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優(yōu)秀煙葉收購站創(chuàng)建活動工作匯報2

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優(yōu)秀煙葉收購站創(chuàng)建活動工作匯報2

加強基礎扎實推進努力提高基層煙站管理水平

阜新市優(yōu)秀煙葉收購站創(chuàng)建活動工作匯報

張忠光

按國家局和省局開展創(chuàng)優(yōu)活動的總體要求和實施方案,阜新市局高度重視此項工作,通過認真調(diào)研、現(xiàn)場論證、立足于當前實際、著眼于長遠發(fā)展,及時制定科學合理、切實可行的具體實施方案。煙站創(chuàng)優(yōu)活動的開展,有效的支撐和規(guī)范著煙葉生產(chǎn)收購等各項管理工作,提高了整體基礎管理水平,改善了工作環(huán)境,提高了基層煙站工作效率和服務水平,打造了一支素質(zhì)高、技能強的煙葉生產(chǎn)管理隊伍。達到了創(chuàng)優(yōu)活動的最終目的,取得了階段性成果。

創(chuàng)建優(yōu)秀煙葉收購站是為加強基層基礎管理工作,提升煙站服務水平,穩(wěn)步提高煙葉原料保障能力和促進卷煙上水平的重要舉措,通過對煙站進行合理布局、站點整合,優(yōu)化資源配置,完善核心功能,加強煙站現(xiàn)場管理,增強煙葉質(zhì)量意識,不斷提高煙站的生產(chǎn)組織能力與技術(shù)指導水平,提高煙站基礎管理能力和煙葉收購水平。通過創(chuàng)優(yōu)活動的開展,使基層煙站在硬件設施保障、軟件設施建設上,不斷向更先進的運行指標邁進。

阜新地區(qū)原有15個煙葉收購站,1個煙葉收購點,分布于16個植煙鄉(xiāng)鎮(zhèn),各個煙站收購規(guī)模不均衡。創(chuàng)優(yōu)活動開展以來,市局領導高度重視,成立了“創(chuàng)優(yōu)活動”專項領導小組,建立了相應的組織實施機構(gòu),對各個植煙鄉(xiāng)鎮(zhèn)的煙葉發(fā)展趨勢與潛力進行認真調(diào)研,對現(xiàn)

有煙站(點)進行布局調(diào)整與規(guī)劃,取消哈達戶稍煙站和葦子溝收購點,計劃將煙站整合到9個,其余5個合并或者設為收購點。201*年實現(xiàn)滿堂紅煙站、太平煙站、塔營子煙站創(chuàng)優(yōu)達標,201*年,對于寺煙站、福興地煙站和前福興地煙站進行改(擴)建,改(擴)建煙葉收購站率達67%。201*年,對化石戈、平安地、四堡子煙站按創(chuàng)優(yōu)煙站標準進行建設,使阜新地區(qū)基層收購站全部創(chuàng)優(yōu)達標。

一、明確優(yōu)秀煙葉收購站建設標準,樹立先進指標,創(chuàng)建功能完備的標準化煙站

建設優(yōu)秀的煙葉收購站應符合國家局、省局規(guī)定的標準,具備能夠滿足煙站所有功能的建設指標,我們在改(擴)建煙站時,站內(nèi)收購區(qū)、倉儲區(qū)和辦公生活區(qū)三區(qū)標識區(qū)分明顯,收購區(qū)能夠滿足煙站按標準流程進行收購的要求,配備了完整的收購設施設備,同時設置了煙農(nóng)等候休息區(qū)、預檢編碼區(qū)、檢驗定級區(qū)、觀察退煙區(qū)、解碼過磅區(qū)及散煙成包區(qū);倉儲區(qū)設置了散葉堆放庫、農(nóng)用物資庫,并且單獨成庫,實施分庫管理;辦公生活區(qū)設置了辦公室、會議(培訓)室、煙農(nóng)服務(接待)室、食堂、技術(shù)員宿舍等,并且各個區(qū)域的面積都能滿足使用要求;在對相關(guān)設備的管理上,如煙葉打包機、電子顯示屏、電子秤、收購微機(POS機)、標準輔助光源及辦公設備等,加強了維護和保養(yǎng),及時更新先進設備。以合理的站內(nèi)區(qū)域布置和先進的設施設備為保障,打好提升基層站工作效率、提高煙站服務水平的基礎。

