駐外機構(gòu)管理辦法.初稿

駐外機構(gòu)管理辦法（初稿）

一、總則：

1、為加強駐外機構(gòu)管理，規(guī)范駐外機構(gòu)工作，制定本辦法。

2、駐外機構(gòu)實行主任負責制，駐外機構(gòu)主任負責駐外機構(gòu)全面工作。駐外機構(gòu)主任對總裁負責。二、駐外機構(gòu)組織結(jié)構(gòu)

主任專員內(nèi)勤

三、駐外機構(gòu)工作職責（一）主任職責

1、駐外機構(gòu)主任負責駐外機構(gòu)日常工作的開展，承擔外部的協(xié)調(diào)工作，貫徹落實集團各項規(guī)章制度和文件要求，及時向集團反饋信息；2、嚴格監(jiān)督管理所轄區(qū)機構(gòu)各崗位工作；3、能承接本機構(gòu)各崗位工作；

4嚴格執(zhí)行集團的保密管理制度，不得把集團內(nèi)部管理資料及相關保密文件予以傳閱或透露。（二）專員職責

1、協(xié)助主任開展各項駐外機構(gòu)的日常業(yè)務工作；2、及時做好出入境人員簽證及接送工作；

3、負責物品的出入庫物流的跟進并做好記錄存檔備案；4、銜接好駐朝項目基地的訂貨申請，做好相關業(yè)務的梳理。（三）內(nèi)勤職責

1、負責辦事處的衛(wèi)生整理工作；2、負責駐外機構(gòu)來訪人員的接待；3、接聽電話做好記錄，及時反映；

4、認真做好文件收發(fā)，做好行政人事文件的整理傳遞存檔，并妥善保管所有檔案；

5、負責管理各種費用的初審及流程控制，每月初做好上月的辦公費用明細，經(jīng)主任審閱呈報集團財務部；

6、負責駐外機構(gòu)考勤，每月1日把上月考勤經(jīng)主任審閱呈報集團人力資源部；7、負責每周例會會議記錄，并做好傳遞工作。

（四）說明：如專員、內(nèi)勤未到崗，由主任代行專員、內(nèi)勤職責。三、駐外機構(gòu)人事管理

1、遵守集團辦公室人事制度。

2、駐外機構(gòu)人員薪酬福利標準由集團確定。

3、駐外機構(gòu)因工作需要增減人員，由駐外機構(gòu)主任向集團提出書面申請，經(jīng)辦公室審核，報董事長批準后實施。人員招聘由集團辦公室負責，駐外機構(gòu)協(xié)助。5、駐外機構(gòu)建立駐外機構(gòu)人員檔案。四、駐外機構(gòu)財務管理

1、駐外機構(gòu)不設立獨立財務，遵守《湖南緯金投資集團有限公司財務管理制度》。

2、駐外機構(gòu)物資采購及大額支出，由駐外機構(gòu)工作人員提出申請，經(jīng)駐外機構(gòu)主任審批后，報集團財務部審核，經(jīng)總裁批準后，由集團財務部直接支付。每月15日前支付的款項，當月20日前向集團財務部提供收款方開具的銷售憑據(jù)或收款憑據(jù)，15日后支付的款項，在次月2日前向集團財務部提供收款方開具的銷售憑據(jù)或收款憑據(jù)。

3、零星開支以備用金支付。備用金領取及使用執(zhí)行《湖南緯金投資集團有限公司備用金管理辦法》。

4、駐外機構(gòu)費用報銷遵守《湖南緯金投資集團有限公司費用管理辦法》五、例會

駐外機構(gòu)每周一上午由主任組織召開周例會，駐外機構(gòu)全體工作人員參加。例會內(nèi)容：總結(jié)上周工作（具體工作內(nèi)容，重大失誤事項及改進措施等），布置本周工作（本周具體工作內(nèi)容，重要事項強調(diào)等）。駐外機構(gòu)主任指定專人作會議記錄，在會后形成會議紀要，駐外機構(gòu)到會人員簽字后，于周一下午傳回公司總裁辦。

