供應(yīng)部總結(jié)
供應(yīng)部工作總結(jié)
201*年是公司迎難而上建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵一年,供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在其它各部門的配合幫助下,供應(yīng)部認(rèn)真履行職責(zé),積極主動(dòng)地開展工作,堅(jiān)持以人為本,具有服務(wù)意識(shí)。按照公司供應(yīng)工作要求,進(jìn)一步深化業(yè)務(wù)流程改造,加強(qiáng)材料核算核銷管理,全面提升物料采購管理水平,供應(yīng)部全面樹立“安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)”的價(jià)值取向,積極防范采購風(fēng)險(xiǎn),比較好的完成了本年度的保供任務(wù)。
一.圍繞施工生產(chǎn),保證工程建設(shè)物料供應(yīng)
我公司是新建企業(yè),所有工作從零開始,施工建設(shè)開工晚、交工日期不變,生產(chǎn)施工非常急,供應(yīng)部根據(jù)需要調(diào)整物料的到場(chǎng)時(shí)間,按輕重緩急,先要求主體材料到場(chǎng),然后根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需求再要求輔助材料到場(chǎng)。圖紙不全先報(bào)急需計(jì)劃,然后根據(jù)后續(xù)圖紙的到場(chǎng)情況,再補(bǔ)報(bào)追加計(jì)劃,盡全力保證施工生產(chǎn)的需要。由于剛開始沒有辦公場(chǎng)地?zé)o法使用金蝶軟件,為保證施工、檢修需要,先辦理手工出入庫手續(xù),軟件開始使用后在進(jìn)行出入庫補(bǔ)錄,要核對(duì)兩次,無形中我們的工作量增加一倍。但是,每位員工都主動(dòng)性的工作,在工作繁忙的同時(shí),按計(jì)劃、到貨、領(lǐng)用、發(fā)放,及時(shí)記錄各種數(shù)據(jù),現(xiàn)場(chǎng)施工單位對(duì)接,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保了工程建設(shè)物料供應(yīng)及采暖期正常運(yùn)行所需物料的及時(shí)供應(yīng)。二.適應(yīng)采購新形式新特點(diǎn),全面推進(jìn)協(xié)議采購
根據(jù)公司會(huì)議精神,以建立“多家詢價(jià)采購、按訂單交貨、定期結(jié)算”的采購模式、提高采購工作效率為工作主線,加強(qiáng)采購的基礎(chǔ)工作,明確責(zé)任目標(biāo)。供應(yīng)部按專業(yè)化分工流程化操作的要求對(duì)崗位進(jìn)行了細(xì)分,明確了相關(guān)崗位和主要工作內(nèi)容。根據(jù)公司要求,堅(jiān)持供應(yīng)商的價(jià)格動(dòng)態(tài)考核工作,對(duì)與公司有業(yè)務(wù)來往的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。本采暖期已確定長(zhǎng)期合作的經(jīng)銷商在工程繁忙的同時(shí),根據(jù)公司的安排對(duì)幾個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,為保證安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)打下良好基礎(chǔ)。
三.規(guī)范采購,控制消耗,物料供應(yīng)管理效益顯著1、供應(yīng)部的材料采購由各部門按需申報(bào)采購計(jì)劃,物資采購在合格和備案供應(yīng)商內(nèi)進(jìn)行,根據(jù)采購的需求,選擇質(zhì)量好、價(jià)格較低的合格和備案供應(yīng)商簽訂采購合同,采購合同按公司規(guī)定執(zhí)行。
2、材料領(lǐng)用堅(jiān)持凈料領(lǐng)、凈料出的基本原則,發(fā)現(xiàn)超領(lǐng)現(xiàn)象及時(shí)記錄,為后續(xù)辦理簽證提供數(shù)據(jù);收集各種資料,為日后結(jié)算打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四.全面推進(jìn)管理軟件的使用,依托軟件提升管理水平供應(yīng)部集中辦公后,努力推進(jìn)管理軟件的使用。目前,金蝶財(cái)務(wù)軟件已在財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部、辦公室全面使用,按照要求:建立材料庫,及時(shí)辦理到貨和出入庫手續(xù);只要加強(qiáng)了前面的基礎(chǔ)工作,后續(xù)的各種數(shù)據(jù)是很容易從軟件中提取的,我們相信通過管理創(chuàng)新,依托管理軟件一定能提升物資管理水平。
五.及時(shí)出入庫,做好臺(tái)賬登記
到貨材料、配件及時(shí)做好到貨登記,及時(shí)驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量。按施工單位設(shè)置發(fā)放臺(tái)帳,及時(shí)記錄發(fā)放的數(shù)量。目前物資到貨大部分是集中、批量,給檢尺、驗(yàn)收造成困難,我們有了思想準(zhǔn)備,集中人力、物力突擊驗(yàn)收,切實(shí)做好物資到貨的驗(yàn)收登記工作。嚴(yán)把設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)關(guān),及時(shí)做好報(bào)驗(yàn)工作,從源頭保證工程施工質(zhì)量。六.愛崗敬業(yè)、充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神
