薪酬福利專員工作流程

薪酬福利專員工作流程

一、社會(huì)保險(xiǎn)（一）、各項(xiàng)保險(xiǎn)月報(bào)

填寫?zhàn)B老保險(xiǎn)報(bào)表流程

養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心要求在25號(hào)之前報(bào)當(dāng)月報(bào)表，如有補(bǔ)繳，則要求在15號(hào)之前辦理。1．如本月有增加，則填表二。

2．如本月有減少，則分為城鎮(zhèn)職工減少和農(nóng)民工減少兩種。

（1）城鎮(zhèn)職工減少又分為：

①中斷，也就是暫不轉(zhuǎn)移的，在月報(bào)表表七右邊空白處填中斷，中斷人的電腦序號(hào)和中斷人的名字。

②調(diào)出。開具個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移介紹信（表二十一），要求填寫調(diào)入單位的單位名稱和單位法人碼以及調(diào)入單位的上級(jí)統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)（區(qū)勞動(dòng)局），到勞動(dòng)局打印轉(zhuǎn)移單。

（2）農(nóng)民工減少。填寫表十六及附表，到勞動(dòng)局打印清算單，勞動(dòng)局將農(nóng)民工一次

性支付個(gè)人賬戶金額劃到單位中方賬戶后，請款發(fā)放。

3．填寫月報(bào)表（表七）

4．填寫?zhàn)B老金支付月報(bào)增減變動(dòng)表（表十三）。

5．填寫離休人員四費(fèi)代發(fā)月報(bào)，季度末報(bào)下季度四費(fèi)代收月報(bào)。

6．如遇有過繳費(fèi)紀(jì)錄（手冊上有而電腦里沒有）而無電腦序號(hào)的，填保險(xiǎn)繳費(fèi)補(bǔ)填表（表

三），從92年10月開始；城合工有多少填多少。如需增電腦序號(hào)的同時(shí)填表二。7．如有補(bǔ)繳，填表四、表五1。

8．所有報(bào)表一式兩份，一份交勞動(dòng)局，一份留存。

填寫失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)表流程

失業(yè)保險(xiǎn)管理中心要求在每月25號(hào)之前報(bào)當(dāng)月報(bào)表。1．如有增加，填新增人員基本情況表。2．如有減少，填減少人員基本情況表。如減少人員為農(nóng)民工或外埠城鎮(zhèn)，則填待遇申領(lǐng)表。

交費(fèi)年限每滿一年給一月，標(biāo)準(zhǔn)為北京市當(dāng)年最低工資的40%。3．填失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)月報(bào)表。

4．所填表格一式兩份，一份交勞動(dòng)局，一份留存。

填寫工傷保險(xiǎn)報(bào)表流程

與養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)一樣，工作保險(xiǎn)也要求在每月25號(hào)之前報(bào)當(dāng)月報(bào)表。1．如有增加，填人員增加情況表。2．如有減少，填人員減少情況表。3．填工作保險(xiǎn)月報(bào)表。

4．所填表格一式兩份，一份交勞動(dòng)局，一份留存。

填寫醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)表流程

醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心要求在每月25號(hào)之前報(bào)下月報(bào)表1．如有增加，首先要求增加人填寫參加社會(huì)保險(xiǎn)人員情況登記表，然后依登記表輸入電腦，

打印信息采集表（表三），要求本人簽字確認(rèn)，貼一寸彩照，并將增加人員信息導(dǎo)入A盤，報(bào)醫(yī)保中心。同時(shí)，填增加表（表八）。2．如有減少，填減少表（表九）。3．如有補(bǔ)繳，填表十。要求醫(yī)保中心打印月報(bào)表，并認(rèn)真查對(duì)。（二）、各項(xiàng)保險(xiǎn)管理