擴展閱讀：駐外機構(gòu)管理辦法

工程公司駐外機構(gòu)管理辦法

為加強管理，規(guī)范管理流程，保證公司駐外機構(gòu)的有效規(guī)范運行，特制定本管理辦法。

一、公司駐外機構(gòu)的主要職責

根據(jù)“公司201*年度《人力資源管理方案》實施意見”精神，公司駐外機構(gòu)的主要職責如下：

（一）越南代表處的主要職責：

1、負責公司在當?shù)氐氖袌鲩_發(fā)工作和小型單機（備件）合同的執(zhí)行工作。

2、根據(jù)項目管理部的安排，完成項目合同執(zhí)行任務。3、協(xié)助現(xiàn)場項目部解決項目執(zhí)行中的問題，與現(xiàn)場項目部共同辦理公司在越南開展業(yè)務所必須的各種業(yè)務審批手續(xù)。

4、監(jiān)督公司在當?shù)仨椖康膱?zhí)行情況，當發(fā)現(xiàn)項目出現(xiàn)異常情況或重大問題時，應及時向項目管理部或直接向公司主管領導匯報，保證項目的正常執(zhí)行。

5、認真落實公司安全生產(chǎn)和緊急突發(fā)事件預案，確保公司員工在當?shù)氐娜松砗拓敭a(chǎn)安全，不出現(xiàn)重大安全事故。

6、負責協(xié)調(diào)處理公司與當?shù)厥诡I館、政府、業(yè)主及其它公共關系,及時提供當?shù)馗鞣N政治、經(jīng)濟、法律以及業(yè)務信息。

7、負責公司來往人員的接待工作。8、完成公司領導交辦的其它工作。（二）緬甸代表處主要職責：

1、負責公司在當?shù)氐氖袌鲩_發(fā)工作和小型單機（備件）合同的執(zhí)行工作。

2、根據(jù)項目管理部的安排，完成項目合同執(zhí)行任務。3、監(jiān)督公司在當?shù)仨椖康膱?zhí)行情況，當發(fā)現(xiàn)項目出現(xiàn)異常情況或重大問題時，應及時向項目管理部或直接向公司主管領導匯報，保證項目的正常執(zhí)行。

4、認真落實公司安全生產(chǎn)和緊急突發(fā)事件預案，確保公司員工在當?shù)氐娜松砗拓敭a(chǎn)安全，不出現(xiàn)重大安全事故。

5、負責協(xié)調(diào)處理公司與當?shù)厥诡I館、政府、業(yè)主及其它公共關系,及時提供當?shù)馗鞣N政治、經(jīng)濟、法律以及業(yè)務信息。

6、負責公司來往人員的接待工作。7、完成公司領導交辦的其它工作。（三）各現(xiàn)場項目部的主要職責：

1、負責項目執(zhí)行現(xiàn)場的全面管理工作。包括：（1）項目施工管理。包括：進度、質(zhì)量、成本管理；（2）現(xiàn)場貨物的倉儲管理；（3）現(xiàn)場技術(shù)管理工作；

（4）考核、驗收、交付業(yè)主等工作;

（5）安全生產(chǎn)管理，確�，F(xiàn)場人員和資產(chǎn)安全；2、負責在項目開工地所需的各項審批手續(xù)的辦理工作。（1）施工許可證以及開工必須的手續(xù)；（2）人員進出簽證；（3）聯(lián)絡協(xié)調(diào)處理當?shù)毓�共關系；3、負責項目在當?shù)氐纳虅展ぷ�。�?）項目資金議付以及財務的管理；（2）合同索理賠工作;（3）現(xiàn)場收發(fā)貨物工作；（4）項目的現(xiàn)場采購工作。4、完成領導交辦的其他工作。二、駐外機構(gòu)業(yè)務工作的歸口管理

（一）由市場部對公司駐越南代表處、駐緬甸代表處業(yè)務工作進行歸口管理。

（二）由項目管理部對駐外各現(xiàn)場項目部業(yè)務工作進行歸口管理。

三、駐外機構(gòu)財務工作的歸口管理

（一）越南代表處、緬甸代表處、各現(xiàn)場項目部的財務工作統(tǒng)一由財務部門進行歸口管理；現(xiàn)場會計是公司財務部外派現(xiàn)場的財務管理人員，由現(xiàn)場項目部和財務部雙重領導。

