201*年度學(xué)院辦公室工作總結(jié)

201*-201*年度信息工程系辦公室

工作總結(jié)

部長(zhǎng)：趙婉婉副部長(zhǎng)：郭文豪袁姚姚

201*年信息工程系

辦公室在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體教職員工的理解配合下，信息工程系辦公室比較圓滿順利地完成了各項(xiàng)工作。辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì)，為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識(shí)，能夠成熟的面對(duì)工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時(shí)聯(lián)系不到位，記錄有所偏差等細(xì)節(jié)上不夠完美，相信會(huì)在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破，作出新的成績(jī)。同時(shí)我們希望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵(lì)，使我們?cè)诠ぷ髦心軌蛉〉酶�好的成�?jī)。鑒往瞻來(lái)，為更好地開(kāi)展工作，現(xiàn)就201*年度工作回顧如下一、形象上新改觀

1、硬件方面：

（1）重新布置了我系學(xué)生會(huì)辦公室，規(guī)范工作間。配備必要的辦公

用品，并為各部資料柜配鎖，避免了各部資料的丟失。（2）把簽到本和請(qǐng)假本等標(biāo)明用途，并用支架固定在簽到桌上。避

免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況，美觀且方便。（3）規(guī)范了學(xué)生會(huì)電話和電腦的使用，保障了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的正

常進(jìn)行。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)電腦的日常維護(hù)，在電腦維修期間，保證學(xué)生會(huì)資料的完整性。2、軟件方面：

不斷培養(yǎng)學(xué)生會(huì)成員的整體素質(zhì)。這一學(xué)年來(lái)，辦公室協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)開(kāi)展成員業(yè)務(wù)培訓(xùn)；對(duì)本部門(mén)成員進(jìn)行細(xì)節(jié)問(wèn)題的改正，如公文寫(xiě)作格式，文明交往禮儀，值班時(shí)注意問(wèn)題，還鼓勵(lì)各成員寫(xiě)值班日志，進(jìn)行多方面的交流與溝通，著重素質(zhì)提升。二、制度上新突破

制度的修訂與拓展是辦公室的重點(diǎn)工作之一，這一學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了很大突破，日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協(xié)調(diào)作用。

1、準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議，確保各次會(huì)議正常召開(kāi)。

2、建立嚴(yán)格的值班工作制度，確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá)，下情上報(bào)。使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。

3、起草完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度，考評(píng)制度，確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會(huì)議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰、物品支領(lǐng)等各類規(guī)范，特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益，制定了新的學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律考核制度，并保證其切實(shí)實(shí)行。三、資料上新齊備

1、建立了相對(duì)完備的學(xué)生會(huì)檔案。包括了系統(tǒng)的書(shū)面檔案與主要的電子檔案，同時(shí)設(shè)立了特色的文件夾，如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì)議檔案等，盡最大努力方便以后工作的開(kāi)展，真正發(fā)揮資料的作用；

2、學(xué)生會(huì)史的前期操作。本學(xué)期，學(xué)生會(huì)對(duì)五年的工作情況進(jìn)行了總結(jié)，并由辦公室負(fù)責(zé)檔案匯總及整理工作，借這個(gè)契機(jī)，我辦公室開(kāi)始著手院學(xué)生會(huì)史的編制。學(xué)生會(huì)是一個(gè)組織，對(duì)該組織的重大事件的記載可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)以后工作的開(kāi)展，同時(shí)也是一件有特色有意義的工作；

3、為了量化各部門(mén)的工作并方便以后工作業(yè)績(jī)的考核，辦公室以多種形式統(tǒng)計(jì)了各部門(mén)的工作。如每周工作紀(jì)律考核明細(xì)表，月活動(dòng)計(jì)劃與總結(jié)，并將學(xué)年的計(jì)劃與總結(jié)匯編成冊(cè)，使資料有一個(gè)良好的傳承。

除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作，主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財(cái)務(wù)管理、自身建設(shè)及部門(mén)內(nèi)部事宜等，細(xì)節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點(diǎn)滴問(wèn)題上，這一學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步：一、文秘工作：

1、辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度、總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的制作；

2、全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作；

3、辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的記錄工作，且記錄較詳細(xì)；4、各類材料的電子化處理；

5、材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展，辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作，并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿足使用，并取得了很好的效果。如評(píng)優(yōu)材料，工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總制作等。二、聯(lián)系工作：