二、以質(zhì)量管理為核心,完善作業(yè)標準和操作流程,提高煙葉生產(chǎn)和收購質(zhì)量

組織煙葉生產(chǎn)和收購工作是基層煙站的核心功能,也對實現(xiàn)煙葉生產(chǎn)上水平和實現(xiàn)煙葉原料保障上水平起著至關(guān)重要的作用,為充分發(fā)揮基層煙站組織的管理效能,提高煙站對生產(chǎn)技術(shù)指導、煙葉收購、物資保管等工作水平,在創(chuàng)優(yōu)活動過程中,一方面,阜新市局進一步明確煙站崗位職責、管理效能,選用高學歷、高素質(zhì)、高技能的人員充實到煙站站長、副站長、主檢員等崗位,使之具備大專以上學歷、煙葉高級工或中級以上專業(yè)技能職稱,逐步在基層組建起一批組織能力強、技術(shù)水平高、服務態(tài)度好的煙站員工隊伍;另一方面,通過201*年一年的運行,開展了以自查、糾正為主的持續(xù)改進機制,以煙葉收購、物資管理、煙農(nóng)服務為煙站核心功能,進一步對各個環(huán)節(jié)工作流程進行了梳理,優(yōu)化了其中的關(guān)鍵節(jié)點,使各項作業(yè)標準更加明確,責任更加清晰,逐步形成以質(zhì)量管理為抓手,以提高煙葉產(chǎn)品質(zhì)量、提高煙葉收購質(zhì)量、提高煙站基礎管理為重心的創(chuàng)優(yōu)工作質(zhì)量管理體系。

201*年,針對煙站煙葉收購、物資管理、煙農(nóng)服務三大功能,建立了8個工作主流程、21個子流程、209個節(jié)點、471個標準及責任。其中,重點對煙葉收購管理流程進行了梳理,為保證流程運行順暢,優(yōu)化了入戶預檢流程、預檢考核流程、初檢編碼流程、檢驗定級流程、解碼過磅流程、散煙入庫流程、成包打碼流程、碼垛保管流程、煙葉調(diào)撥流程9個子流程,涵蓋了109個節(jié)點說明,246個標準及責任。使煙站里發(fā)生的功能事項做到工作處理流程化、流程管理節(jié)點化、節(jié)點控制標準化、標準執(zhí)行責任化。

三、以推行現(xiàn)場管理SOMA模式為契機,全面提高煙站工作效率和服務水平

為營造良好的煙葉收購秩序,提高煙站工作效率和管理水平,阜新市局承擔了省局煙葉收購站現(xiàn)場管理課題,在對滿堂紅煙站進行現(xiàn)場管理試點的基礎上,總結(jié)、提煉并形成了煙葉收購站現(xiàn)場管理SOMA(搜碼)模式,通過有效運用“5S+3”管理和標準化、目視化、看板化管理等方法,使收購站內(nèi)檔案管理完善、公示管理齊全、倉庫管理規(guī)范、安全管理有效,并通過SOMA模式在收購站的深入開展,使得煙站站容站貌整潔、現(xiàn)場環(huán)境優(yōu)化,員工行為規(guī)范,工作效率提升,煙葉產(chǎn)品質(zhì)量和收購質(zhì)量得到保障,煙農(nóng)和工業(yè)企業(yè)滿意度不斷增強。通過現(xiàn)場管理課題的開展,結(jié)合創(chuàng)優(yōu)活動立標、追標、達標、創(chuàng)標要求,創(chuàng)建了優(yōu)秀煙葉收購站現(xiàn)場管理更為先進的指標。

