教你如何寫好年終總結

教你如何寫好年終總結

又到年底了，年終總結成了HR面前的一道難題，寫好年終總結不但有利于總結好過去一年的工作，還能對明年的工作提供相當?shù)挠媱澬缘囊罁?jù)。那么，HR如何寫好年終總結以及年終總結里改注意的地方是什么呢？一、寫總結的態(tài)度要端正

寫總結要防止幾種情況，一種是因領導讓寫，不得不寫，寫幾行敷衍過去，這不是嚴肅的態(tài)度；二是把總結當作吹噓自己、撈取好處的機會，過度吹噓自己甚至捏造事實，弄虛作假；三是出于所謂的“謙虛”，總結中應該當仁不讓的展現(xiàn)業(yè)績而不是該寫的不寫，或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實事求是的態(tài)度。二、總結的格式要正確

年終總結一般的格式為標題、前言、主體、結尾四部分。標題即總結的名稱，有時可以將主要內容、性質作標題，如不能表達出完整的意思時，在正標題下可以再擬副標題。

前言的寫法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績；有的介紹基本情況；有的概述總結的目的、方法等等。

主體是總結的核心部分，也是決定總結優(yōu)劣的關鍵部分。這部分一般應敘述總結事件的過程、做法、體會、經驗、教訓，并且要作理論的概括，總結出規(guī)律性的東西。

結尾或提出今后努力方向，或指出存在的問題，或表示自己的態(tài)度。三、選擇總結的結構形式總結常見的結構形式有四種：

1.條目式。就是把材料概括為要點，按一定的次序分條寫。這容易條理清楚，但往往欠缺緊湊感。

2.三段式。即從認識事物的習慣來安排順序，先對總結的內容作概括性交代，表明基本觀點；接著敘述事情經過，同時配合議論，進行初步分析；最后總結出幾點體會、經驗和存在問題。這種結構單純、易學。

3.分項式。即把做的事情分幾個項目或者幾類，每類問題又按先介紹基本情況，再敘述事情經過，再歸納出經驗、問題三個順序寫下來。這種方式較復雜，只有總結涉及面廣、內容復雜的事情才采用。4.漫談式。如向別人介紹自己的學習經驗，把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經歷的事物的總結。各種方式都有利弊，要從自己實際出發(fā)去選用，也可創(chuàng)造其它形式。四、工作總結五大要點：1、要簡潔、清晰、全面

冗長無重點的總結會讓上司很是頭疼，因此工作總結一定要突出重點的同時做到簡潔，清晰，全面。2、要用數(shù)據(jù)說話

用數(shù)據(jù)對工作進行匯總，既簡單明了，又能清楚地說明總結者的工作能力和工作成績。

3、要有成績，也要有不足

成績肯定是工作總結的重頭戲，但人無完人，不能一味吹噓自己的成績，要提出進步空間，將不足以迎接新的挑戰(zhàn)的形式展現(xiàn)出來。4、要總結過去，更要面向未來

總結報告不只是只基于總結過去的成就和不足，我們更長遠的目標是為了長遠的目標，把這些總結運用到未來工作的展望之中。5、要有明確的職業(yè)規(guī)劃

總結了自己為公司創(chuàng)造的價值之余，同時也要站在個人的角度看待自己的職業(yè)生涯發(fā)展。當我們有了明確的規(guī)劃時，才能知道自己努力的方向，一切的行動才會變得更為有效。

一份好的總結會在今后的工作中為你指明方向，甚至是你能否拿到年終獎金的關鍵。要想總結寫得好，必須總結作得好；要總結作得好，必須工作做得好；要想工作做得好，必須計劃定得好。廣大HR朋友不妨利用這次寫年度工作總結的時機，為自己的職業(yè)生涯發(fā)展也做一次深度思考吧！

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專家教你怎么寫好工作總結

工作總結的內容

總結主要包括以下四個方面的主要內容：1．基本情況

這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務等；形勢背景包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。2．成績和做法

工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內容，需要較多事實和數(shù)據(jù)。3．經驗和教訓

通過對實踐過程進行認真的分析，找出經驗教訓，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認識上升到理性認識。

4．今后打算

下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤，準備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這些內容。工作總結的特點

總結的經驗主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經驗性三個方面。1．自我性

總結是對自身社會實踐進行回顧的產物，它以自身工作實踐為材料，采用的是第一人稱寫法，其中的成績、做法、經驗、教訓等，都有自指性的特征。2．回顧性

這一點總結與計劃正好相反。計劃是預想未來，對將要開展的工作進行安排�？偨Y是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的，一方面，計劃是總結的標準和依據(jù)，另一方面，總結又是制定下一步工作計劃的重要參考。3．客觀性

總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結有很強的客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據(jù)的，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。4．經驗性

總結還必須從理論的高度概括經驗教訓。凡是正確的實踐活動，總會產生物質和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經驗教訓，從某種意義上說，比物質成果更寶貴，因為它對今后的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經驗，得出規(guī)律性認識，這樣才能達到總結的目的。工作總結的分類

根據(jù)不同的分類標準，可將總結分為許多不同的類型。按范圍分，有班組總結、單位總結、行業(yè)總結、地區(qū)總結等。

按性質分，有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。按時間分，有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。按內容分，有全面總結、專題總結等。

區(qū)分以上總結的種類，目的在于明確重心、把握界限、為構思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的，相互之間可以相容、交叉。如《××大學1999年度工作總結》，按性質講是工作總結，按范圍講是單位總結，按時間講是年度總結，按內容講是全面總結。同時，大學的工作總結不可能不涉及教學和科研，那么它也包容了教學總結和科研總結的成份。這說明在總結的分類上，應靈活掌握，不必過于拘泥。

工作總結寫作的注意事項1．要堅持實事求是原則

實事求是、一切從實際出發(fā)，這是總結寫作的基本原則，但在總結寫作實踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結中夸大成績，隱瞞缺點，報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何益處，必須堅決防止。2．要注意共性、把握個性

總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然，總結不是文學作品，無需刻意追求個性特色，但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。3．要詳略得當，突出重點

有人寫總結總想把一切成績都寫進去，不肯舍棄所有的正面材料，結果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象。總結的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實際情況和總結的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。

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