包括橫向上與各部門(mén)的聯(lián)系，縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)通知，反饋下級(jí)意見(jiàn)，加強(qiáng)各層次各部門(mén)的溝通是辦公室的主要工作：

1、及時(shí)傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知，使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門(mén)，方便工作正常開(kāi)展；

2、制作通訊錄，方便各部門(mén)的工作開(kāi)展。如制作學(xué)院各組織部門(mén)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各學(xué)生組織相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系；3、加強(qiáng)與本部校學(xué)生會(huì)及各兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)的聯(lián)系，并加強(qiáng)同各駐保高校學(xué)生組織的交流合作。三、財(cái)務(wù)管理

1、整理各類上交于辦公室的材料并及時(shí)公布；2、設(shè)立專職成員管理好學(xué)生會(huì)的賬目；

3、對(duì)學(xué)生會(huì)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)，全面負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)庫(kù)房、展板、三輪車(chē)。四、內(nèi)部常規(guī)事宜

1、各類表格的統(tǒng)計(jì)制作。如會(huì)議安排表，值班表，固定資產(chǎn)清單，評(píng)優(yōu)統(tǒng)計(jì)表等，保證了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行；

2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件，接聽(tīng)電話，接受各類咨詢，規(guī)范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領(lǐng)，日常衛(wèi)生維護(hù)等；3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開(kāi)展，擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。

五、辦公室的其他情況

1．值班情況：各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到，不遲到早退，有事請(qǐng)假。在值班期間認(rèn)真打掃衛(wèi)生，完成上級(jí)交給的任務(wù)。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯(cuò)誤過(guò)失，在今后的工作中，則當(dāng)認(rèn)真改正，對(duì)工作做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2．例會(huì)情況：辦公室每周一次例會(huì)，全體成員均能按時(shí)參加，會(huì)議氣氛融洽，或是對(duì)有關(guān)活動(dòng)的商議，或是對(duì)學(xué)習(xí)生活的談心，大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)，從而使部里的各項(xiàng)活動(dòng)都能順利進(jìn)行。四．存在的不足與展望

總的來(lái)說(shuō)，一年的工作難以說(shuō)十分圓滿，辦公室在加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、提高服務(wù)效能和管理水平、創(chuàng)新工作機(jī)制等方面還需要下更大工夫；還需要與教師做更好溝通，以取得更積極配合從而提高工作效率。新的一年，希望能以全面實(shí)施各項(xiàng)管理制度及辦公場(chǎng)地調(diào)整為契機(jī)，理順關(guān)系、完善機(jī)制，扎實(shí)推動(dòng)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行！

信息工程系辦公室

201*年12月

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201*年度學(xué)院辦公室工作總結(jié)

201*年馬克思主義學(xué)院獨(dú)立建制，學(xué)院辦公室于3月中旬前后開(kāi)始正式獨(dú)立辦公。新的學(xué)院、新的氣息和新的希望都在敦促著學(xué)院辦公室兢兢業(yè)業(yè)、積極主動(dòng)而扎實(shí)有效地開(kāi)展工作；在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體教職員工的理解配合下，學(xué)院辦公室比較圓滿順利地完成了各項(xiàng)工作。鑒往瞻來(lái)，為更好地開(kāi)展工作，現(xiàn)就201*年度工作回顧如下：

1.客觀公正及時(shí)必要地做好辦公分離和工作交接

原公共管理學(xué)院辦公室人員經(jīng)雙向選擇明確歸屬后，我們?cè)趯W(xué)院分立的具體工作中協(xié)助雙方領(lǐng)導(dǎo)做了很多細(xì)致的工作，從過(guò)渡時(shí)期的業(yè)務(wù)交接到與學(xué)校各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通，從辦公用房調(diào)整到資產(chǎn)財(cái)務(wù)劃分。我們都秉持公心、做到客觀公正操作，盡心竭力地保證過(guò)渡時(shí)期的日常辦公正常進(jìn)行。

2.克服困難積極主動(dòng)地為學(xué)院開(kāi)展工作做好準(zhǔn)備

學(xué)院獨(dú)立辦公后，面臨著領(lǐng)導(dǎo)配備不齊、辦公場(chǎng)地不足等諸多現(xiàn)實(shí)困難，辦公室在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下不等不靠，克服困難、創(chuàng)造條件保證了學(xué)院的各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

