201*年度外聯(lián)部工作計(jì)劃書
201*年度外聯(lián)部工作計(jì)劃書
外聯(lián)部是我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各界溝通聯(lián)系的部門,是聯(lián)系各個(gè)兄弟部門和社會(huì)的橋梁,是加強(qiáng)院際交流的紐帶,外聯(lián)部本著“立足校內(nèi),走向校外”的宗旨,以“實(shí)踐自我,服務(wù)同學(xué)”為目標(biāo)!耙愿哔|(zhì)、高效”為工作理念積極開展工作。本部負(fù)責(zé)與兄弟院校的聯(lián)絡(luò)工作,建立良好的合作關(guān)系,對(duì)內(nèi)增強(qiáng)培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),探尋新的管理理念,創(chuàng)立外聯(lián)部的新模式;對(duì)外代表醫(yī)專的形象,運(yùn)用新方式,開拓新思路,展現(xiàn)年輕人的創(chuàng)新精神,積極尋求社會(huì)贊助,為社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的保證。
在校黨委和校團(tuán)委各領(lǐng)導(dǎo)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)的要求和指導(dǎo)下,現(xiàn)就201*年度外聯(lián)部工作計(jì)劃如下:一、對(duì)內(nèi)工作
1、加強(qiáng)與校內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好地相互配合,共同為廣大師生服務(wù)。制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。具體來說就是完善例會(huì)和獎(jiǎng)勵(lì)處罰機(jī)制,值班簽到機(jī)制以及內(nèi)部激勵(lì)和交流機(jī)制,用一到兩個(gè)月的時(shí)間加強(qiáng)內(nèi)部交流,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任精神,完成部門的工作磨合。
2、按時(shí)按量的完成學(xué)校安排的任務(wù),對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)積極主動(dòng)地予以配合,爭取多拉,拉好贊助,保證學(xué)校本學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的資金需要。
3、配合各部門開展我校的各項(xiàng)文藝活動(dòng),共同展現(xiàn)醫(yī)專學(xué)生的風(fēng)采。
4、配合宣傳部通過校廣播站,網(wǎng)絡(luò)等形式加強(qiáng)宣傳力度借助相關(guān)合作單位把學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)工作宣傳出去。二、對(duì)外工作
1、外聯(lián)部的工作相對(duì)其他部的工作來說比較特殊和重要的工作要走在其他部門之前。
2、發(fā)展與其他學(xué)校及商家的友好關(guān)系,大力宣傳我校的各項(xiàng)工作,通過與其他商家的聯(lián)系交流,達(dá)到滿足學(xué);顒(dòng)資金需要的目的,努力擴(kuò)寬資金來源渠道,尋找合作伙伴。
3、建立完善的客戶資料檔案,制作聯(lián)系單,積極保持與各個(gè)客戶的長久聯(lián)系,打開視野,了解社會(huì),為學(xué)生會(huì)開展活動(dòng)創(chuàng)作有利條件,形成良好的外部環(huán)境。
4、外聯(lián)部將會(huì)盡可能地發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動(dòng)提供物資所需,保障活動(dòng)的完善與到位。
5、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力的團(tuán)體,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們可以定期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。
6、外聯(lián)部對(duì)外代表著學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)乃至學(xué)校的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動(dòng)的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實(shí)守信、精煉能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
為了更好的開展外聯(lián)部的工作,在將來的工作中,我部將從以下三大點(diǎn)來進(jìn)行工作:
三、明確本部的任務(wù),做到“五多”
1、多與校外的公司、企業(yè)、兄弟院校進(jìn)行聯(lián)系、溝通,讓對(duì)方互相學(xué)習(xí),互相認(rèn)識(shí);
2、多組織校內(nèi)的同學(xué)進(jìn)行交流,學(xué)習(xí)彼此的工作及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
3、多協(xié)助,支持各位,各部工作的開展;4、多爭取公司,企業(yè)單位資助,支持我校各項(xiàng)工作和活動(dòng);
5、多向社會(huì)宣傳我校和重大活動(dòng)和好人好事。四、如何處理好本部的關(guān)系,做到“五要”
1、要處理好正部,副部以及部長委員之的關(guān)系;2、要調(diào)動(dòng)大家的積極性,為學(xué)校、我系多拉贊助支持活動(dòng)的開展;
3、要讓大家共同做好部里的領(lǐng)導(dǎo)者,同時(shí)也是“勞動(dòng)者”;4、要采納大家的意見和建議;5、要強(qiáng)調(diào)大家以學(xué)當(dāng)先,工作在后。五、本部具體工作的設(shè)想和打算
1、組織學(xué)生干部或?qū)W生代表每周一次學(xué)習(xí),工作交流會(huì)。
2、組織我部與其它各系的外聯(lián)部交流工作經(jīng)驗(yàn)。3、組織與我市其它學(xué)校進(jìn)行一次聯(lián)誼或交流會(huì)。學(xué)校多次強(qiáng)調(diào)安全的問題,并指出學(xué)生的安全意識(shí)很薄弱,所以我部打算與各協(xié)會(huì)聯(lián)合,舉辦一次安全大幫助活動(dòng),使人們意識(shí)到安全的重要性。
