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XXX集團(tuán)辦公室工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)分析

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XXX集團(tuán)辦公室工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)分析

與時(shí)俱進(jìn)奮發(fā)有為為XXXX跨越發(fā)展沖鋒在前

XXXXXXXX辦公室201*年工作總結(jié)

一、基本情況

目前,XXXX集團(tuán)系統(tǒng)辦公室的工作職責(zé)主要包括文書(shū)、檔案、機(jī)要保密、調(diào)研、信息、外事、宣傳、接待、信息化及其他工作。集團(tuán)系統(tǒng)辦公室在省XXXX辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)和新要求,以建設(shè)“研究室”、“信息庫(kù)”、“智囊團(tuán)”、“辦事處”和“貫通橋”為著力點(diǎn),緊緊圍繞企業(yè)中心工作,努力在集團(tuán)改革發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)工作等方面切實(shí)發(fā)揮參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務(wù)等作用,作出了積極貢獻(xiàn)。

二、主要做法

1、加強(qiáng)戰(zhàn)略研究,為實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展沖鋒在前XXXX集團(tuán)辦公室在有效履行基本職能的基礎(chǔ)上,努力從繁雜的日常事務(wù)中脫解出來(lái),結(jié)合集團(tuán)實(shí)際,不斷加強(qiáng)對(duì)WTO與國(guó)際XXXX發(fā)展理論、產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)、集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、資源整合、法人治理、產(chǎn)權(quán)改革、經(jīng)營(yíng)管理等方面的戰(zhàn)略思考和理論研究,通過(guò)發(fā)表理論文章、開(kāi)設(shè)報(bào)刊專欄、參與上級(jí)調(diào)研等方式,為集團(tuán)的改革發(fā)展?fàn)I造良好的政策環(huán)境和氛圍。這些都為集團(tuán)贏得了政府部門(mén)的支持、戰(zhàn)略合作伙伴的青睞、業(yè)內(nèi)同行的首肯和社會(huì)各界的贊譽(yù)。同時(shí)積極參與集團(tuán)“十一五”發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的修訂,進(jìn)一步明確了集團(tuán)的戰(zhàn)略定位和發(fā)展路徑。近年來(lái),先后在xxxx等報(bào)刊、雜志上發(fā)表具有較高水平的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)性、問(wèn)題探討性和理論分析性文章近30篇次,20余萬(wàn)字。面對(duì)我省XXXX發(fā)展初步興起,XXXX集

團(tuán)組建初期艱苦創(chuàng)業(yè)的局面,為普及XXXX知識(shí),有效宣傳集團(tuán),在《新華日?qǐng)?bào)》創(chuàng)辦了專欄,共刊發(fā)10期,3萬(wàn)余字,社會(huì)反響良好。

2、加強(qiáng)綜合服務(wù),為提高整體效能沖鋒在前以提高服務(wù)中心工作、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的工作水平為根本目標(biāo),努力推行辦公室工作科學(xué)化、精細(xì)化管理,切實(shí)做到在日常工作中“精在崗位上,細(xì)在流程上,化在行動(dòng)上”。一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。在集團(tuán)改革重組、資源整合、業(yè)務(wù)調(diào)整過(guò)程中,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集信息,深入調(diào)研,出主意,想辦法,當(dāng)參謀;制定出臺(tái)了《XXXX集團(tuán)董事會(huì)決議或?qū)徟ê炞郑┦马?xiàng)辦理流程》等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范董事會(huì)決策程序,完善董事會(huì)議事制度。二是服務(wù)集團(tuán)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。一方面嚴(yán)把公文核稿關(guān),努力做到盡量少發(fā)文、發(fā)高質(zhì)量的文;另一方面規(guī)范公文流轉(zhuǎn)程序,嚴(yán)肅公文處理紀(jì)律,強(qiáng)化機(jī)要件、機(jī)密件的管理。我們啟用了檔案專業(yè)管理軟件,采購(gòu)了檔案專用密集架,集團(tuán)檔案建設(shè)在上新臺(tái)階。認(rèn)真做好集團(tuán)網(wǎng)站各類信息的及時(shí)發(fā)布更新工作,一些有價(jià)值的信息上報(bào)后被XXXX網(wǎng)站轉(zhuǎn)發(fā),有效地宣傳、提升了集團(tuán)形象;全面啟用萬(wàn)戶OA辦公系統(tǒng),切實(shí)提高了集團(tuán)的科學(xué)管理水平和工作效率。三是服務(wù)企業(yè)科學(xué)管理。圍繞管理創(chuàng)新、科學(xué)發(fā)展,不斷完善制度,梳理流程,嚴(yán)格操作。作為“管理創(chuàng)新年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,制訂出臺(tái)了《江蘇XXXXXXXX開(kāi)展“管理創(chuàng)新年”活動(dòng)實(shí)施方案》,在集團(tuán)范圍內(nèi)積極推動(dòng)深入開(kāi)展“管理創(chuàng)新年”活動(dòng),取得了較好實(shí)效;印制了《XXXX集團(tuán)制度匯編》,努力實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、流程化;認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,為企業(yè)科學(xué)發(fā)展保駕護(hù)航。