（1）協(xié)助各教研室和心理中心幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)騰挪，擠出過(guò)渡辦公用房維持工作；（2）在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下及時(shí)明確職責(zé)分工和工作機(jī)制，加強(qiáng)與教師的信息交流；（3）及時(shí)與校內(nèi)各業(yè)務(wù)職能部門(mén)和兄弟學(xué)院溝通，確定工作聯(lián)系；

3.在學(xué)院中心工作中當(dāng)好助手、做好參謀、架好橋梁

辦公室在明確職能的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持做到常規(guī)工作不松懈、臨時(shí)工作不馬虎、應(yīng)急工作不忙亂，交叉工作不推諉；工作中互相幫助、互相體諒、合作愉快、配合默契，保質(zhì)保量地協(xié)助做好了如下工作：

（1）黨團(tuán)群工方面：院辦人員合理地納入到學(xué)院黨總支和分工會(huì)組織中去，積極參與和分擔(dān)其中工作。先后協(xié)助組織全體教職員工赴江西和青海等地考察各1次、組織“三.八”節(jié)女教工活動(dòng)1次、黨員活動(dòng)2次、協(xié)助成功召開(kāi)了學(xué)院首屆教職工大會(huì)。

（2）教學(xué)教務(wù)方面：做好了學(xué)期全程的教學(xué)管理和服務(wù)，避免了教學(xué)事故的發(fā)生；克服場(chǎng)地等困難，做好了試卷保密、印制、驗(yàn)收保管等；完成了201*研究生的入學(xué)招錄工作和201*級(jí)碩士的學(xué)位授予工作；（3）學(xué)科科研方面：除做好日�？蒲泄芾順I(yè)務(wù)外，協(xié)助完成了申報(bào)馬克思主義理論一級(jí)學(xué)科的論證和資料整理，適時(shí)合理地劃分并下達(dá)了學(xué)院的科研指標(biāo)，協(xié)助出版了學(xué)院論文集。

（4）外事活動(dòng)方面：成功做好了浙江大學(xué)邊鵬飛教授等校外學(xué)者的3次學(xué)術(shù)講座和集美大學(xué)政法學(xué)院、清華大學(xué)馬克思主義學(xué)院等校外同行考察交流活動(dòng)的接待任務(wù)，積極拓展對(duì)外聯(lián)系。

（5）行政人事方面：在規(guī)范征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)修訂出臺(tái)了學(xué)院綜合管理的11個(gè)文件，進(jìn)一步完善學(xué)院的管理機(jī)制；配合院領(lǐng)導(dǎo)做好人才的甄選引進(jìn)工作，先后組織安排了3批10余人次的試講活動(dòng)，為學(xué)院引進(jìn)優(yōu)秀人才做好服務(wù)。

（6）財(cái)務(wù)資產(chǎn)方面：學(xué)院財(cái)務(wù)管理規(guī)范、公開(kāi)透明、做到了賬實(shí)相符、賬賬相符、帳表相符；初步劃清和明確了學(xué)院的現(xiàn)有資產(chǎn)（與公管學(xué)院的資產(chǎn)設(shè)備賬目尚未劃分），做到了心中有數(shù)，及時(shí)申購(gòu)了一批設(shè)備和家具。

（7）資料檔案方面：做好資料管理和信件收發(fā)等工作外，協(xié)助院長(zhǎng)購(gòu)置了一批典藏性文獻(xiàn)和201*年期刊的獨(dú)立訂閱工作；做到了各類歸檔資料的分類管理和及時(shí)歸檔。

（8）網(wǎng)站建設(shè)方面：設(shè)計(jì)制作了學(xué)院的新網(wǎng)站并上線運(yùn)行，堅(jiān)持做好日常維護(hù)和管理，力爭(zhēng)打造好學(xué)院的對(duì)外展示窗口與平臺(tái)。

4.存在的不足與展望

總的來(lái)說(shuō)，一年的工作難以說(shuō)十分圓滿，辦公室在加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、提高服務(wù)效能和管理水平、創(chuàng)新工作機(jī)制等方面還需要下更大工夫；還需要與教師做更好溝通，以取得更積極配合從而提高工作效率。新的一年，希望能以全面實(shí)施各項(xiàng)管理制度及辦公場(chǎng)地調(diào)整為契機(jī)，理順關(guān)系、完善機(jī)制，扎實(shí)推動(dòng)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行！

學(xué)院辦公室

201*年2月

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