中藥房工作流程
中藥房工作流程
一、定期檢查藥房藥品庫存情況,定期向藥庫人員匯報藥品使用
情況,便于藥庫人員計劃進藥。一般藥房庫存量在7天左右。二、嚴格檢查入藥房藥品質量、藥品名稱、數(shù)量等。
三、每天上班首先查看藥斗和計算機藥品(包括院內成品藥用量:
比如灌腸、泡腳)存量,保證配方及時,準確。
四、收方,必須認真審核處方各項內容,紙質處方的前記、正文、
后記是否與計算機處方一致。如有差錯及時與醫(yī)師聯(lián)系,處方字跡要求清晰,整潔。
五、處方做到四查十對:查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,
對藥名、劑量、劑數(shù)、藥味數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。
六、審核處方:對處方中超劑量、禁忌、十八反、十九畏等用藥
情況及時同醫(yī)師取得聯(lián)系不予調配。如確實是病情需要,必須經(jīng)處方醫(yī)師(必要時要請上級醫(yī)師簽字)簽字后方可調配。七、中藥飲片名稱符合國家藥典規(guī)定,藥典沒有規(guī)定的按省標執(zhí)
行。處方如有修改,醫(yī)師必須簽字或簽章,并注明修改日期。八、調配處方:應稱量準確,不可估計取藥,并按“等量遞減”
原則分量,每一劑的重量誤差應控制在5%以內。送煎藥室留煎的藥劑做到零誤差。調配藥師簽字或簽章以示負責。九、處方中特殊處理的藥品如先煎、后下、包煎、另煎、煎湯代
水、沖服、烊化(溶化)要單包并貼標簽注明。對礦物類、貝殼類等質地堅硬的藥品需搗碎后再分劑量,以利于煎煮藥品有效成分。并填寫“中藥飲片特殊用法記錄本”。十、核對處方:藥師對合格處方調配的藥品進行復核,如有錯、
漏、多和摻雜異物及時與調配藥師聯(lián)系,如發(fā)現(xiàn)藥量與處方中用量有差距,必要時要復稱。復核超劑量、禁忌、十八反、十九畏用藥情況。復核特殊處理藥品的單包和標簽。復核無誤包裝藥品簽字或簽章以示負責。
十一、發(fā)藥藥師:核對患者姓名、性別、年齡、藥劑數(shù),并向患
者交待用藥方法、注意事項。帶回煎煮飲片要附給煎藥說明書、不可向患者交待病名和病情,發(fā)藥藥師簽字或簽章以示負責。
十二、留在本院煎藥室煎煮的藥劑要填寫“中藥房送藥記錄本”,
調配好的待煎藥品及時請煎藥室人員核對無誤后簽字或簽章。
十三、處方排好先后順序。蓋有“急”字處方優(yōu)先調配。十四、對貴重中藥飲片每天及時入帳,做到帳物相符。十五、每天對紙質處方收入結帳,并與計算機處方核對一致,如
不一致查明原因在處方封面注明。每月匯總(包括門診收入、住院收入、打折、免費、處方數(shù)量等),特殊情況說明要附有明細。
十六、每天有2名員工提前10分鐘到崗打掃衛(wèi)生,保證藥架、
辦公用品等干凈、整潔,不得有灰塵。十七、定期請后勤人員檢查水、電設施。注意四防安全。
中藥房基本標準
一、設置:中藥飲片調劑室、中藥飲片周轉庫、中藥飲片庫房二、人員:(一)中藥專業(yè)技術人員占藥學專業(yè)技術人員比例至
少達到60%。
(二)藥房主任:主管中藥師以上專業(yè)技術職務任職。(三)中藥飲片質量驗收負責人應具有對中藥飲片鑒
別經(jīng)驗豐富中藥師任職
三、房屋:遠離各種污染源,飲片調劑室應當寬敞、明亮、地面、
墻面、屋頂平整、潔凈、無污染、易清潔、通風、除塵、防積水。
四、設備:通風設備、冷藏柜、消防設施齊全。
五、規(guī)章制度:制定人員崗位責任制、藥品采購制度、藥品管理
制度。
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中藥房工作流程
一、定期檢查藥房藥品庫存情況,定期向藥庫人員匯報藥品使用
情況,便于藥庫人員計劃進藥。一般藥房庫存量在7天左右。二、嚴格檢查入藥房藥品質量、藥品名稱、數(shù)量等。
三、每天上班首先查看藥斗和計算機藥品(包括院內成品藥用量:比如灌腸、泡腳)存量,保證配方及時,準確。
四、收方,必須認真審核處方各項內容,紙質處方的前記、正文、
后記是否與計算機處方一致。如有差錯及時與醫(yī)師聯(lián)系。處方字跡要求清晰,整潔。
五、處方做到四查十對:查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑量、劑數(shù)、藥味數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。