阜新“5S+3”煙站現(xiàn)場管理,創(chuàng)新服務,通過目視化管理,在收購區(qū)、倉儲區(qū)、辦公生活區(qū)劃分區(qū)域線,建立交通限速標識、煙農(nóng)信息、生產(chǎn)信息、收購信息公示板、崗位責任制、工作流程圖等,用清晰的、標準化的資訊顯示符號,將各種區(qū)域、通道,各種輔助工具運用標準顏色進行標識;通過看板管理,建立垛位看板、散煙庫房看板,物資庫房看板,實現(xiàn)煙站信息流的快速傳遞;通過標準化管理,將收購站內(nèi)的環(huán)境布局、物品放置、工作流程、操作方法、言行舉止等形成文字化的規(guī)定、規(guī)程、規(guī)則、規(guī)范等文件,制定成相應的標準,然后依據(jù)標準落實,并通過監(jiān)督、考核達到規(guī)范員工行為,提升員工素質(zhì),提高工作質(zhì)量的目的。

痕跡化管理方面,在“創(chuàng)優(yōu)”活動的各個階段,縣級“創(chuàng)優(yōu)”活動辦公室通過設立專職(或兼職)負責“創(chuàng)優(yōu)”活動痕跡化管理工作,建立“創(chuàng)優(yōu)”各個階段的活動內(nèi)容檔案,涵蓋“創(chuàng)優(yōu)”方案、制度設計、會議紀要、檢查分析報告、追標措施、達標進度總結(jié)、理論知識學習以及軟硬件建設等資料,并融入現(xiàn)場管理與質(zhì)量管理體系建設等內(nèi)容,同時將創(chuàng)優(yōu)活動與煙葉標準化工作緊密結(jié)合,按照標準化工作對檔案管理的要求,建立了完善的檔案管理記錄,針對煙葉生產(chǎn)、收購具體工作,豐富了工作記錄、檢查記錄、考核獎懲記錄等相關(guān)痕跡化管理內(nèi)容,為煙站管理工作提供依據(jù)。

下步工作安排:

一、貫徹落實創(chuàng)優(yōu)活動對標管理機制,實現(xiàn)基層煙站基礎管理上水平

自201*年優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建活動開展以來,阜新市局嚴格落實國家局、省局創(chuàng)優(yōu)活動實施意見,立足于自身現(xiàn)狀,制定了切實可行的創(chuàng)優(yōu)活動實施方案,對照行業(yè)優(yōu)秀煙葉收購站創(chuàng)建評價標準,認真研究各項考核指標,確立優(yōu)秀煙站標準,以立標、追標、達標、創(chuàng)標為動力,先后經(jīng)過宣傳動員、查擺問題、制定措施、組織落實階段,使第一批創(chuàng)優(yōu)煙站滿堂紅煙站、太平煙站、塔營子煙站在考核驗收過程均達到90分以上,并且滿堂紅煙站、太平煙站都達到優(yōu)秀標準。201*年,于寺煙站、福興地煙站、前福興地煙站相繼完成創(chuàng)優(yōu)煙站改造,在創(chuàng)優(yōu)活動過程中,始終以“弄清現(xiàn)狀、找準問題、分析原因、重點突破”為指導,組織相關(guān)部門對各項考核指標進行逐項分解,梳

理未達到標準的深層次原因,真正找出問題產(chǎn)生的根源,針對相對落后的指標制定糾正措施,組織相關(guān)方落實,實現(xiàn)工作的持續(xù)改進,不斷提高基層煙站基礎管理水平。

