檔案工作總結(jié) - 浙江博客網(wǎng)

檔案工作有感

陳文艷

201*年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，我想談?wù)勔韵聨�點(diǎn)：

一、得到上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo)

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。

二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門(mén)的培訓(xùn)�；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

三、學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒(méi)有報(bào)酬，沒(méi)有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí)，這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。

四、檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ�，需要很�?qiáng)的專業(yè)知識(shí)，馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請(qǐng)陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)老師指導(dǎo)，回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。

例如：在文書(shū)檔案整理過(guò)程中，首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門(mén)分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長(zhǎng)期和短期；再進(jìn)行目錄的打印，（這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件，避免出錯(cuò)，保證檔案的有序，完整）；然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào)；最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，把錯(cuò)誤率降到最低，來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書(shū)檔案外，我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。

通過(guò)了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題；檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。

最后，我希望在大家的共同努力下，爭(zhēng)取在12月能以優(yōu)異的成績(jī)通過(guò)檔案局的驗(yàn)收。

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服務(wù)大局科學(xué)發(fā)展

為繁榮我省建設(shè)檔案事業(yè)努力奮斗

201*年浙江省建設(shè)檔案工作總結(jié)

201*年，我省建設(shè)檔案工作堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指

導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，按照“創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新，走在前列”的要求，圍繞中心，服務(wù)大局，全省建設(shè)檔案事業(yè)呈現(xiàn)出科學(xué)發(fā)展的良好局面。

一、201*年主要工作回顧

（一）以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，努力推動(dòng)建設(shè)檔案工作“轉(zhuǎn)型升級(jí)”。

建設(shè)檔案工作有其自身規(guī)律，它按照自身規(guī)律變化、發(fā)展。建設(shè)檔案的自然形成是檔案這一事物的第一規(guī)律，建設(shè)檔案的有用價(jià)值是檔案這一事物的另一規(guī)律。學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)建設(shè)檔案工作，就是要在把加快我省建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展作為第一要義，堅(jiān)持“以人為本”這一核心和統(tǒng)籌兼顧的根本方法的基礎(chǔ)上，尊重建設(shè)檔案工作規(guī)律，按照規(guī)律辦事，把握、運(yùn)用規(guī)律促進(jìn)建設(shè)檔案工作“轉(zhuǎn)型升級(jí)”�；�于這樣的思想認(rèn)識(shí)，我們?cè)?01*年工作指導(dǎo)中，突出抓好三方面重點(diǎn)。

1、倡導(dǎo)對(duì)依法治檔的研究，努力實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”，為建設(shè)檔

案工作“轉(zhuǎn)型升級(jí)”提供保障。我們積極倡導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)依法治檔工作的研究，指導(dǎo)各地把研究重點(diǎn)放在建設(shè)檔案的立法和執(zhí)法環(huán)節(jié)，通過(guò)數(shù)度組織有針對(duì)性的調(diào)研和幾次召開(kāi)館長(zhǎng)工作座談會(huì)剖析制約建設(shè)檔案發(fā)展的問(wèn)題和矛盾，提出立法和配套制度建設(shè)以及執(zhí)法機(jī)制建設(shè)的意見(jiàn)、措施，積極開(kāi)展立法和執(zhí)法工作，使建設(shè)檔案管理由單純依靠行政手段向行政手段和法律手段并用轉(zhuǎn)變，從而全方位推進(jìn)依法治檔工作。201*年，杭州市出臺(tái)了《杭州市城市地下管線建設(shè)管理?xiàng)l例》，金華市出臺(tái)了《金華市地下管線工程檔案管理辦法》，嘉興、麗水等設(shè)區(qū)市重新修訂了《城建檔案管理辦法》，臺(tái)州市出臺(tái)了《臺(tái)州市城建檔案管理實(shí)施細(xì)則》，這些建設(shè)檔案法規(guī)和規(guī)范性文件的出臺(tái)，為建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展提供了有力的法律支撐。在制度層面，我們也引導(dǎo)各地對(duì)建設(shè)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的研究，組織建設(shè)檔案有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的制定，解決全省建設(shè)檔案接收標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)規(guī)范、工作程序、執(zhí)法尺度不一的問(wèn)題。

