內(nèi)打“√”□市場處出具的市場行為無違規(guī)證明(僅限施工項目)□政策法規(guī)處出具的無違法違規(guī)證明注:用于京外施工項目到北京市建委開具出京介紹信和誠信證明。
經(jīng)營管理工作流程
資質證書使用申請表
□中技集團□中技天建使用單位項目名稱證書名稱使用時間:年月日分支機構負責人:歸還時間:年月日經(jīng)辦人:
蓋章申請表
□中技集團□中技天建□施工□監(jiān)理□設計□勘察□銷售項目名稱合同號收文單位文件內(nèi)容1、--------------------------------------------------------------2、--------------------------------------------------------------3、--------------------------------------------------------------分支機構:分支機構負責人:經(jīng)辦人:年月日
20經(jīng)營管理工作流程
施工(監(jiān)理、銷售)項目評審記錄
項目洽談編號:□中技集團□中技天建□施工□監(jiān)理□銷售□招標文件評審□投標文件評審□合同評審項目名稱評審時間發(fā)包單位工程地點報價、合同額計劃開工萬元20年月日計劃竣工20年月日年月日分支機構負責人評審內(nèi)容工程來源:□招投標□議標□其它墊資問題?□有□無特殊承諾?□有(獎項名稱□其它)□無是否需要集團公司資金支持?□是其中:□投標保證金借款萬元□保函借款萬元□項目借款萬元□否情況說明:分支機構負責人集團公司評審意見□同意□不同意企業(yè)管理處簽字:日期:經(jīng)營風險管理部總法律顧問□同意□不同意簽字:日期:□同意□不同意簽字:日期:總裁主管副總裁注:經(jīng)營風險管理部負責招、投標文件評審,總法律顧問負責合同評審。
21經(jīng)營管理工作流程
設計(勘察)項目評審記錄
項目洽談編號:□設計□勘察□招標文件評審□投標文件評審□合同評審項目名稱項目規(guī)模(建筑面積m)評審時間合同額(萬元)記錄人分支機構評審內(nèi)容1.項目的技術要求能否滿足能□不能□2.項目要求的工期能否滿足能□不能□3.本部門人力資源能否滿足能□不能□情況說明:分支機構:分支機構負責人簽字:聯(lián)系電話:集團公司評審意見□同意□不同意法律事務部簽字:日期:□同意□不同意企業(yè)管理處□同意□不同意簽字:日期:建筑設計院□同意□不同意簽字:日期:總裁主管副總裁
簽字:日期:經(jīng)營管理工作流程
申請
北京市規(guī)劃委員會:
根據(jù)省住房和城鄉(xiāng)建設廳《》的規(guī)定,XXXXXX、XXXXXX項目需要企業(yè)所在地建設行政主管部門出具近年的誠信證明,望給予出具相關證明。
特此申請。
中國建筑技術集團有限公司
年月日
注:本件用于京外設計項目在北京規(guī)委開具誠信證明。
經(jīng)營管理工作流程
刻章申請表
分支機構項目名稱項目地點辦理事項:□刻制項目部公章□在項目所在地開設銀行賬戶,刻制財務專用章承諾事項:□項目部公章不用于簽訂經(jīng)濟類合同和勞動合同□本項目合同款進入□集團公司□分公司賬戶□本項目合同款進入項目部賬戶□本項目主要材料費、設備費由□集團公司□分公司直接支付□本項目勞務費由□集團公司□分公司直接支付□本項目完成后及時注銷銀行賬戶、上交印章□按時提交押金□項目部公章押金5000元/□開設銀行賬戶押金10000元□其它:分支機構負責人:年月日□同意□不同意企業(yè)管理處簽字:年月日經(jīng)營風險部□同意□不同意簽字:年月日□同意□不同意簽字:年月日□同意□不同意簽字:年月日□同意□不同意簽字:年月日財務總監(jiān)主管副總裁總裁
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