六、審核處方:對處方中超劑量、禁忌、十八反、十九畏等用藥情況及時同醫(yī)師取得聯(lián)系不予調配,如確實根據(jù)病情需要,必須經(jīng)處方醫(yī)師(必要時要請上級醫(yī)師簽字)雙簽字后方可調配。
七、中藥飲片名稱符合國家藥典規(guī)定,藥典沒有規(guī)定的按省標執(zhí)
行。處方如有修改,醫(yī)師必須簽字或簽章,并注明修改日期。八、調配處方:應稱量準確,不可估計取藥,并按“等量遞減”
原則分量,每一劑的重量誤差應控制在5%以內。送煎藥室留煎的藥劑做到零誤差。調配藥師簽字或簽章以示負責。九、處方中特殊處理的藥品:先煎、后下、包煎、另煎、煎湯代
水、沖服、烊化(溶化)要單包并貼標簽注明。對礦物類、貝殼類等質地堅硬的藥品需搗碎后再分劑量,以利于煎煮藥品有效成分。并填寫“中藥飲片特殊用法記錄本”。十、核對處方:藥師對合格處方調配的藥品進行復核,如有錯、
漏、多和摻雜異物及時與調配藥師聯(lián)系,如發(fā)現(xiàn)藥量與處方中用量有差距,必要時要復稱。復核超劑量、禁忌、十八反、十九畏用藥情況。復核特殊處理藥品的單包和標簽。復核無誤包裝藥品簽字或簽章以示負責。
十一、發(fā)藥藥師:核對患者姓名、性別、年齡、藥劑數(shù),并向患
者交待用藥方法,注意事項。帶回煎煮飲片要附給煎藥說明書。不可向患者交待病名和病情。發(fā)藥藥師簽字或簽章以示負責。
十二、留在本院煎藥室煎煮的藥劑要填寫“中藥房送藥記錄本”,
調配好的待煎藥品及時請煎藥室人員核對無誤后簽字或簽章。
十三、處方排好先后順序。蓋有“急”字處方優(yōu)先調配。十四、對貴重中藥飲片每天及時入帳,做到帳物相符。十五、每天對紙質處方收入結帳,并與計算機處方核對一致,如
不一致查明原因在處方封面注明。每月匯總(包括門診收入、住院收入、打折、免費、處方數(shù)量等),特殊情況說明要附有明細。
十六、每天有2名員工提前10分鐘到崗打掃衛(wèi)生,保證藥架、
辦公用品等干凈、整潔,不得有灰塵。(包括門前三包)。十七、定期請后勤人員檢查水、電設施。注意四防安全。
中藥房基本標準
一、設置:中藥飲片調劑室、中藥飲片周轉庫、中藥飲片庫房二、人員:(一)中藥專業(yè)技術人員占藥學專業(yè)技術人員比例至
少達到60%。
(二)藥房主任:主管中藥師以上專業(yè)技術職務任職。(三)中藥飲片質量驗收負責人應具有對中藥飲片鑒
別經(jīng)驗豐富中藥師任職
三、房屋:遠離各種污染源,飲片調劑室應當寬敞、明亮、地面、
墻面、屋頂平整、潔凈、無污染、易清潔、通風、除塵、防積水。
四、設備:通風設備、冷藏柜、消防設施齊全。
五、規(guī)章制度:制定人員崗位責任制、藥品采購制度、藥品管理
制度。
中藥飲片采購制度
一、藥品采購應以本單位的基本用藥目錄為依據(jù),實行計劃采購,
如臨床因患者病情需要采購新藥,原則上要求6個月內使用完畢。
二、飲片采購,由倉庫管理人員依據(jù)臨床用藥情況(查電腦藥房
出庫)提出計劃,查近兩個月用藥情況,組織進藥。經(jīng)主管院長審批簽字后,從合法供應商處進藥(北京同仁堂)、留存復印件備查。
三、采購中藥飲片應認真檢查和核對藥品供貨單位、藥品名稱、
產(chǎn)地、等級、規(guī)格、數(shù)量、價格、注意品種的真?zhèn)、?yōu)劣、不合格不得購入。購入的飲片質量必須符合《中藥飲片質量標準通則(試行)》要求:
(一)根莖、藤木、葉、花、皮類,泥沙和非藥用部分等雜質不
得超過2%
(二)果實、種子類,泥沙和非藥用部位等雜質不得超過3%(三)全草類,不允許有非藥用部位,泥沙等雜質不得超過3%(四)動物類,附著物、腐肉和非藥用部位等雜質不得超過2%(五)礦物類,夾石、非藥用部位等雜質不得超過2%(六)茵藻類,雜質不得超過3%(七)樹脂類,雜質不得超過3%
(八)需去毛、刺的藥材,其未去凈茸毛和硬刺的藥材不得超過
10%四、合法資質(供貨方)
(一)《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》(二)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(三)《組織機構代碼證》(四)《稅務登記證》
(五)《藥品生產(chǎn)質量管理規(guī)范認證證書》(GMP)或《藥品
經(jīng)營質量管理規(guī)范認證證書》(GSP)
(六)供貨合同(七)質量保證協(xié)議書(八)合格供貨方檔案表
(九)供貨方法人委托書、委托銷售人員身份證復印件以上所有復印件都要加蓋供貨方公章、要有上年度校驗章以上證件到期前及時索要有效證件。