一個(gè)人的能力是有限的,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作力量是無限的。供應(yīng)部現(xiàn)有9人,平均年齡不到35歲,是個(gè)朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)。工作兢兢業(yè)業(yè),吃苦耐勞。磅房的兩名員工因工作需要嚴(yán)格執(zhí)行工地項(xiàng)目部的上班規(guī)定,早晨7:30上班、晚上值班到22:30,下班。不論刮風(fēng)還是下雨都準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)上班和下班,這種工作作風(fēng)、工作態(tài)度值得學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)光大。經(jīng)過團(tuán)隊(duì)的協(xié)作,完成了物料的采購、經(jīng)銷商的審核確定、合同的簽訂、物料出入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、煤質(zhì)檢驗(yàn)、煤炭過磅、工程量驗(yàn)收、臨時(shí)工作等。正是這些普通人員的辛勤耕耘,正是他們這種忘我的品質(zhì),從而保證了各類物料的供應(yīng)。七.交流學(xué)習(xí),加強(qiáng)人才培養(yǎng)公司將人才擺在首位,充分表明人才對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。供應(yīng)部對(duì)于實(shí)習(xí)生,充分發(fā)揮他們的主動(dòng)性和能動(dòng)性,讓他們多承擔(dān)一定量的工作,不斷總結(jié)、在實(shí)踐中提高工作能力和管理水平。遇到合適的機(jī)會(huì)全力支持外出參觀學(xué)習(xí)虛心向其學(xué)習(xí),拾遺補(bǔ)缺,把物料供應(yīng)管理搞得更好。第二部分要改進(jìn)的工作和存在的問題
201*年的成績(jī)是供應(yīng)部全體人員共同努力的結(jié)果,是團(tuán)隊(duì)奮斗的成果,同時(shí)我們要看到201*年工作有許多不到位、不足的地方:
一、倉庫建設(shè)。由于施工單位多區(qū)域場(chǎng)地狹小,滿足施工場(chǎng)地需要,就不能保證有足夠的場(chǎng)地進(jìn)行倉儲(chǔ)建設(shè),不封閉很容易造成物料流失。
二、管理與施工界限不明、存在風(fēng)險(xiǎn)。工程施工主要依靠承包單位,由于有的施工工期較長(zhǎng)、有的比較急,施工單位更換頻繁,造成物料使用去向不明或者積壓,效益在無形中流失。
三、采購流程方面。因工期較緊很多急需物料來不及走正規(guī)流程,使供應(yīng)部門只能被動(dòng)地“救火”式地去解決問題,這也是物料供應(yīng)被動(dòng)的重要原因,致使部分物料不能及時(shí)了錄入軟件。
第三部分201*年主要完成的工作
一、學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)201*年公司的各項(xiàng)規(guī)章制度二、201*年3月與新疆建筑科學(xué)研究院簽訂了鍋爐房及附屬設(shè)備設(shè)計(jì)合同。
三、201*年3月10日與伊犁州建筑勘察設(shè)計(jì)研究院
簽訂了新熱源建設(shè)工程勘察合同。
四、201*年4月9日與永瑞實(shí)業(yè)有限公司簽訂了鍋爐
設(shè)備采購、運(yùn)輸、安裝配套合同。
五、201*年5月8日與新疆恒利通達(dá)機(jī)電設(shè)備有限公
司簽訂了上煤除渣設(shè)備采購安裝合同。
六、201*年5月8日與新疆海天祥瑞環(huán)保工程有限公
司簽訂了除塵脫硫配套附屬設(shè)備采購及安裝合同。
七、201*年5月10日與建研凱勃建設(shè)工程有限公司新疆分公司簽訂了鍋爐房土建及鍋爐安裝工程監(jiān)理合同。
八、簽訂了90多份各類采購合同。其中包括:設(shè)備、
鋼材、耐火材料、管件、閥件、水泵、水處理設(shè)備、電氣安裝、保溫管、辦公室裝修、鍋爐附屬設(shè)備、發(fā)電機(jī)、變壓器、電線電纜、勞保用品、工作服、煤炭銷售及運(yùn)輸、車輛、辦公軟件、土建、彩板房制作等。
九、地磅房合計(jì)過磅499車,總計(jì)29425.96噸,其中:永寧煤礦10419.45噸、七十一煤礦4747.6噸、恒堅(jiān)煤礦2759.1噸、鑫瑞煤礦4259.31噸、東順煤礦548.08噸、五洋煤礦4500.26噸、國(guó)投煤礦287.26噸。
十、公司購置了煤質(zhì)化驗(yàn)設(shè)備,我部門積極配合,協(xié)助安裝,學(xué)習(xí)化驗(yàn)方法,實(shí)現(xiàn)每車取樣化驗(yàn),不達(dá)標(biāo)的煤樣不卸車。合計(jì)檢驗(yàn)煤樣285次,為公司所購煤質(zhì)做出數(shù)據(jù)分析。
綜上所述,在以后的工作中,我們會(huì)更加努力的學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),不斷地積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
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工作總結(jié)
首先感謝公司為我提供的這份工作,豐富了我在今后工作中的經(jīng)驗(yàn)。
通過這份工作和所學(xué)的理論知識(shí),我認(rèn)為公司在以后的供應(yīng)商開發(fā)中還可以做的更好,結(jié)合易特流實(shí)際情況我認(rèn)為公司可以遵循“Q.C.D.S”原則,也就是質(zhì)量,成本,交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次是成本與價(jià)格,要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,并通過雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn),也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。