1．及時(shí)與各勞資員和人事專員溝通，負(fù)責(zé)好各項(xiàng)保險(xiǎn)工作的政策咨詢。

2．與勞動(dòng)局各科室搞好關(guān)系，盡量處理好各項(xiàng)保險(xiǎn)工作中出現(xiàn)的問題，為公司爭取最

大利益。

3．當(dāng)出現(xiàn)工傷事故，需要申請工傷時(shí)，及時(shí)與勞動(dòng)局溝通，并完成工傷認(rèn)定、工傷鑒

定、工傷待遇等各方面的工作。

二、公積金管理

住房公積金管理中心要求在20號(hào)之前繳納,因此需要在13號(hào)左右開始填表,請支票。1．如本月有增加，填變更清冊（增加匯交）；如本月有減少，填公積金匯交變更清冊；如

有補(bǔ)交，填補(bǔ)交書，補(bǔ)交清冊。

2．填匯交書。用上月匯交額加上本月增加額，然后減去本月減少額，如有補(bǔ)交，一定要加

上補(bǔ)交額，即得出本月匯交額。

3．請支票。按照本月匯交額打印付款通知單，找經(jīng)理、總監(jiān)簽字，找財(cái)務(wù)審核（現(xiàn)為夏會(huì)

計(jì)），交財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁簽字，然后交出納（現(xiàn)為小蒙）填支票。

4．如有轉(zhuǎn)移，填轉(zhuǎn)移通知書，通知書上必須要蓋支票上要蓋的章（財(cái)務(wù)專用章、總裁章、

執(zhí)行副總裁章）

5．如有支取公積金的，填支取記錄單，同時(shí)按照《關(guān)于加強(qiáng)住房公積金支取管理有關(guān)問題

的通知》上關(guān)于支取公積金的要求，提供支取公積金所需材料，同時(shí)，提供支取本人太平洋公積金卡賬號(hào)。然后，填支取申請書，支取申請書上也要蓋支票上要蓋的章（財(cái)務(wù)專用章、總裁章、執(zhí)行副總裁章）

6．帶上所填表及支票到北京住房公積金管理中心（木樨地）繳納公積金。7．負(fù)責(zé)提供公積金方面的政策咨詢。三、辦理退休、病退手續(xù)（一）、正常退休

1．在職工退休前一個(gè)月，審查待退休職工的檔案，核對(duì)其參加工作時(shí)間與養(yǎng)老保險(xiǎn)庫

中是否一致，并最終確認(rèn)統(tǒng)一。

2．填表二十三，并與月初到勞動(dòng)局養(yǎng)老科打印清算單，要求待退休職工簽字確認(rèn)。打清算單時(shí)注意參加工作時(shí)間，視同繳費(fèi)年限。

3．根據(jù)清算單填過渡性養(yǎng)老金計(jì)算表（D盤退休文件夾）4．填退休審批表，需到大發(fā)畜產(chǎn)蓋章。5．帶齊清算單、過渡性養(yǎng)老金計(jì)算表、審批表及待退休職工檔案到勞動(dòng)局養(yǎng)老科審批。6．審批完后，如轉(zhuǎn)順義，填退休轉(zhuǎn)移單（四份），需順義勞動(dòng)局審批，表十七三份，

交順義勞動(dòng)局養(yǎng)老科（審批表、轉(zhuǎn)移單一份），領(lǐng)取存折介紹信；同時(shí)，填退休人員社會(huì)化管理服務(wù)信息采集表，加上審批表復(fù)印件一份，表十七一份，轉(zhuǎn)移單一份交順義勞動(dòng)服務(wù)公司社會(huì)化管理科，次月十五號(hào)前帶上存折介紹信到順義郵局取存折，交職工個(gè)人。如轉(zhuǎn)外區(qū)，則帶齊審批表（二份，復(fù)印也可）、轉(zhuǎn)移單二份、表十七二份到職工戶口所在區(qū)社保辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。7．如需企業(yè)補(bǔ)充，則計(jì)算企業(yè)補(bǔ)充部分。四、職工福利（一）、藥費(fèi)保險(xiǎn)

1．按照公司政策，發(fā)放職工包干醫(yī)療費(fèi)，同時(shí)及時(shí)將職工門診達(dá)到醫(yī)保保銷標(biāo)準(zhǔn)的藥費(fèi)到勞動(dòng)局醫(yī)保中心辦理保銷。2．對(duì)超過包干醫(yī)療的個(gè)人自付部分藥費(fèi)認(rèn)真核對(duì)，辦理保銷。（按藥費(fèi)保銷程序）3．對(duì)符合公司規(guī)定保銷的職工子女藥費(fèi)認(rèn)真核對(duì)、審查，辦理保銷。（按藥費(fèi)保銷程

