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201*年策劃部個(gè)人工作計(jì)劃

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201*年策劃部個(gè)人工作計(jì)劃

201*年策劃部個(gè)人工作計(jì)劃

我很榮幸能夠當(dāng)選201*級(jí)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃部副部長(zhǎng)。關(guān)于新一年的工作,我有如下的計(jì)劃:

一、部署工作

策劃部作為一個(gè)活動(dòng)部門,活動(dòng)的質(zhì)量就代表了部門的質(zhì)量。辦好一個(gè)活動(dòng)不僅需要出色的策劃方案,還需要嚴(yán)謹(jǐn)合理的現(xiàn)場(chǎng)組織。有創(chuàng)意的活動(dòng)策劃和有秩序的活動(dòng)組織,可以體現(xiàn)出社聯(lián)人的凝聚力和創(chuàng)造力。1.編寫策劃

策劃部的工作最常接觸的就是討論和編寫策劃?梢匝赜靡恢币詠矶夹Ч己玫姆中〗M討論策劃,再將幾個(gè)小組的策劃結(jié)果進(jìn)行比較分析,最后綜合出一份均衡各組優(yōu)點(diǎn)的策劃。

在分組討論的同時(shí),讓幾個(gè)小組進(jìn)行策劃的比賽,激發(fā)小組成員的工作熱情。同時(shí)細(xì)化比賽的規(guī)則,對(duì)每份策劃進(jìn)行評(píng)分,在保證公平的前提下評(píng)出最優(yōu)策劃,適當(dāng)對(duì)組員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。在策劃的修改時(shí)需征求干事的建議,保證每位干事都參與了策劃的思考和討論。

在策劃文案的編寫時(shí)也應(yīng)嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)文檔格式統(tǒng)一和語句的通順和正式,瀏覽每組干事上交的文檔時(shí),可以做適當(dāng)批注(包括文檔格式錯(cuò)誤和策劃內(nèi)容上的建議),對(duì)組長(zhǎng)和各位組員進(jìn)行及時(shí)反饋,達(dá)到提升干事策劃能力的目的。2.組織活動(dòng)

在敲定策劃后一個(gè)工作日內(nèi)安排好臺(tái)本的編寫任務(wù),可以沿用分組負(fù)責(zé)的方式,在尊重干事興趣的前提下在部門內(nèi)分為“話筒”“音樂”“視頻”“道具”“候場(chǎng)”等小組,分組編寫臺(tái)本。規(guī)定臺(tái)本文案上交時(shí)限,督促干事提高效率,為臺(tái)本的修改和補(bǔ)充爭(zhēng)取時(shí)間。

在各組組長(zhǎng)的人選方面,應(yīng)盡量根據(jù)工作性質(zhì)來委任不同組的組長(zhǎng),但前提是必須都認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)組織活動(dòng)具有濃厚興趣。

在需要跟進(jìn)協(xié)會(huì)時(shí),妥善委派跟進(jìn)協(xié)會(huì)的干事,并督促他們完成任務(wù),同時(shí)強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律和說話方式,讓社團(tuán)對(duì)策劃部的印象加分。節(jié)目彩排時(shí)更應(yīng)注重紀(jì)律的維持,各小組各司其職,保證彩排順利進(jìn)行,不浪費(fèi)各協(xié)會(huì)會(huì)員的時(shí)間。

3.例會(huì)流程

充分利用例會(huì)時(shí)間,安排一周工作,聽取干事意見。在工作繁忙時(shí),應(yīng)注重例會(huì)的效率,精煉語言,將工作安排完整清楚的在例會(huì)時(shí)間內(nèi)布置給干事。工作較為清閑時(shí),應(yīng)注重例會(huì)內(nèi)容的充實(shí),可以利用這個(gè)時(shí)間來做一些簡(jiǎn)單有趣的的部門活動(dòng),保證不浪費(fèi)例會(huì)時(shí)間,讓干事盡可能多的得到學(xué)習(xí)和鍛煉。同時(shí)在紀(jì)律方面必須嚴(yán)格,例會(huì)遲到和曠到都必須詳細(xì)記錄在案,在部門評(píng)優(yōu)時(shí)根據(jù)記錄考慮人選。