2、開(kāi)展科技強(qiáng)檔的研究，為“轉(zhuǎn)型升級(jí)”提供支撐。201*年，我們組織力量，結(jié)合我省實(shí)際，開(kāi)展建設(shè)檔案數(shù)字化、異地備份、地下管線動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)、城市應(yīng)急反恐檔案平臺(tái)等課題研究。各地普遍重視科技強(qiáng)檔工作，舍得投入，一些地方還取得了突破性進(jìn)展。紹興市城建檔案館開(kāi)發(fā)的“城市建設(shè)突發(fā)公共事件應(yīng)急響應(yīng)信息支持系統(tǒng)”（暫名），將館藏檔案數(shù)字化作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，建立城市“抗冰雪”、“抗地震”、“地下管線”、“古樹(shù)名木保護(hù)”、“工程搶險(xiǎn)”、“消防”等10個(gè)處理模塊，整套系統(tǒng)具有跨領(lǐng)域、復(fù)合型、高集

成，平戰(zhàn)結(jié)合的特點(diǎn)，即可平時(shí)用于城市日常管理和維護(hù)，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件還可依托數(shù)據(jù)庫(kù)和處理平臺(tái)為應(yīng)急處理提供表式搶險(xiǎn)救援方案，為政府決策提供依據(jù)。紹興市城建檔案館這一科技強(qiáng)檔范例、一方面使檔案數(shù)字化有了實(shí)實(shí)在在的、摸得著看得見(jiàn)的落腳點(diǎn)和載體，突破了單純?yōu)闄n案數(shù)字化而數(shù)字化的思維定式和工作模式，有利于促進(jìn)建設(shè)檔案的收集和規(guī)范化管理，使城建檔案館“有為有位”，另一方面，它也是建設(shè)檔案利用工作的最佳切入點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了建設(shè)檔案由死變活的蛻變，使城建檔案工作煥發(fā)出勃勃的生命力。杭州、寧波、溫州、嘉興、金華等市積極開(kāi)展檔案數(shù)字化和啟動(dòng)異地備份工作，取得一定進(jìn)展。

3、開(kāi)展矛盾問(wèn)題研究，為“轉(zhuǎn)型升級(jí)”提供幫助。針對(duì)建設(shè)檔案工作當(dāng)前存在的收集難、執(zhí)法難、發(fā)展不平衡等突出矛盾問(wèn)題和制約建設(shè)檔案發(fā)展的重點(diǎn)、難點(diǎn)以及社會(huì)關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題，201*年，我們圍繞建設(shè)檔案“轉(zhuǎn)型升級(jí)”這一主題，組織開(kāi)展調(diào)查研究，通過(guò)走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)和進(jìn)行專題研究等形式，集中大家智慧，探討破解之方，提出政策建議，努力在解決實(shí)際問(wèn)題上下功夫。

針對(duì)部分設(shè)區(qū)市城建檔案館未實(shí)行“兩塊牌子一套班子”的管理體制，個(gè)別地方?jīng)]有城建檔案機(jī)構(gòu)，造成檔案體制不順、執(zhí)法難的情況，我廳采取下發(fā)文件、組織執(zhí)法檢查等，督促建設(shè)行政主管部門(mén)建立城建檔案機(jī)構(gòu)，實(shí)行“兩塊牌子一套班子”的管理體制。201*年，11個(gè)設(shè)區(qū)市全部建立了城建檔案館（10個(gè)設(shè)區(qū)市設(shè)了城建檔案管理處），另有12個(gè)縣（市）城建檔案館增掛了城建檔案管

理處牌子，機(jī)構(gòu)、體制問(wèn)題得到一定程度的解決，為建設(shè)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展創(chuàng)造了條件。

針對(duì)建設(shè)檔案工作面臨的檔案數(shù)字化、異地備份，檔案機(jī)構(gòu)體制等問(wèn)題，數(shù)度召開(kāi)專題研討會(huì)，組織各檔案館（室）負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作研討，分析動(dòng)向，交流經(jīng)驗(yàn)，提出對(duì)策和工作建議。

（二）強(qiáng)化指導(dǎo)工作、穩(wěn)固事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。

