淺談會計工作質(zhì)量的提高
淺談會計工作質(zhì)量的提高
摘要:在市場經(jīng)濟(jì)十分活躍的今天,會計工作的質(zhì)量越來越受到相關(guān)人員的重視,如何提高會計工作質(zhì)量,是每一位從事會計工作的人員都需要考慮的話題,也是從事會計工作人員需要努力的工作部分。本文就從以下幾個方面對會計工作質(zhì)量的提高進(jìn)行論述。關(guān)鍵詞:會計工作工作質(zhì)量提高
一、加強會計電算化管理,提高會計工作質(zhì)量
所謂的會計的電算化管理實質(zhì)是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱。其主要功能是利用電子計算機(jī)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工幾張、人工算賬和人工報賬,還代替部分由人腦完成的工作,比如說對某些會計信息的處理和分析,乃至判斷,對加快會計工作速率和質(zhì)量都有著重要的促進(jìn)作用。電算化技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用,提高了會計人員的工作效率,也可以在很大程度上避免失誤的出現(xiàn),提高會計員的工作質(zhì)量。
要讓會計電算化管理發(fā)揮最大的職能,為我們提供更好的服務(wù),會計人員就應(yīng)做到以下幾點:
(1)加強會計電算化的培訓(xùn),提高會計人員的計算機(jī)業(yè)務(wù)水平。只有加強會計電算化的培訓(xùn),提高會計人員的專業(yè)水平,才能讓會計人員更準(zhǔn)、更好、更熟悉的掌握各種計算機(jī)技術(shù),維護(hù)軟件的正常運行,才能讓一切的電算化會計工作高效運行。
(2)嚴(yán)格監(jiān)理數(shù)據(jù)庫管理制度,并且還要做到嚴(yán)格修改與限制。因
為只有建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)管理制度,才能加強會計數(shù)據(jù)的安全維護(hù),防治盜竊數(shù)據(jù)、非法修改數(shù)據(jù)以及刪除數(shù)據(jù)等不良行為的發(fā)生,確保會計數(shù)據(jù)和軟件的安全。
(3)完善計算機(jī)操作與維護(hù)的制度管理,嚴(yán)格授權(quán)控制。目前計算機(jī)已在會計工作中廣泛應(yīng)用,各部門對計算機(jī)處理的各種會計信息的依賴性越來越大,而要制止或是減少使用計算機(jī)犯罪的可能性,就需要這些會計信息在嚴(yán)格控制下才能保證其準(zhǔn)確性和可靠性。(4)加強電算化會計的檔案管理。電算化會計的檔案管理指的是打印出的各種憑條、報表、賬簿及各種存儲介質(zhì),只有加強電算化會計的檔案管理,才能為需要的人更好的服務(wù),給他們提供一些準(zhǔn)確的、全面的信息,給領(lǐng)導(dǎo)的各種決定和企業(yè)發(fā)展提供有力的理論依據(jù)。
二、治理過度盈余管理,提高會計工作質(zhì)量
過度盈余管理對會計工作最直接的影響就是不利于經(jīng)濟(jì)效益的提高,甚至?xí)档徒?jīng)濟(jì)效益。所以科學(xué)解決過度盈余現(xiàn)象,是提高會計工作質(zhì)量的必須步驟。而長時間的工作經(jīng)驗和工作成果證明,可以從以下幾個方面解決過度盈余現(xiàn)象:
(1)健全會計標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行機(jī)制,遏制會計選擇的濫用行為。隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,盈余管理的治理可以保障會計政策選擇的正確行使,可以在不犧牲信息可靠性的前提下提高信息相關(guān)性的潛力。
(2)應(yīng)用財務(wù)指標(biāo)預(yù)警,監(jiān)督反饋盈余管理幅度。如果我們利用盈利現(xiàn)金比例來考察盈利的質(zhì)量,那現(xiàn)金流量和凈利潤之間差異的大小有很大的影響,如果差異過大,而且存在大差異的時間又長的話,那操縱利潤的可能性就很大。
(3)完善公司的治理結(jié)構(gòu),強化獨立董事和審計監(jiān)督的作用。在會計盈余的弄虛作假里,并不一定都是會計制度本身的問題,還很有可能是公司的管理理念和監(jiān)管制度不科學(xué)、不完善所致。所以充分發(fā)揮獨立董事的作用,充分發(fā)揮審計的監(jiān)督作用,可以使企業(yè)的內(nèi)控制度充分發(fā)揮其效率,提高會計工作質(zhì)量。
(4)提高審計水平,以遏制由非經(jīng)營性損益操控總利潤。一般來說,盈余管理有兩條途徑,第一條途徑就是在日常經(jīng)營活動中控制產(chǎn)品的收入和成本,第二則是通過一次性非經(jīng)營活動來操控總利潤。第一條途徑是企業(yè)的核心收益,具有相對的穩(wěn)定性,而第二條則是則有一次性、偶發(fā)性,容易誤導(dǎo)他人對盈利能力的判斷。因此要提高會計工作質(zhì)量,需要提高審計水平,充分發(fā)揮審計的監(jiān)督作用。三、實施規(guī)范化管理,提高會計工作質(zhì)量