二、培養(yǎng)干事

作為副部長(zhǎng),在部門的建設(shè)和管理中我將偏重于對(duì)干事的培養(yǎng)工作。有意識(shí)的培養(yǎng)干事可以促進(jìn)工作進(jìn)展更加順利,也不負(fù)干事對(duì)社聯(lián)、對(duì)策劃部的信任與支持。1.嚴(yán)格把關(guān)部門招新策劃部一年的工作始于也終于招新,所以網(wǎng)羅優(yōu)秀人才加盟我部門對(duì)策劃部來說尤其重要。在招新工作進(jìn)行時(shí),首先應(yīng)做好詳盡的策劃方案,將面試問題和方案總結(jié)成文本,以便現(xiàn)場(chǎng)取用。在考官安排方面,應(yīng)及時(shí)邀請(qǐng)同屆干事前來助陣,做好值班表,保證在面試時(shí)間內(nèi)考官席全程無空缺。

在面試問題方面重視考察參與者的態(tài)度與能力,一面主要偏重面試者思維能力和表達(dá)能力的考核,二面則偏重于面試者團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、組織能力、臨場(chǎng)反應(yīng)能力的考核。三面則側(cè)重于面試者在面對(duì)壓力環(huán)境的應(yīng)變能力。細(xì)化評(píng)判規(guī)則,為每位面試者詳細(xì)打分,擇優(yōu)錄取,但不公布得分情況。

在招新宣傳和入圍者的通知方面,用語應(yīng)盡量親切誠(chéng)懇,不能有錯(cuò)別字,短信發(fā)送及時(shí)到位,不能有缺漏。這樣嚴(yán)格詳細(xì)的招新制度,將會(huì)為社聯(lián)塑造良好的形象,吸引更多優(yōu)質(zhì)的人才參加面試,也為策劃部樹立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的部門風(fēng)格。2.提高部門工作效率

鑒于在策劃部一年來所遇到的問題,我認(rèn)為提高工作效率是我部門必須面對(duì)的挑戰(zhàn)。不管是討論策劃還是組織活動(dòng),都需要在保證質(zhì)量的前提下提高效率。我將社聯(lián)辦公室放置一個(gè)時(shí)鐘,明確時(shí)間的精度是效率的保障,也能展現(xiàn)策劃部嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r(shí)間觀念和工作態(tài)度。

策劃方面,我認(rèn)為應(yīng)在每次任務(wù)布置后設(shè)置時(shí)間底限,嚴(yán)行獎(jiǎng)懲,以保障策劃文案及時(shí)拿出,為修改和實(shí)施爭(zhēng)取時(shí)間。同時(shí)也做好干事無法完成任務(wù)的準(zhǔn)備,以防不備之需;顒(dòng)方面,在尊重干事興趣的原則下根據(jù)干事身上的不同特性來分配任務(wù)。比如有耐心的干事可以讓他跟進(jìn)社團(tuán),邏輯強(qiáng)的干事可以讓他編寫臺(tái)本等等。這樣因人而異的工作分配可以減少因任務(wù)分配不合理導(dǎo)致的效率低下滯后,同時(shí)發(fā)揮干事個(gè)人優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)干事自我價(jià)值。

3.發(fā)現(xiàn)干事個(gè)人特點(diǎn)

在工作中,每個(gè)干事都有自己擅長(zhǎng)的,或感興趣的部分。發(fā)現(xiàn)干事的特點(diǎn)并因人而異的培養(yǎng),借社聯(lián)的平臺(tái),用以提升干事的能力,并為策劃部的工作增光添彩。

注重發(fā)現(xiàn)能力突出的干事,予以重點(diǎn)培養(yǎng)。平時(shí)也可以聯(lián)合各協(xié)會(huì)舉辦各類型的講座(如攝影、電影、PS等等),利用社聯(lián)強(qiáng)大的社團(tuán)資源,培養(yǎng)干事多方面的興趣。4.培養(yǎng)干事合作能力

策劃部的工作離不開合作,所以必須強(qiáng)調(diào)干事的合作意識(shí)。在討論策劃和組織活動(dòng)時(shí),可以沿用一直以來都效果良好的小組合作制。在組長(zhǎng)的委任上盡量選取積極性高、負(fù)責(zé)任并善于處理人際關(guān)系的干事。

