1.1.3 物控經(jīng)理崗位職務(wù)說明書

物控管理手冊

1.1.3物控部門崗位職責(zé)詳見以下物控崗位職務(wù)說明書。

10物控崗位職務(wù)說明書------物控經(jīng)理

職位名稱職系填寫日期職位簡述：在分管高管（總經(jīng)理或副總，下同）的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)物控（料控與品控，下同）的信息化與實物管理工作，領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)物控部門，建立健全物控部門組織架構(gòu)與崗位職責(zé)，建立健全物控管理之各項制度、流程、操作細則，并負責(zé)組織、監(jiān)督實施，本著“最低的資金占用，最少的管理成本”原則進行物控管理，滿足生產(chǎn)對材料的合理庫存需求，以及營銷對成品的合理庫存需求，維護與培養(yǎng)一支穩(wěn)定、充滿活力的團隊，保護庫存物資的安全與完整，確保賬實相符，確保庫存物資進、出、存的有序、整潔，確保安全作業(yè)，為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供物控保障。工作內(nèi)容：1、在分管高管的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持物控部門工作。2、建立健全物控部門組織（1）、參與制定物控部門組織架構(gòu)與崗位職責(zé)。（2）、參與物控主任的聘用提名，具體負責(zé)下屬倉管人員的招聘。（3）、參與制定物控部門薪酬體系建設(shè)。擬定物控部門績效考核方案，報批后負責(zé)組織執(zhí)行。（4）、建立健全物控培訓(xùn)機制，制定年度物控培訓(xùn)計劃，按計劃組織物控培訓(xùn)工作。（5）、履行物控行政職權(quán)，獎懲嚴明，維護一個公平、公正、開明的職場環(huán)境，維護一支士氣高昂、態(tài)度端正、積極向上、技術(shù)過硬的物控隊伍。3、根據(jù)分管高管即定的年度物控分戰(zhàn)略目標制定年度物控規(guī)劃，報批后負責(zé)分解成物控計劃，下達項目任務(wù)單，組織、監(jiān)督各項目任務(wù)的完成；4、建立健全物控管理之流程、操作細則與規(guī)章制度，按物控之流程、操作細則與規(guī)章制度組織物控職能的運行，為物控目標的實現(xiàn)提供強力保障。物控之流程、操作細則與規(guī)章制度包括以下兩大類：（1）、料控之信息化與實物管理之流程、制度；（2）、品控之信息化與實物管理之流程、制度；5、組織、監(jiān)督物控基本報表的編制與報送，組織物控分析報表、報告的編制與報送，每月8日前及時組織召開物控活動分析會議，做好會議紀要，對關(guān)鍵的問題下達上傳。6、擬定倉庫物料（材料與成品，下同）盤點計劃，組織倉庫物料盤點，確保賬實相符，組織編制、審核并及時報出“物料盤點表”，且及時組織查找盤點盈虧原因，組織編制并及時報出“物料盈虧處理憑證”基礎(chǔ)報表。7、定期做好物控月、季、半年度工作計劃，定期做好物控月、季、半年度、年度工作總結(jié)。物控經(jīng)理主任職位代碼職等等級核準人所屬部門直屬上級物控部分管高管

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8、參與制訂、完善ISO9001質(zhì)量保證體系相關(guān)物控之程序建設(shè)，并負責(zé)組織實施。9、參與制訂、完善部門安全細則，并負責(zé)組織實施。10、組織本部門接受公司安排的各項培訓(xùn)，組織本部門及與本部員相關(guān)的他部門員工的各項業(yè)務(wù)培訓(xùn)。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。職權(quán)：1、物控的人事行政權(quán)（1）、對物控主任的聘用提請權(quán)，對倉管人員的聘用決定權(quán)；（2）、對下屬物控及倉管人員的職業(yè)生涯規(guī)劃權(quán)，對下屬物控及倉管人員工作的調(diào)配權(quán)；（3）、對下屬物控及倉管人員行政獎懲的提請權(quán)；（4）、對下屬物控及倉管人員的薪酬規(guī)劃參與權(quán)，薪資建議權(quán)，績效方案的規(guī)劃權(quán)；（5）、對下屬物控及倉管人員工作的監(jiān)督、檢查權(quán)，考核權(quán)。2、對公司采購計劃（含具體物料到貨計劃）、生產(chǎn)計劃（含產(chǎn)品入庫計劃）、銷售計劃（含成品出貨計劃）的知悉權(quán)。3、對車間領(lǐng)料、退料的監(jiān)督權(quán)；對銷售出貨、退貨的監(jiān)督權(quán)。4、對物控工作的指揮、協(xié)調(diào)、調(diào)度權(quán)，對緊急的重大問題、避險的臨時處置權(quán)。5、享有公司培訓(xùn)教育政策下的受培訓(xùn)教育權(quán)。6、合理化建議權(quán)。7、對考核結(jié)果認為不合理的上訴權(quán)。職責(zé)：1、負有定期向分管高管匯報物控各項工作執(zhí)行情況的責(zé)任，以及接受內(nèi)部審計監(jiān)督的責(zé)任。2、對下屬物控及倉管人員的聘用負有直接責(zé)任，對下屬物控及倉管人員的工作結(jié)果負最終責(zé)任。對物控組織團隊的穩(wěn)定性、有效性負直接責(zé)任，對物控薪酬及績效方案的合理性負直接責(zé)任。3、對年度物控規(guī)劃的制定與執(zhí)行結(jié)果負直接責(zé)任。4、對各項物控流程、操作細則與規(guī)章制度的建立健全負有直接責(zé)任，對其執(zhí)行結(jié)果負有直接責(zé)任。5、對出具的各項物控報表、報告、數(shù)據(jù)資料負最終責(zé)任。6、負有對采購、生產(chǎn)、營銷、品管之物控監(jiān)督的直接責(zé)任。1、7、負有物控的保密責(zé)任，以及對其它機密資料與信息的保密責(zé)任。9、對部門全體員工的作業(yè)安全負最終責(zé)任。2、8、對庫管范圍內(nèi)物資財產(chǎn)的安全與完整諸如物料的丟失被盜、毀損等負最終責(zé)任。3、10、對庫區(qū)的環(huán)境安全負最終責(zé)任。4、11、負有組織部門員工接受培訓(xùn)和培訓(xùn)部門員工的直接責(zé)任。任職資格：1、教育背景：財會、物流、機電及相關(guān)專業(yè)大科及以上學(xué)歷。2、培訓(xùn)經(jīng)歷：庫管物流軟件、財務(wù)物流內(nèi)控、物流、生產(chǎn)、產(chǎn)品知識、ISO9000等方面的培訓(xùn)。3、技術(shù)職稱或資格：不限。