1、將建設(shè)檔案工作納入年度工作目標(biāo)考核。為強(qiáng)化建設(shè)行政主管部門(mén)抓檔案工作的責(zé)任意識(shí)，解決建設(shè)檔案工作推進(jìn)的抓手不硬的問(wèn)題，提高各地建設(shè)行政主管部門(mén)抓建設(shè)檔案工作的積極性，201*年我們繼續(xù)將建設(shè)檔案工作納入我廳對(duì)設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門(mén)年度工作目標(biāo)考核范圍，總分為5分，按指導(dǎo)建設(shè)檔案工作、落實(shí)機(jī)構(gòu)人員經(jīng)費(fèi)等情況分別打分。201*年，根據(jù)目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)，11個(gè)設(shè)區(qū)市中有3個(gè)建設(shè)行政主管部門(mén)被扣了分。201*年，由于建設(shè)行政主管部門(mén)普遍重視抓建設(shè)檔案工作，對(duì)建設(shè)檔案工作支持力度加大，為建設(shè)檔案工作開(kāi)展創(chuàng)造了良好的發(fā)展環(huán)境，因此對(duì)建設(shè)行政主管部門(mén)的目標(biāo)考核都予以加分，僅有1個(gè)設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門(mén)因縣級(jí)建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)建未建被扣了2分。自我廳將建設(shè)檔案工作納入年度工作目標(biāo)考核范圍后，不少設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門(mén)也將建設(shè)檔案工作納入對(duì)所轄縣（市、區(qū)）建設(shè)行政主管部門(mén)年度工作目標(biāo)考核范圍。通過(guò)年度工作目標(biāo)考核這一強(qiáng)有力手段，有效地推進(jìn)了我省建設(shè)檔案工作。

2、組織制訂建設(shè)檔案有關(guān)行業(yè)目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)。開(kāi)展檔案館（室）

目標(biāo)管理創(chuàng)建活動(dòng)是推動(dòng)全省建設(shè)領(lǐng)域檔案館(室)建設(shè)、加強(qiáng)和規(guī)范檔案館(室)的管理、促進(jìn)建設(shè)檔案工作全面發(fā)展和提高檔案工作整體水平的一項(xiàng)有效措施，因此，在開(kāi)展指導(dǎo)工作上，我們以抓目標(biāo)管理、促全面發(fā)展為重點(diǎn)，針對(duì)我省市政園林檔案一直以來(lái)沒(méi)有開(kāi)展目標(biāo)管理工作，《浙江省房地產(chǎn)檔案管理工作省級(jí)達(dá)標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)》已頒布十幾年，其內(nèi)容和部分條款已不適應(yīng)今天形勢(shì)發(fā)展的需

要、明顯不合時(shí)宜等情況，組織有關(guān)人員制訂《浙江省市政、園林行

業(yè)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》，修訂《浙江省房地產(chǎn)檔案管理工作省級(jí)達(dá)標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)》（修訂后為《浙江省房地產(chǎn)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》）。這兩個(gè)《考核標(biāo)準(zhǔn)》的出臺(tái)，對(duì)于促進(jìn)市政、園林和房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，保障市政、園林和房地產(chǎn)行業(yè)又好又快發(fā)展將起到積極的作用。

3、用好兩個(gè)手段，充分調(diào)動(dòng)工作積極性。一是繼續(xù)用好檔案目標(biāo)管理手段。從目前情況看，建設(shè)行政主管部門(mén)普遍重視建設(shè)檔案目標(biāo)管理工作，把其作為推進(jìn)工作、提升層次的有效載體，舍得投入力量。為此，我們因勢(shì)利導(dǎo)，在積極鼓勵(lì)各地開(kāi)展目標(biāo)管理創(chuàng)建工作的基礎(chǔ)上，認(rèn)真開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和組織目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)考核。通過(guò)目標(biāo)管理考評(píng)，各檔案館（室）內(nèi)抓管理，外塑形象，加強(qiáng)全面建設(shè)，使目標(biāo)管理創(chuàng)建活動(dòng)起到了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)、壯大實(shí)力，提升層次，推動(dòng)各項(xiàng)工作的積極作用。201*年，全省共有25家檔案館（室）進(jìn)入升級(jí)行列，其中進(jìn)入省一級(jí)的7家，省二級(jí)的13家、省三級(jí)的8家。有5家檔案館（室）分別通過(guò)了省一級(jí)和省二級(jí)的復(fù)評(píng)驗(yàn)

