公派出國留學(xué)回國手續(xù)注意事項

公派出國留學(xué)回國手續(xù)注意事項

注：本報到手續(xù)和流程指南，細節(jié)上主要面向公派留學(xué)結(jié)束后繼續(xù)回到北大學(xué)習(xí)的聯(lián)合培養(yǎng)博士生。

赴國外高校攻讀博士學(xué)位的國家公派留學(xué)生，大部分內(nèi)容可參考，主要不同在于回國報到環(huán)節(jié)，應(yīng)按留學(xué)服務(wù)中心對留學(xué)歸國人員的有關(guān)要求和流程辦理，如進行學(xué)歷學(xué)位認證、就業(yè)派遣、保證金提取、在所在單位報到等環(huán)節(jié)。

醫(yī)學(xué)部的同學(xué)可參考，具體辦理則通過醫(yī)學(xué)部研究生分院培養(yǎng)辦公室，公派出國留學(xué)人員反饋問卷，請在線填寫。

1、所有的國家留學(xué)基金委錄取材料，本人務(wù)必妥善保管，建議同時掃描保存錄取資格證書、英文資助證明、保證金繳納證明、同意派出函以及其他相關(guān)材料。回國前，務(wù)必到所屬領(lǐng)事館區(qū)辦理留學(xué)人員回國證明，否則影響回國后保證金的順利提取。

2、按“提取保證金證明表”上的填寫要求,將該表的相關(guān)內(nèi)容填好或粘好。關(guān)于提取保證金的程序及要求，請先參考留學(xué)基金委網(wǎng)站的有關(guān)說明。對于目前在國外攻讀博士學(xué)位的同學(xué)，將來畢業(yè)后回國報到時請先落實國內(nèi)工作單位，由工作單位在保證金證明表上先簽字蓋章或出具錄用證明后，如需要，再到北大研究生院或醫(yī)學(xué)部研究生分院相關(guān)部門在提取保證金證明表上簽字蓋章確認，即可順利辦理。這里提前先跟大家說明一下這個流程�！疤崛”ＷC金證明表”如有不慎遺失，可在研究生院主頁上下載。

該表的留學(xué)總結(jié)及學(xué)術(shù)成果報告要點，是匯報國家留學(xué)基金委的，不是提交到學(xué)校研究生院的。

3、到學(xué)校后，請先到所在院系教務(wù)辦公室報到。

在提取保證金證明表第四頁，請院系老師（可以是主管院長、本校導(dǎo)師或教務(wù)老師）對留學(xué)人員回國后工作安排里欄填寫：回本校繼續(xù)完成博士學(xué)業(yè)，并蓋院系公章。

攻讀博士學(xué)位者，在國外獲得博士學(xué)位后回國辦理該項手續(xù)時，在就業(yè)安排欄填寫：自主擇業(yè)，或由工作單位出具錄用證明。4、在院系報到以后，需攜提取保證金證明表，再到紅2樓2201辦理回校報到及審核手續(xù)，需同時攜帶護照，提交留學(xué)總結(jié)和外方導(dǎo)師評價報告。

提取保證金證明表，需在研究生院審核并加蓋公章后才有效。

關(guān)于在研究生院提交的留學(xué)總結(jié)，不同于匯報國家留學(xué)基金委的留學(xué)總結(jié)及學(xué)術(shù)成果報告要點。學(xué)校建議大家能夠全方位地展示自己的留學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)歷和生活體驗，除取得的研究成果外，例如能對中外比較、留學(xué)院校體制和特點、留學(xué)生活，等等方面，無固定格式，也無內(nèi)容限制，如能配上少量有代表性的照片則更好，既是對本人的經(jīng)歷做全面總結(jié)，作為留學(xué)效益評價的一個依據(jù)，并從中對北大發(fā)展、對學(xué)校工作提出可改進的建議和啟發(fā)。

