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托里縣檔案局201*年工作計(jì)劃

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托里縣檔案局201*年工作計(jì)劃

托里縣檔案局(館)二O一二年工作計(jì)劃

201*年,托里縣檔案局(館)以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞縣委、縣人民政府的工作大局,突出“服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,服務(wù)民生需求”工作主題,以創(chuàng)新為先導(dǎo),以拓展社會化服務(wù)為主線,以提高檔案管理整體水平為目的,以檔案館功能建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案安全建設(shè)為重點(diǎn),以執(zhí)法檢查和責(zé)任目標(biāo)為手段,以新農(nóng)村、企業(yè)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大活動、社區(qū)、宗教、家庭檔案為契機(jī),努力提升管理水平,著力優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,大力增強(qiáng)檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、服務(wù)各族人民共同團(tuán)結(jié)進(jìn)步的能力,促進(jìn)檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展。

一、新建檔案館建設(shè)

201*年,我局(館)將搬遷至新建檔案館,我局將努力爭取資金,一是將新建791平方米檔案館庫房配置安裝檔案密集架、資料架;溫濕度調(diào)控系統(tǒng);消防系統(tǒng);智能庫房環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備。二是配備現(xiàn)行文件閱覽中心設(shè)施設(shè)備。三是配備檔案軟件專用計(jì)算機(jī),全年內(nèi)實(shí)現(xiàn)1萬頁館藏永久檔案全文掃描。

二、加強(qiáng)檔案宏觀管理,進(jìn)一步拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域

1、進(jìn)一步提升指導(dǎo)建檔的能力和檔案管理的能力。繼續(xù)抓好全縣各單位檔案管理工作、檔案等級評定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,認(rèn)真組織開展好每年五月檔案“歸檔月”的各項(xiàng)工作;做好自治區(qū)一級滿三年復(fù)查單位的復(fù)查驗(yàn)收工作。在完成全縣各單位檔案年度檢查的同時(shí),全縣的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作要努力向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場)、縣直機(jī)關(guān)單位的二級、三級單位延伸。

2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作。今年,我們將積極聯(lián)合各涉農(nóng)部門和相關(guān)部門,建立和完善新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的協(xié)調(diào)機(jī)制。結(jié)合我縣建設(shè)社會主義新農(nóng)村工作,要以完善各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作體制和檔案管理機(jī)制為目標(biāo),以規(guī)范完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案基礎(chǔ)為重點(diǎn),全面抓好兩個(gè)聯(lián)系點(diǎn)的工作。在

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場)實(shí)行檔案“村檔鄉(xiāng)管村用”,村(隊(duì))建檔率要達(dá)到40%,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)場“村檔鄉(xiāng)(鎮(zhèn))管村用”完成比例不得少于80%。

3、做優(yōu)做強(qiáng)民生檔案工作。要繼續(xù)加強(qiáng)民生檔案的指導(dǎo)力度,主動融入對口援疆工作的各項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)中,指導(dǎo)做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建檔工作;認(rèn)真完成好全縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的登記、指導(dǎo)、監(jiān)督工作,重點(diǎn)抓好婚姻、社保、就業(yè)等領(lǐng)域的民生檔案規(guī)范管理。鞏固宗教、社區(qū)建檔成果,繼續(xù)完善和規(guī)范全縣201*年各宗教事務(wù)辦和宗教活動場所的檔案。充分發(fā)揮養(yǎng)老、低保、就業(yè)、居民健康、社區(qū)安置幫教、流動人口管理檔案在維護(hù)社會穩(wěn)定中的作用。確保民生檔案的齊全完整、科學(xué)管理、有效利用。

4、加強(qiáng)基層檔案工作。認(rèn)真做好機(jī)構(gòu)改革中單位檔案管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo),重點(diǎn)做好新設(shè)機(jī)構(gòu)建檔和撤并單位檔案移交的指導(dǎo)工作。積極探索在國企轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)中出現(xiàn)的檔案處置及流向問題,研究、調(diào)整相應(yīng)的政策,探索新的工作方式和服務(wù)途徑。把各單位的檔案保管好、利用好,督促并幫助他們搞好各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),做到整理科學(xué)、保管安全、檢索準(zhǔn)確、利用方便。