我們公司在選擇供應(yīng)商時(shí)存在較多問題:企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),主觀的成分過多,供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)不全面,目前企業(yè)的選擇標(biāo)準(zhǔn)多集中在供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、柔性、交貨準(zhǔn)時(shí)性、提前期和批量等方面,沒有形成一個(gè)全面的供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,不能對(duì)供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià)。
廣義的選擇供應(yīng)商過程包括以下步驟:1.分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。這個(gè)步驟的目的在于找到針對(duì)哪些產(chǎn)品市場(chǎng)開發(fā)供應(yīng)鏈合作關(guān)系才有效,必須知道現(xiàn)在的產(chǎn)品需求是什么,產(chǎn)品的類型和特征是什么,通過確認(rèn)用戶的需求,從而確認(rèn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇的必要性。同時(shí)分析現(xiàn)有供應(yīng)商的現(xiàn)狀,分析、總結(jié)企業(yè)的存在的問題。
2.建立供應(yīng)商選擇目標(biāo)。企業(yè)必須確定供應(yīng)商評(píng)價(jià)程序如何實(shí)施,信息流程如何,誰負(fù)責(zé),而且必須建立實(shí)質(zhì)性、實(shí)際的目標(biāo)。其中降低成本是主要目標(biāo)之一,供應(yīng)商評(píng)價(jià)、選擇不僅僅就是一個(gè)簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)、選擇過程,它本身也是企業(yè)自身和企業(yè)與企業(yè)之間的一次業(yè)務(wù)流程重構(gòu)過程,實(shí)施得好,它本身就可帶來一系列的利益。
3.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系是企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),是反映企業(yè)本身和環(huán)境所構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)不同屬性的指標(biāo),按隸屬關(guān)系、層次結(jié)構(gòu)有序組成的集合。根據(jù)系統(tǒng)全面性、簡(jiǎn)明科學(xué)性、穩(wěn)定可比性、靈活可操作性的原則,建立集成化供應(yīng)鏈管理環(huán)境下供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不一樣的。但應(yīng)涉及到供應(yīng)商的業(yè)績(jī)、設(shè)備管理、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面。
4.建立評(píng)價(jià)小組。企業(yè)必須建立一個(gè)小組以控制和實(shí)施供應(yīng)商評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)小組必須同時(shí)得到制造商企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。
5.供應(yīng)商參與。一旦企業(yè)決定實(shí)施供應(yīng)商評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)小組必須與選定的供應(yīng)商取得溝通,以確認(rèn)他們是否愿意與企業(yè)繼續(xù)建立合作關(guān)系,是否有獲得更高業(yè)績(jī)水平的愿望。企業(yè)應(yīng)盡可能早地讓供應(yīng)商參與到評(píng)價(jià)的設(shè)計(jì)過程中來。然而因?yàn)槠髽I(yè)的力量和資源是有限的,企業(yè)只能與少數(shù)的、關(guān)鍵的供應(yīng)商保持緊密地合作,所以參與的供應(yīng)商不宜太多。
6.評(píng)價(jià)供應(yīng)商。評(píng)價(jià)供應(yīng)商的一個(gè)主要工作是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運(yùn)作等全方面的信息。在收集供應(yīng)商信息的基礎(chǔ)上,就可以利用一定的工具和技術(shù)方法進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)價(jià)了。在評(píng)價(jià)的過程后,有一個(gè)決策點(diǎn),根據(jù)一定的技術(shù)方法選擇供應(yīng)商,如果選擇成功,則可開始實(shí)施批量合作關(guān)系,如果沒有合適供應(yīng)商可選,則返回步驟2重新開始評(píng)價(jià)選擇。
7.實(shí)施合作關(guān)系。在實(shí)施合作關(guān)系的過程中,市場(chǎng)需求將不斷變化,可以根據(jù)實(shí)際情況的需要及時(shí)修改供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),或重新開始供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇。在重新選擇供應(yīng)商的時(shí)候,應(yīng)給予舊供應(yīng)商以足夠的時(shí)間適應(yīng)變化。
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