目前，很多同學(xué)回來后提交的總結(jié)性文章，很有可讀性和啟發(fā)性，研究生院考慮將以此為素材，準備編輯文集。

外方導(dǎo)師評價報告，格式不限，由外方導(dǎo)師對留學(xué)人員的學(xué)習(xí)研究總體情況做出評價。

在研究生院報到之前，應(yīng)將留學(xué)總結(jié)電子版發(fā)到grshefeng@pku.edu.cn，報到時另提交打印版一份。

在研究生院報到之前，應(yīng)登陸:8080/py_survey/，填寫公派出國留學(xué)人員反饋問卷（該網(wǎng)站目前設(shè)置IP權(quán)限可能為校內(nèi)訪問或校內(nèi)代理訪問，請留意），請客觀、如實、認真填寫。

5、在研究生院辦理相關(guān)報到手續(xù)后，由培養(yǎng)辦公室出具回校轉(zhuǎn)單用于恢復(fù)在校手續(xù)，出國時間較長、出國前辦理退宿的同學(xué)，憑回校轉(zhuǎn)單即可去30樓宿管中心或暢春新園辦理入住手續(xù)（部分同學(xué)如將來回國時是雙休日或假期，可適當提前幾日與研究生院聯(lián)系并委托在校同學(xué)代為辦理，以便回校當天順利入�。�。6、回國以后，因履行服務(wù)義務(wù)的要求，按規(guī)定回國以后不得再行因私出國3個月（含）以上，否則涉及違約。

針對在外學(xué)習(xí)期間的提前回國、延期回國、轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)校等個別情況，以及回國后在讀期間確因科研需要短期出國完成有關(guān)研究、畢業(yè)后出國做博士后等特殊情況，務(wù)必先跟研究生院聯(lián)系咨詢，由學(xué)校受理、審核并報批。否則后果自負。7、其他

（1）每學(xué)期開學(xué)前請注意核對本人農(nóng)行金穗卡是否被扣掉住宿費。出國前退宿的同學(xué)不用交住宿費，如發(fā)現(xiàn)有費用被扣現(xiàn)象，聯(lián)系62751591、52767442，黃傳軍老師，核對確認；出國前宿管允許保留宿舍的同學(xué)，需要繳納住宿費，應(yīng)確認卡上有足夠金額。如金額不足，請盡快委托人去學(xué)校財務(wù)部補交，欠費狀態(tài)會影響學(xué)期初正常注冊及選課。

（2）出國期間其他需要事先或委托安排的相關(guān)事宜，應(yīng)提前做好準備。

譬如黨員同學(xué)需要委托在校的同學(xué)按期繳納黨費等問題，請本人留意，跟本系相關(guān)老師和同學(xué)保持溝通。

（3）在外學(xué)習(xí)期間、回國報到以后，如郵件地址、聯(lián)系電話等發(fā)生變更，請務(wù)必及時通知研究生院培養(yǎng)辦公室、院系教務(wù)辦公室。

（4）留學(xué)期間如有同學(xué)寫一些相關(guān)文章和留學(xué)記錄，歡迎發(fā)到研究生院，會統(tǒng)一組織向校報等校園媒體投稿。

（5）在外學(xué)習(xí)期間取得的科研成果，應(yīng)注明“得到中國國家留學(xué)基金資助”。聯(lián)合培養(yǎng)博士生同時應(yīng)在符合學(xué)術(shù)規(guī)范和科學(xué)標準的前提下，務(wù)必結(jié)合學(xué)校和所在院系博士生畢業(yè)的發(fā)文要求及其標準。將來畢業(yè)時的博士學(xué)位論文，國家留學(xué)基金委、外方導(dǎo)師及其他人員，也應(yīng)該在后記或致謝中得到體現(xiàn)。