二、注重運行、夯實基礎、扎實推進,確保201*年創(chuàng)優(yōu)煙站達標率100%

在創(chuàng)優(yōu)活動進程中,已有六個基層煙站相繼完成了標準化煙站改造,201*年,計劃對化石戈、平安地、四堡子三個煙站按基層收購站優(yōu)秀標準在管理上進行建設,重點對照現(xiàn)有的標準化煙站先進指標,查找自身不足,正視存在的差距,以煙站職能建設、流程管理和功能完善為重點,建立適宜性、實用性強的管理制度,注重在質(zhì)量管理、現(xiàn)場管理、檔案管理等基礎工作中不斷創(chuàng)新,切實提高煙站管理水平,增加煙農(nóng)收入,穩(wěn)定煙農(nóng)隊伍,增強服務意識,不斷提高煙農(nóng)滿意度;同時保障產(chǎn)品質(zhì)量,滿足客戶需求,不斷提高工業(yè)滿意度。至201*年,使9個煙站全部達到優(yōu)秀基層單位標準。

優(yōu)秀煙葉收購站的創(chuàng)建,是阜新市局創(chuàng)優(yōu)活動中的一項重要工作,我們將貫徹省局、市局創(chuàng)優(yōu)活動總體部署,嚴格落實創(chuàng)優(yōu)活動實施方案要求,高起點、高標準、高質(zhì)量的完成基層煙站的創(chuàng)優(yōu)工作,更好的服務于基層、服務于煙農(nóng)。以優(yōu)秀的基層單位,來維護企業(yè)利益,維護煙農(nóng)利益,為煙葉工作持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展提供強有力的保障。

擴展閱讀:創(chuàng)建優(yōu)秀煙葉收購站自檢合格報告

己衣創(chuàng)建優(yōu)秀煙葉收購站自檢合格報告

自開展優(yōu)秀基層煙站創(chuàng)建活動以來,己衣煙葉收購站緊扣“重心下移、著眼基層、突出服務、加強基礎”的創(chuàng)優(yōu)活動方針,緊緊圍繞公司要求,結(jié)合四要良好作風,認真學習省局、州局、縣局優(yōu)秀煙葉站創(chuàng)建相關(guān)文件,按照《楚雄州煙草公司優(yōu)秀煙葉收購站創(chuàng)建活動實施方案》和《楚雄州煙草公司武定縣分公司優(yōu)秀煙葉收購站創(chuàng)建活動實施方案的通知》武煙局[201*]39號,在縣公司創(chuàng)建活動小組的支持和指導下,全站職工、科技助理團結(jié)協(xié)作、齊心協(xié)力積極參與到創(chuàng)建活動中,F(xiàn)對我站整個創(chuàng)建過程自檢合格報告如下:

一、己衣煙葉站加強煙葉站點基礎設施建設

己衣煙葉站根據(jù)目前烤煙生產(chǎn)的情況和今后的發(fā)展,按照優(yōu)秀煙葉收購站創(chuàng)建要求,主要是完善各項設施設備功能進行規(guī)劃建設。

己衣煙葉收購站建設堅持分區(qū)合理、流程優(yōu)化、功能齊全、經(jīng)濟實用的原則,功能區(qū)由收購區(qū)、倉儲區(qū)和辦公生活區(qū)組成,各功能區(qū)安裝有明顯標志。

(一)收購區(qū):收購區(qū)是煙葉收購站工作核心功能區(qū),現(xiàn)有收購區(qū)總面積300平方米,包括檢驗編碼區(qū)150平方米、檢驗定級區(qū)90平方米、觀察退煙區(qū)及解碼過磅區(qū)60平方米,整個收購區(qū)具有良好的自然采光,場地寬敞明亮。(二)倉儲區(qū):現(xiàn)有倉儲區(qū)總面積540平方米,包括散葉堆放區(qū)300平方米、成包區(qū)60平方米、裝車通道60平方米,農(nóng)用物資庫120平方米。

(三)辦公生活區(qū):現(xiàn)有辦公生活區(qū)總面積909平方米,設有會議(培訓)室60平方米、職工宿舍265平方米,助收員宿舍159平方米、辦公室53平方米、職工文體活動室25.2平方米,食堂93.6平方米,煙農(nóng)閱覽室25.2平方米,職工洗浴室8平方米,煙農(nóng)等候休息區(qū)120平方米,綠化區(qū)108平方米。