3、加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),為開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域沖鋒在前一是統(tǒng)籌內(nèi)外經(jīng)營(yíng)信息。緊緊圍繞集團(tuán)中心工作,貼近企業(yè),貼近經(jīng)營(yíng)一線,積極主動(dòng)組織和開(kāi)展調(diào)研,及時(shí)掌握各部門(mén)、各企業(yè)的工作動(dòng)態(tài)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),做到調(diào)研之思與領(lǐng)導(dǎo)所辦之事互相對(duì)接。按照及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的要求,努力吃透上情、了解外情,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供現(xiàn)代服務(wù)業(yè)政策、行業(yè)動(dòng)態(tài)等有價(jià)值、有份量的參考信息和建議。二是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)重大項(xiàng)目。在集團(tuán)策劃組織或承辦的重大項(xiàng)目中,具體參與其組織運(yùn)作、聯(lián)絡(luò)溝通、服務(wù)協(xié)調(diào)等工作,有力支援企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展和實(shí)際經(jīng)營(yíng),同時(shí)找準(zhǔn)突破口,抓住重點(diǎn)項(xiàng)目公眾關(guān)注度高、社會(huì)影響力大的特點(diǎn),努力宣傳XXXX集團(tuán),提升企業(yè)知名度和美譽(yù)度。三是統(tǒng)籌推進(jìn)重點(diǎn)工作。針對(duì)重點(diǎn)的工作的推進(jìn)和落實(shí),牽頭召集集團(tuán)本部部門(mén)聯(lián)席會(huì)議,使集團(tuán)各部門(mén)的工作建立在各負(fù)其職,齊抓共管的基礎(chǔ)上,形成統(tǒng)一監(jiān)管、分工負(fù)責(zé)的有效工作機(jī)制,進(jìn)一步抓緊抓實(shí)抓好重點(diǎn)工作。始終把督查工作的著力點(diǎn)放在熱點(diǎn)、難點(diǎn)和重點(diǎn)問(wèn)題上,以抓重點(diǎn)帶一般,以抓大事帶全局,有計(jì)劃、有步驟地跟蹤決策和工作的落實(shí)進(jìn)程,及時(shí)反饋督查結(jié)果。四是統(tǒng)籌對(duì)外公關(guān)接待。進(jìn)一步密切與上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟企業(yè)之間的聯(lián)絡(luò)工作,及時(shí)掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)對(duì)集團(tuán)工作的新精神、新要求,通過(guò)與兄弟企業(yè)之間建立良好合作關(guān)系,為集團(tuán)的發(fā)展創(chuàng)造更為寬松的環(huán)境和氛圍;根據(jù)“熱情、節(jié)儉、周到”的原則統(tǒng)籌協(xié)調(diào)做好接待工作,共接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴等xx批次,努力為集團(tuán)的業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

4、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),為創(chuàng)建和諧企業(yè)沖鋒在前第一,著力打造優(yōu)秀執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。在辦公室全面推行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制、限時(shí)辦理制、責(zé)任追究制”,認(rèn)清承上啟下、協(xié)

調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞地位,擔(dān)負(fù)起參與業(yè)務(wù)、處理事務(wù)、綜合服務(wù)的重要職責(zé),努力把總裁辦打造成開(kāi)拓創(chuàng)新、精明強(qiáng)干、勤勉務(wù)實(shí)的第一陣容,節(jié)奏明快、協(xié)調(diào)有力、信息暢通的第一通道,團(tuán)結(jié)協(xié)作、甘于奉獻(xiàn)、用心服務(wù)的第一窗口。第二,努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。以建立學(xué)習(xí)型組織為抓手,不斷加強(qiáng)部門(mén)人員的崗位培訓(xùn)和思想教育,不斷提高辦公室團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想道德修養(yǎng)。與此同時(shí),通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞胶屯緩綄?duì)全體工作人員進(jìn)行潛移默化的愛(ài)崗敬業(yè)教育,倡導(dǎo)兢兢業(yè)業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的工作精神,為各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造了有利的條件。第三,不斷加強(qiáng)辦公室文化建設(shè)。時(shí)時(shí)處處都牢固樹(shù)立“窗口”意識(shí)、“精品”意識(shí),不斷創(chuàng)新工作方式、手段,使辦公室人員牢固樹(shù)立起正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,以積極樂(lè)觀的態(tài)度,奮發(fā)向上的精神面貌,開(kāi)拓創(chuàng)新的工作作風(fēng),切實(shí)做好各項(xiàng)本職工作。通過(guò)倡導(dǎo)“創(chuàng)新、創(chuàng)效、忠誠(chéng)、熱誠(chéng)”的辦公室文化,逐步形成“追求卓越,勇創(chuàng)一流”的辦公室精神,努力為和諧企業(yè)建設(shè)作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

