單證部主管崗位職責(zé)書

單證部主管崗位職責(zé)書

管理職能：全面負(fù)責(zé)對單證部門各人員在配載，報(bào)關(guān)，報(bào)檢，外勤等過程中實(shí)行管理，監(jiān)督，協(xié)調(diào)的工作，并對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。主要職責(zé)：

1、堅(jiān)決服從公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；2、嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，熱愛本職工作，認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)3、樹立高度的工作責(zé)任感，努力提高工作技能，追求工作效率工作細(xì)則：

1.負(fù)責(zé)匯總各客戶的訂單總表，提前安排各個客戶的出運(yùn)計(jì)劃

2.熟悉海關(guān)，商檢，外經(jīng)貿(mào)等對于出口/進(jìn)口的各類法規(guī)條例，避免在操作中違反這些條例

造成公司的損失

3.熟悉并精通公司所有客戶的單據(jù)制作要求，在單證人員碰到問題時可以及時提供準(zhǔn)確的

指導(dǎo)幫助

4.督促每位單證人員及時完成各客戶的配載，報(bào)關(guān)，報(bào)檢，清關(guān)等各類單據(jù)的制作工作5.審核所有的清關(guān)單據(jù)，力保所有我公司出具的單據(jù)的準(zhǔn)確性，并對此負(fù)責(zé)

6.關(guān)注所有的貨代的費(fèi)用清單，找出其中不合理的收費(fèi)情況，并盡力溝通力求降低此類成

本

7.監(jiān)督核銷單的退回時間，確保公司可以更早的完成出口退稅工作8.負(fù)責(zé)申請紡配產(chǎn)地證及進(jìn)料加工事宜

9.關(guān)注各單證人員與各貨代，工廠及各部門的溝通情況，在發(fā)生問題的第一時間給予指導(dǎo)

并幫助解決

10.安排并協(xié)調(diào)各單證人員的工作分配，盡量保證各人員在自己能力范圍內(nèi)可完成的工作量11.負(fù)責(zé)對部門人員指導(dǎo)，培訓(xùn)與考核工作；12.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)

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單證部經(jīng)理職位說明書

職位名稱直接上級單證部經(jīng)理營銷總監(jiān)1．學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)本科及以上，具有市場營銷、國際貿(mào)易、經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè)知識，熟悉相應(yīng)法任職資格律法規(guī)2．工作經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉各類單證辦理程序及國際慣例職責(zé)表述：制度建設(shè)與計(jì)劃制訂1．根據(jù)企業(yè)管理要求，負(fù)責(zé)制定單證管理規(guī)定及各類單證辦理工作流程、操作規(guī)范職工作責(zé)任務(wù)一3．根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要，制訂部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施考核重點(diǎn)：制度的完善與有效執(zhí)行程度職責(zé)表述：單證審核職工作責(zé)任務(wù)二考核重點(diǎn)：各類單證的準(zhǔn)確度職責(zé)表述：安全結(jié)匯管理1．負(fù)責(zé)組織在規(guī)定的時間內(nèi)向議付銀行提交全套單據(jù)并要求議付、結(jié)匯的工作職工作責(zé)任務(wù)三處理，并協(xié)同業(yè)務(wù)部門和銀行一起研究解決考核重點(diǎn)：各項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)匯及時職責(zé)表述：其他管理職責(zé)職1．對單證的接收、登統(tǒng)、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、核銷單配備及單證管理存檔等工作進(jìn)行監(jiān)管責(zé)四工作2．負(fù)責(zé)向各部門、分公司提供有關(guān)單證業(yè)務(wù)咨詢和服務(wù)，與對外聯(lián)系單位保持接洽任務(wù)與合作關(guān)系3．對交單議付后國外銀行提出拒付或退回來要求更改的單據(jù)，要立即查明原因及時2．負(fù)責(zé)組織對交單后的單證，尤其是信用證效期緊的單證跟蹤盯單，直至放單議付2．負(fù)責(zé)組織貨物投保單的審核及投保，以及保險(xiǎn)索賠、理賠、保險(xiǎn)費(fèi)的審核等事宜1．負(fù)責(zé)組織訂載單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)的審核2．嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度及操作規(guī)范，并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況對制度進(jìn)行修訂完善等，經(jīng)營銷總監(jiān)、總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)執(zhí)行所屬部門直接下級單證部單證主管

3．負(fù)責(zé)擔(dān)保出運(yùn)率的統(tǒng)計(jì)和單證差錯率的統(tǒng)計(jì)分析，制定糾正和預(yù)防措施，進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，確保單證質(zhì)量考核重點(diǎn)：溝通順暢，相關(guān)部門滿意度職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理職工作責(zé)任務(wù)五3．負(fù)責(zé)與企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通考核重點(diǎn)：本部門各項(xiàng)工作的及時完成程度2．管理部門內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)，控制行政性費(fèi)用1．負(fù)責(zé)對企業(yè)單證人員的培訓(xùn)和考核工作的實(shí)施

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