二、優(yōu)秀煙葉站創(chuàng)建活動的效果

(一)環(huán)境衛(wèi)生。加強環(huán)境綠化美化,為職工提供一個優(yōu)美、舒適、潔凈的工作環(huán)境和生活環(huán)境。對站內(nèi)花壇及空地進行綠化建設。

(二)信息化建設

基本建成結(jié)構(gòu)合理、功能良好、安全穩(wěn)定、管理有效、服務全面、覆蓋全縣的烤煙生產(chǎn)收購信息化管理體系。使信息技術(shù)在烤煙生產(chǎn)規(guī)劃、管理等各個環(huán)節(jié)以及服務煙農(nóng)方面得到充分的應用,初步形成基礎管理、服務體系、決策分析組成的統(tǒng)一平臺,為現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)建設試點工作提供信息服務和保障。

(1)網(wǎng)絡基礎設施

基本建立了滿足現(xiàn)有需要的網(wǎng)絡基礎設施,并按州局統(tǒng)一要求配電腦、打印機、傳真等設備,為信息化建設提供有效的硬件環(huán)境。(2)應用系統(tǒng)運用

辦公自動化系統(tǒng)建設和運用。安裝運行了辦公自動化系統(tǒng),進行公文處理的網(wǎng)上辦公,并進一步進行辦公自動化系統(tǒng)的培訓學習和推廣運用。

以土地利用現(xiàn)狀(更新)調(diào)查成果、煙農(nóng)基本信息以及各種基礎設施建設、生產(chǎn)組織形式、專業(yè)化服務體系為數(shù)據(jù)源,做好基本農(nóng)田數(shù)據(jù)庫、基本煙田建設、烤房建設、育苗大棚建設以及生產(chǎn)組織形式、專業(yè)化服務等信息的數(shù)據(jù)庫的建設工作。

三、目前存在的問題

(一)專業(yè)技術(shù)人才的技術(shù)支持不夠

信息化建設不僅需要煙葉生產(chǎn)管理相關(guān)業(yè)務的人才,還需要計算機技術(shù)方面的專門人才。州局信息化建設的進程和力度對各分公司信息化建設提出了更高質(zhì)量的要求,要保證信息化建設的穩(wěn)步推進,保證現(xiàn)有信息化建設成果的維護、更新、運用必須要建立相應的專業(yè)技術(shù)人才的技術(shù)支持。

(二)對工作人員的培訓要繼續(xù)加強

對現(xiàn)有工作人員有計劃地采用多種形式進行培訓,加強對外參觀學習交流的機會,進一步開闊職工的視野、解放職工思想。

(三)每年短時期農(nóng)用物資庫與煙葉倉儲區(qū)的分區(qū)不明確每年二月至四月,大量的烤煙專用肥在己衣煙葉收購站銷售,現(xiàn)有的120平方米農(nóng)用物資庫的空間不足以堆放所有欲售的烤煙專用肥。所以在此期間大量的烤煙專用肥會占用一部分煙葉倉儲區(qū),致使農(nóng)用物資庫與煙葉倉儲區(qū)之間分區(qū)不明確。在烤煙專用肥銷售完畢后,煙葉站對倉庫及時嚴格進行清理消毒,嚴格做到了農(nóng)用物資庫單獨隔,與煙葉倉儲區(qū)的嚴格區(qū)分。

四、今后的工作目標和工作任務(一)建立完善風險防范互助體系

為提高烤煙生產(chǎn)防災減災能力,切實維護煙農(nóng)利益,推進現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)建設,建立完善“政府引導、煙草補貼、煙農(nóng)(業(yè)主)投保、任保財險代理、氣象保障、滾動使用”的烤煙種植風險防范互助補償體系。