收。二是用好年度評(píng)優(yōu)激勵(lì)手段。為表彰對(duì)全省建設(shè)檔案事業(yè)做出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，充分調(diào)動(dòng)工作積極性，提升建設(shè)檔案隊(duì)伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力，201*年，我廳對(duì)為我省建設(shè)檔案事業(yè)做出貢獻(xiàn)的27個(gè)單位和40位個(gè)人予以通報(bào)表彰，授予浙江省建設(shè)檔案先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者榮譽(yù)稱號(hào)。

4、引導(dǎo)各地開(kāi)展執(zhí)法檢查。201*年，我們引導(dǎo)各設(shè)區(qū)市認(rèn)真研究依法行政和執(zhí)法工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，采取有效、具有針對(duì)性的對(duì)策措施，加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)（人大、法制辦、檔案局）溝通協(xié)調(diào)，努力構(gòu)建科學(xué)合理、運(yùn)作高效的檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查的體系。主要做法為：一是開(kāi)展聯(lián)合執(zhí)法。如，杭州市城建檔案館聯(lián)合市法制辦、市檔案局對(duì)全市18個(gè)省、市重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況進(jìn)行了專項(xiàng)執(zhí)法檢查，肯定成績(jī)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展指導(dǎo)。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)發(fā)出整改通知，要求限期整改。聯(lián)合執(zhí)法不僅整合了多個(gè)政府部門(mén)的力量，提高了執(zhí)法的權(quán)威性和聲勢(shì)，還形成了大家關(guān)心建設(shè)檔案工作的良好局面。二是圍繞黨委政府的中心工作和人民群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題，有針對(duì)性地開(kāi)展建設(shè)檔案執(zhí)法檢查。紹興市加強(qiáng)對(duì)市區(qū)各學(xué)校新建、改建和擴(kuò)建工程項(xiàng)目檔案的規(guī)范管理，市城建檔案館依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《浙江省城市建設(shè)檔案管理辦法》的規(guī)定，對(duì)市區(qū)12所學(xué)校的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍等工程進(jìn)行了城建檔案執(zhí)法檢查。通過(guò)這次執(zhí)法檢查，提高了各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的城建檔案意識(shí)，嚴(yán)查了檔案違法行為，促進(jìn)了學(xué)校建設(shè)工程檔案的順利歸檔，收到了良好效果。三是規(guī)范檔案執(zhí)法檢

查工作。各地在開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查工作中，注意細(xì)化檢查標(biāo)準(zhǔn)，突出檢查重點(diǎn)，增強(qiáng)檢查實(shí)效，保證檔案行政執(zhí)法檢查的經(jīng)常化、制度化。

5、高度重視人員隊(duì)伍建設(shè)。一是重視新一輪機(jī)構(gòu)改革“三定方案”工作，確保機(jī)構(gòu)、人員的穩(wěn)定。201*年幾次會(huì)議，我們均反復(fù)強(qiáng)調(diào)全省各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)要高度重視現(xiàn)有檔案機(jī)構(gòu)穩(wěn)定的問(wèn)題，未雨綢繆，提前準(zhǔn)備，盡早向政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)溝通，爭(zhēng)取支持，努力防止在地方機(jī)構(gòu)改革方案和機(jī)構(gòu)職能“三定”中出現(xiàn)合并、劃轉(zhuǎn)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的情況，從而避免造成管理體制的混亂，影響建設(shè)事業(yè)的快速、健康發(fā)展，影響城建檔案工作隊(duì)伍的穩(wěn)定。二是重視抓隊(duì)伍建設(shè)。要求各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)關(guān)心愛(ài)護(hù)檔案工作者，為他們創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境，保護(hù)好他們的工作積極性。三是開(kāi)展崗位培訓(xùn)，提高全體人員的服務(wù)技能和工作水平。

