考勤員工作標(biāo)準(zhǔn)
陽煤煤層氣發(fā)電廠崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
編號:QZ/YMMCQ030110214-201*崗位名稱:煤層氣發(fā)電廠考勤員所屬部室:煤層氣發(fā)電廠綜合辦一、任職基本條件:(一)學(xué)歷和相應(yīng)專業(yè)技術(shù)知識水平:1、具有大專學(xué)歷。2、身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。3、熱愛電力行業(yè),熱愛本職工作。4、具有行政管理學(xué)的一般知識,并注重培訓(xùn)和提高,善于做人的思想工作并不斷學(xué)習(xí)。5、了解公司和廠的一般性規(guī)章制度、文件及會議精神,了解廠的生產(chǎn)流程和工藝。6、電廠的生產(chǎn)工藝流程,熟悉辦公室管理工作,掌握一定的勞動工資政策和考勤專業(yè)知識。(二)工作經(jīng)歷和實(shí)際技能:1、相關(guān)專業(yè)2年以上實(shí)習(xí)或工作經(jīng)歷;2、具備熟練的計(jì)算機(jī)操作技能,同時(shí)通過國家一級和公司中級計(jì)算機(jī)等級考試,并獲得有關(guān)資格證書。3、有較強(qiáng)的文字寫作和處理能力,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力。二、崗位權(quán)責(zé):1、在綜合管理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,搞好全廠職工、干部工人的考勤工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)好業(yè)務(wù)人員和干部的考勤和簽到工作,不定期核查考勤班報(bào)和出勤狀態(tài),每月至少要進(jìn)行3次查崗,并做好記錄。2、加強(qiáng)全廠各種請假管理工作,建利建全各種請假手續(xù)。3、按時(shí)向上級主管部門報(bào)送各類出勤、缺勤報(bào)表,每月登記出勤臺帳,做到臺帳數(shù)字準(zhǔn)確;負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)全廠職工的月、季、年的出勤率并控制出勤指標(biāo)。4、負(fù)責(zé)電廠勞動紀(jì)律的管理、檢查、考核工作,匯同基層單位做好對違章、違紀(jì)人員的調(diào)查處理工作。對不規(guī)范不細(xì)致的工作要提出改進(jìn)意見及整改時(shí)間,在整改期限內(nèi)沒有明顯改進(jìn)者要嚴(yán)厲考核并做出書面通報(bào)。5、負(fù)責(zé)全廠運(yùn)行車間職工的班餐費(fèi)補(bǔ)貼工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。6、負(fù)責(zé)全廠職工胸卡及一卡通辦理工作。7、負(fù)責(zé)公文的組織制發(fā)工作,保證公文準(zhǔn)確、迅速、及時(shí)。做好公文的收發(fā)、呈批、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦、歸檔和文件資料分發(fā)、上報(bào)以及分類、整理、裝訂、定期銷毀等工作。8、全面負(fù)責(zé)職工勞保采購計(jì)劃、帳物管理工作,按時(shí)為全廠職工發(fā)放勞保,把職工在使用過程中提出的意見及時(shí)反饋回廠部,切實(shí)保護(hù)職工的勞動安全。9、協(xié)同部門主任按時(shí)發(fā)放員工的各項(xiàng)福利用品。10、負(fù)責(zé)對電廠文件的打印、復(fù)印工作,負(fù)責(zé)文印室設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和文印室的管理工作。崗位等級:初級管理人員直屬上級崗位名稱:綜合辦主任11、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、工作備忘:1、每日上午完成催辦各級管理人員未接收辦理且正在辦理中的工作流。2、每日上午完成當(dāng)班廠出勤班報(bào)的登記工作。3、每周瀏覽全廠管理人員指紋打卡情況。4、每月5日前完成核算運(yùn)行車間職工班中餐補(bǔ)助工作。5、每月5日前完成廠管理技術(shù)人員OA請假流程統(tǒng)計(jì)工作、指紋考勤核對工作及上月加班記錄工作。6、每月5日前完成職工代薪休假分析。7、每月10日前完成全廠職工上月出勤工數(shù)的核實(shí)和出勤表裝訂工作。8、每月10日前完成報(bào)公司人力資源部上月廠缺勤臺賬及代薪休假情況月報(bào)表。9、每月第二周上報(bào)公司新入廠人員辦理胸卡表工作。10、每月第二周與八方廣告公司聯(lián)系我廠及公司辦理一卡通工作并調(diào)整考勤機(jī)。11、每月第二周完成職工當(dāng)月應(yīng)領(lǐng)取勞保量的核算工作并開取職工勞保領(lǐng)料單。12、每月12日前完成全廠員工逐年出勤卡填寫工作。13、每月20日全廠預(yù)報(bào)出勤,統(tǒng)計(jì)全廠出勤,并制作全廠考勤報(bào)表。14、每月22日前完成廠報(bào)公司工資臺帳中職工出勤及各類休假的輸入工作。15、每月26日上報(bào)公司當(dāng)月全廠職工各類休假條。16、每月28日完成打印廠文件及公司文件卡工作。