三、幾點(diǎn)體會(huì)

1、做好新時(shí)期的企業(yè)辦公室工作,必須創(chuàng)新服務(wù)理念,努力實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變。為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為員工服務(wù)是辦公室工作的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),必須堅(jiān)持時(shí)時(shí)、處處、事事端正思想,擺正位置,不斷改進(jìn)和提高服務(wù)的質(zhì)量和水平:一是要深化中心意識(shí),由事無(wú)巨細(xì)向以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)為主轉(zhuǎn)變;二是要深化全局意識(shí),由被動(dòng)性單一服務(wù)向主動(dòng)性立體服務(wù)轉(zhuǎn)變;三是要深化創(chuàng)新意識(shí),由事務(wù)型服務(wù)向智慧型服務(wù)轉(zhuǎn)變。

2、做好新時(shí)期的企業(yè)辦公室工作,必須突出工作重點(diǎn),

切實(shí)當(dāng)好三個(gè)角色。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,在實(shí)踐中,關(guān)鍵是要把握重點(diǎn),尋求突破,爭(zhēng)創(chuàng)特色,努力當(dāng)好三個(gè)角色:一是要準(zhǔn)確、靈敏反饋信息,當(dāng)好“耳目”;二是要快速、高效辦文辦事做協(xié)調(diào),當(dāng)好“助手”;三是求真、求是深入調(diào)研,當(dāng)好“參謀”。

3、做好新時(shí)期的企業(yè)辦公室工作,必須加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),努力樹(shù)立三個(gè)形象。辦公室是反映企業(yè)整體工作狀況和精神面貌的“窗口”,必須在改進(jìn)工作作風(fēng)上做出表率,發(fā)揮自身職能優(yōu)勢(shì),樹(shù)立三個(gè)形象:首先,樹(shù)立刻苦學(xué)習(xí)的形象,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)水平和文化水平;其次,樹(shù)立求真務(wù)實(shí)的形象,要一切從實(shí)際出發(fā),切忌弄虛作假,扎實(shí)工作,實(shí)實(shí)在在下功夫,花力氣;最后,樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)高效的形象,要認(rèn)真地對(duì)自身存在的不足加以克服和糾正,開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),搞好自律。

四、工作打算

XXXX集團(tuán)辦公室將在XXXX辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以提高思想覺(jué)悟、業(yè)務(wù)技能為目標(biāo),以制度建設(shè)為抓手,全面加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),牢固樹(shù)立全局觀念,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),努力為集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)和決策和專項(xiàng)工作的妥善處理,為集團(tuán)的后續(xù)發(fā)展出謀劃策,貢獻(xiàn)力量。為此,將重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:

1、加強(qiáng)調(diào)查研究,形成專題材料,為領(lǐng)導(dǎo)了解真實(shí)情況、完善決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù);同時(shí)重點(diǎn)加強(qiáng)信息的預(yù)測(cè)、分析和研究,堅(jiān)持實(shí)事求是,喜憂兼報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù)。

2、緊緊圍繞集團(tuán)的中心工作,按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子的工作思路和總體要求籌劃、安排工作,增強(qiáng)工作預(yù)見(jiàn)性和主動(dòng)

性,超前考慮問(wèn)題,謀事在先,并主動(dòng)抓好重要部署、重要決策的組織實(shí)施。

3、在積極做好文書(shū)、檔案、信息等日常工作的基礎(chǔ)上,切實(shí)發(fā)揮好參謀、助手、樞紐、協(xié)調(diào)、保障等職能,對(duì)各項(xiàng)決策和出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)提出合理化建議和解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考,優(yōu)質(zhì)、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

4、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),抓好辦公室人員管理,進(jìn)一步提高其業(yè)務(wù)素質(zhì);完善工作制度,制訂工作標(biāo)準(zhǔn),并將責(zé)任目標(biāo)量化、細(xì)化,分解到個(gè)人,通過(guò)嚴(yán)格的制度,提高辦公室人員的服務(wù)意識(shí)。

5、加強(qiáng)與集團(tuán)下屬企業(yè)辦公室的縱向聯(lián)系,進(jìn)一步加強(qiáng)交流與合作,提高集團(tuán)辦公室系統(tǒng)的整體服務(wù)水平。