5、抓好檔案協(xié)作工作,充分發(fā)揮檔案協(xié)作組組長的作用,定期召開檔案協(xié)作組會議,研討業(yè)務(wù),交流工作,促進(jìn)檔案協(xié)作組活動健康有序開展。

三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),切實(shí)提升檔案規(guī)范化管理水平

1、繼續(xù)推進(jìn)檔案法制建設(shè),在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時(shí),把檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí),納入“六五”普法使全縣各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的工作人員及廣大市民了解檔案法律法規(guī),進(jìn)一步增強(qiáng)檔案法制觀念和社會檔案意識。

2、建立健全檔案行政執(zhí)法責(zé)任制和各項(xiàng)制度,抓好執(zhí)法人員隊(duì)伍建設(shè),積極發(fā)揮檔案法制監(jiān)督員的作用,對全縣檔案行政執(zhí)法工作進(jìn)行監(jiān)督。

3、切實(shí)提升檔案工作的地位和作用,認(rèn)真貫徹好國家檔案局第8、9號令。

四、加強(qiáng)檔案資源建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

1、認(rèn)真依據(jù)《檔案法》,做好到期全宗單位檔案的接收工作,有計(jì)劃地接收各門類檔案進(jìn)館,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔案局第9號令。要充分利用縣檔案館庫的有利條件,推進(jìn)檔案尤其是民生檔案的接收進(jìn)館,及時(shí)擴(kuò)大檔案的接收范圍,調(diào)整接收時(shí)限,進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容,完善結(jié)構(gòu)。重點(diǎn)做好社保、環(huán)境污染源普查、地名勘界、婚姻、信訪、經(jīng)濟(jì)普查、農(nóng)業(yè)普查等檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工作;同時(shí),要把電子文件納入檔案資源體系,有重點(diǎn)的將電子文件納入機(jī)關(guān)檔案部門監(jiān)管范圍。通過各種形式,全力推進(jìn)檔案資源整合。

2、拓寬服務(wù)領(lǐng)域,加大檔案征集力度。要及時(shí)修訂本館的接收范圍,完善檔案接收、征集工作機(jī)制。通過各種渠道,全面掌握檔案信息資源,大力拓展檔案征集渠道,建立征集網(wǎng)絡(luò),要把與人民息息相關(guān)的專門檔案以及名產(chǎn)、名人、名勝等特色檔案以及存在社會上各種載體和門類的檔案征集進(jìn)館。同時(shí),注意把民生檔案、民族團(tuán)結(jié)檔案、重要二級機(jī)構(gòu)檔案、電子檔案等納入接收范圍,把重要檔案接收進(jìn)館。使館藏檔案要更貼近社會發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域,更加全面體現(xiàn)本地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的基本面貌,反映我縣的風(fēng)土人情和地方特色,豐富館藏結(jié)構(gòu)。

3、加快檔案鑒定開放步伐。對已滿30年應(yīng)開放和未滿30年可開放檔案,經(jīng)鑒定后主動向社會開放。開放檔案文件級目錄通過縣政務(wù)網(wǎng)向社會公布。

4、認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)管護(hù)措施,確保檔案安全。要牢固樹立檔案“安全第一”的觀念,把確保檔案安全作為基本任務(wù)和第一要?jiǎng)?wù),作為檔案工作的生命線。建立和完善確保檔案安全的規(guī)章制度和檔案安全保管措施,加強(qiáng)對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督并按照檔案“十防”要求,要繼續(xù)多方爭取資金,推動檔案館建設(shè),改善保管條件,制定檔案館安全應(yīng)急預(yù)案。進(jìn)一步細(xì)化防范措施并加強(qiáng)人員安全意識教育,做好經(jīng)常性檢查,保證檔案安全管護(hù)工作萬無一失。在條件允許的情況下,積極創(chuàng)造條件落實(shí)把檔案備份送往異地庫存放。

五、加強(qiáng)檔案信息開發(fā)利用,全面提升檔案管理水平

1、繼續(xù)加強(qiáng)現(xiàn)行文件閱覽中心建設(shè)和《政府信息公開》的各項(xiàng)工作。201*年,我局將搬遷至新的辦公樓,在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對全縣各單位現(xiàn)行文件和政務(wù)信息的收集、整理工作。要切實(shí)履行在政府信息公開工作中的責(zé)任,加強(qiáng)與縣電子政務(wù)部門的聯(lián)系,把這項(xiàng)工作規(guī)范有序地開展起來,更好地為建立“公共服務(wù)型”政府,為強(qiáng)化社會管理和公共服務(wù)職能服務(wù)。