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4、工作經(jīng)驗：4年以上工作經(jīng)驗，其中至少2年管樁企業(yè)五金倉管以及1年物控主任經(jīng)驗，或至少2年管樁生產(chǎn)相關(guān)經(jīng)驗以及1年物控主任經(jīng)驗。5、職業(yè)技能：（1）、熟練掌握工業(yè)企業(yè)信息化管理軟件相關(guān)倉庫管理模塊的運行系統(tǒng)，熟練掌握辦公軟件特別是Excell軟件。（2）、較高的物控報表數(shù)據(jù)整理、分析技能。（3）、一定的英文閱辨能力。6、職業(yè)素質(zhì)：（1）、意識與觀念①、具有現(xiàn)代企業(yè)物控管理的戰(zhàn)略思維，具有強烈的物控信息化管理意識。②、具有強烈的物流內(nèi)控意識，具有強烈的安全操作意識。③、明確了解即定公司物控分戰(zhàn)略目標及為達此目標所配套的各項戰(zhàn)略方針、政策。④、具有嚴格運作與維護物控之制度、流程、操作細則的能力，具有強烈的物控服務(wù)意識，明確知道自已應(yīng)該做什么。（2）、具有達成物控分戰(zhàn)略目標所必備的能力，包括：思維嚴謹，強物料信息化管理能力，強物料實物管理能力，強物控數(shù)據(jù)整理分析能力；自我管理、情緒知控、承受挫折、自我反省的能力；溝通協(xié)調(diào)、信息管理、換位思維、贊揚他人的能力；職業(yè)學(xué)習(xí)、提升領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)拓展的能力；人際交往、自我推銷、影響領(lǐng)導(dǎo)的能力。7、追隨公司核心經(jīng)營理念，認同公司企業(yè)文化，打造具有持續(xù)競爭力的個人與團隊。8、具有勤奮敬業(yè)、誠實守信、嚴守公司機密的職業(yè)道德。9、穿著規(guī)范整齊，與交往的客戶、供應(yīng)商及它部門人員交流時言談舉止得體，處處體現(xiàn)積極向上的公司風(fēng)貌與扎實的部門工作作風(fēng)，展示作為公司物控中層管理者所應(yīng)有的過硬素質(zhì)。工作環(huán)境：在倉庫辦公室工作，軟硬件配套齊全，環(huán)境舒適，基本上無職業(yè)病。

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公司LOG＋浙江XXXX有限公司崗位名稱所在部門直接上級直接下級供應(yīng)部經(jīng)理生產(chǎn)管理中心生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位編號崗位定員薪酬類型企業(yè)規(guī)范化管理文檔物控部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書