（三）積極優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，不斷提升檔案服務(wù)水平。1、加大建設(shè)檔案工作宣傳力度。201*年，我們把加強(qiáng)建設(shè)檔案宣傳工作，積極普及檔案知識(shí)和檔案的法律法規(guī)，增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí)作為工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。全省各城建檔案館、房地產(chǎn)檔案館、規(guī)劃?rùn)n案館等抓住改革開(kāi)放30周年重大活動(dòng)和科普宣傳周等機(jī)遇，采用辦展覽、專題講座等形式，通過(guò)各種媒體宣傳建設(shè)檔案工作，積極引導(dǎo)全社會(huì)關(guān)心支持建設(shè)檔案工作，為我省建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)一步營(yíng)造良好的氛圍。如，杭州市城建檔案館進(jìn)行了杭州城市建設(shè)航空拍攝，共計(jì)拍攝照片6000余張，錄像資料20余小

時(shí)，系統(tǒng)收錄了杭州改革開(kāi)放30年來(lái)所取得的城市建設(shè)巨大成就；杭州城建陳列館全年接待參觀者73000余人次，完成重大項(xiàng)目（公示）展覽15期，參觀者43000余人，被選入“201*杭州生活品質(zhì)主題點(diǎn)評(píng)年度區(qū)塊”。義烏市城建檔案館拍攝了紀(jì)念改革開(kāi)放30年的專題片《老照片里論古今》、《話說(shuō)義烏保護(hù)母親河》、《“老義烏”說(shuō)“新義烏”》供電視臺(tái)播放，出版了大型宣傳畫(huà)冊(cè)《金烏騰飛》，還配合“科普宣傳周”活動(dòng)，制作了以“解讀城建檔案，展示商城今昔”為主題的展板23塊，在鎮(zhèn)街、建設(shè)大樓辦事大廳、市民廣場(chǎng)等地進(jìn)行了巡回展覽。

2、引導(dǎo)各地抓好編研。開(kāi)展編研工作我省有優(yōu)勢(shì)。這幾年，我省的紹興市城建檔案館、杭州市城建檔案館、義烏市城建檔案館的編研工作成績(jī)卓著，紹興市城建檔案館的紹興系列（紹興老屋、紹興古橋、紹興街巷）編研作品更是受到人們的歡迎，其開(kāi)展編研工作的經(jīng)驗(yàn)得到了領(lǐng)導(dǎo)和同行的肯定。我們以紹興市城建檔案館為典型，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)各設(shè)區(qū)市城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)中心工作的需要，制定編研選題計(jì)劃，引導(dǎo)各城建檔案館堅(jiān)持獨(dú)創(chuàng)首創(chuàng)和按照“人無(wú)我有，人有我新，人新我奇”的要求走突出地方特色和“小而精”、“小而專”的路子，進(jìn)而從整體上實(shí)現(xiàn)“專而精”。201*年，我省編研形勢(shì)喜人，推出了《黃巖》、《義烏市古建筑集》等一批編研精品。

3、鼓勵(lì)各單位開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)比武活動(dòng)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)。為提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)建設(shè)檔案工作發(fā)展和檔案隊(duì)伍建

設(shè)，繼201*年紹興市城建檔案館舉辦了檔案業(yè)務(wù)比武后，201*年，我省又有杭州市城建檔案館等單位相繼舉辦了檔案業(yè)務(wù)技能比武，參加者踴躍。對(duì)此，我們積極予以鼓勵(lì)，努力給予支持，并要求組織單位通過(guò)組織建設(shè)檔案業(yè)務(wù)技能比武活動(dòng)，引導(dǎo)檔案人員結(jié)合實(shí)際學(xué)業(yè)務(wù)、找問(wèn)題、想措施，在建設(shè)檔案隊(duì)伍中形成刻苦鉆研業(yè)務(wù)、加強(qiáng)崗位練兵、提高實(shí)際技能的良好氛圍。檔案業(yè)務(wù)技能比武促進(jìn)了建設(shè)檔案單位提高服務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