中藥飲片驗收制度
一、所購片應由經(jīng)驗豐富的中藥師驗收,對驗收不合格的不得入
庫。驗收應按規(guī)定做好驗收記錄,記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、質量狀況、驗收結論和驗收人等內容。實施批準文號管理的中藥飲片還應記載藥品的批準文號和生產(chǎn)批號。
二、驗收時如發(fā)現(xiàn)實物與原始單據(jù)所載數(shù)量、規(guī)格、質量等不同,
應根據(jù)情況查明更正或退換。
三、對所購進中藥飲片,驗收人員應當對飲片品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)
企業(yè)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、合格標識等包裝質量與隨貨通行單逐一核對,無誤后登記并簽字。
四、對特殊管理中藥飲片和貴重飲片應實行雙人驗收制度。五、購入藥品應及時(最多不能超過三日)辦理驗收入庫手續(xù)。中藥飲片庫房藥品保管制度
一、中藥飲片嚴格執(zhí)行驗收核對制度,飲片入、出庫要有完整記
錄(計算機錄入)。飲片出庫前,藥庫管理人員對飲片應嚴格進行檢查,不合格不得出庫使用。
二、中藥飲片分類定位、整齊存放、編號管理,并設立藥品卡隨
時登記,保證賬貨相符。
三、藥庫應避光、注意溫度、濕度、通風、防霉、防蟲、防鼠、
防污染、防火等設施。
四、庫存飲片采用先進先出、后進后出原則,庫存飲片要隨時檢
查,防止變質失效。對霉變、蟲蛀、變質、走油的飲片不得使用,報領導批準后予以核銷處理。
五、每月、每年對當期入庫飲片、出庫飲片、結存匯總報表。五、藥庫門窗注意關鎖、設消防設備、嚴禁吸煙。
藥劑科工作制度
一、調劑室工作制度
1、收方后應對處方內容、病員姓名、年齡、藥品名稱、劑量、劑型、服用方法、禁忌等,詳加審查后方能調配2、配方時有關處方事項,應遵照“處方制度”的規(guī)定執(zhí)行。3、遇有藥品用量用法不妥或有禁忌處方等錯誤時,由配方人員與醫(yī)師聯(lián)系更正后再行調配。
4、配方時應細心謹慎,遵守調配技術常規(guī)和藥劑科所規(guī)定的操作規(guī)程,稱量準確,不得估計取藥。
5、中藥方劑需先煎、后下、沖服等特殊煎法的藥物,必須單包注明;對需臨時炮制的中藥材,應切實按照醫(yī)療要求進行加工,以保證中藥湯劑的質量。
6、處方調配應經(jīng)嚴格核對后方可發(fā)出,調劑室有兩人以上工作時,處方配好應經(jīng)另一人核對,或由發(fā)藥人核對。處方調配人及核對檢查人,均需在處方上共同簽字。7、發(fā)藥時應耐心向病員說明,服用方法及注意事項,不得隨意向病員介紹藥品性質及用途。避免給病員增加不必要的顧慮。
8、急診處方必須隨到隨配,其余按先后順序配發(fā)。9、其他人員非公不得進入調配室。
二、藥品供應保管工作制度1、計劃預算:
藥品的供應計劃,應根據(jù)本院業(yè)務性質工作范圍、各科室請購計劃、不同季節(jié)發(fā)病率、本院過去歷史資料、儲備定額等為基礎。2、驗收入庫:
(1)驗收時如發(fā)現(xiàn)實物與原始單據(jù)所承載數(shù)量、規(guī)格、質量
等不同,應根據(jù)情況查明更正或退換。(2)購入藥品及時辦理入庫。3、藥品保管:
(1)藥房按照藥品性質分類保管,注意溫度、濕度、通風、
光線等條件,防止藥品過期失效、蟲蝕、霉壞變質。(2)藥庫門窗應注意關鎖,設消防設備,嚴禁吸煙,防止
火災。
(3)有關二類精神藥品嚴格按照《藥品管理法》執(zhí)行。4、領發(fā):
(1)護理部領發(fā)急救藥備品時,領發(fā)時按照實發(fā)數(shù)量詳細
點交,如有不符及時提出解決,否則由收貨經(jīng)手人負責。
(2)領物單應有(院長簽名)填一式二份,一份交藥房登
記入賬,一份由領用單位存查。(3)發(fā)出藥品應及時入賬。5、統(tǒng)計:
(1)處方統(tǒng)計應做到正確及時,按期報送規(guī)定的單位。藥劑科做到藥品原、進、銷、存的數(shù)量品種的統(tǒng)計。(2)藥劑科應在月終進行一次盤存,以處方實際消耗量為
該月消耗量。關于報損藥品應報請院長審批后請財務人員監(jiān)督銷毀。根據(jù)報損單入帳。
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