考勤員管理辦法

***有限公司部門考勤員管理辦法

一、適用范圍：云南大山飲品有限公司各部門考勤員二、生效日期：自201*年12月1日起三、管理目的：

1、保證公司假期、考勤政策能夠有效傳達(dá)至員工，維護(hù)管理好企業(yè)員工良好的勞動(dòng)紀(jì)律；

2、確保員工出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門與人力資源部之間考勤工作的溝通與銜接。四、考勤員設(shè)置

1、原則上每個(gè)部門應(yīng)設(shè)置兩名部門考勤員，時(shí)處理考勤日常事務(wù)。2、部門考勤員須理解和熟練掌握公司的假期和考勤政策。3、部門考勤員由部門總監(jiān)確定，中途有變動(dòng)的須及時(shí)郵件形式告知人力資源部。五、考勤員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本部門所有員工的考勤日常管理工作，包括傳遞請(qǐng)假申請(qǐng)單、解釋公司考勤和假期政策、協(xié)調(diào)部門和人力資源部之間的有關(guān)考勤、假期等相關(guān)事宜。

2、定期參加人力資源部組織的考勤管理方面的培訓(xùn)，并負(fù)責(zé)把培訓(xùn)內(nèi)容傳達(dá)到部門員工，為員工提供日常的政策咨詢和解答。3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人合理安排員工休假，嚴(yán)格按照各種假期的休假條件及審批流程，辦理員工的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，跟蹤審批進(jìn)度情況并及時(shí)回復(fù)員工。遵守簽字批準(zhǔn)后再休假的原則，特殊情況另行處理。4、負(fù)責(zé)檢查并記錄員工日出勤情況，出現(xiàn)異常時(shí)（包括：早退、曠工、未請(qǐng)假休休假、假未批先休假，未正常出勤等），需當(dāng)日?qǐng)?bào)部門負(fù)責(zé)人并聯(lián)系當(dāng)事人核實(shí)情況，次日?qǐng)?bào)人力資源部，積極配合并協(xié)助人力資源部處理。

5、負(fù)責(zé)部門公休日雙休及法定《加班申請(qǐng)單》的辦理，嚴(yán)格按照逐級(jí)審批流程執(zhí)行，并監(jiān)督加班的有效性及必要性。（日常、雙休日加班的簽批到部門總監(jiān)即可；法定加班的需加簽至人力資源部）。6、按時(shí)完成每月《員工出勤明細(xì)表》的統(tǒng)計(jì)制作，并整理當(dāng)月《休假申請(qǐng)表》、《加班申請(qǐng)單》等資料提交人力資源部。六、相關(guān)流程：1、請(qǐng)假申請(qǐng)表管理流程

反饋員工審批結(jié)果部門負(fù)責(zé)人審核（部門權(quán)限內(nèi)）部門考勤員歸檔并在付在月底的考勤統(tǒng)計(jì)表后員工請(qǐng)假申請(qǐng)復(fù)核：1、依據(jù)公司假期政策2、結(jié)合近期工作安排請(qǐng)示上級(jí)的意見(jiàn)人力資源部簽字（部門權(quán)限外）總經(jīng)理審核注：

（1）昆明本部的員工，部門審批權(quán)限外的交由本部人力資源部辦公室辦理，工廠的員工交由人力資源部工廠辦公室辦理。（2）實(shí)行綜合工時(shí)制的工業(yè)部與倉(cāng)儲(chǔ)部，部門考勤員需負(fù)責(zé)把每月排班表以郵件形式報(bào)工廠人力資源部備案，若公司生產(chǎn)計(jì)劃無(wú)特殊調(diào)整，應(yīng)監(jiān)督按排班計(jì)劃執(zhí)行。若部門在生產(chǎn)淡季或設(shè)備檢修時(shí)期，批量安排員工補(bǔ)休的，部門考勤員需提前報(bào)人力資源部工廠辦公室備案。2、出勤記錄檢查流程

屬于遲到、早退、請(qǐng)假不全手續(xù)等情形及時(shí)核對(duì)考勤并補(bǔ)全考勤手續(xù)檢查員工出勤記錄報(bào)人力資源部確定為曠工屬于未按規(guī)定出勤報(bào)人力資源部發(fā)自動(dòng)離職告知函達(dá)到處罰條件的及時(shí)上報(bào)人力資源部部門考勤員及時(shí)與人力資源溝通和協(xié)調(diào)并將情況適時(shí)與部門總監(jiān)通報(bào)部門考勤員將處理結(jié)果告知員工本人七、獎(jiǎng)勵(lì)

1、人力資源部將根據(jù)考勤員綜合表現(xiàn)及每月《員工出勤明細(xì)表》差錯(cuò)率評(píng)分，每季度給予200-500元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)或同價(jià)值物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2、綜合表現(xiàn)的評(píng)定

序號(hào)1項(xiàng)目考勤統(tǒng)計(jì)的差錯(cuò)率2考勤附件的完整性3日常考勤管理及時(shí)性4參加培訓(xùn)的次數(shù)綜合得分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)結(jié)果無(wú)差錯(cuò)（5分）差錯(cuò)1-3處（3分）差錯(cuò)大于3處的（1分）完整無(wú)遺漏（5分）遺漏人數(shù)占小于等于10%（3分）遺漏人數(shù)大于10%（1分）按時(shí)提交的（5分）超過(guò)半天，小于一天（3分）超過(guò)1天提交的（1分）全部參加（5分）參加少于1次的（3）從不參加的但能理解政策的（1分）

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