2、要積極圍繞地方、部門中心工作做好檔案查閱接待工作。3、要發(fā)揮好檔案學(xué)會職能,做好檔案信息資源編研和開發(fā)工作。今年,要根據(jù)各級領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的需要,有針對性地編輯1-2個(gè)專題檔案資料,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供參考。深入挖掘館(室)藏開展檔案信息編研,繼續(xù)編寫好各類檔案參考資料。完成好《托里年鑒》中檔案工作的編寫和報(bào)送工作。

六、加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè),促進(jìn)檔案信息資源共享

1、進(jìn)一步加大檔案的信息化建設(shè)力度,繼續(xù)搞好館藏檔案文件級目錄輸入工作,力爭今年完成館藏永久檔案掃描1萬頁,實(shí)現(xiàn)部分重要全宗檔案全文計(jì)算機(jī)檢索。

2、積極做好政務(wù)公開工作,及時(shí)在托里縣政務(wù)網(wǎng)發(fā)布檔案工作信息,以滿足社會各界和廣大人民群眾對檔案資源及政府公開信息的需求,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

3、科學(xué)整合聲像檔案和照片檔案信息資源,要根據(jù)《自治區(qū)重大活動檔案管理辦法》的要求,加強(qiáng)與縣委宣傳部、縣電視臺、縣電子政務(wù)辦等有關(guān)部門的有效銜接,建立本地區(qū)重大活動、重要會議、重大事件檔案接收機(jī)制,搞好跟蹤服務(wù),積極、主動參與本縣重大活動,指導(dǎo)重大活動檔案的收集、整理和歸檔工作,及時(shí)將形成的檔案資料接收進(jìn)館,確保重大會議和重大活動的聲像電子檔案以及照片檔案的全面收集、安全保管和有效利用。

七、加強(qiáng)檔案宣傳工作,為檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍

1、今年,要在認(rèn)真貫徹落實(shí)全國檔案宣傳工作會議精神的同時(shí),進(jìn)一步加大檔案工作的宣傳力度,充分利用縣政府電子政務(wù)網(wǎng)、《托里

檔案信息》等平臺,認(rèn)真總結(jié)檔案宣傳工作的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,及時(shí)向國家、自治區(qū)、塔城地區(qū)等各種媒體傳送反映我縣檔案工作新動態(tài),擴(kuò)大檔案的開放性。

2、要認(rèn)真做好《中國檔案報(bào)》、《新疆檔案》等國家級、自治區(qū)級檔案刊物的投稿、組稿工作,力爭今年在《中國檔案報(bào)》、《新疆檔案》以及自治區(qū)、地區(qū)、縣發(fā)表的信息不少于20篇,在刊稿數(shù)量上有新突破,質(zhì)量上有更大的提高。

八、進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),為檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障1、今年,縣檔案局始終把政治理論學(xué)習(xí)放在第一位,充分發(fā)揮局黨員的作用,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)活動為載體,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,采取自我教育為主的方法,在局內(nèi)部進(jìn)行崗位大練兵,提高全局整體水平,同時(shí)配合自治區(qū)、州檔案局培訓(xùn)計(jì)劃安排,外派干部參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

3、不斷提高全縣檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),采用“請進(jìn)來,送出去”的辦法,大力加強(qiáng)干部的繼續(xù)教育,辦好各類檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班,抓好檔案人員上崗培訓(xùn)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī),檔案專業(yè)和現(xiàn)代化管理知識,切實(shí)提高檔案人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平。

4、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),鼓實(shí)勁,辦實(shí)事、求實(shí)效的精神,大力弘揚(yáng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn)的檔案工作傳統(tǒng),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作思路的新突破,工作領(lǐng)域的新拓展,工作效能的新提高,把各項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處,強(qiáng)化團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,識大體、顧大局、愛集體、樹正氣、建設(shè)和諧單位。

九、完成縣黨委、縣政府交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)