（二）駐外機構(gòu)財務管理工作執(zhí)行公司制定的相關國家《駐外機構(gòu)財務管理辦法》。

四、駐外機構(gòu)行政工作的歸口管理

（一）駐外機構(gòu)人力資源管理工作由人力資源部進行歸口管理。1、駐外機構(gòu)（越南代表處、緬甸代表處、各現(xiàn)場項目部）的干部任免、調(diào)配由公司人力資源部負責。

2、駐外機構(gòu)員工的調(diào)配管理（1）駐外各現(xiàn)場項目部、各代表處員工調(diào)配，由人力資源部統(tǒng)籌調(diào)配。根據(jù)工作需要，需調(diào)配用人的部門須直接向人力資源部提出申請；（填寫內(nèi)部員工調(diào)配申請表附件1）；

（2）根據(jù)用人部門申請，由人力資源部協(xié)調(diào)有關部門并提出意見，報請主管領導和總經(jīng)理研究審批（填寫內(nèi)部員工調(diào)動審批表見附件2）；

（3）履行調(diào)動手續(xù)（填寫"員工內(nèi)部調(diào)動交接單"見附件3）①被調(diào)人員須與部門辦理工作交接；

②被調(diào)人員使用的電腦等固定資產(chǎn)，由綜合辦公室根據(jù)“固定資產(chǎn)實物管理實施細則”的有關規(guī)定負責協(xié)調(diào)處理。

③被調(diào)人員的工資、保險、福利等自批準調(diào)動的次月調(diào)整至新部門。

（4）履行調(diào)動手續(xù)，并發(fā)員工崗位調(diào)動通知函，通知調(diào)入部門和調(diào)出部門及相關部門（崗位變動通知函見附件4）。

（5）當員工需要變更（提前或延續(xù)）工作崗位時限時，應提前在人力資源部進行備案批準（填寫員工崗位變更備案審批表見“附件4”），備案審批表由用人單位填寫報人力資源部，經(jīng)批準備案后由人力資源部通知相關部門（下發(fā)崗位變動通知函）。

3、駐外機構(gòu)人員崗位級別待遇標準執(zhí)行公司有關崗位、工資等有關制度規(guī)定。駐外員工工資在國內(nèi)發(fā)放，各類國外補貼由現(xiàn)場項目部和各代表處發(fā)放（補貼標準詳見各代表處、項目現(xiàn)場部財務管理辦法）。（二）駐外機構(gòu)的公文運轉(zhuǎn)工作由公司綜合辦公室負責。綜合辦公室應及時通過信使、郵箱、傳真等形式（應相對固定傳遞方式通道和地址），將公司正式下發(fā)的公文、各種信息、資料等，傳遞給駐國外現(xiàn)場的公司領導、中東工程公司經(jīng)理、副經(jīng)理、以及兩個代表處和各現(xiàn)場項目部負責人。

（三）駐外機構(gòu)的黨、工、團工作分別由市場部黨支部和阿聯(lián)酋黨支部負責組織開展。

越南代表處、緬甸代表處的黨、工、團工作由市場部黨支部負責聯(lián)絡組織開展；阿聯(lián)酋各現(xiàn)場項目部的黨、工、團工作由阿聯(lián)酋黨支部負責聯(lián)絡組織開展。公司綜合辦公室要充分發(fā)揮駐外機構(gòu)黨的基層組織的戰(zhàn)斗堡壘作用，應對駐外機構(gòu)黨、工、團工作給予具體指導和特別關注。

友情提示：本文中關于《駐外機構(gòu)管理辦法.初稿》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，駐外機構(gòu)管理辦法.初稿：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網(wǎng)絡整理 免責聲明：本文僅限學習分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請聯(lián)系我們及時刪除。

《駐外機構(gòu)管理辦法.初稿》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://m.hmlawpc.com/gongwen/663854.html

• 上一篇：律師助理的工作職責
• 下一篇：駐外機構(gòu)市場人員如何開展工作