序）

五、勞動(dòng)報(bào)表

1．每月做好勞動(dòng)工資臺(tái)賬。

2．每季按勞動(dòng)工資臺(tái)賬填寫各種勞動(dòng)季報(bào)。3．年末按要求填寫各種勞動(dòng)年報(bào)。六、薪酬管理

1．每月在考勤統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上按時(shí)做好公司本部五職等以下人員的工資。2．匯總各事業(yè)處工資，請款發(fā)放。

3．月末收集各事業(yè)處勞資員的工資臺(tái)賬、預(yù)提工資、福利費(fèi)提取、工會(huì)經(jīng)費(fèi)提取表。4．在做好工資臺(tái)賬的基礎(chǔ)上匯總預(yù)提工資、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)提取，交領(lǐng)導(dǎo)審核后交

財(cái)會(huì)。

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薪酬福利工作流程：

一、考勤核算

1、薪酬專員負(fù)責(zé)部門考勤卡的整理及考勤核算工作，各部門指定專人負(fù)責(zé)考勤整理與統(tǒng)計(jì)工作，月底經(jīng)部門經(jīng)理審核并簽字確認(rèn)后將考勤結(jié)果提報(bào)至薪酬專員處。

2、薪酬專員根據(jù)各部門提報(bào)的《出勤統(tǒng)計(jì)表》、《請假申請單》、《加班申請表》、《積休統(tǒng)計(jì)表》等數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。3、薪酬專員進(jìn)行各部門考勤的核算工作。二、各種補(bǔ)貼明細(xì)的核算

薪酬專員根據(jù)公司的薪酬福利政策對(duì)員工應(yīng)該享有的交通補(bǔ)貼、考勤獎(jiǎng)等數(shù)據(jù)進(jìn)行核算并統(tǒng)計(jì)相關(guān)表單工作。

每月薪酬專員需要將《交通補(bǔ)貼匯總表》、《考勤獎(jiǎng)匯總表》交店經(jīng)理、人事部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。三、各種扣款明細(xì)的核算與統(tǒng)計(jì)

1、薪酬專員每周對(duì)各部門提報(bào)的《獎(jiǎng)懲單》進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并審核，每月制作《獎(jiǎng)懲匯總表》報(bào)店經(jīng)理、人事部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。2、薪酬專員進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳費(fèi)的核算，每月月底前與財(cái)務(wù)提供的賬單進(jìn)行核對(duì)，制作《社保及公積金繳費(fèi)臺(tái)賬》交店經(jīng)理、人事部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。

3、薪酬專員進(jìn)行員工個(gè)人所得稅的核算，并協(xié)助財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)完成《個(gè)人所得稅申報(bào)》數(shù)據(jù)的核算工作。

4、其他應(yīng)扣款的核算與統(tǒng)計(jì)。例如：《工服扣款匯總表》

5、離職員工工服返還明細(xì)表四、薪資核算與審核

1、薪酬專員根據(jù)已經(jīng)完成的各部門的考勤、補(bǔ)貼明細(xì)及扣款項(xiàng)等數(shù)據(jù)進(jìn)行薪資的核算。

2、薪資核算結(jié)束后薪酬專員在工資報(bào)表中下方的“制表人”一欄簽字，隨后交由人事部經(jīng)理初審、副總經(jīng)理復(fù)審并簽字，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。五、薪資的發(fā)放

1、工資報(bào)表經(jīng)相關(guān)部門簽字確認(rèn)后，由薪酬專員每月5日前將工資報(bào)表提報(bào)至財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)處。

2、每月15日由財(cái)務(wù)部出納以打卡的形式給員工發(fā)放工資。（本公司員工統(tǒng)一使用“交通銀行卡”）六、存檔工作

薪酬專員將月度出勤、積休、獎(jiǎng)罰等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，并將結(jié)果進(jìn)行存檔以備查。

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