各地城建檔案館（室）還根據(jù)工作實(shí)際，開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)。椒江區(qū)城建檔案館為配合政府順利實(shí)施重點(diǎn)工程建設(shè)，確保建設(shè)工程檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，采取走出去服務(wù)、請(qǐng)進(jìn)來(lái)懇談和上門(mén)授課的形式為承擔(dān)重點(diǎn)工程建設(shè)的施工企業(yè)提供檔案提前介入服務(wù)，取得較好效果，受到施工企業(yè)的歡迎。紹興市城建檔案館制定《檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)“三定制度”》，采用定人、定時(shí)和定片的方式，深入到工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程檔案的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。201*年，該館人員分別深入世茂新城、山水人家、越王城、鳳凰名都等工程的工地開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)集中指導(dǎo)，并對(duì)簽訂年度工程竣工檔案承諾書(shū)的114家建設(shè)單位進(jìn)行了面對(duì)面的指導(dǎo)，指導(dǎo)率達(dá)100%，受到建設(shè)單位的好評(píng)。麗水市城建檔案館開(kāi)闊指導(dǎo)渠道，提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度，他們采取電話跟蹤、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、預(yù)約服務(wù)等形式對(duì)濱水公園、華僑飯店、環(huán)衛(wèi)設(shè)施建設(shè)等重點(diǎn)工程進(jìn)行專門(mén)指導(dǎo)，使檔案報(bào)送質(zhì)量有明顯提高。

4、推動(dòng)館庫(kù)建設(shè)，夯實(shí)事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。檔案館庫(kù)建設(shè)是促進(jìn)

我省建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要任務(wù)。近年來(lái)，我們通過(guò)制定我省建設(shè)檔案“十一五”規(guī)劃和運(yùn)用目標(biāo)考核手段，積極推動(dòng)有條件的檔案館（室）進(jìn)行館庫(kù)建設(shè)，取得一定成效。嘉興市各縣（市、區(qū)）建設(shè)行政主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)普遍重視檔案館庫(kù)硬件設(shè)施建設(shè)，舍得投入，新建的館庫(kù)為進(jìn)一步做好建設(shè)檔案的保管和開(kāi)發(fā)利用工作，促進(jìn)事業(yè)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。目前，桐鄉(xiāng)、海寧、平湖等地檔案館已有了新館房，嘉善和海鹽等地新館已在建設(shè)或進(jìn)入項(xiàng)目立項(xiàng)階段。

5、發(fā)揮好建設(shè)檔案協(xié)會(huì)作用。一是引導(dǎo)協(xié)會(huì)積極協(xié)助建設(shè)行政主管部門(mén)開(kāi)展面上指導(dǎo)工作，參與制定目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)管理考評(píng)、工作督查等工作。二是發(fā)揮協(xié)會(huì)聯(lián)系會(huì)員單位的橋梁紐帶作用，支持協(xié)會(huì)舉辦學(xué)術(shù)研討、編研評(píng)比、簡(jiǎn)報(bào)編輯和開(kāi)展活動(dòng)等。三是規(guī)范協(xié)會(huì)工作，指導(dǎo)協(xié)會(huì)修訂工作制度、議事制度和財(cái)務(wù)制度。四是壯大、穩(wěn)固會(huì)員基礎(chǔ)，繼續(xù)吸收建設(shè)領(lǐng)域各行業(yè)檔案單位為協(xié)會(huì)會(huì)員，并努力構(gòu)建科學(xué)合理、有效運(yùn)行、便于管理的組織架構(gòu)，形成“九牛爬坡，個(gè)個(gè)用勁”的局面，使協(xié)會(huì)成為建設(shè)領(lǐng)域各行業(yè)檔案人才的積聚中心、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的智囊中心和助力器。

在全省各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，在建設(shè)系統(tǒng)全體檔案工作的共同努力下，我省201*年的建設(shè)檔案工作取得了優(yōu)異成績(jī)，但對(duì)照更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作尚存在差距，事業(yè)發(fā)展還存在困難和問(wèn)題。如，發(fā)展不平衡問(wèn)題；建設(shè)體制不順、造成系統(tǒng)內(nèi)部不同檔案單位工作相互制肘，未形成整體合力的問(wèn)題；城建檔案開(kāi)發(fā)利