策劃部的工作不僅僅是部門內(nèi)部的小組合作,還更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)與外部門的協(xié)作。我會(huì)像干事強(qiáng)調(diào)其他部門的重要性,強(qiáng)調(diào)對(duì)其他部門干部干事的尊重與信任。同時(shí)鼓勵(lì)干事多與外部門與各協(xié)會(huì)的干部干事溝通交流,與外部門和各協(xié)會(huì)部長(zhǎng)干事舉行聯(lián)誼、聚餐、比賽等等活動(dòng),在工作和娛樂中學(xué)習(xí)他們優(yōu)良的經(jīng)驗(yàn)和品質(zhì),從而拓寬干事交際面。在與各協(xié)會(huì)的合作中,應(yīng)向干事強(qiáng)調(diào)耐心和理解,這樣才能贏得協(xié)會(huì)的尊重,從而使我部門工作開展更加順利。5.激發(fā)干事創(chuàng)新思維

創(chuàng)新是策劃部的靈魂,我們的工作力求創(chuàng)新。所以必須培養(yǎng)干事創(chuàng)新意識(shí)。策劃方面,我將參與旁聽干事的策劃討論,記下常有奇思妙想的干事。在討論進(jìn)入瓶頸時(shí)應(yīng)引導(dǎo)干事開拓思維,但不能介入討論,干涉干事獨(dú)立思考。

組織工作方面,我將強(qiáng)調(diào)工作方式的創(chuàng)新、組織形式的創(chuàng)新,并充分給予干事發(fā)揮的自由。同時(shí)應(yīng)鼓勵(lì)干事大膽提出部門面臨的問題,以及面臨問題的解決辦法。我自己也將以身作則,使策劃部養(yǎng)成創(chuàng)新思考的習(xí)慣。6.塑造良好個(gè)人形象

個(gè)人魅力對(duì)于部長(zhǎng)來說十分重要,維持干事長(zhǎng)久的尊重與信服,對(duì)工作的開展和部門的建設(shè)都大有裨益。所以作為副部長(zhǎng)必須處處以身作則,注重個(gè)人形象。作為學(xué)姐,副部長(zhǎng)這一頭銜必定會(huì)讓干事有一定的距離感,所以作為部長(zhǎng)必須在生活中平易近人,讓干事對(duì)策劃部有歸屬感。在工作中,應(yīng)嚴(yán)格而公平的分配并監(jiān)督任務(wù),強(qiáng)調(diào)效率與紀(jì)律,保持干凈利落的工作作風(fēng)。同時(shí),部長(zhǎng)應(yīng)有寬容大度的品質(zhì),不抱怨其他部門和各協(xié)會(huì)的失誤。在出現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)發(fā)現(xiàn)自身的不足,正視問題、解決問題,為干事做好表率。

以上就是我對(duì)策劃部部門管理與建設(shè)的計(jì)劃,來自我自己在實(shí)踐中的領(lǐng)悟和對(duì)往屆干部?jī)?yōu)秀經(jīng)驗(yàn)的傳承。作為策劃部副部長(zhǎng),我將貫徹高要求、嚴(yán)把關(guān)的作風(fēng),嚴(yán)格要求干事的能力和態(tài)度,提高策劃部的工作質(zhì)量和效率。

重慶郵電大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃部副部長(zhǎng):冉瑩201*年7月22日

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社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃部201*-201*年度工作計(jì)劃

在2011學(xué)年策劃部的工作按學(xué)校的假期制度主要分為上半學(xué)期,下半學(xué)期兩個(gè)大的階段。上學(xué)期的工作主要在迎新,策劃部日常工作,部門干事培養(yǎng),社團(tuán)文化節(jié)籌備與開展這四個(gè)大的方面。下學(xué)期則主要是在巡禮月,日常工作,干事深度培養(yǎng),策劃部工作交接四個(gè)方面。在上學(xué)期:

都說有一個(gè)良好的開始是成功的一半,為了讓組織更好,更深的發(fā)展,在社聯(lián)成立大會(huì)過后可以開始以全新的制度,全新的工作態(tài)度和工作作風(fēng)來迎接我們的新干事。讓新干事可以很好的體會(huì)到這個(gè)組織的風(fēng)貌,給身為組織一員的他們一種強(qiáng)大自豪感,這樣可以更好的全面開展各項(xiàng)工作。一.迎新工作