托里縣檔案局(館)二0一二年二月七日

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呼圖壁縣檔案局(館)201*年工作計(jì)劃

201*年,呼圖壁縣檔案工作要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,全面貫徹落實(shí)黨的十七屆六中全會及新疆第八次黨代會精神,搶抓機(jī)遇,變化變革,務(wù)求實(shí)效,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、進(jìn)一步強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

1、做好對各立檔單位檔案工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),按時(shí)完成全縣各單位201*年度文件材料的歸檔工作(包括科技檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案及其他專業(yè)檔案);完成州檔案局下達(dá)的檔案工作目標(biāo)管理等級認(rèn)定和復(fù)查任務(wù)。

2、繼續(xù)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村及社區(qū)檔案工作,鞏固建檔成果。完成州檔案局下達(dá)的行政村、社區(qū)檔案管理等級認(rèn)定任務(wù)。

3、繼續(xù)做好企業(yè)檔案工作,加強(qiáng)對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的檢查、指導(dǎo)和驗(yàn)收。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)宗教檔案管理,全面完成宗教場所規(guī)范化建檔。5、加強(qiáng)檔案員隊(duì)伍建設(shè)。繼續(xù)推行持證上崗機(jī)制,依托縣行政學(xué)校做好檔案員上崗培訓(xùn),同時(shí)針對需要做好專門檔案培訓(xùn)。

二、大力加強(qiáng)檔案館建設(shè)

1、完成新檔案館建設(shè),按照國家檔案館建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),做好項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)督管理與協(xié)調(diào)配合,認(rèn)真做好項(xiàng)目資金的管理與使用,并做好檔案館配套設(shè)施設(shè)備的購置安裝工作。2、加強(qiáng)檔案館“五位一體”功能的開發(fā),大力提升檔案館公共性服務(wù)功能。緊緊圍繞縣委、政府中心工作做好服務(wù),特別是為國家各項(xiàng)惠民政策的貫徹落實(shí)提供高效便捷服務(wù),深入開發(fā)利用館藏檔案信息資源,積極開展愛國主義教育及社會教育活動。

3、繼續(xù)加大檔案、資料的征集力度,做好重大會議、重要活動及民間珍貴檔案資料的征集,完成各立檔單位應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作;建好特色檔案,不斷豐富館藏。

4、按計(jì)劃完成館藏檔案的鑒定、開放和搶救等工作,全力做好檔案的提供利用工作。進(jìn)一步提高現(xiàn)行文件利用和政務(wù)信息查詢服務(wù)水平,延伸服務(wù)領(lǐng)域,提升服務(wù)質(zhì)量。

三、強(qiáng)力推進(jìn)檔案管理法制化進(jìn)程

1、認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案法規(guī),繼續(xù)加大檔案行政執(zhí)法力度,積極與有關(guān)部門聯(lián)合,對一些重點(diǎn)行業(yè)和單位開展執(zhí)法檢查。繼續(xù)在縣委黨校和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班上進(jìn)行檔案法講座,普及檔案法規(guī)知識。

2、加大檔案宣傳力度。利用報(bào)刊、雜志、電視、“檔案信息網(wǎng)頁”等拓寬檔案宣傳的途徑,切實(shí)提高宣傳效果。

四、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

1、繼續(xù)推廣使用檔案管理軟件,逐步提升全縣各立檔單位檔案管理現(xiàn)代化水平。

2、加快館藏檔案數(shù)字化掃描存儲工作進(jìn)程,逐步實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)檔案的計(jì)算機(jī)查閱。不斷加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)頁建設(shè),及時(shí)更新網(wǎng)頁內(nèi)容,充分發(fā)揮網(wǎng)頁的作用。

3、協(xié)助縣信息辦做好政務(wù)信息的公開工作,做好對已公開現(xiàn)行文件的收集、管理和利用,及時(shí)維護(hù)和更新政務(wù)信息查詢系統(tǒng),確保政府信息公開條例的順利實(shí)施。

五、繼續(xù)做好民生檔案管理

健全民生檔案管理制度,不段整合民生檔案資源,建立面向民生的多元化檔案資源體系,積極指導(dǎo)各有關(guān)部門把事關(guān)民生、涉及民生的檔案資料及時(shí)收集歸檔,確保民生檔案齊全完整,為服務(wù)民生提供真實(shí)有效的信息資源。

呼圖壁縣檔案局201*年11月14日

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