17、每月28日完成核對廠當(dāng)月發(fā)放職工勞?偭考爸С隹値すぷ鳌18、每月30日完成復(fù)印廠各車間巡檢卡工作。19、每月走動管理完成4個(gè)以上問題考核。20、每月完成3次以上對全廠管理人員、職工勞動紀(jì)律檢查。四、工作標(biāo)準(zhǔn):1、首要工作標(biāo)準(zhǔn):愛崗敬業(yè),團(tuán)結(jié)協(xié)作,忠于職守,創(chuàng)新思路,管理精益求精。2、認(rèn)真貫徹分公司和廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全廠的考勤管理工作秩序,努力提高工作效率,當(dāng)好廠領(lǐng)導(dǎo)的后勤兵。3、做好考勤工作,做到各類記錄、臺帳、報(bào)表、文檔,規(guī)范、健全,各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確。4、強(qiáng)化勞動紀(jì)律管理,堅(jiān)持每月對我廠勞動紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,配合基層做好違紀(jì)職工的思想教育工作,對一貫表現(xiàn)不好、屢教不改者按有關(guān)規(guī)定處罰。5、做好公司文件的收發(fā)、呈閱、傳送、催辦和立卷工作,當(dāng)日收到的文件要當(dāng)日登記、閱批,及時(shí)催辦不積壓;每年一季度將上年度的文件進(jìn)行分類、整理和裝訂,做到不丟失、并按照公文管理的有關(guān)規(guī)嚴(yán)格把關(guān)。定期對無存檔價(jià)值的文件資料進(jìn)行銷毀。6、做好職工勞保發(fā)放管理工作,按時(shí)為全廠職工發(fā)放勞保,對各類臺帳健全有序,各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料齊全完整。7、做好電廠文件的打印、復(fù)印工作,及設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和管理工作。五、檢查與考核(一)按照本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行檢查。(二)按照公司及廠考核辦法及考核制度執(zhí)行考核。說明:本崗位規(guī)范中所列各項(xiàng)要求是作為本崗位上崗和完成本崗工作所需的總體要求,對基本職責(zé)條例中所列各項(xiàng)將在具體工作中由主管領(lǐng)導(dǎo)加以具體規(guī)定和指導(dǎo)。
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公司考勤員工作職責(zé)
全面負(fù)責(zé)公司各個(gè)部門的考勤管理,檢查工作服穿著情況,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。一、考勤管理內(nèi)容
1、督促、檢查各部門員工上下班考勤;
2、對違反考勤制度進(jìn)行處罰(上班遲到、下班早退、忘記打卡、漏打卡)
3、對日常的異?记谶M(jìn)行處理(事假、病假、調(diào)休、年休等)匯總在“每日考勤異動表”中;4、對各部門考勤匯總,并在當(dāng)月27日前匯總至上級人事主管;5、對考勤的原始材料進(jìn)行存檔;6、負(fù)責(zé)公司考勤卡管理和辦理
7、每日考勤中,同時(shí)要檢查員工的著裝情況,對違反著裝要求的員工做相應(yīng)處罰;
二、考勤管理要求:
1、公司考勤員應(yīng)在9:00之前完成每位員工進(jìn)行出勤檢查,對違反考勤制度的予以處罰,并開具懲罰單;
2、公司考勤員在8:30之前根據(jù)公司著裝要求,對員工進(jìn)行檢查,有違反公司著裝制度的做相應(yīng)處罰,并開具懲罰單;
3、每天上午10:00之前將“每日考勤異動記錄表”交上級人事主管;
4、對公司員工考勤時(shí)要實(shí)事求是,將員工的加班、出差、病、事假等情況如實(shí)反映,禁止弄虛作假,謊報(bào)瞞報(bào);一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為考勤員失職;
5、在法定節(jié)假日期間,需要安排值班的人員應(yīng)事先報(bào)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);考勤員做資料匯總;6、考勤員因病或因事不能上班應(yīng)向分管負(fù)責(zé)人請假,并得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可視為有效,否則按曠工處理;考勤事項(xiàng)移交指定人代行職責(zé);
7、每月27日之前,考勤員應(yīng)把上個(gè)月的出勤情況(考勤卡、請假單及統(tǒng)計(jì)匯總電子版)上報(bào)人事主管;
8、每季度考勤員匯總整理當(dāng)季員工的出勤情況、加班、出差、休假、遲到情況,作為季度考核的依據(jù)之一;
9、每年年終,考勤員應(yīng)把本年度每月出勤情況、加班、出差或休假情況統(tǒng)計(jì)整理出來交公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后,作為年度考核、補(bǔ)助及崗位晉升的依據(jù)。
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