用還不夠充分；檔案干部隊(duì)伍的素質(zhì)，尤其是部分館長(zhǎng)的素質(zhì)還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)和實(shí)現(xiàn)新跨越的要求等等。這些問(wèn)題都需要我們認(rèn)真加以研究，采取切實(shí)有效、具有針對(duì)性的措施予以解決。

二、201*年主要工作安排

201*年是繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的關(guān)鍵一年，也是深入實(shí)施浙江省城建檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃的關(guān)鍵一年。201*年我省建設(shè)檔案工作的總體要求是：以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞省委提出的“保增長(zhǎng)、抓轉(zhuǎn)型、重民生、促穩(wěn)定”的要求，以“強(qiáng)化指導(dǎo)、深化利用、優(yōu)化隊(duì)伍、升級(jí)服務(wù)、促進(jìn)轉(zhuǎn)型、全面發(fā)展”為工作主線，以服務(wù)大局、服務(wù)民生為重點(diǎn)，堅(jiān)持依法治檔，促進(jìn)建設(shè)檔案工作更好地為科學(xué)發(fā)展服務(wù)，提高建設(shè)檔案工作“服務(wù)發(fā)展、促進(jìn)和諧”水平，推動(dòng)全省建設(shè)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。

一、加強(qiáng)建設(shè)檔案法制建設(shè)

1、認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《浙江省城建檔案管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章，會(huì)同省有關(guān)部門(mén)組織全省建設(shè)檔案工作聯(lián)合執(zhí)法活動(dòng)。

2、進(jìn)一步貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案管理工作的意見(jiàn)》（建辦檔[201*]490號(hào)）文件精神，按照集中統(tǒng)一管理的原則，進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)，為建設(shè)檔案事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會(huì)氛圍和發(fā)展環(huán)境。

3、組織開(kāi)展對(duì)建設(shè)檔案“十一五”規(guī)劃落實(shí)和執(zhí)行情況的互查。我省城建檔案“十一五”規(guī)劃制定至今，時(shí)間已過(guò)半，對(duì)全省

各地“十一五”規(guī)劃執(zhí)行情況有必要進(jìn)行一次檢查。本次檢查形式以設(shè)區(qū)市為單位進(jìn)行互查并形成專項(xiàng)檢查報(bào)告，檢查結(jié)果我廳將通報(bào)各行業(yè)行政主管部門(mén)。通過(guò)檢查一方面總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，推廣好做法，使先進(jìn)典型發(fā)揮榜樣和引路作用，另一方面可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。我廳委托建設(shè)檔案協(xié)會(huì)認(rèn)真制定檢查方案，切實(shí)組織好檢查。

4、制定有關(guān)行業(yè)檔案管理辦法。制定《浙江省公積金檔案管理辦法》、《浙江省村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理辦法》，修訂《浙江省建設(shè)領(lǐng)域企業(yè)檔案管理辦法》，制定公積金、建設(shè)領(lǐng)域企業(yè)檔案目標(biāo)管理考核細(xì)則及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，并以浙江省建設(shè)廳、浙江省檔案局名義頒布實(shí)施。

二、強(qiáng)化工作指導(dǎo)、夯實(shí)工作基礎(chǔ)

1、繼續(xù)將建設(shè)檔案工作列為我廳對(duì)設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門(mén)的年度工作考核目標(biāo)，對(duì)其工作開(kāi)展情況進(jìn)行考核。

2、會(huì)同省檔案局在全省范圍內(nèi)繼續(xù)開(kāi)展檔案目標(biāo)管理省級(jí)認(rèn)定工作。要求各設(shè)區(qū)市城建檔案管理處負(fù)責(zé)上報(bào)本轄區(qū)建設(shè)系統(tǒng)各檔案單位申報(bào)目標(biāo)管理省級(jí)認(rèn)定的計(jì)劃，配合做好目標(biāo)管理省級(jí)認(rèn)定工作。

3、會(huì)同省檔案局印發(fā)《201*年全省建設(shè)系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理省級(jí)認(rèn)定復(fù)查計(jì)劃》，對(duì)已通過(guò)省級(jí)目標(biāo)考評(píng)滿五年的單位進(jìn)行全面復(fù)查認(rèn)定，以鞏固檔案目標(biāo)管理創(chuàng)建成果。