6、進(jìn)一步加強(qiáng)信息工作,繼續(xù)推進(jìn)集團(tuán)信息化建設(shè),努力搭建內(nèi)外更加暢通有效的信息互動(dòng)交流平臺(tái)。

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公司辦公室工作總結(jié)

公司辦公室工作總結(jié)

根據(jù)集團(tuán)公司辦公室《關(guān)于開(kāi)展“新形勢(shì)下如何做好辦公室工作”專項(xiàng)調(diào)研的函》通知精神,現(xiàn)在就XXX公司近年來(lái)辦公室工作情況匯報(bào)如下:一、辦公室基本情況

XXX公司辦公室是一個(gè)綜合管理部門(mén),現(xiàn)有專職工作人員4人,其中主任1人,副主任1人,檔案管理員兼辦事員1人,文員1人。辦公室人員中4人是中共黨員,年齡結(jié)構(gòu)30歲以下2人,40歲至47歲2人。辦公室主要負(fù)責(zé)公司日常工作辦理,承擔(dān)“參謀、管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)”四項(xiàng)基本職能,保證公司各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)和總經(jīng)理室各項(xiàng)部署、決策的貫徹落實(shí),F(xiàn)辦公室的工作職責(zé)和主要任務(wù)包括:辦文、辦事、辦會(huì)三大任務(wù),檔案管理,基層公司通聯(lián)及指導(dǎo)服務(wù),對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待、辦公設(shè)備用品采購(gòu)管理,企業(yè)文化建設(shè),行業(yè)宣傳報(bào)道,黨建、工會(huì)日常事務(wù)和企業(yè)綜合治理部分事務(wù)(含經(jīng)營(yíng)證照辦理及年審、普法、計(jì)生、離退休人員管理、車(chē)輛管理等等)。二、主要經(jīng)驗(yàn)

多年來(lái),XXX公司辦公室在總經(jīng)理室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司中心工作,緊扣集團(tuán)公司重大決策和重大部署,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,開(kāi)拓創(chuàng)新搞好服務(wù),盡職盡責(zé)抓好工作落實(shí),為推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展作出了積極的貢獻(xiàn),較好地履行了辦公室職能。經(jīng)過(guò)

公司辦公室工作總結(jié)

多年的工作經(jīng)驗(yàn)積累,總結(jié)出有以下幾個(gè)特點(diǎn):(一)領(lǐng)導(dǎo)重視、組織保障得力

一直來(lái),XXX公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)辦公室工作非常重視,安排一名副總經(jīng)理分管辦公室工作。在人員配備、經(jīng)費(fèi)投入、設(shè)施配置等方面重點(diǎn)傾斜,一直挑選德才兼?zhèn)涞牡昧Ω刹堪才旁谵k公室,各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備設(shè)施基本配備齊全,近兩年還設(shè)法騰出一間辦公室作為專門(mén)的檔案室,進(jìn)一步改善了辦公條件。此外,對(duì)辦公室人才梯隊(duì)注重培養(yǎng)建設(shè),如近兩年先后從公司員工中選拔綜合素質(zhì)較高的、具有大學(xué)學(xué)歷的青年員工來(lái)充實(shí)辦公室力量。(二)注重制度建設(shè),實(shí)施規(guī)范管理

辦公室注重制度建設(shè),制訂了《玉林市新華書(shū)店規(guī)章制度》并印發(fā)成冊(cè),職工人手一本。制度涵蓋了章程、工作學(xué)習(xí)、文秘、人事勞資、財(cái)經(jīng)制度、生活紀(jì)律、安全管理、廉政管理、服務(wù)規(guī)范、獎(jiǎng)懲等各個(gè)方面,并做到與時(shí)俱進(jìn),跟隨國(guó)家政策變化而相應(yīng)修訂完善各項(xiàng)規(guī)章制度,做到以制度管事、管人。此外,公司總經(jīng)理室每年與各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽訂《部門(mén)崗位責(zé)任書(shū)》,辦公室對(duì)照本部門(mén)全年的工作目標(biāo)任務(wù)來(lái)開(kāi)展工作,一方面做好人員分工安排,落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)調(diào)各司其職、各負(fù)其責(zé),獨(dú)立完成各自分管工作,充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神;另一方面對(duì)辦公室的整體工作任務(wù),按分工合作進(jìn)行科學(xué)安排,強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,共同完成,充分發(fā)揮辦公室團(tuán)隊(duì)精神,確保各項(xiàng)工作圓滿完成。加入集團(tuán)公司后,對(duì)辦公室工作提出了更高的要求。辦公室嚴(yán)格按照《集團(tuán)公司規(guī)章制度》中的各項(xiàng)規(guī)定,

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