（6）博士后問題：聯(lián)合培養(yǎng)博士生在北大博士畢業(yè)后出國做博士后的問題，現(xiàn)行的一般操作程序是：在簽證政策許可的前提下，外方接收學(xué)校為知名高校和研究機構(gòu)，由本人申請、導(dǎo)師推薦、院系審核、研究生院復(fù)核后，上報留學(xué)基金委，批復(fù)后可到國外從事不超過兩年的博士后研究工作。關(guān)于攻讀博士學(xué)位的同學(xué)在國外取得博士學(xué)位后繼續(xù)做博士后的問題，將來畢業(yè)時，具體咨詢使領(lǐng)館教育處，按申請程序辦理。

（7）涉及在北大延長學(xué)習(xí)年限的同學(xué)，應(yīng)注意在目前預(yù)計畢業(yè)學(xué)期的當學(xué)期3月份前，在校內(nèi)門戶填寫申請，并按流程辦理。

201*級以后涉及的延期資助問題，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。同時，需要注意延期學(xué)費的繳納問題和延期學(xué)費的返還的資助申請等問題，應(yīng)留意研究生獎助辦公室的有關(guān)文件和通知，以避免造成欠費狀態(tài)，以及延期學(xué)費的申請返還資助。

擴展閱讀：201*年公派研究生出國手續(xù)辦理流程和注意事項

公派出國手續(xù)辦理基本流程

一、領(lǐng)取錄取材料

1、領(lǐng)取材料，查收附件部分是否齊全。材料包括：

①《201*年國家公派研究生項目留學(xué)人員錄取通知書》一份；②《國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書》一份；③《留學(xué)人員資助證明》（英文）二份；④《提取保證金證明表》一份；⑤《出國留學(xué)人員須知》一份；⑥《資助出國留學(xué)協(xié)議書》六份。⑦本文《公派出國手續(xù)辦理基本流程》

2、仔細閱讀留學(xué)基金委發(fā)放的《出國留學(xué)人員須知》，了解各附件的用途、咨詢部門聯(lián)系方式及相關(guān)方針政策。也可到上海集訓(xùn)部網(wǎng)站查詢后續(xù)相關(guān)手續(xù)的辦理。網(wǎng)址：，電話：021-65440013。二、對外聯(lián)系獲取正式邀請函和其他材料

聯(lián)系國外接受院校，取得邀請信等外方邀請材料。（各國駐華使領(lǐng)館對邀請信的要求各有不同，請按照要求取得合格的邀請信）。三、辦理護照

自行至戶籍所在地公安部門辦理護照（類型為因私護照）。四、辦理《資助出國留學(xué)協(xié)議書》公證

可自己辦理也可由學(xué)校組織統(tǒng)一辦理。需要在學(xué)校辦理的同學(xué)，請在領(lǐng)取材料的時候說明，或者在5月23日前與李老師聯(lián)系說明。五、辦理簽證、照會、預(yù)定出國機票等1、簽證相關(guān)手續(xù)、定購機票、發(fā)放第一個月的生活資助、發(fā)放報到證等手續(xù)由教育部出國人員上海集訓(xùn)部辦理，請登錄其網(wǎng)站查詢辦理相關(guān)手續(xù)所需準備的材料及要求、注意事項等。

2、下載“公派留學(xué)人員基本情況表”該表填寫好并打印。留學(xué)人員將準備好的相關(guān)簽證材料遞交到上海集訓(xùn)部辦理簽證申請，預(yù)訂機票。部分國家的簽證需留學(xué)人員本人去領(lǐng)館或簽證中心辦理，請于簽證前到上海集訓(xùn)部辦理照會和資金證明。

3、集訓(xùn)部辦理相關(guān)手續(xù)時，可能需要出具在學(xué)證明，此證明由研究生院管理處出具，聯(lián)系方式為：021-54345010。

