檔案管理工作總結(jié)

檔案管理工作情況

我局檔案管理工作按照縣委、縣人民政府的安排和部署，在史志檔案局的具體指導(dǎo)下，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作邁上了一個(gè)新臺(tái)階，圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、不斷提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來(lái)，我局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步加大了對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理工作重視程度，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，多次開(kāi)會(huì)專(zhuān)題研究部署，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。年初，檔案工作列入了全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以局長(zhǎng)掛帥、辦公室主任主抓、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)在辦公用房十分緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)擠出一間辦公房設(shè)立了檔案室，購(gòu)置了新檔案柜，配置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、認(rèn)真抓好學(xué)習(xí)，貫徹法律法規(guī)

我局按照上級(jí)要求，在今年4月份專(zhuān)門(mén)召集全局干職工學(xué)習(xí)了《檔案法》。領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)習(xí)中強(qiáng)調(diào)要做好學(xué)習(xí)記錄，充

分認(rèn)識(shí)當(dāng)前做好檔案工作的重要性；各科室都要在做好各自檔案工作的基礎(chǔ)上積極為局機(jī)關(guān)檔案管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，有效發(fā)揮檔案的作用；在指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)辦的工作時(shí)，要督促安監(jiān)辦建立健全各項(xiàng)檔案管理措施，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。通過(guò)此次學(xué)習(xí)，我局干職工加深了對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)也有了很大的提高。

三、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理，我局先后制定了《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等相關(guān)規(guī)章制度。進(jìn)一步明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使局機(jī)關(guān)各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)了檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，我局按照縣檔案局要求，文件、材料的歸檔全部使用規(guī)范的檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

四、采取有效措施，及時(shí)整理歸檔

我局以“零失誤”為目標(biāo)，在日常工作中切實(shí)做好文件收集和歸檔工作。在精減、清理內(nèi)部行政審批和程序后，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文制度，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)此

項(xiàng)工作，建目立冊(cè)，方便歸檔查詢(xún)。前段時(shí)間，辦公室克服人少事多的諸多不利因素，及早布置，發(fā)動(dòng)大家加班加點(diǎn)整理造冊(cè)。

我局檔案管理工作雖已取得一定的成績(jī)，但離上級(jí)的要求還有差距。今后，我局將進(jìn)一步提高全體員工的檔案意識(shí)，完善規(guī)章制度，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，盡快促使檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化、綜合化、科學(xué)性方面發(fā)展，努力加大檔案資源信息的開(kāi)發(fā)和利用。

擴(kuò)展閱讀：檔案管理員年度工作總結(jié)范文

201*年度個(gè)人工作總結(jié)

部門(mén)：辦公室員工：XXX崗位/職務(wù)：檔案管理

時(shí)光匆匆，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作，對(duì)我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。

一、201*年度主要工作

（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作

（二）與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作；

（三）做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護(hù)和利用好文書(shū)檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時(shí)存錄一份文件；

（四）按照檔案管理制度，對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理，專(zhuān)人管理，按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

（五）嚴(yán)格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱者要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。

（六）耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。二、201*年度主要問(wèn)題及原因分析

（一）在工作初期，對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析，沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作，我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個(gè)工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對(duì)公司成長(zhǎng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載，直接影響到公司最終

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