隨著改革開放的深入和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,如何實現(xiàn)會計工作的規(guī)范,充分發(fā)揮其重要職能,已成為大家重視的話題。而實施規(guī)范化管理是實現(xiàn)會計規(guī)范的前提,所以筆者認(rèn)為要實現(xiàn)會計工作的規(guī)范,首先就要實施規(guī)范化管理,而要實施規(guī)范化管理,建章立制是保證,所以要提高會計工作質(zhì)量,需要建好章立好制。筆者從以下
兩點來講述規(guī)章制度的建立。(一)健全完善規(guī)章制度
沒有規(guī)矩就不能成方圓,要實施規(guī)范化管理,就必須要有健全的、完善的規(guī)章制度作為保障,以讓工作中有章可循有理可依,不至于工作中出現(xiàn)問題亂了套。所以要提高會計工作質(zhì)量,就需要建好章,立好制,給會計工作一個約束力,或者說給工作者圈定一定的范圍,讓會計工作有根有據(jù),有理有條。(二)搶抓薄弱環(huán)節(jié)
木桶效應(yīng)是一個著名的效應(yīng),其主要內(nèi)容是木桶裝水的多少是決定于最短的那塊木板,只要最短的那塊木板沒有變長,就算其他的木板再長,也不能增加水的容量。同樣的道理,會計工作質(zhì)量的高低決定于最薄弱的環(huán)節(jié)而不是決定于最優(yōu)秀的環(huán)節(jié),所以在工作中,會計工作人員不僅要揚長,對于薄弱的環(huán)節(jié)要傾注更多心血,狠抓薄弱環(huán)節(jié),盡可能的解決,不讓薄弱環(huán)節(jié)拖垮全部,成為工作中的絆腳石,影響到工作的質(zhì)量。四、結(jié)束語
隨著改革開放的深入,市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,會計工作對在各個領(lǐng)域的重要作用越來越明顯,但是隨著大家對會計工作重要性認(rèn)識的提高,會計工作的責(zé)任也越來越多、越來越重,工作壓力也越來越大。所以提高會計工作的工作質(zhì)量,是所有會計工作人員都在討論的話題,同時也是每一位會計工作人員都在努力奮斗的目標(biāo),也
是所有領(lǐng)域都在期待的目標(biāo)。因此相關(guān)工作人員要從各方面著手,從會計電算化管理方面,過度盈余管理方面,規(guī)范化管理方面來提高會計工作的質(zhì)量。參考文獻(xiàn):
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淺析提高審核工作質(zhì)量的重要性
201*年10月1日起安徽省正式試點實施稅制轉(zhuǎn)換,作為中部首個試點“營改增”的省份,安徽試點自然是財務(wù)體制改革的重頭戲。而在改革中,藥品、醫(yī)療器材生產(chǎn)及經(jīng)營單位發(fā)票使用情況是稅務(wù)機(jī)關(guān)稽查的重中之重。
大到國家,小到企業(yè),準(zhǔn)確把握國家政策,迎合稅制改革,提高財務(wù)審核工作質(zhì)量尤為必要。目前現(xiàn)實工作中或多或少存在一些問題,原始收支單據(jù)填制內(nèi)容手續(xù)不齊全,書寫不清楚,計算不準(zhǔn)確!吨腥A人民共和國會計法》第五十條中支出:國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,原始憑證應(yīng)當(dāng)具備原始憑證的內(nèi)容外,還應(yīng)該有以下的附加條件,才能成為一個完整、規(guī)范的原始憑證。而實際報銷中記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證非常普通、易見。
1、原始支出憑證不規(guī)范、不合法,濫用票據(jù)、混用票據(jù)現(xiàn)象。例如:遇到票據(jù)遺失由于無法回避的客觀事實只能以白條抵庫或以票沖票入賬。
2、主要出現(xiàn)在購買各種物品、材料的過程中,不填購貨單位全稱、品名、數(shù)量、單價和金額。例如:票據(jù)的購貨單位名稱只寫“安徽華仁”,在購買各種筆、文件夾、筆記本、會計賬冊等物品時,票據(jù)摘要欄只寫了辦公用品幾個字,然后就是金額了,一筆就是5000多元,根本就沒有什么清單。
3、公司舉辦月、季、年度會議及參展藥交會、大型培訓(xùn)等會議時,每筆費用支出應(yīng)具備相應(yīng)的附件。例如:舉辦部門協(xié)調(diào)會議報銷會議費、餐飲費、住宿費等應(yīng)提供會議通知、參與人員名單、住宿清單等必要性具有解釋功能的證明性附件。4、報銷單據(jù)填報過程中,報銷內(nèi)容填寫混亂,項目不清晰,字跡潦草,報銷單據(jù)封面亂涂亂畫。例如:報銷差旅費用采用費用報銷單,報銷市內(nèi)交通費和餐飲費在同一報銷單填報。
財務(wù)信息的真實性是財務(wù)工作的生命線。財務(wù)信息的真實與否,直接關(guān)系到國家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策是否合理有效,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營活動是否正常運行,關(guān)系到社會各個利益集團(tuán)的財富分配原則,對國民經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展和社會安定至關(guān)重要。為此,我們應(yīng)該做到:
1、大力宣傳財經(jīng)法規(guī)環(huán)境建設(shè),樹立起全員、全過程、全方位經(jīng)營管理理念,提高單位負(fù)責(zé)人對建立和完善內(nèi)部會計控制制度重要性的認(rèn)識。要加強過程性督導(dǎo)檢查,積極引導(dǎo)、鼓勵和支持參加培訓(xùn),使公司全員了解加強單位原始憑證的必要性,使強化內(nèi)部會計控制成為各位員工的自覺行動。為宣傳貫徹落實《會計制度規(guī)范》的重要性,營造和貫徹落實《會計制度規(guī)范》輿論氛圍和社會環(huán)境,不僅要選取部分不具備專業(yè)學(xué)歷的人員接受財會專業(yè)學(xué)歷教育,更要對單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行原始憑證知識培訓(xùn),要求各單位必須建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度,使負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計工作的真實性、完整性負(fù)責(zé),這也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰,權(quán)責(zé)明確的需要,這對保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正、錯誤與舞弊,提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)投資者的合法權(quán)益并保證資本市場的有效運行有著非常重要的意義。
2、制定具體的會計內(nèi)部控制制度,用制度來規(guī)范管理者的行為。根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范基本規(guī)范【實行】》《內(nèi)部會計控制規(guī)范貨幣資金【實行】》的要求,結(jié)合本單位或系統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)定,建立適合本單位特點和管理要求的內(nèi)部會計控制制度,進(jìn)而達(dá)到內(nèi)部會計控制的目標(biāo)。例如:企業(yè)收到一張進(jìn)項發(fā)票不知道此張發(fā)票是否為真票,但銷貨方還需付款。對于這種情況,企業(yè)將這張發(fā)票通過網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證在幾分鐘之內(nèi)就可得到這張發(fā)票的認(rèn)證結(jié)果,也避免了為發(fā)票的真?zhèn)螕?dān)心。同時,本單位應(yīng)建立和健全財務(wù)管理制度,使員工有法可依,有章可尋。
3、提高負(fù)責(zé)人的自身素質(zhì)和管理水平,進(jìn)一步豐富原始憑證審核知識,提高負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)素質(zhì)!缎聲嫓(zhǔn)則》對原始憑證審核提出更高的要求,體現(xiàn)了負(fù)責(zé)人依法履行職責(zé),對本單位的會計工作和會計資料的真實性負(fù)責(zé),會計人員不僅要對負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),而且還要對會計資料的真實性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人不但懂得會計職業(yè)道德的要求,而且還要懂管理、懂財務(wù)、懂會計,熟悉有關(guān)法律、法規(guī),同事還要注意嚴(yán)格要求身邊工作人員,并帶頭學(xué)習(xí)法律規(guī)章知識,不斷提高自身素養(yǎng),做到誠實守信、合法運營。為優(yōu)秀會計人員提供精神鼓勵和物質(zhì)獎勵。對于在財務(wù)工作中取得顯著成績和做出突出貢獻(xiàn),并忠于職守、堅持原則的人,應(yīng)大膽提拔,或給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵。
總之,認(rèn)真審核原始憑證是財務(wù)的基礎(chǔ)工作,也是會計監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。審核原始單據(jù)看起來簡單,但要做好這項工作并不容易。會計審核人員要勤于思考、勇于動腦,努力地學(xué)習(xí)新知識,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。同時,還需要各部門機(jī)構(gòu)認(rèn)真配合。
財務(wù)中心聶榮根
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