社聯(lián)外聯(lián)部工作計劃
社聯(lián)外聯(lián)部工作計劃
一、工作背景
外聯(lián)部是社聯(lián)的一個重要部門,是聯(lián)系社會與學校的重要部門,是學生接觸社會,了解社會,融入社會的鍛煉平臺。主要負責與其他院校及社會團體的聯(lián)絡工作,負責社聯(lián)重大活動的對外接待工作以及協(xié)助其他部門組織活動,并根據(jù)需要為社聯(lián)各部門組織的大型活動對外聯(lián)系經(jīng)費;協(xié)助學院與企業(yè)乃至社會之間的溝通,同時擴大學院在全校以及社會上的影響,溝通校際、院系之間的聯(lián)系,加強與兄弟院校的交流,為樹立本校形象做應有的貢獻。另外,每次為社聯(lián)各部門舉辦活動拉取贊助費用的部員可以從中獲取贊助金額的15%,作為成功的獎勵。
新的一屆學生干部選取已經(jīng)結(jié)束,此次新組建的干部隊伍由大二學生組成,外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決社聯(lián)各部門活動經(jīng)費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個活動的進行會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個活動正常運轉(zhuǎn)起來。在學生干部重新競選完成之際,做為本部部長,我先擬訂一下本學期的工作計劃。
二、外聯(lián)部的工作職責
1、對內(nèi)職責:外聯(lián)部主要負責院系之間的聯(lián)系溝通,加強院與其他系的友好關(guān)系,并積極配合其他部門完成各種活動的舉行等;團結(jié)同學,增強校學生會內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系和溝通,共同學習,取長補短。
2、對外職責:外聯(lián)部是資金籌集中心,主要工作是為各類活動尋求贊助商,為各項工作提供物資上的支持,保證工作的順利進行。跟其它高校之間的聯(lián)系,增強校學生會與其它高校間的了解和聯(lián)系,樹立我院良好的社會形象,全面宣傳和展示我院特色,提高學校的知名度。
三、主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些
與同學們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部本地人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調(diào)查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、在九月新生開學之際,外聯(lián)部門會配合團委老師及各學生干部做好本學期的迎新工作。外聯(lián)部會提前做好各項準備工作,會積極為活動準備各項物品,以及聯(lián)系贊助商,為活動提供各種需要的資金。在十月份的時候,在條件允許的情況下,本部會舉辦一個大型的娛樂互動活動,主要面對大一新生;顒又饕詩蕵,向上,青春為主。3、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內(nèi)組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網(wǎng)上、海報、宣傳板、PPT、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
四、關(guān)于部內(nèi)的自身建設
1.優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機制,納新時認真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內(nèi)工作做好。2.部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細致,各行其事。3.部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
4.確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
5.培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設立重點培養(yǎng)對
象,給予機會,重點培養(yǎng)。
6.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
7.每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
五、總結(jié)
外聯(lián)部是學生與社會聯(lián)系的橋梁,是學校樹立對外形象的窗口,
是與各高校聯(lián)系的紐帶。
外聯(lián)部又是社團聯(lián)合會的外交部門,是一個注重人際關(guān)系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解我們學校,讓學生更好地融入社會。外聯(lián)部應該社聯(lián)各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動努力拉贊助,解決活動經(jīng)費問題。
以上為外聯(lián)部的一些工作計劃,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
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《社聯(lián)外聯(lián)部工作計劃》
一、做好協(xié)助做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.1、協(xié)助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需《大學外聯(lián)部工作計劃》
文章《大學外聯(lián)部工作計劃》正文開始>>一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.
1、協(xié)助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內(nèi)容安排.比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等.
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.3、要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學院的風采,擴大我們學院的影響力.
1、展現(xiàn)風采--抓住一切的機會展現(xiàn)自己.主要是通過加強活動的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習.第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流.具體內(nèi)容及時間安排還有待確定.
2、擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學城內(nèi)較有影響的活動來達到目的.目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的.三、加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系.1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定.
四、部門的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動.
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
第一,為即將舉行地第13屆技能大賽啦一些資金或物力地贊助。我已經(jīng)做好了細致的工作計劃,F(xiàn)正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務。第二,協(xié)助體育部搞好籃球和足球隊。我們將在12月上旬進行具體的策劃和實施。我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學院搞好學生工作,打出學院品牌,樹立交大在社會上的良好形象是很有幫助的。
第三,外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系校內(nèi)外知名人士、公司負責人做一些符合我系特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。另外還可以盡可能的聯(lián)系一些義務活動,以端正大學生的思想作風和人生觀、價值觀。
第四,外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部海口本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調(diào)查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
總結(jié)一學年以來的得失,為今后做好各項工作打好基礎。
以上為外聯(lián)部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。外聯(lián)部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰(zhàn),也將積極與其他院系聯(lián)系,開展一些有益于同學的發(fā)展,有益于擴大我系影響力的活動。我將在以后的工作中盡自己最大的努力,搞好本系學生的外聯(lián)工作,開展更多的受同學們喜愛的活動,豐富同學們的生活;為更多特困生及渴望在大學得到鍛煉的同學提供就業(yè)崗位;使他們可以掌握各種管理思想及生存技能。如果以后的工作中出現(xiàn)什么問題,希望領(lǐng)導給予幫助和批評。
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