隨著新生報(bào)到工作的陸續(xù)結(jié)束,我們也迎來了我們新一屆干事的招新工作。習(xí)慣上我們都把一個(gè)組織的新進(jìn)人員稱為是該組織的新鮮血液,由此可見其對(duì)于一個(gè)組織日后的發(fā)展的影響之大。從而招新工作成了一個(gè)組織工作非常重要的一環(huán)。對(duì)于招新工作,策劃部工作又分為干事招新和迎新晚會(huì)兩個(gè)部分。(一).干事招新

策劃部主要工作是規(guī)劃并明確組織的發(fā)展方向,對(duì)整個(gè)活動(dòng)包括前后期的籌劃以及協(xié)會(huì)策劃上的審核。所以對(duì)干事在整體把握,思維的活躍性,創(chuàng)新性,工作嚴(yán)謹(jǐn)性等方面有較高要求。而作為一個(gè)校級(jí)組織的學(xué)生干部,招收的干事行為舉止也必須符合校風(fēng)校紀(jì),可以在學(xué)生中間起到一個(gè)良好的表率作用同時(shí)掌握一定的交際能力的優(yōu)秀新生。于9月10日前確定好招新策劃與執(zhí)行方案,配合主席團(tuán)及其他部門做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。并在9月中下旬完成新一屆的干事招新工作,確定新一屆策劃部干事名單。(二).迎新晚會(huì)

迎新晚會(huì),每一學(xué)年初各學(xué)院都會(huì)樂此不疲的開展。而我們開展這樣的迎新,一方面為了增強(qiáng)社團(tuán)新成員對(duì)社團(tuán)人這一集體的歸屬感,加強(qiáng)社團(tuán)人之間的相互交流與合作,同時(shí)也借助這次機(jī)會(huì)向廣大新生展示我們多元的社團(tuán)文化。策劃部的工作主要是在策劃書與執(zhí)行方案的確定,配合主席團(tuán)及其它部門開展各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。二.策劃部日常工作

(一).在開學(xué)初確定下基本的活動(dòng)策劃要求,建立策劃群以便大家交流,學(xué)習(xí)。

(二).定期召開策劃部部門例會(huì),強(qiáng)調(diào)策劃部的工作制度并一起解決在活動(dòng)或策劃上存在的一些問題。

(三).審核協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃,并作出相應(yīng)的分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),交給組織部。

(四).加強(qiáng)與各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人的溝通交流。(五).盡可能的觀摩校內(nèi)外一些大型活動(dòng),從中吸取一些經(jīng)驗(yàn),知識(shí),博采眾長(zhǎng)。

(六).加強(qiáng)部門內(nèi)部部長(zhǎng)與干事,干事與干事間的相互交流。

三.部門干事培養(yǎng)

在剛開始階段,先讓干事對(duì)社聯(lián)整體的工作職能有一定的了解,加強(qiáng)策劃部工作職能介紹,確保干事對(duì)社聯(lián)內(nèi)部各成員認(rèn)識(shí),熟悉。并在10月中旬開展策劃部每周的部門培訓(xùn)。在培訓(xùn)期間讓干事充分認(rèn)識(shí)到本部門的工作職能,并現(xiàn)場(chǎng)嘗試一些簡(jiǎn)單的策劃執(zhí)筆,會(huì)議流程撰寫。借鑒一些案例分析,讓干事在策劃上可以有自己獨(dú)特的見解,盡量培養(yǎng)干事的創(chuàng)新思維。在干事對(duì)策劃有一定了解的基礎(chǔ)上,開始講解策劃所需注意的方方面面。對(duì)于一個(gè)策劃者,表達(dá)能力至關(guān)重要,所以在每周的培訓(xùn)上會(huì)開展一些語言表達(dá)訓(xùn)練,同時(shí)訓(xùn)后布置任務(wù)來強(qiáng)化培訓(xùn)內(nèi)容。在社團(tuán)文化節(jié)期間讓干事參與策劃的編寫,為以后獨(dú)立寫策劃等下基礎(chǔ)。四.社團(tuán)文化節(jié)籌備與開展