4、獲簽后立刻電話通知上海集訓(xùn)部，由上海集訓(xùn)部出機票。六、交存保證金，及時獲得保證金收據(jù)憑證。相關(guān)保證金金額可查看《留學(xué)人員須知》七、辦理《國際旅行健康證書》在出入境檢驗檢疫部門辦理。八、辦理《同意辦理派出手續(xù)的函》

攜帶公證后的協(xié)議書、留學(xué)基金委出具的資格證書復(fù)印件、國際旅行健康證明復(fù)印件、填寫完整的《華東師范大學(xué)公派研究生項目派出信息反饋表》（見下頁）及對方學(xué)校的正式邀請信復(fù)印件至學(xué)校研究生院培養(yǎng)處辦理《同意辦理派出手續(xù)的函》。聯(lián)系人：李坤5434279162232661九、領(lǐng)取機票、報到證等

憑準備好的相關(guān)材料，前往上海集訓(xùn)部領(lǐng)取護照簽證、機票、“報到證”等，并按預(yù)定時間派出。十、國外報到

通過“信息平臺”網(wǎng)上報到，提交《資格證書》《報到證》，領(lǐng)取獎學(xué)金生活費。公派研究生辦理手續(xù)注意事項

1.錄取材料十分重要，請注意保存。其中資格證書是報到并領(lǐng)取獎學(xué)金的最重要依據(jù)。

建議申請人拿到錄取材料后先行掃描并復(fù)印以作備份。

2.個別公派留學(xué)人員如遇到資費不足的情況，請自行解決，學(xué)校無法出具有關(guān)費用的

任何證明。

3.定期向院系、導(dǎo)師、研究生院、使領(lǐng)館教育處（組）匯報學(xué)習(xí)進展，每個季度第一

周內(nèi)應(yīng)將本人學(xué)習(xí)研修情況分別報使領(lǐng)館教育處（組）及研究生院培養(yǎng)處。學(xué)校將在留學(xué)結(jié)束時進行考核。

4.聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生出國前需要辦理學(xué)籍方面的手續(xù)，具體程序為本人向院系提出

申請，由院系向研究生院電子簽報備案。另外，包括在外期間，每學(xué)期學(xué)校開學(xué)期間也請按時注冊。

5.攻讀博士學(xué)位的研究生，可由學(xué)校保留戶籍和檔案，申請方式為填寫《華東師范大

學(xué)公派研究生項目派出信息反饋表》并在辦理同意派出函時提交研究生院。也可返回原戶籍所在地。

6.請大家提供國外聯(lián)系方式（電子郵箱），并確保此郵箱留學(xué)期間有效使用。學(xué)校相

關(guān)通知以此郵箱為準，因郵箱錯誤而導(dǎo)致的后果，由本人承擔。

7.研究生院聯(lián)系人：李坤郵箱：kli@yjsy.ecnu.edu.cn（每季度學(xué)習(xí)研修情況也請

按時發(fā)送至此郵箱，如果不按時提交研修情況，不予辦理回國報到手續(xù)）。國際交流處聯(lián)系人：梁榮發(fā)021-62238351。

8.如果所在國遇到重大災(zāi)害問題，請及時就個人平安問題發(fā)郵件至李老師��！切記��！

請將此表沿虛線剪下，辦理同意派出函時交研究生院培養(yǎng)處，填寫時請注意字跡清晰，信息準確。

華東師范大學(xué)公派研究生項目派出信息反饋表

姓名：基金委學(xué)號：所在院系：學(xué)校學(xué)號：計劃出國日期：計劃回國日期：國外期間電子郵箱（請保證在國外留學(xué)期間可有效聯(lián)系）：國外期間其他聯(lián)系方式：國外期間緊急情況國內(nèi)聯(lián)系人：聯(lián)系方式：戶口是否保留在學(xué)校：檔案是否保留在學(xué)校：

申請人簽名：

友情提示：本文中關(guān)于《公派出國留學(xué)回國手續(xù)注意事項》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，公派出國留學(xué)回國手續(xù)注意事項：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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