SC0011人月薪＋績效（月、年）采購計劃科長、深井泵倉儲科長、農(nóng)用泵倉儲崗位性質(zhì)管理類科長、物料采購科長負責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的生產(chǎn)物料供應(yīng)，建立公司的生產(chǎn)物料供應(yīng)管理體系并組織實施，確保公崗位概要司生產(chǎn)物料供應(yīng)的及時性，并達到公司產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量目標要求職責(zé)與工作任務(wù)表述協(xié)助生產(chǎn)副總經(jīng)理制定物料供應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大生產(chǎn)物料供應(yīng)決策提供建議和信息支持職責(zé)一根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)助生產(chǎn)副總經(jīng)理組織制定公司供應(yīng)戰(zhàn)略，負責(zé)組織制定年度供應(yīng)計劃工作組織搜集供應(yīng)生產(chǎn)物料產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)信息、市場供應(yīng)信息信息、國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策等，分任務(wù)析行業(yè)發(fā)展趨勢定期、準確向生產(chǎn)副總經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)物料供應(yīng)信息，公司重大決策提供信息支持職責(zé)二表述負責(zé)執(zhí)行公司供應(yīng)計劃工作按公司年度供應(yīng)計劃，負責(zé)與供應(yīng)商簽定合作協(xié)議，并組織產(chǎn)品供應(yīng)任務(wù)協(xié)助生產(chǎn)控制計劃員制定生產(chǎn)計劃，負責(zé)對供應(yīng)商資格認證，并組織產(chǎn)品供應(yīng)表述組織建立和完善公司供應(yīng)管理體系根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制定公司供應(yīng)管理規(guī)劃職責(zé)三負責(zé)組織建立供應(yīng)管理體系工作負責(zé)組織制定和完善公司各項供應(yīng)管理制度任務(wù)負責(zé)組織建立供應(yīng)商認證標準、供應(yīng)商考核標準、供應(yīng)商服務(wù)標準負責(zé)引進供應(yīng)管理技術(shù)，提高供應(yīng)管理水平表述負責(zé)對供應(yīng)商管理組織對新、老供應(yīng)商資質(zhì)認證和綜合能力考評負責(zé)與供應(yīng)商簽定年度供應(yīng)合作協(xié)議，并組織監(jiān)督實施職責(zé)四協(xié)助技術(shù)研發(fā)部、品管部對供應(yīng)商的技術(shù)、生產(chǎn)過程質(zhì)量進行指導(dǎo)和培訓(xùn)，建立和完善管理體工作系，確促公司供應(yīng)目標的實現(xiàn)任務(wù)組織制定供應(yīng)商庫存管理標準，協(xié)助供應(yīng)商減低庫存管理成本組織參與供應(yīng)商生產(chǎn)過程質(zhì)量控制組織建立供應(yīng)管理檔案，提出供應(yīng)管理改進方案職責(zé)五表述生產(chǎn)物料倉儲管理工作負責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的ERP臺賬，倉庫賬目登記、統(tǒng)計、匯總、呈報第1頁共3頁公司LOG＋浙江XXXX有限公司任務(wù)倉庫盤點計劃、執(zhí)行，做到賬物相符、賬賬相符倉庫環(huán)境及安全管理組織制定公司庫存產(chǎn)品品種及最佳庫存量方案，并組織實施根據(jù)技術(shù)研發(fā)部的質(zhì)量標準對倉庫物料實施產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控，表述部門組織管理工作職責(zé)六企業(yè)規(guī)范化管理文檔負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見工作組織制定研發(fā)、質(zhì)量管理制度，監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況任務(wù)負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系監(jiān)督下屬員工的工作目標執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)職責(zé)七表述完成生產(chǎn)副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力1、年度供應(yīng)計劃的制定權(quán)2、采購合同審核權(quán)與權(quán)限內(nèi)采購合同審批權(quán)3、公司重大供應(yīng)決策會議的召集建議權(quán)4、供應(yīng)商資格的審核權(quán)5、供應(yīng)商管理方案的制定權(quán)6、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)7、對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)、任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)8、對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)9、對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理及公司各區(qū)域銷售部、財務(wù)部、技術(shù)研發(fā)部、品管部等職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、行業(yè)協(xié)會、政府機構(gòu)等任職資格教育水平大學(xué)本科專業(yè)機械、電氣或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過企業(yè)管理、采購供應(yīng)管理、財務(wù)等方面的知識培訓(xùn)經(jīng)驗知識5年以上工作經(jīng)驗，2年以上采購供應(yīng)經(jīng)歷通曉采購供應(yīng)管理的專業(yè)知識；具備財務(wù)管理、法律、產(chǎn)品特性等方面的知識；了解生產(chǎn)管理知識第2頁共3頁公司LOG＋浙江XXXX有限公司企業(yè)規(guī)范化管理文檔技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識、ERP物料管理知識個人素質(zhì)具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征經(jīng)常需要加班所需記錄文檔供應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度供應(yīng)計劃、供應(yīng)商合同協(xié)議、階段性工作報告、供應(yīng)商文檔等考核指標1、產(chǎn)品供應(yīng)的及時率、供應(yīng)成本下降率、產(chǎn)品合格率、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)、供應(yīng)數(shù)據(jù)庫完善程度、供應(yīng)商合作滿意度、供應(yīng)商培養(yǎng)目標完成情況、重要任務(wù)完成情況2、費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率、制度建設(shè)完善性3、技術(shù)研發(fā)部、品管部及其他管理等部門合作滿意度4、領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能任職人員簽字簽批第3頁共3頁

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