以上只是暫時(shí)的計(jì)劃,具體問題具體分析。在新的一年中外聯(lián)部將時(shí)刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項(xiàng)活動(dòng)所帶來的挑戰(zhàn)。我們將在以后的工作中盡自己的最大努力,搞好本校的外聯(lián)工作。如果以后的工作中出現(xiàn)什么問題,希望大家給予幫助和批評(píng)。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活多變的工作方法,求真務(wù)實(shí)地做好本部門的工作,爭取使本屆外聯(lián)部在以往的工作成績上更上一層樓。
擴(kuò)展閱讀:理學(xué)院科協(xié)外聯(lián)部201*—201*年工作計(jì)劃書
理學(xué)院科協(xié)外聯(lián)部201*201*年工作計(jì)劃書
洪逸201*-9-9
理學(xué)院科協(xié)外聯(lián)部201*201*年工作計(jì)劃書
外聯(lián)部工作計(jì)劃
一、工作背景
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,提供科協(xié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和聯(lián)系和協(xié)調(diào)科協(xié)內(nèi)部各個(gè)部門。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來說,資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)科協(xié)的工作產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于科協(xié)的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個(gè)科協(xié)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
二、主要工作內(nèi)容
1、首先,外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的
廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部北京本地成員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、九月初,第一、主要進(jìn)行部門理事招新、面試等事宜,F(xiàn)在正在進(jìn)行中,不再贅述。第
二、積極與大粥鍋餐飲有限公司進(jìn)行合作事宜的協(xié)商,如果能夠合作就開始進(jìn)行相應(yīng)宣傳活動(dòng)。
3、在九月份至十月份,科協(xié)主要舉辦“銀杏之秋”大賽,和下學(xué)期的百科知識(shí)競賽。我部
在第一時(shí)間拿到活動(dòng)策劃,并開始著手尋找合作商家拉取贊助(目前有合作意向商家包括品評(píng)網(wǎng)、蘇寧易購),積極聯(lián)系和進(jìn)行溝通協(xié)商。
4、在本學(xué)期中主動(dòng)聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費(fèi),宣傳費(fèi)等等。5、在科協(xié)對(duì)外活動(dòng)中,積極配合其他部門,加強(qiáng)活動(dòng)的代表性和參與度,加深活動(dòng)品牌效
應(yīng)的概念。以學(xué)院組織的活動(dòng)為主,部內(nèi)組織的活動(dòng)為輔,使活動(dòng)成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。
三、關(guān)于部內(nèi)的自身建設(shè)
1.優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機(jī)制,招新認(rèn)真把好入部關(guān)口,盡量保證新招收的理事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好。
2.每周開辦一次部門例會(huì)。通知、簽到工作有副部張寧寧負(fù)責(zé),例會(huì)內(nèi)容:一是總結(jié)上周工作和布置本周或者下周的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作中出現(xiàn)的不足,獎(jiǎng)罰分明;二是部門學(xué)習(xí)時(shí)間,每周由一名理事負(fù)責(zé),組織學(xué)習(xí)word、excel、會(huì)聲會(huì)影等實(shí)用軟件,還有由本部門部長團(tuán)負(fù)責(zé)講解與商家協(xié)商的技術(shù)和職場禮儀。還有每周安排一名理事進(jìn)行會(huì)議記錄和拍照。
1/理學(xué)院科協(xié)外聯(lián)部201*201*年工作計(jì)劃書
3.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會(huì)和活動(dòng)都要進(jìn)行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。
4.培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象,給予機(jī)會(huì),重點(diǎn)培養(yǎng)。
5.每次活動(dòng)之前召開統(tǒng)籌會(huì)議,結(jié)束之后召開總結(jié)會(huì)議,參加活動(dòng)的部門成員要上交活動(dòng)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
6.可以請(qǐng)已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗(yàn)。
7.可舉行一到兩次出游或聚餐活動(dòng),增進(jìn)部門成員凝聚力,團(tuán)結(jié)意識(shí)。
8.跟科協(xié)其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四、總結(jié)
外聯(lián)部是科協(xié)與外部聯(lián)系的橋梁,是科協(xié)樹立對(duì)外形象的窗口,是與各學(xué)院科協(xié)聯(lián)系的紐帶。
外聯(lián)部是院科協(xié)的外交部門,是一個(gè)注重人際關(guān)系、語言表達(dá)、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個(gè)平臺(tái)上得到最大的鍛煉。外聯(lián)部應(yīng)該配合院學(xué)生會(huì)各部門的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動(dòng)出力,全力保證活動(dòng)圓滿成功的舉行。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信這屆科協(xié)主席團(tuán)、各部門一定會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
外聯(lián)部部長:洪逸
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