(二)繼續(xù)做好烤煙生產(chǎn)收購優(yōu)惠政策宣傳

以煙葉站為主,利用各種煙農(nóng)培訓會議等,宣傳烤煙生產(chǎn)收購優(yōu)惠政策,讓煙農(nóng)清楚明白種植烤煙,讓煙農(nóng)自愿參加風險防范體系。

(三)隊伍建設1、職工隊伍建設

(1)目標方向:堅持“以人為本”的管理理念,把“利國惠民、至愛大成”的理念滲透到煙葉收購站日常工作的各個環(huán)節(jié),增加廣大基層干部職工的責任意識和服務意識,使“兩個至上”價值觀成為指導員工的行為準則,建立一支團隊協(xié)作、作風嚴謹、工作高效的基層站點職工隊伍。

(2)定崗定編:根據(jù)煙葉收購量對煙葉收購站進行定崗定編,其崗位分常設崗位和季節(jié)性崗位。常設崗位設站長、副站長、綜合管理員、生產(chǎn)技術(shù)員、財務報賬員等。季節(jié)性崗位包括點(組)長、預檢員、驗級員、微機開單員、過磅員等。崗位設可根據(jù)工作實際實行一人多崗或一崗多人。季節(jié)性崗位必須經(jīng)培訓合格并持證上崗。

(3)崗位要求:煙葉收購站站長必須取得初級以上專業(yè)技術(shù)資格或高級工以上職業(yè)技能鑒定資格;生產(chǎn)收購技術(shù)人員60%以上應具有初級以上專業(yè)技術(shù)資格或中級工以上職業(yè)技能鑒定資格,形成中、高級職業(yè)技能鑒定資格人員為主體的技術(shù)員和復驗(預檢)員隊伍。

(4)人員培訓:堅持“先培訓、后就業(yè)、先持證、后上崗”的管理模式,通過“送出去、請進來”等方式加強對煙葉收購站工作人員的培訓,制定年度培訓計劃,建立培訓檔案、明確培訓內(nèi)容,完善培訓考核,提高員工綜合素質(zhì),為員工搭建暢通的成長、晉升渠道。

2、煙農(nóng)隊伍建設。加大對煙農(nóng)培訓費的投入,每年煙農(nóng)的培訓次數(shù)不低于3次。以煙農(nóng)學校為平臺,在煙葉生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)舉辦各種類型的技術(shù)培訓班、知識講座、現(xiàn)場會,對煙農(nóng)開展技術(shù)培訓和入戶宣傳,培養(yǎng)一支科技意識強、生產(chǎn)水平高的煙農(nóng)隊伍,增加煙農(nóng)學知識、用知識的能力,提高生產(chǎn)技術(shù)到位率,增加煙農(nóng)收入,形成煙葉生產(chǎn)可持續(xù)發(fā)展的良好群眾基礎。

(四)制度建設

1、科學制定年度和階段性工作目標。以煙葉等級質(zhì)量管理為核心,以煙葉種植收購合同為主線,建立完善各項管理制度和考核措施辦法,加強煙葉收購站全員、全過程管理。

2、明確煙葉收購站站長、副站長(安全員)、主檢、財務報賬員、生產(chǎn)技術(shù)員等各崗位職責。

綜上所述,己衣煙葉收購站經(jīng)過201*年3月初至12月底為期10個月的創(chuàng)建優(yōu)秀煙葉收購站的活動,加大了宣傳和動員力度,提高了我站全體人員對創(chuàng)建優(yōu)秀基層煙站重要性的認識,從而激發(fā)了我站全體人員參與創(chuàng)建工作的積極性。在此次創(chuàng)建過程中全站職工、科技助理團結(jié)協(xié)作、齊心協(xié)力積極參與,使得我站創(chuàng)建優(yōu)秀基層煙站活動起到了實質(zhì)性的效果,最終達到了創(chuàng)優(yōu)活動的目的。己衣煙葉收購站自檢合格。

己衣煙葉站二一一年三月二日

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