于12月中旬確定下文化節(jié)的活動(dòng)方案與執(zhí)行方案。社團(tuán)文化節(jié)作為社聯(lián)的品牌活動(dòng)之一,其舉辦的成功與否對(duì)社聯(lián)在全校范圍內(nèi)的影響力大小有至關(guān)重要的作用。所以在繼承往屆文化節(jié)優(yōu)秀內(nèi)容的同時(shí),積極借助各兄弟組織的力量,嘗試打造出一場(chǎng)別具匠心,可以在廣大同學(xué)間引起強(qiáng)烈共鳴的一個(gè)精品活動(dòng)。所以策劃部會(huì)在活動(dòng)前期積極對(duì)比各種大小型活動(dòng),廣泛參考大眾同學(xué)的意見,在有限資源的情況下做出一份優(yōu)秀文化節(jié)策劃下學(xué)期

這個(gè)學(xué)期主要活動(dòng)就是巡禮月,經(jīng)過上學(xué)期的磨合,大家做起動(dòng)也愈漸得心應(yīng)手,有利于各協(xié)會(huì)在活動(dòng)上相互幫扶,合作。雖然上個(gè)學(xué)期的工作可能讓大多數(shù)的社團(tuán)工作人員略顯疲憊,激情減退。但如果有一個(gè)較好的活動(dòng)開展形式,可以讓人耳目一新,相信可以極大地調(diào)動(dòng)各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人積極努力的做好這個(gè)他們?cè)诼毱陂g的最后一個(gè)大型活動(dòng)。策劃部在這上面會(huì)積極尋求適合我們的一種嶄新的巡禮月開展模式,將巡禮月做出彩。同時(shí)我們另一個(gè)工作重心就是5月的換屆,這對(duì)將來重慶理工大學(xué)社團(tuán)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。所以一方面要加強(qiáng)候選人全方面能力培養(yǎng),

同時(shí)完善一套合理的負(fù)責(zé)人選拔制度,選出最有能力的優(yōu)秀社團(tuán)負(fù)責(zé)人。由于這學(xué)期活動(dòng)相對(duì)較少,所以建議開展一個(gè)以各屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人為參與對(duì)象,以解決社團(tuán)管理,發(fā)展路線為目標(biāo)的大型峰會(huì)論壇。一.巡禮月

(一).2月底開始思考巡禮月的開展模式。于3月初由一套大致的方案。

(二).三月中旬確定下巡禮月的活動(dòng)方案與具體執(zhí)行方案。(三).巡禮月期間協(xié)助主席團(tuán)及其他部門做好巡禮月期間各項(xiàng)工作。

(四).對(duì)做活動(dòng)有困難的協(xié)會(huì)給與適當(dāng)?shù)膸椭粘9ぷ?/p>

這學(xué)期策劃部基本上的日常工作將交由干事負(fù)責(zé)

(一).協(xié)會(huì)策劃的審核將會(huì)交由干事負(fù)責(zé),部長(zhǎng)將只是負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃的最終定稿以及問題上的指導(dǎo)。

(二).部門例會(huì)將交由干事主持,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)基本的工作總結(jié)和問題解決。

(三).若有與協(xié)會(huì)交流需要,屆時(shí)由部長(zhǎng)牽頭,干事與協(xié)會(huì)人員一起解決問題。

(四).在巡禮月活動(dòng)結(jié)束后做最后一次的部門例會(huì),將本學(xué)年大致的工作情況做下簡(jiǎn)單的總結(jié),并與個(gè)協(xié)會(huì)進(jìn)行交流,找出提高活動(dòng)質(zhì)量的切實(shí)可行的辦法。三.干事深度培養(yǎng)

干事能力的強(qiáng)化一方面是為了更好的在接下來負(fù)責(zé)日常工作中處理解決問題,同時(shí)也為5月的換屆及工作交接打下基礎(chǔ)。

(一).在學(xué)期工作開始后繼續(xù)開展上學(xué)期得每周的部門培訓(xùn),屆時(shí)將以全面完整的策劃案寫作與審核為重點(diǎn),以現(xiàn)場(chǎng)撰寫為主,部長(zhǎng)點(diǎn)評(píng)改進(jìn),課后任務(wù)強(qiáng)化的基本模式進(jìn)行。(二).條件允許將帶干事觀摩校外各種大小的活動(dòng),干事親身體會(huì)的方式來加深對(duì)活動(dòng)上的認(rèn)識(shí)。

四.換屆工作

于5月底六月初完成換屆大會(huì)策劃書,提供一套完整,合理的換屆選拔方案。并對(duì)選擇留任的干事進(jìn)行面試方面的指導(dǎo)。

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