4、開(kāi)好三個(gè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。一是召開(kāi)檔案利用現(xiàn)場(chǎng)

會(huì)。以紹興市城建檔案館研發(fā)“城市建設(shè)突發(fā)公共事件應(yīng)急響應(yīng)信息支持系統(tǒng)”（暫名）為范例，介紹深度挖掘建設(shè)檔案價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案由死變活的做法，探討如何找準(zhǔn)建設(shè)檔案開(kāi)發(fā)利用的最佳結(jié)合點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)檔案的結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)型升級(jí)，邁入現(xiàn)代化、數(shù)字化軌道的問(wèn)題；二是召開(kāi)村鎮(zhèn)檔案現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì)。及時(shí)總結(jié)推廣臺(tái)州市、杭州市等村鎮(zhèn)檔案試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。三是召開(kāi)檔案館庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施認(rèn)真建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)�？偨Y(jié)嘉興市所屬縣（市）館房建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。

5、組織好浙江省建設(shè)檔案業(yè)務(wù)技能大賽和年度全省建設(shè)檔案先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的評(píng)選。組織大賽的目的，就是要在全省建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)檔案工作人員中倡導(dǎo)學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和賽服務(wù)、賽技能、賽業(yè)績(jī)、賽管理、賽創(chuàng)新的“三學(xué)五賽”風(fēng)尚，進(jìn)一步提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)適應(yīng)建設(shè)檔案轉(zhuǎn)型升級(jí)的能力，促進(jìn)我省建設(shè)檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案隊(duì)伍的全面建設(shè)。組織先進(jìn)評(píng)選旨在進(jìn)一步鼓勵(lì)積極性，調(diào)動(dòng)工作熱情，形成比學(xué)趕幫的優(yōu)良風(fēng)尚。浙江省建設(shè)檔案業(yè)務(wù)技能大賽已確定由浙江省建設(shè)廳、浙江省檔案局、浙江省總工會(huì)主辦，浙江省建設(shè)檔案協(xié)會(huì)、浙江省建設(shè)建材工會(huì)承辦。因此，201*年將認(rèn)真組織好大賽活動(dòng)。

6、繼續(xù)抓好編研指導(dǎo)工作。三、深入開(kāi)展調(diào)查研究

1、針對(duì)我省建設(shè)系統(tǒng)檔案機(jī)構(gòu)面臨的現(xiàn)實(shí)困難和問(wèn)題，將201*年作為建設(shè)檔案工作的“調(diào)查研究年”，加強(qiáng)調(diào)查研究，為建設(shè)檔

案機(jī)構(gòu)排憂解難，努力創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境和工作氛圍。

2、開(kāi)展對(duì)村鎮(zhèn)檔案、檔案數(shù)字化和易地備份、檔案法律文書(shū)、突發(fā)事件檔案應(yīng)急處置預(yù)案、檔案開(kāi)發(fā)利用等專項(xiàng)調(diào)研，形成調(diào)研成果。

四、認(rèn)真開(kāi)展建設(shè)系統(tǒng)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

1、出臺(tái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資料（檔案）員培訓(xùn)考評(píng)的意見(jiàn)。為確保建設(shè)檔案接收質(zhì)量，擬關(guān)口前移，從建設(shè)檔案形成的源頭抓起，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資料（檔案）員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和能力的考評(píng)。將在調(diào)研基礎(chǔ)上，起草出臺(tái)加強(qiáng)管理的意見(jiàn)，為建設(shè)檔案提質(zhì)奠定基礎(chǔ)。

2、修編《建設(shè)檔案從業(yè)人員崗位培訓(xùn)教材》。

3、委托建設(shè)檔案協(xié)會(huì)舉辦1期工作研討班和2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

五、積極發(fā)揮協(xié)會(huì)作用

1、根據(jù)當(dāng)前工作的熱點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)等問(wèn)題，組織會(huì)員有針對(duì)性地進(jìn)行研究，撰寫(xiě)論文和工作建議。

2、指導(dǎo)協(xié)會(huì)開(kāi)展業(yè)務(wù)研討和交流活動(dòng)。3、組織考察活動(dòng)，加強(qiáng)交流合作。

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